会务策划合同

会务策划合同甲方（委托方）：____________________________________法定代表人：______________________________________地址：____________________________________________联系方式：______________________________________乙方（受托方）：____________________________________法定代表人：______________________________________地址：____________________________________________联系方式：______________________________________甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方策划、执行会务活动事宜达成如下协议，以兹共同遵守。一、合作内容与服务范围1.1甲方委托乙方策划并执行本次会务活动，乙方接受甲方委托，为甲方提供以下服务：1.1.1策划服务：包括但不限于活动主题策划、流程设计、嘉宾邀请方案、宣传文案撰写及视觉设计建议等。1.1.2资源统筹服务：负责场地的租赁洽谈、住宿安排、餐饮安排、交通接送安排及会务用品的采购与配送。1.1.3现场执行服务：负责现场搭建、设备调试（AV设备、LED屏等）、礼仪接待、安保协调及现场秩序维护。1.1.4后期服务：负责活动照片及视频拍摄、会务总结报告撰写及发票开具。二、服务期限与进度安排2.1本合同服务期限自____年____月____日起，至____年____月____日止。2.2双方确认项目进度节点如下：2.2.1签约及定金支付日：____年____月____日前。2.2.2方案确认日：____年____月____日前，乙方提交最终执行方案及预算明细。2.2.3物料制作及搭建日：____年____月____日前完成所有物料制作及现场搭建。2.2.4现场执行日：____年____月____日。2.2.5尾款结算及撤场日：活动结束后____个工作日内完成。三、费用及支付方式3.1本次会务策划服务总费用为人民币（大写）________________元整（¥_________）。3.2费用包含：策划费、场地费、搭建费、餐饮费、运输费、人员劳务费、设备租赁费及税费等。3.3支付方式：3.3.1合同签订后三日内，甲方向乙方支付总金额的30%作为定金，即人民币________元。3.3.2方案确认且乙方开始执行物料制作前，甲方向乙方支付总金额的50%作为进度款，即人民币________元。3.3.3活动结束后五日内，经甲方验收合格，甲方向乙方支付剩余20%的尾款，即人民币________元。3.4乙方账户信息如下：户名：____________________账号：____________________开户行：__________________四、甲乙双方的权利与义务4.1甲方权利与义务：4.1.1甲方有权对乙方的策划方案、执行进度及服务质量进行监督和检查。4.1.2甲方应在合同约定的期限内提供活动所需的背景资料、Logo、品牌规范等素材。4.1.3甲方应按照合同约定按时足额支付服务费用。4.1.4甲方应如实告知乙方活动中的特殊需求及注意事项。4.2乙方权利与义务：4.2.1乙方应严格按照甲方确认的方案及行业标准提供专业服务。4.2.2乙方应保证提供的场地、人员及设备符合安全及质量标准。4.2.3乙方应制定详细的应急预案，并在现场发生突发情况时及时处理，避免损失扩大。4.2.4乙方应妥善保管甲方提供的知识产权资料及商业秘密，不得泄露。五、验收标准5.1乙方完成现场搭建及设备调试后，应通知甲方进行初步验收。5.2活动执行过程中，若甲方对现场服务不满意，乙方应及时整改。5.3活动结束后，双方应通过书面形式确认验收结果。验收合格标志着服务义务的履行完毕。5.4甲方在活动结束后未提出书面异议，视为验收合格。六、保密条款6.1乙方对在合作过程中获悉的甲方的商业秘密（包括但不限于预算金额、参会人员名单、嘉宾资料、技术参数等）负有保密义务。6.2未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露上述保密信息。6.3本保密条款的效力不受合同终止的影响，且具有法律约束力。七、知识产权7.1甲方提供的Logo、文字资料及原创内容，其知识产权归甲方所有。7.2乙方根据本合同设计制作的平面设计稿（如背景板、手册封面等），在甲方支付全部款项并验收合格后，其知识产权归甲方所有。7.3乙方享有活动拍摄照片及视频的一般性使用权，仅限用于乙方企业宣传或案例展示，未经甲方书面许可，不得用于商业用途。八、违约责任8.1甲方违约责任：8.1.1甲方无故中途取消合同，无权要求乙方返还定金；已支付进度款的，乙方有权扣除已发生费用的50%作为补偿。8.1.2甲方逾期支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项千分之五的违约金。8.2乙方违约责任：8.2.1乙方未按约定时间交付方案或未按期完成搭建，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金。8.2.2因乙方服务失误导致活动现场出现重大失误（如设备故障、嘉宾误接等），乙方应承担由此造成的直接经济损失。8.2.3乙方擅自将甲方资料泄露给第三方，应赔偿甲方因此遭受的全部损失。九、不可抗力9.1因自然灾害（如地震、台风）、政府行为（如政策变更、禁令）、社会异常事件（如疫情、罢工）等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。9.2发生不可抗力事件后，双方应及时沟通，采取减损措施，并协商变更合同履行期限或方式。十、争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。十一、合同终止11.1本合同期满自然终止。11.2双方协商一致可以书面形式终止本合同。11.3因一方严重违约导致合同目的无法实现，守约方有权单方解除合同。十二、其他约定12.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。12.2本合同自双方签字盖章之日起生效。12.3本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖