会务费合同范本

会务费合同范本甲方：[甲方公司名称]乙方：[乙方公司名称]鉴于甲方因举办[会议/活动名称]需要，委托乙方提供相关会务服务，双方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条服务内容1.1场地服务1.1.1乙方负责提供会议所需的场地租赁服务，包括但不限于会议室租赁、桌椅摆放、背景板搭建、横幅及指示牌制作与悬挂。1.1.2场地租赁期间，乙方应负责场地的日常清洁工作，确保场地环境整洁、卫生，符合会议举办要求。1.2餐饮服务1.2.1乙方负责会议期间的所有餐饮安排，包括但不限于早餐、午餐、晚餐及茶歇。1.2.2餐饮标准及菜单由双方确认，乙方应确保食材新鲜、卫生，符合国家食品安全标准。1.2.3针对参会人员的饮食禁忌（如清真、素食、过敏源等），乙方应提前确认并做好相应安排，避免食品安全事故。1.3住宿与交通服务1.3.1住宿服务：乙方应协助甲方预订会议期间所需的酒店客房，根据甲方需求提供房型选择及价格参考，并负责办理入住手续。1.3.2交通服务：乙方负责安排会议期间的接送机/站服务及会务用车，车辆类型及司机服务需符合甲方要求。1.4技术支持服务1.4.1乙方负责提供会议所需的技术支持设备，包括投影仪、音响系统、LED大屏、同声传译设备、网络专线等。1.4.2乙方应指派专业技术人员现场驻场，负责设备调试、故障排除及现场操作指导，确保会议顺利进行。1.4.3乙方负责会议期间的摄影摄像及直播服务，并提供高清图片及视频素材。第二条费用与支付方式2.1费用总额2.1.1本合同总金额为人民币（大写）[________]元整（¥[________]），该费用为固定包干价，包含上述第一条所述所有服务费用及税费。2.2支付节点2.2.1预付款：本合同签订后[3]个工作日内，甲方支付合同总额的[30]%作为预付款。2.2.2进度款：会议开始前[5]个工作日内，甲方支付合同总额的[40]%作为进度款。2.2.3尾款：会议结束并经甲方验收合格后[7]个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的[20]%作为尾款。2.2.4质保金：剩余[10]%作为质量保证金，在会议结束后[30]个工作日内无质量问题一次性付清。2.3发票开具2.3.1乙方应在收到每笔款项前，向甲方开具等额的增值税专用发票或普通发票。第三条时间表与进度管理3.1时间节点3.1.1合同签订日：[____年__月__日]。3.1.2方案确认日：合同签订后[3]个工作日内。3.1.3现场搭建/布展截止日：会议开始前[2]个工作日。3.1.4会议结束及撤展日：[____年__月__日]。3.2变更通知3.2.1如甲方需变更服务内容、时间或人员，应提前[15]个工作日书面通知乙方，以便乙方做好相应调整。3.2.2因甲方未按时通知变更导致乙方增加的成本或工期延误，由甲方承担。第四条验收标准与流程4.1验收标准4.1.1场地布置：符合双方确认的布置方案，视觉效果整洁、专业。4.1.2设备运行：所有技术设备运行正常，无故障，信号传输清晰。4.1.3餐饮服务：菜品质量符合确认标准，上菜及时，服务周到。4.2验收流程4.2.1会议结束后，双方应在[24]小时内对服务质量进行现场验收。4.2.2若验收合格，双方签署《服务验收单》，作为支付尾款的依据。4.2.3若验收不合格，乙方应在甲方指定期限内进行整改，整改费用由乙方自行承担。第五条变更、取消与违约责任5.1变更费用5.1.1因甲方变更导致服务内容增加或成本上升，双方应另行签订补充协议，明确增加的费用金额。5.2取消与退费5.2.1若甲方在会议开始前[15]天以上提出取消会议，乙方应全额退还已收取的预付款，但不承担违约责任。5.2.2若甲方在会议开始前[15]天以内提出取消会议，甲方应向乙方支付合同总额的[20]%作为违约金。5.2.3若乙方因自身原因无法提供服务，应全额退还甲方已付款项，并支付合同总额的[20]%作为违约金。5.3一般违约5.3.1若任何一方未按本合同约定按时支付款项，每逾期一日，应按应付金额的[千分之五]向对方支付滞纳金。5.3.2因乙方服务失误导致会议重大失误或造成甲方及第三方人身、财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。第六条不可抗力6.1因自然灾害、政府行为、社会异常事件（如罢工、骚乱）等不可抗力因素导致本合同无法履行的，双方互不承担违约责任。6.2遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明，双方协商解决方案。第七条知识产权与保密7.1知识产权7.1.1会议过程中产生的所有资料（包括但不限于PPT、视频、音频、图片、演讲稿等）的知识产权归甲方所有。7.1.2乙方在提供服务过程中接触到的甲方商业秘密，不得向任何第三方披露，除非法律要求。7.2保密义务7.2.1双方对本合同内容及谈判过程中获知的对方商业秘密负有保密义务，保密期限为合同终止后[3]年。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第九条合同终止9.1本合同在双方履行完毕所有义务、结清所有款项后自动终止。9.2合同终止后，双方仍有保密义务及赔偿责任。第十条附则10.1本合同一式[贰]份，甲乙双方各执[壹]份，具有同等法律效力。10.2本合同自双方授权代表签字并加盖公章之日起生效。10.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________法定代表人/授