2025疫情期间学校师生外出审批制度

2025疫情期间学校师生外出审批制度——基于风险防控与教学秩序保障的管理规范一、总则（一）目的与依据为统筹做好2025年疫情常态化防控背景下的校园管理，保障师生生命健康安全，维护正常教学科研秩序，根据国家及地方教育、卫健部门最新防疫要求，结合当前疫情形势及学校实际，特制定本制度。本制度旨在通过科学规范的外出审批流程，实现“精准防控、动态管理”，平衡疫情防控与师生合理外出需求，确保教学活动有序开展。（二）适用范围本制度适用于学校全体教职工（含合同制人员、外聘教师）及在读学生。所有师生员工因公、因私外出离开学校所在地级市行政区域的，均须严格遵守本制度规定。（三）基本原则1.生命至上，安全第一：将师生健康安全放在首位，严格管控高风险地区出行，降低疫情输入及传播风险。2.必要性审批：坚持“非必要不外出”，确需外出的须以“教学科研、紧急事务、重大疾病”等必要性事由为前提。3.分级负责，精准管控：根据外出目的地风险等级、出行方式及事由紧急程度，实行分级审批与差异化管理。4.动态调整，闭环管理：结合属地疫情响应级别及学校实际，动态优化审批标准；建立“申请-审批-外出-返校-销假”全流程闭环管理机制。二、外出申请与审批流程（一）申请事由与类别1.必要外出：包括但不限于：教学科研相关：如野外实习、学术会议、合作研究（需提供邀请函或单位证明）；个人紧急事务：如直系亲属重病或丧葬事宜（需提供相关证明材料）；医疗需求：本地无法满足的诊疗需求（需提供医院转诊证明）。2.非必要外出：如旅游、探亲（非紧急）、一般性购物等，原则上不予批准；确有特殊情况的，须提交详细说明并经校级层面审批。（二）申请方式与材料1.申请时限：外出前至少提前3个工作日提交申请（紧急情况除外，但须事后补全手续并说明理由）。2.申请渠道：通过学校“智慧校园”平台“疫情防控-外出审批”模块线上提交，纸质材料（如证明文件）同步提交至所在单位（部门/学院）。3.必备材料：《师生外出审批表》（含外出时间、目的地、交通方式、同住人员信息）；目的地风险等级查询截图（以国家政务服务平台实时数据为准）；必要性事由证明材料（如邀请函、医疗证明等）。（三）分级审批权限1.教职工：普通教职工：由所在部门/学院负责人审批，报学校疫情防控办备案；中层及以上干部：须经分管校领导审批，报校长办公室备案。2.学生：本科生/研究生：由辅导员初审、学院分管学生工作领导审批，报学生处备案；涉及集体外出（如实习、实践）：由学院负责人审核后，报教务处/研究生院及疫情防控办联合审批。3.特殊情况：前往中高风险地区：须经学校疫情防控工作领导小组组长（校长）审批；跨区域（跨省/市）且行程超过5天：须附加“返校后健康监测承诺”，由学校疫情防控办复核。（四）审批结果与反馈1.审批部门应在收到申请后2个工作日内完成审核，线上反馈“同意”“不同意”或“补充材料”意见，不同意的须注明理由。三、外出期间管理要求（一）行为规范1.严格遵守目的地疫情防控规定，避免前往人群密集场所，不参加聚集性活动。2.全程做好个人防护，规范佩戴口罩、保持社交距离，每日通过“健康打卡”模块上报体温及行程。3.保持通讯畅通，如目的地风险等级升级或行程变更，须第一时间向审批单位及学校疫情防控办报告。（二）健康监测1.外出期间如出现发热、干咳等症状，立即终止行程，就近就医并报告学校；2.前往中高风险地区返回者，须按属地要求落实隔离观察及核酸检测，凭阴性证明返校。四、销假与返校管理（一）返校销假1.返校后24小时内，通过“智慧校园”平台提交《返校销假单》，注明实际行程与健康状况；2.所在单位（部门/学院）核验销假材料，确认无异常后归档。（二）异常情况处置1.若返校前目的地升级为中高风险地区，须主动延迟返校，配合属地防控要求，并及时与学校沟通；2.返校后如接到疾控部门协查通知，须第一时间报告学校疫情防控办，配合落实管控措施。五、责任与监督（一）责任主体1.申请人对所提供材料的真实性、行程的安全性负直接责任；2.审批人对审批事项的必要性、合规性负审核责任；3.各单位（部门/学院）负责人为第一责任人，须定期核查本单位师生外出及返校情况。（二）监督与问责1.学校疫情防控办联合纪委办公室，对审批流程及执行情况进行随机抽查；2.对隐瞒行程、虚报事由或违反外出管理规定者，视情节轻重给予批评教育、通报批评，直至纪律处分；造成疫情传播风险的，依法追究责任。六、附则1.本制度自发布之日起试行，由学校疫情防控工作领导小组办公室负责解释；2.若国家或属