2026年会展加盟设备租赁合同

2026年会展加盟设备租赁合同

**2026年会展加盟设备租赁合同**

本合同由以下双方于2026年[具体日期]在[具体地点]签订：

出租方（以下简称“甲方”）：[甲方名称]

承租方（以下简称“乙方”）：[乙方名称]

鉴于甲方拥有并经营会展设备租赁业务，拥有提供相关设备的权利和能力；乙方希望租赁会展所需设备用于[具体会展名称及时间]，并具备支付租金的能力。双方经友好协商，达成如下协议：

**第一条租赁设备**

1.1甲方同意向乙方出租用于[具体会展名称]的会展设备，具体设备清单及规格详见本合同附件一（设备清单）。附件一为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

1.2设备的名称、型号、数量、规格、品牌等信息如下：

-设备名称：[设备名称]

-型号：[设备型号]

-数量：[设备数量]

-规格参数：[设备规格参数]

-品牌信息：[设备品牌]

**第二条租赁期限**

2.1租赁期限自[开始日期]起至[结束日期]止，共计[租赁天数]天。

2.2租赁期限届满，如乙方需要继续使用设备，应提前[提前通知天数]天书面通知甲方，经甲方同意后，双方另行协商续租事宜。

**第三条租金及支付方式**

3.1租金标准：根据设备清单中列明的单价及租赁天数，乙方应向甲方支付租金共计人民币[总租金金额]元（大写：[大写金额]）。

3.2支付方式：乙方应于本合同签订之日起[支付期限]天内，将首期租金支付至甲方指定银行账户。剩余租金应在租赁期限开始前[剩余支付期限]天内支付完毕。

3.3甲方指定银行账户信息如下：

-开户行：[开户行名称]

-账户名称：[账户名称]

-账号：[银行账号]

**第四条设备交付及验收**

4.1甲方应在租赁期限开始前[交付时间]天将设备交付给乙方，交付地点为[交付地点]。

4.2乙方在接收设备时，应仔细检查设备的数量、规格、外观及功能是否与设备清单一致，并在验收单上签字确认。如发现设备存在质量问题或数量不符，乙方应立即书面通知甲方，甲方应在收到通知后[响应时间]天内予以解决。

**第五条设备使用及维护**

5.1乙方应合理使用租赁设备，不得用于任何违法活动或超出设备承载能力的使用范围。

5.2乙方应负责设备的日常维护和保养，确保设备在租赁期间保持良好状态。如因乙方使用不当导致设备损坏，乙方应承担相应的维修费用。

5.3租赁期间，设备所需的燃料、电力、保险等费用由乙方承担。

**第六条设备归还**

6.1租赁期限届满，乙方应将设备按照设备清单中的状态归还给甲方。归还地点为[归还地点]。

6.2乙方在归还设备时，应确保设备清洁、无损坏，并恢复到交付时的状态。如设备存在损坏或缺失，乙方应承担相应的赔偿责任。

6.3甲方在收到设备并验收合格后，应向乙方出具设备归还确认单。

**第七条违约责任**

7.1如乙方未按时支付租金，每逾期一日，应向甲方支付逾期租金的[逾期利率]作为滞纳金。

7.2如乙方未按时归还设备，每逾期一日，应向甲方支付设备日租金的[逾期罚款比例]作为罚款。

7.3如因乙方原因导致设备损坏或丢失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于维修费用、替换费用等。

**第八条不可抗力**

8.1因地震、火灾、洪水等不可抗力因素导致本合同无法履行时，双方互不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应及时通知对方，并采取措施减少损失。

**第九条争议解决**

9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

9.2如双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向设备所在地人民法院提起诉讼。

**第十条其他约定**

10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

10.3本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字）：[甲方签字]

乙方（签字）：[乙方签字]

签订日期：2026年[具体日期]

**一、所需附件列表**

根据合同内容，至少需要以下附件：

1.**附件一：设备清单**

*详细列明租赁设备的名称、型号、数量、规格参数、品牌信息等。

**二、违约行为罗列及认定**

**违约行为罗列：**

1.**乙方违约行为：**

*未按时支付租金（包括首期或剩余租金）。

*未按时归还租赁设备。

*归还设备时，设备存在非正常损耗以外的损坏、缺失或污渍。

*将租赁设备用于合同约定之外的目的或超出其承载能力。

*未能履行设备的日常维护和保养义务，导致设备损坏。

*未能承担租赁期间设备相关的燃料、电力、保险等应由乙方承担的费用。

*未提前通知甲方而单方面终止合同或变更租赁用途。

2.**甲方违约行为：**

*未能按时按约交付设备（数量、规格、状态不符）。

*交付的设备存在质量问题或已损坏，且在合理期限内未能修复或更换。

*无正当理由取消合同或拒绝乙方合理的续租请求。

*未按时归还设备导致乙方产生额外费用（如仓储费）。

**违约行为的认定：**

***依据：**主要依据合同条款，特别是第三条（租金及支付方式）、第四条（设备交付及验收）、第五条（设备使用及维护）、第六条（设备归还）、第七条（违约责任）。

***证据：**合同附件（设备清单）、验收单、付款凭证、沟通记录（书面）、设备归还确认单、照片/视频证据（证明设备状况）等。

***标准：**以合同约定为准。例如，是否按时支付以资金到账日期为准；设备损坏是否属于乙方责任，需根据验收情况和维修鉴定来判断。

**三、文档所涉及的法律名词及解释**

1.**出租方（甲方）：**指根据本合同约定，将设备提供给承租方使用的当事人。

2.**承租方（乙方）：**指根据本合同约定，向出租方租赁设备并支付租金的当事人。

3.**租赁：**指出租方将标的物（设备）交付承租方使用、收益，承租方支付租金的民事法律行为。

4.**租赁物：**指被出租的设备。

5.**租赁期限：**指租赁合同效力的起止时间。

6.**租金：**指承租方为使用租赁物而支付给出租方的代价。

7.**交付：**指出租方按照约定将租赁物转移给承租方占有、使用。

8.**验收：**指承租方在接收租赁物时，对照合同约定（如附件）检查其状况并确认的过程。

9.**维护：**指对租赁物进行保持其正常使用状态所需的保养、修理等活动。

10.**不可抗力：**指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况（如自然灾害、战争等），其发生可能导致合同无法履行或部分无法履行。

11.**违约责任：**指当事人一方违反合同约定应承担的法律责任，通常包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。

12.**滞纳金：**指当事人未按合同约定支付款项（如租金）时，应向对方支付的额外费用，作为逾期付款的惩罚。

13.**罚款：**指当事人违反合同约定（如逾期归还设备）时，应向对方支付的额外费用，作为违约的惩罚。

14.**法律适用：**指本合同发生争议时，应依据哪个国家或地区的法律来解释和判断。

15.**争议解决：**指当事人之间因合同产生纠纷时的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。

**四、合同实际执行过程中的相关问题、注意事项及解决办法**

**相关问题及注意事项：**

1.**设备验收环节：**

***问题：**乙方接收时可能因时间紧迫或对设备不熟悉而忽略细节，日后难以追究甲方责任。

***注意事项：**仔细核对设备清单与实物是否一致；检查设备外观有无损伤、功能是否正常；务必在验收单上详细记录设备状况，并签字确认。

***解决办法：**预留充足验收时间；指定懂设备的人员参与验收；验收单上不仅要签字，还要对关键部件的完好性、主要功能进行文字描述。

2.**设备使用过程中的损坏：**

***问题：**如何界定损坏是正常磨损还是乙方使用不当造成的？维修责任和费用难以界定。

***注意事项：**按照正常操作规程使用设备；做好设备的日常清洁和保养；发生损坏及时通知甲方并拍照留证，申请维修。

***解决办法：**合同中明确“正常损耗”的定义（可列举或描述）；约定非因乙方过错造成的损坏由甲方负责维修或提供更换；明确维修费用的承担方及支付流程。

3.**租金支付延迟：**

***问题：**乙方可能因资金周转问题延迟支付，甲方需催收但可能面临沟通成本和效率问题。

***注意事项：**严格按照合同约定的时间节点支付租金；如确有困难，提前与甲方沟通，争取协商解决。

***解决办法：**合同中明确逾期支付的处理方式（如滞纳金比例和计算方法）；建立良好的沟通机制，提前预警。

4.**设备归还时的状况：**

***问题：**甲方可能对设备归还时的状况提出异议，导致双方扯皮，影响后续结算或续租。

***注意事项：**租赁期结束前，预留时间对设备进行彻底清洁和整理；归还时与甲方共同检查，双方在归还确认单上签字确认。

***解决办法：**清晰界定归还时设备应保持的状态；使用标准化、图文并茂的归还检查表；双方共同签字确认，减少争议。

5.**不可抗力事件的发生：**

***问题：**发生不可抗力后，双方对事件性质认定可能存在分歧，影响合同履行。

***注意事项：**发生事件后，及时收集证明材料（如新闻报道、政府部门公告等）；按照合同约定通知对方。

***解决办法：**合同中明确不可抗力的范围和认定标准；约定通知时限和方式；基于事实和合同进行协商。

6.**合同解除或终止：**

***问题：**如需提前解除合同，双方权利义务如何处理？剩余租金、设备处置等如何协商？

***注意事项：**了解合同中关于解除合同的条款（如提前通知期、条件）；协商一致是最佳方式，避免强制执行带来的风险。

***解决办法：**严格按照合同约定行使解除权；如协商解除，签订补充协议明确相关事宜。

**五、合同适用的所有场景**

本合同适用于以下场景：

1.**会展活动主办方/承办方：**因举办各类展览会、博览会、交易会、展览会等需要，临时租赁展台搭建、照明、音响、视频播放、舞台、家具、装饰等设备。

2.**活动策划公司/执行公司：**在承接各类商业活动、发布会、年会、赛事、展览等业务时，为满足客户需求而向设备租赁公司租赁所需设备。

3.**品牌加盟商/经销商：**在开设临时性或短期性的品牌体验店、促销点、路演活动等时，需要租赁相应的装修、展示、促销设备。

4.**市场推广/公关公司：**在执行户外广告、地推活动、产品展示、大型促销活动时，需要租赁宣传物料架、帐篷、舞台、灯光音响等设备。

5.**临时性工程项目/施工现场：**需要短期使用某些非大型固定设备，如小型照明设备、移动脚手架（特定情况）、临时办公家具等。

6.**个人或小型组织：**需要进行小型聚会、讲座、培训、婚礼布置等活动，且自身设备不足时，租赁部分所需设备。

7.**其他任何需要临时使用特定设备，且设备所有权不属于使用方的场景。**

**一、特殊应用场合及应增加的条款**

1.**特殊应用场合：大型国际性展会承办**

***场合说明：**涉及跨国参展商、复杂的展台搭建需求、高标准的技术设备（如大型LED屏、精密互动装置）、严格的环保和安全要求、多语言沟通、长距离运输等。

***应增加条款：**

***增加条款：关于知识产权和技术支持的特别约定**

***内容说明：**明确展台设计、租赁设备中包含的软件或特殊技术是否涉及第三方知识产权；约定甲方需提供必要的技术支持（如操作培训、现场技术指导），明确支持范围、响应时间、责任限制。例如：“甲方保证其提供的设备及其附着的技术、软件不侵犯任何第三方的知识产权。甲方应在展期前[具体时间]为乙方提供[具体设备]的操作培训，展期内如遇非设备本身故障的技术问题，甲方应在收到乙方通知后[具体时间]内提供远程或现场支持。”

***增加条款：关于特殊设备安装、调试和拆卸的责任约定**

***内容说明：**针对复杂展台或特殊设备，明确安装、调试和拆卸的具体责任方、标准、时间和安全要求。例如：“对于[具体设备名称]，其安装、调试和拆卸工作必须符合[具体标准或规范]，由[谁负责，甲方/乙方/第三方]实施，并承担相应责任。相关费用[由谁承担]，并需获得甲方书面同意后方可实施。”

***增加条款：关于运输和保险的约定**

***内容说明：**明确设备跨境运输的责任主体、方式、保险范围和理赔流程。例如：“所有需跨境运输的租赁设备，其国际运输事宜由[谁负责]，运输方式为[具体方式]，运输保险由[谁负责购买]，保险范围应包括[具体范围，如运输途中损坏、延误等]，并确保乙方在设备抵达前获得保险单副本。如发生理赔，责任方需配合乙方完成理赔手续。”

***增加条款：关于多语言沟通和协调的约定**

***内容说明：**约定合同关键信息的语言版本（通常为中文为主，可约定英文为参考版本）、沟通语言及负责人员。例如：“本合同以中文为本体。所有与乙方相关的沟通，甲方应使用[中文/英文]进行。如发生争议，以中文版本为准。”

***增加条款：关于环保和废弃物处理的约定**

***内容说明：**明确租赁设备在使用完毕后的拆卸、包装材料的回收或处理方式，符合当地环保法规。例如：“租赁设备撤展后，所有包装材料、非可重复利用部件的废弃物处理，均需符合[具体展会或城市]的环保要求，相关费用由[谁承担]。”

2.**特殊应用场合：影视拍摄/制作**

***场合说明：**需要租赁大量专业影视器材（如摄影机、灯光、收音设备、轨道、摇臂、监视器等），使用周期可能不固定，对设备的技术性能、稳定性要求极高，可能涉及复杂布景搭建。

***应增加条款：**

***增加条款：关于设备技术性能和完好性的严格验收**

***内容说明：**在验收环节增加更细致的技术参数核对，并要求甲方提供设备的技术规格证明或检测报告。例如：“乙方在验收时应核对设备的技术参数是否与合同附件及甲方提供的[技术规格证明/检测报告]完全一致。对于[关键设备，如摄影机、灯光]的核心功能进行实际测试，确认其处于良好工作状态。”

***增加条款：关于设备故障和替换的快速响应机制**

***内容说明：**约定设备在拍摄期间发生故障的响应时间、替换设备的标准（全新同型号或功能完全兼容的二手设备）以及费用承担。例如：“在拍摄期间，如租赁设备发生非人为损坏的故障，甲方应在收到通知后[具体时间，如4小时]内响应，并在[具体时间，如8小时]内提供可用的替换设备。替换设备的技术性能不得低于原设备，费用由[甲方承担]。”

***增加条款：关于布景搭建和拆卸的特殊约定**

***内容说明：**如果涉及布景搭建，明确设计、制作、搭建、拆卸的责任、标准、时间和安全措施。例如：“如乙方需要甲方提供布景搭建服务，需另行提供详细设计图纸和说明。搭建和拆卸工作必须符合电影行业安全标准，由具备资质的人员操作，相关费用[由谁承担]。”

***增加条款：关于电池和耗材的特别约定**

***内容说明：**对于需要电池和特定耗材的设备，明确这些是包含在租赁内还是由乙方提供，以及电池的充电状态要求。例如：“租赁的[摄影机/收音设备]所配套的电池，由[乙方/甲方]提供。如由乙方提供，交付时电池应处于至少[80%]的充电状态。租赁期间所需[特定耗材，如特定型号的存储卡]，由[乙方承担]。”

***增加条款：关于保密的特别约定**

***内容说明：**约定双方对在合作过程中接触到的对方商业信息、影视作品素材等的保密义务。例如：“双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密、影视作品前期素材等非公开信息承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。”

3.**特殊应用场合：临时政府/公共服务设施**

***场合说明：**如临时搭建的选举投票站、疫情防控临时隔离点、大型活动临时医疗点、交通疏导点等，通常有严格的合规性、安全性、功能性的要求。

***应增加条款：**

***增加条款：关于合规性和许可的保证**

***内容说明：**要求甲方保证提供的设备、搭建的设施符合国家及地方相关法律法规（如消防、安全、卫生、无障碍设计等）的要求，并能提供必要的运营许可或备案证明。例如：“甲方保证所提供的租赁设备和搭建的设施完全符合[具体活动/场景]相关的消防、安全、卫生等法律法规要求，并能够满足[具体政府部门]的检查标准。如因设备或设施本身问题导致乙方无法通过相关检查或产生处罚，责任由甲方承担。”

***增加条款：关于特定功能和安全性能的明确约定**

***内容说明：**明确设备需要具备的特定功能或达到的安全标准。例如：“用于[投票站]的电脑设备必须具备[具体安全功能，如U盘禁用、外网断开]功能。用于[隔离点]的照明设备必须符合[具体照度标准]。”

***增加条款：关于人员安全保障的特别约定**

***内容说明：**如果设施涉及人员聚集或特定服务，增加关于人员安全保障的条款。例如：“甲方需确保租赁的[设施部分，如临时围挡]结构稳固，符合安全标准，并在现场提供必要的安全警示标识。如因设施本身问题导致人员安全事故，甲方承担全部责任。”

***增加条款：关于废弃物处理的特殊要求**

***内容说明：**对于临时设施产生的特定废弃物（如医疗废物、选举用品），明确处理标准和责任方。例如：“活动结束后，所有[医疗废物/选举专用物料]，必须按照国家规定进行分类、消毒和处置，相关费用和责任由[甲方承担]，并需提供处理凭证。”

***增加条款：关于不可抗力影响下的特殊处理**

***内容说明：**约定在因政府指令（如临时征用、服务取消）导致的合同变更或终止时的处理方式。例如：“如因政府临时征用导致本合同标的物无法按原约定使用，双方应积极配合政府要求。由此产生的设备搬运、拆卸等费用，由[双方协商或根据具体情况约定]承担。”

4.**特殊应用场合：紧急抢险救灾**

***场合说明：**需要快速响应，为抢险救灾现场提供照明、通信、运输、破拆、救援等临时设备。

***应增加条款：**

***增加条款：关于紧急响应和快速交付的约定**

***内容说明：**明确甲方的应急响应机制、交付时效承诺，以及可能产生的额外费用。例如：“在发生[具体灾害类型]的情况下，乙方可书面通知甲方启动应急响应。甲方应在收到通知后[具体时间，如2小时]内评估可行性，并承诺在[具体时间，如24小时]内将乙方指定的[关键设备]交付至[指定地点]。因紧急情况产生的超常规运输费、加急处理费由[乙方承担或双方协商分担]。”

***增加条款：关于设备适用性和安全性的特别保证**

***内容说明：**要求甲方保证提供的设备适用于恶劣、危险环境，并具备必要的安全防护功能。例如：“甲方承诺提供给抢险救灾使用的设备，其性能和结构能够适应[具体恶劣环境，如泥泞、高空、强震动]条件，并已配备必要的安全防护装置。如因设备本身原因导致乙方人员受伤或设备损坏，甲方承担相应责任。”

***增加条款：关于设备使用风险的提示和免责**

***内容说明：**明确告知乙方抢险救灾现场环境风险，甲方在提供设备时已尽到合理提示义务，但无法完全排除使用风险。例如：“甲方已向乙方提示抢险救灾现场可能存在的[具体风险，如塌陷、触电、设备损坏等]风险。乙方在使用设备时应严格遵守安全操作规程，并自行承担因现场不可预见的危险导致的部分损失（但设备本身因甲方原因造成的损失除外）。”

***增加条款：关于合同变更和解除的灵活性**

***内容说明：**允许因救灾指挥部指令等原因，双方随时协商变更或解除合同。例如：“如抢险救灾指挥部发布指令调整救援方案，导致本合同无法继续履行或需要变更设备，双方应积极配合，任何一方均有权书面通知对方变更或解除合同，互不承担违约责任，已产生的费用按实际情况结算。”

***增加条款：关于设备回收和交接的特殊约定**

***内容说明：**明确设备在任务完成后，可能因损坏、污染或其他原因无法按原状归还，需要进行的处理方式。例如：“因抢险救灾特殊原因，租赁设备在归还时可能存在[损坏、污染、功能不全]等情况，双方应根据实际情况协商处理，可能涉及折旧补偿或免于部分租金等。”

5.**特殊应用场合：大型宗教/文化仪式活动**

***场合说明：**涉及特定的搭建要求（如舞台、佛像/神像展示台、特定布道台）、宗教禁忌、文化敏感性、可能需要特定的照明或音响效果营造氛围。

***应增加条款：**

***增加条款：关于搭建方案和宗教习俗的尊重**

***内容说明：**要求甲方在设计和搭建过程中，尊重相关宗教习俗和文化禁忌，并需获得活动主办方（乙方或其代表）的确认。例如：“甲方在设计和搭建[仪式场地]时，必须充分尊重[具体宗教]的习俗和禁忌，如[具体习俗，如方位、颜色、装饰物等]。搭建方案需提交乙方代表审核，经乙方书面确认后方可实施。”

***增加条款：关于特定物品的准入和使用的限制**

***内容说明：**约定某些可能引起争议或不符合宗教要求的物品（如偶像、商业广告）不得出现在租赁的设施内。例如：“在[仪式区域]内，禁止悬挂或摆放任何与[具体宗教]教义相悖或可能引起信徒反感的内容，包括但不限于[具体例子]。甲方需确保其提供的租赁设备（如背景板、展示架）符合此要求。”

***增加条款：关于氛围营造设备的效果确认**

***内容说明：**如果租赁了灯光、音响等用于营造特定氛围，需增加效果确认环节。例如：“用于[仪式]氛围营造的灯光和音响设备，其最终效果需在仪式开始前[具体时间]由乙方代表现场确认。如效果不符合乙方预期，甲方需在[具体时间]内进行调整，直至满足要求。”

***增加条款：关于人员行为规范**

***内容说明：**约定甲方派出的工作人员（如搭建工人）在活动期间的言行举止，需遵守现场宗教或文化活动的氛围。例如：“甲方委派的所有工作人员在[活动]期间，应着装得体，言行举止符合现场文化氛围，不得随意拍照、喧哗或做出任何可能干扰活动进行的行为。”

***增加条款：关于活动期间的保密和保密**

***内容说明：**如果活动涉及敏感内容或仪式细节，增加保密条款。例如：“双方应对[活动]期间涉及的[具体敏感内容]承担保密义务，不得向无关第三方泄露。”

**二、第三方介入时的款项（责权利）及具体内容（增加于原始合同）**

***背景说明：**在租赁合同中，第三方可能介入scenarios包括：第三方作为共同承租人使用设备、第三方作为设备供应商（甲方转租）、第三方作为担保人等。这里主要针对第三方作为共同使用者或与设备相关的服务提供方（如安装方）的情况。

***增加附件条款：关于第三方介入的责权利约定（示例）**

***1.第三方作为共同承租人：**

***内容：**“如乙方允许第三方（[第三方名称]，以下简称‘丙方’）共同使用本合同项下的租赁设备，丙方应视为本合同的关联方，并遵守本合同关于设备使用、维护、归还的所有条款。乙方对丙方的行为向甲方承担连带责任。所有租金、费用均由[约定由谁承担，通常是乙方]支付。丙方使用设备产生的任何第三方索赔，由[约定由谁承担，通常是乙方]负责处理。”

***2.第三方作为安装/调试/服务提供方（非设备本身供应商）：**

***内容：**“甲方委托[第三方名称]负责[具体设备，如舞台灯光]的安装和调试工作。第三方应确保其工作符合合同约定的标准，并承担因安装、调试不当导致的一切责任。甲方负责协调乙方向第三方支付[约定费用，如安装费]，费用标准为[具体标准或金额]。如因第三方原因导致设备损坏或乙方损失，由甲方负责向第三方追偿，并赔偿乙方损失。”

***3.第三方作为设备供应商（甲方转租）：**

***内容：**“甲方系[具体设备]的供应商，现将其在本合同项下租赁给乙方的设备转租给乙方使用。甲方（原供应商）仍保留对设备的所有权，但授予乙方在本合同租赁期内的使用权。甲方保证其作为供应商的权利清晰、无瑕疵。如因甲方作为原供应商的原因（如设备设计缺陷、制造瑕疵）导致乙方损失，由甲方负责。乙方按本合同约定向甲方（转租方）支付租金。甲方负责就设备事宜与原供应商[如有必要]进行协调。”

***4.第三方作为担保人（较少见于此类租赁）：**

***内容（若适用）：**“[担保方名称]愿意作为乙方履行本合同（特别是支付租金义务）的担保人。如乙方未能按时足额支付租金，担保方应在收到甲方书面催告后[具体时间]内，代乙方支付该部分款项。本担保为[有/无]条件担保。担保范围包括[具体担保内容，如租金、滞纳金、甲方实际损失等]。”

**三、甲方为主导时需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容（增加于原始合同）**

***背景说明：**当甲方在合同中处于更主动、控制性更强的地位时，需要增加条款来明确其主动履行的责任、拥有的权利以及相应的免责或限制条件。

***增加条款：关于甲方主动提供增值服务的条款（示例）**

***条款名称：甲方主动提供的配套服务**

***具体内容：**“为确保乙方活动顺利进行，甲方自愿主动提供以下增值服务：

***a)主动提供设备操作培训：**甲方应在租赁设备交付前[具体时间]主动为乙方指派[数量]名经过培训的讲师，对乙方指定的[数量]名操作人员进行[具体设备，如LED大屏、灯光]的操作和维护培训，直至乙方人员能够独立、安全操作。

***b)主动提供现场技术支持：**在租赁期内，甲方应指派[一名或多名]现场技术支持人员驻守[或根据需要往返]，主动为乙方提供技术咨询、故障排除和应急处理服务。技术支持人员的响应时间承诺为[具体时间，如活动期间电话/现场联系30分钟内响应]。

***c)主动协调场地对接（如适用）：**如乙方需要，甲方应主动利用其与[场地管理方]的关系，协助乙方办理租赁设备进入[具体场地]的相关手续，并指派人员陪同乙方办理。”

***（可选）相伴随的责任限制：**“甲方提供的上述增值服务旨在提升乙方活动体验，甲方不对服务效果做出任何明示或暗示的保证。乙方应自行判断是否需要及如何使用甲方提供的增值服务。因乙方原因未充分利用或不当使用甲方提供的增值服务，导致任何损失，由乙方自行承担。甲方因提供增值服务而产生的直接成本（如讲师费、差旅费）可在租金中按[具体比例或方式]予以体现或另行收取。”

**四、乙方为主导时需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容（增加于原始合同）**

***背景说明：**当乙方在合同中处于更主导、决策性更强的地位时，需要增加条款来明确其主动发起、决策或承担的责任，以及可能享有的相应权利。

***增加条款：关于乙方主导设备需求确认与调整的条款（示例）**

***条款名称：乙方主导设备需求确认与调整权**

***具体内容：**“鉴于乙方对[具体会展/活动]的特定需求有最终决定权，除本合同另有明确约定外，乙方有权：

***a)在合同签订前[具体时间]内，根据实际需求向甲方提出设备选型、数量、配置的调整建议。**甲方应在收到建议后[具体时间]内进行评估，如调整不涉及额外费用或对合同履行影响不大，应予以采纳，并可能需要签署补充协议确认调整内容。甲方保留评估调整可行性与否的权利。

***b)在租赁期内，如因乙方活动计划调整需要增减设备或调整使用时间，乙方有权主动提出需求，并与甲方协商变更。**甲方应在合理范围内（不影响其他客户、不违反合同基本原则）与乙方协商变更方案。因乙方主动提出的合理变更导致甲方产生额外成本（如设备调拨费、加急服务费），由乙方承担。

***c)对租赁设备的最终使用方式、摆放位置（在场地允许范围内）及操作流程拥有主导决定权。**甲方应确保其提供的设备能够满足乙方的上述主导性需求，但不对乙方因特殊使用方式导致的设备损坏负责（因甲方设备本身质量问题除外）。”

***（可选）相伴随的决策责任：**“乙方应基于其专业判断和对活动需求的准确理解，作出设备选择和调整决策。因乙方决策失误导致的活动损失或额外费用，由乙方自行承担。”

**五、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项（已在第一部分列举）**

*以上第一部分中针对5个特殊应用场合提出的“应增加条款”即为特殊场景下的特殊条款。

*对应的“注意事项”也是针对这些特殊场景在执行过程中需要重点关注的方面。

**六、原始合同所需要的所有的详细的附件列表**

1.**附件一：设