重合同守信用工作制度

PAGE重合同守信用工作制度一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护公司合法权益，树立公司良好形象，特制定本重合同守信用工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司及所属各部门在经济活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。（三）基本原则1.依法签订原则。合同的签订必须遵守国家法律法规和政策的规定，不得签订违法违规的合同。2.平等互利原则。合同双方应在平等、自愿、公平的基础上签订合同，确保双方的合法权益得到保障。3.诚实守信原则。合同双方应诚实守信，严格履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。4.全面履行原则。合同签订后，双方应按照合同约定全面履行各自的义务，确保合同目的的实现。二、合同签订管理（一）合同承办部门及职责1.公司各部门根据业务需要签订合同的，应指定专人作为合同承办人。合同承办人负责合同的起草、谈判、签订、履行、变更、解除等工作，并对合同的真实性、合法性、有效性负责。2.合同承办部门应负责对合同对方的主体资格、经营范围、资信状况等进行调查，并收集相关证明材料。调查内容包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证明、授权委托书等。（二）合同起草1.合同承办人应根据合同内容和要求起草合同文本。合同文本应具备以下主要条款：当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。2.合同文本应使用规范的语言文字，表述清晰、准确、完整，避免使用模糊、歧义、易引起纠纷的条款。（三）合同审核1.合同起草完成后，合同承办人应将合同文本提交本部门负责人审核。部门负责人应重点对合同的内容、条款、法律风险等进行审核，并提出修改意见。2.经部门负责人审核通过的合同文本，应提交公司法律事务部门进行法律审核。法律事务部门应从法律角度对合同的合法性、有效性、风险防范等进行审查，并出具法律审核意见。3.根据法律审核意见，合同承办人对合同文本进行修改完善后，提交公司分管领导审批。公司分管领导应重点对合同的必要性、可行性、经济效益等进行审批，并签署审批意见。（四）合同签订1.合同经公司分管领导审批通过后，由合同承办人负责与合同对方签订合同。签订合同应使用公司统一印制的合同文本，并加盖公司合同专用章。2.签订合同前，合同承办人应再次核对合同对方的主体资格、资信状况等，并确保合同对方已加盖公章或合同专用章。3.合同签订后，合同承办人应及时将合同文本原件交公司档案室归档，并将合同副本分送相关部门和人员。三、合同履行管理（一）履行计划制定合同签订后，合同承办部门应根据合同约定制定详细的履行计划，并明确各阶段的工作任务、责任人、时间节点等。履行计划应报公司分管领导审批后实施。（二）履行跟踪与监控1.合同承办人应按照履行计划对合同履行情况进行跟踪与监控，及时掌握合同履行进度，发现问题及时解决。2.合同承办部门应定期向公司分管领导汇报合同履行情况，重大问题应及时报告。（三）变更与解除1.合同履行过程中，如需变更合同内容，合同承办人应及时与合同对方协商，并签订书面变更协议。变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。2.合同履行过程中，如因不可抗力或其他原因需要解除合同的，合同承办人应及时与合同对方协商，并签订书面解除协议。解除协议应明确解除合同的原因、时间、双方的权利义务等。3.合同变更或解除后，合同承办人应及时将变更或解除协议原件交公司档案室归档，并将副本分送相关部门和人员。四、合同纠纷处理（一）纠纷预防合同承办部门应加强合同履行过程中的管理，严格按照合同约定履行义务，避免因自身原因引发合同纠纷。同时，应加强与合同对方的沟通与协调，及时解决合同履行过程中出现的问题。（二）纠纷处理流程1.合同履行过程中如发生纠纷，合同承办人应及时向本部门负责人报告，并采取有效措施防止损失扩大。2.部门负责人接到报告后，应及时组织相关人员研究分析纠纷原因，并提出解决方案。解决方案应报公司分管领导审批后实施。3.如纠纷无法通过协商解决，公司应及时委托律师事务所等专业法律机构进行处理。法律事务部门应积极配合律师事务所开展工作，提供相关证据材料和法律意见。4.在合同纠纷处理过程中，合同承办人应及时向公司分管领导汇报处理进展情况，重大问题应及时报告公司主要领导。五、合同档案管理（一）档案收集合同签订后，合同承办人应及时将合同文本原件及相关附件、履行过程中的往来文件、变更或解除协议等资料收集齐全，并交公司档案室归档。（二）档案整理公司档案室应按照档案管理的要求，对合同档案进行分类、编号、装订等整理工作，确保档案的完整性和规范性。（三）档案保管公司档案室应配备必要的档案保管设施，确保合同档案的安全保管。同时，应建立档案查阅、借阅登记制度，严格控制档案的查阅、借阅范围。（四）档案利用公司各部门因工作需要查阅、借阅合同档案的，应填写《档案查阅、借阅申请表》，经部门负责人签字同意后，报公司档案室审批。档案室应按照审批意见办理查阅、借阅手续，并做好登记工作。查阅、借阅人员应严格遵守档案管理制度，不得擅自涂改、损毁、丢失档案。六、监督与考核（一）监督检查1.公司法律事务部门负责对公司合同管理工作进行定期监督检查，重点检查合同签订、履行、变更、解除等环节的合法性、合规性、完整性等。2.公司审计部门负责对公司合同管理工作进行审计监督，重点检查合同的经济效益、风险防范等情况。（二）考核评价1.公司建立合同管理工作考核评价制度，对各部门合同管理工作进行考核评价。考核评价内容包括合同签订、履行、纠纷处理、档案管理等方面。2.考核评价结果作为各部门年