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PAGE计生协管员工作制度一、总则(一)目的为加强计划生育协会(以下简称“计生协”)队伍建设,规范计生协管员工作行为,提高工作效率和服务质量,切实履行计生协各项职能,特制定本工作制度。(二)适用范围本制度适用于本辖区内所有计生协管员。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家计划生育法律法规及相关政策,在法定职责范围内开展工作。2.服务群众原则:以服务广大育龄群众和计划生育家庭为宗旨,积极主动提供优质、高效、便捷的服务。3.分工协作原则:明确各岗位工作职责,加强协作配合,形成工作合力。4.公开透明原则:工作过程和结果要公开透明,接受群众监督。二、岗位职责(一)宣传教育1.负责向辖区内群众宣传国家计划生育政策、法律法规、优生优育、生殖健康等知识,提高群众计划生育知晓率和参与率。2.制定年度宣传教育工作计划,组织开展形式多样的宣传活动,如宣传讲座、文艺演出、发放宣传资料等。3.利用社区宣传栏、微信公众号、短信平台等渠道,及时发布计划生育相关信息。(二)组织建设1.协助社区(村)做好计生协组织建设工作,发展会员,壮大队伍。2.指导基层计生协开展各项活动,定期召开会员小组长会议,加强沟通与交流。3.做好会员的培训工作,提高会员素质和服务能力。(三)生殖健康服务1.组织育龄妇女参加免费孕前优生健康检查、生殖健康检查等服务,做好宣传动员和组织工作。2.为育龄群众提供生殖健康咨询服务,解答有关计划生育、优生优育、生殖健康等方面的疑问。3.协助卫生健康部门做好避孕药具的发放和管理工作,确保药具供应及时、安全、有效。(四)利益导向1.负责落实计划生育家庭奖励扶助、特别扶助等政策,做好资格审核、信息录入、资金发放等工作。2.宣传计划生育家庭优惠政策,协调相关部门为计划生育家庭提供优先、优惠、优质服务。3.开展计划生育家庭帮扶活动,帮助计划生育困难家庭解决实际问题。(五)群众工作1.倾听群众意见和建议,及时反馈群众关心的计划生育热点难点问题。2.协调解决群众在计划生育方面的矛盾纠纷,维护社会和谐稳定。3.组织开展计划生育志愿服务活动,引导群众积极参与计划生育工作。三、工作流程(一)宣传教育工作流程1.年初制定宣传教育工作计划,明确宣传内容、形式、时间安排等。2.根据计划准备宣传资料,如宣传册、海报、宣传单页等。3.组织宣传活动,活动前做好场地布置、人员安排等准备工作。4.活动过程中做好记录,收集群众反馈意见。5.活动结束后,对宣传效果进行评估,总结经验教训,为下一次宣传活动提供参考。(二)组织建设工作流程1.协助社区(村)制定计生协组织发展计划,确定会员发展对象。2.组织会员入会申请,填写入会登记表,审核相关资料。3.召开会员大会或会员代表大会,选举产生理事会、监事会等组织架构。4.定期组织会员培训,制定培训计划,确定培训内容和方式。5.做好会员信息管理工作,及时更新会员信息。(三)生殖健康服务工作流程1.与卫生健康部门沟通协调,确定免费孕前优生健康检查、生殖健康检查等服务的时间、地点和对象。2.组织育龄妇女参加检查,提前做好宣传动员和通知工作。3.检查过程中协助做好引导、登记等工作,确保检查工作顺利进行。4.对检查结果进行跟踪随访,及时反馈检查结果,为育龄妇女提供进一步的指导和建议。5.做好避孕药具的发放和管理工作。制定药具需求计划,定期到上级部门领取药具。设立药具发放点,规范药具发放流程,做好药具库存管理和账目登记。(四)利益导向工作流程1.及时掌握国家计划生育家庭奖励扶助、特别扶助等政策的调整变化情况。2.组织开展政策宣传,让符合条件的家庭了解政策内容和申报程序。3.受理群众申报,对申报材料进行初审,核实相关信息。4.将初审合格的申报材料上报上级部门进行审核审批。5.对审核通过的对象进行公示,接受群众监督。6.公示无异议后,按照规定发放奖励扶助资金。(五)群众工作流程1.建立群众意见收集渠道,如设立意见箱、开通热线电话、开展问卷调查等。2.定期收集群众意见和建议,并进行整理分类。3.对群众反映的问题进行分析研究,能当场解决的及时给予答复和解决;不能当场解决的,及时协调相关部门进行处理,并向群众反馈处理进度和结果。4.对于群众的矛盾纠纷,及时介入调解,了解双方诉求,依据法律法规和政策进行调解,确保矛盾纠纷得到妥善解决。四、工作纪律(一)遵守工作时间按时上下班,不迟到、不早退,严格遵守考勤制度。如有特殊情况需要请假,应提前按照规定办理请假手续。(二)严格履行职责认真履行岗位职责,不得擅自离岗、脱岗,不得推诿扯皮、敷衍塞责。积极主动完成各项工作任务,不断提高工作质量和效率。(三)保守工作秘密对在工作中知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私等信息,要严格保密,不得泄露。(四)廉洁自律严格遵守廉洁自律的各项规定,不得利用职务之便谋取私利,不得接受服务对象的礼品、礼金、宴请等。(五)文明服务对待群众要热情、耐心、细致,使用文明用语,不得与群众发生争吵或冲突。树立良好的工作形象,维护计生协的声誉。五、培训与考核(一)培训1.培训内容包括计划生育政策法规、业务知识、沟通技巧、职业道德等方面的培训。2.培训方式定期组织集中培训,邀请专家学者、业务骨干进行授课;开展线上培训,通过网络平台提供学习资料和视频课程;组织实地参观学习,借鉴先进经验和做法。3.培训要求计生协管员应积极参加各类培训,认真学习,做好笔记,不断提高自身业务水平和综合素质。(二)考核1.考核内容包括工作业绩、工作态度、业务能力、群众满意度等方面。2.考核方式采取平时考核与年度考核相结合的方式。平时考核主要通过工作记录、群众评价等进行;年度考核在平时考核的基础上,结合个人述职、民主测评等进行。3.考核结果运用考核结果作为评先评优、奖励惩处、岗位调整的重要依据。对考核优秀的计生协管员给予表彰和奖励;对考核不合格的,进行诫勉谈话、限期整改,连续两年考核不合格的,予以辞退。六、经费管理(一)经费来源计生协管员工作经费主要来源于政府财政拨款、社会捐赠、项目经费等。(二)经费使用原则1.专款专用原则:经费必须用于计生协管员开展工作所需的各项支出,不得挪作他用。2.勤俭节约原则:合理安排经费,节约使用,杜绝浪费。3.公开透明原则:经费使用情况要定期公开,接受群众监督。(三)经费支出范围1.宣传教育费用:包括宣传资料印刷、宣传活动组织等费用。2.培训费用:包括培训师资费、培训场地费、培训资料费等。3.生殖健康服务费用:包括检查设备购置、检查试剂采购、随访交通补贴等费用。4.利益导向工作费用:包括奖励扶助资金发放、政策宣传资料印刷等费用。5.办公费用:包括办公用品购置、水电费、通讯费等。6.其他费用:与计生协工作相关的其他必要支出。(四)经费报销程序1.经办人填写经
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