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文档简介
PAGE街道物业治理工作制度一、总则(一)目的为加强街道物业治理工作,提升物业服务水平,规范物业服务行为,维护业主合法权益,营造安全、整洁、舒适、文明的居住环境,特制定本工作制度。(二)适用范围本制度适用于本街道辖区内所有物业服务企业及其管理的物业项目。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规和相关行业标准,确保物业治理工作合法合规。2.业主至上原则:以业主需求为导向,提供优质、高效、贴心的物业服务,维护业主的根本利益。3.公开透明原则:物业服务内容、标准、收费等信息应向业主公开,接受业主监督。4.专业规范原则:物业服务企业应具备专业的管理团队和服务技能,按照规范流程开展工作。二、物业服务企业管理(一)资质管理1.物业服务企业必须具备相应的资质等级,按照资质标准要求配备专业技术人员和管理人员。2.新设立的物业服务企业应在取得营业执照后30日内,向当地房地产行政主管部门申请资质等级核定。3.物业服务企业资质等级实行动态管理,每年进行一次年度检查,不符合资质标准的企业,应限期整改,整改后仍不符合要求的,降低其资质等级或吊销资质证书。(二)人员管理1.物业服务企业应建立健全员工培训制度,定期组织员工参加业务培训,提高员工素质和服务水平。2.从事物业服务的人员应取得相应的职业资格证书,持证上岗。3.物业服务企业应建立员工考核机制,对员工的工作表现进行定期考核,考核结果与员工薪酬、晋升等挂钩。(三)诚信管理1.建立物业服务企业诚信档案,记录企业的基本信息、服务业绩、业主投诉处理情况等。2.对诚信经营的物业服务企业给予表彰和奖励,对违规违纪、诚信缺失的企业进行曝光和处罚。3.鼓励业主对物业服务企业的诚信行为进行监督,对发现的问题及时向街道物业治理部门反映。三、物业项目承接与退出管理(一)承接管理1.物业服务企业承接物业项目时,应与建设单位或业主委员会签订物业服务合同,明确双方的权利义务。2.承接物业项目前,物业服务企业应进行物业项目查验,对物业共用部位、共用设施设备等进行详细检查,发现问题及时要求建设单位整改。3.物业服务企业应在承接物业项目后30日内,将承接查验情况向街道物业治理部门备案。(二)退出管理1.物业服务合同期满或提前解除的,物业服务企业应按照合同约定做好物业交接工作。2.物业服务企业退出时,应向业主委员会或新的物业服务企业移交物业项目档案、物业服务用房、共用设施设备等。3.物业服务企业拒不退出或不按照规定办理交接手续的,街道物业治理部门应责令其限期改正,并可处1万元以上3万元以下的罚款。四、物业服务内容与标准(一)共用部位及设施设备维护1.定期对物业共用部位(如房屋建筑、楼道、屋顶、外墙等)进行巡查,及时发现并处理损坏、渗漏等问题。2.按照规定的时间和要求,对物业共用设施设备(如电梯、消防设施、给排水系统、供电系统等)进行维护保养,确保设施设备正常运行。3.建立设施设备维修档案,记录维修时间、内容、费用等信息。(二)环境卫生管理1.制定环境卫生管理制度,明确清扫保洁标准和频次。2.每日定时清扫楼道、电梯、停车场等公共区域,及时清理垃圾和杂物。3.定期对垃圾桶、垃圾中转站等进行消毒处理,防止蚊蝇滋生。4.做好垃圾分类收集和运输工作,确保垃圾日产日清。(三)绿化养护管理1.制定绿化养护计划,定期对物业区域内的花草树木进行修剪、浇水、施肥、病虫害防治等养护工作。2.保持绿化植物生长良好,无明显病虫害,绿化景观美观整洁。(四)安全防范管理1.建立安全防范制度,配备必要的安全防范人员和设施设备(如门禁系统、监控系统、消防器材等)。2.实行24小时值班制度,加强对物业区域的巡逻检查,及时发现和处理安全隐患。3.做好消防安全工作,定期组织消防演练,确保消防设施设备完好有效。4.协助公安机关做好治安防范工作,维护物业区域的安全秩序。(五)车辆管理1.合理规划停车位,确保车辆停放有序。2.对进入物业区域的车辆进行登记和管理,收取停车费用。3.加强对停车场的巡查,防止车辆被盗、被刮擦等情况发生。(六)物业服务标准1.制定详细的物业服务标准,明确各项服务内容的具体要求和考核指标。2.定期对物业服务质量进行检查和评估,根据评估结果进行奖惩。3.接受业主的监督和评价,及时处理业主的投诉和建议。五、物业服务收费管理(一)收费标准1.物业服务收费实行政府指导价和市场调节价相结合的方式。2.实行政府指导价的物业服务项目,其收费标准由价格主管部门会同房地产行政主管部门制定。3.实行市场调节价的物业服务项目,其收费标准由业主与物业服务企业在物业服务合同中约定。(二)收费方式1.物业服务收费可以采取包干制或酬金制等方式。2.包干制是指由业主向物业服务企业支付固定物业服务费用,盈余或者亏损均由物业服务企业享有或者承担的物业服务计费方式。3.酬金制是指在预收的物业服务资金中按约定比例或者约定数额提取酬金支付给物业服务企业,其余全部用于物业服务合同约定的支出,结余或者不足均由业主享有或者承担的物业服务计费方式。(三)收费管理1.物业服务企业应按照物业服务合同约定的收费标准和方式收取物业服务费用。2.物业服务企业应在物业项目显著位置公示物业服务内容、标准、收费项目、收费标准等信息。3.业主应按照物业服务合同约定按时足额缴纳物业服务费用。逾期不缴纳的,物业服务企业可以按照合同约定收取违约金。4.物业服务企业应建立物业服务收费台账,记录收费情况,定期向业主公布。六、物业专项维修资金管理(一)资金缴存1.业主按照规定缴存物业专项维修资金。2.物业专项维修资金缴存比例和方式按照国家和地方有关规定执行。(二)资金使用1.物业专项维修资金专项用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后的维修、更新和改造。2.使用物业专项维修资金,应当由相关业主、业主大会或业主委员会提出使用方案,经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意后,按照规定程序申请使用。3.物业服务企业应协助业主办理物业专项维修资金的申请、使用等手续。(三)资金管理1.物业专项维修资金实行专户存储、专款专用、所有权人决策、政府监督的原则。2.物业专项维修资金管理部门应定期公布资金收支情况,接受业主监督。3.对违反物业专项维修资金管理规定的行为,依法予以查处。七、业主大会与业主委员会管理(一)业主大会1.一个物业管理区域成立一个业主大会。2.业主大会由物业管理区域内的全体业主组成,代表和维护全体业主在物业管理活动中的合法权益。3.业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式。但应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。4.业主大会决定以下事项:制定和修改业主大会议事规则;制定和修改管理规约;选举业主委员会或者更换业主委员会成员;选聘和解聘物业服务企业;筹集和使用专项维修资金;改建、重建建筑物及其附属设施;有关共有和共同管理权利的其他重大事项。(二)业主委员会1.业主委员会是业主大会的执行机构,由业主大会选举产生,对业主大会负责。2.业主委员会委员应当由热心公益事业、责任心强、具有一定组织能力的业主担任。3.业主委员会履行以下职责:执行业主大会的决定和决议;召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况;与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业服务企业履行物业服务合同;监督管理规约的实施;业主大会赋予的其他职责。4.业主委员会应建立健全工作制度,定期召开会议,实行财务公开,接受业主监督。八、投诉处理与纠纷调解(一)投诉处理1.建立投诉受理机制,设立投诉电话、邮箱等投诉渠道,及时受理业主的投诉。2.对业主的投诉进行登记,明确投诉内容、投诉人、联系方式等信息。3.及时对投诉进行调查核实,根据调查结果提出处理意见,并在规定时间内回复投诉人。4.对投诉处理情况进行跟踪回访,确保投诉得到妥善解决。(二)纠纷调解1.建立物业纠纷调解机制,成立物业纠纷调解委员会。2.对业主与物业服务企业之间的纠纷,及时进行调解,引导双方通过协商、调解等方式解决纠纷。3.调解过程中,应遵循合法、公正、自愿、及时的原则,充分听取双方意见,依法依规进行调解。4.对调解达成协议的,应制作调解协议书,双方当事人应按照协议履行义务。对调解不成的,告知当事人可以通过仲裁、诉讼等方式解决纠纷。九、监督检查与考核评价(一)监督检查1.街道物业治理部门应定期对物业服务企业的服务质量、收费情况、安全管理等进行监督检查。2.监督检查可以采取日常检查、专项检查、不定期抽查等方式进行。3.对监督检查中发现的问题,应及时下达整改通知书,要求物业服务企业限期整改。(二)考核评价1.建立物业服务企业考核评价制度,制定
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