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文档简介
PAGE职业学院值班工作制度一、总则(一)目的为了加强职业学院的安全管理,维护学院正常的教学、生活秩序,及时处理各类突发事件,确保师生员工的生命财产安全,特制定本值班工作制度。(二)适用范围本制度适用于职业学院全体教职员工参与的值班工作。(三)基本原则1.坚守岗位原则值班人员必须按时到岗,不得擅自离岗、脱岗,确保值班期间各项工作正常运转。2.及时处理原则对值班期间发生的各类问题和突发事件,应及时进行处理,并按照规定程序上报相关领导和部门。3.责任追究原则对因值班人员失职、渎职导致工作延误或造成不良后果的,将依法依规追究相关人员的责任。二、值班人员职责(一)日常值班职责1.负责接听学院值班室电话,记录并传达各类信息,确保信息传递准确、及时。2.巡查校园,重点检查教学楼、办公楼、学生宿舍、食堂、图书馆等场所的安全情况,包括门窗是否关闭、水电是否正常、消防设施是否完好等,发现问题及时处理并记录。3.维护校园秩序,对校园内的异常情况进行监控和处理,如发现可疑人员、打架斗殴、违规用电等行为,要及时制止并报告保卫部门。4.做好来访人员的登记和接待工作,核实身份后引导其到相关部门或人员处,并做好记录。5.按照规定时间开关学院大门,严禁无关人员和车辆随意进出校园。(二)夜间值班职责1.在日常值班职责的基础上,加强夜间校园巡查力度,特别是对重点部位和敏感区域的检查,确保夜间校园安全。2.关注校园周边环境,及时发现并报告可能影响校园安全的外部因素,如噪音、异常灯光等。3.如遇突发事件,应立即启动应急预案,组织力量进行先期处置,并及时向上级领导和相关部门报告事件情况。(三)节假日值班职责1.承担与日常值班相同的工作职责,确保节假日期间校园安全稳定。2.重点关注校园内的留校学生情况,及时了解他们的生活需求,协调解决相关问题。3.做好节假日期间的信息收集和报告工作,及时向学院领导汇报校园动态。三、值班安排(一)值班人员组成值班人员由学院各部门教职员工轮流担任,包括行政管理人员、教师、辅导员等。(二)值班时间1.日常值班时间为工作日的[具体时间段],夜间值班时间为[具体时间段],节假日值班时间按照国家法定节假日安排执行。2.值班人员应提前15分钟到达值班室签到,做好值班准备工作。(三)值班周期值班周期为[具体时长],各部门按照学院统一安排轮流值班。(四)特殊情况处理如遇特殊情况,值班人员无法按时值班,应提前向所在部门负责人请假,并自行协调其他人员代班,代班人员需具备相应的值班能力和职责意识,并向值班室报备。四、值班工作流程(一)值班签到值班人员到达值班室后,应在值班签到表上签到,注明到达时间。(二)工作交接1.上一班值班人员应在值班结束前,将值班期间的工作情况、未处理事项等向接班人员进行详细交接,并填写值班交接表。2.接班人员应认真听取交班人员的介绍,核对相关记录和物品,确认无误后签字接班。(三)值班巡查1.值班人员应按照规定的巡查路线和时间间隔进行校园巡查,做好巡查记录,记录内容包括巡查时间、地点、发现的问题及处理情况等。2.巡查过程中如发现安全隐患或突发事件,应立即采取相应措施进行处理,并按照规定程序报告。(四)信息处理1.对于接到的各类信息,值班人员应详细记录,包括信息来源、内容、时间等,并及时进行处理。2.属于一般性问题的,应及时协调相关部门或人员解决;属于重大问题或突发事件的,应立即报告学院领导,并按照应急预案进行处置。(五)值班记录与报告1.值班人员应认真填写值班记录,记录内容要真实、准确、完整,字迹清晰。2.每日值班结束后,值班人员应将值班记录整理归档,并将重要事项及时报告学院领导。(六)值班总结1.每个值班周期结束后,值班人员应对本周期的值班工作进行总结,分析存在的问题和不足,提出改进措施和建议。2.学院将定期对值班工作进行总结和评估,对表现优秀的值班人员进行表彰和奖励,对存在问题的值班人员进行批评教育和责任追究。五、突发事件应急处理(一)突发事件定义本制度所称突发事件是指突然发生,造成或者可能造成师生员工生命财产损失、影响学院正常教学和生活秩序的各类事件,包括火灾、地震、盗窃、打架斗殴、食品卫生安全事故、传染病疫情等。(二)应急处理原则1.以人为本原则把保障师生员工的生命安全放在首位,最大限度地减少突发事件造成的人员伤亡和财产损失。2.快速反应原则对突发事件要迅速做出反应,及时采取有效措施进行处置,避免事件扩大和恶化。3.统一指挥原则在学院突发事件应急处置领导小组的统一指挥下,各部门、各单位密切配合,协同作战,形成应急处置合力。4.科学处置原则依据相关法律法规和应急预案,科学合理地采取应急处置措施,确保处置工作的有效性和合法性。(三)应急处置流程1.事件报告值班人员在发现突发事件后,应立即向学院保卫部门报告,并简要说明事件的时间、地点、性质、危害程度等情况。保卫部门接到报告后,应立即向学院突发事件应急处置领导小组报告,并根据领导小组的指示启动应急预案。2.现场处置学院突发事件应急处置领导小组接到报告后,应迅速组织相关人员赶赴现场,成立现场指挥组,负责指挥和协调应急处置工作。现场指挥组应根据事件的性质和特点,采取相应的应急处置措施,如疏散人员、灭火、救援、控制现场等,确保现场秩序稳定,避免事件进一步扩大。3.信息发布在突发事件应急处置过程中,学院应及时、准确、客观地向师生员工和社会公众发布事件信息,避免不实信息传播造成不良影响。信息发布工作由学院宣传部门负责,按照学院突发事件应急处置领导小组的要求进行发布。4.后期处置突发事件处置结束后,学院应组织相关部门对事件进行调查和评估,总结经验教训,提出改进措施和建议。同时,做好受灾师生员工的安抚和救助工作,尽快恢复学院正常的教学和生活秩序。六、值班纪律与要求(一)纪律要求1.值班人员应严格遵守值班时间,不得迟到、早退、旷工。2.值班期间不得擅自离岗、脱岗,不得在值班室从事与值班工作无关的事情,如玩游戏、看电视、睡觉等。3.严格遵守保密制度,对值班期间涉及的学院机密信息和师生员工个人隐私信息要妥善保管,不得泄露。4.认真履行值班职责,不得敷衍塞责、推诿扯皮,对值班期间发生的问题要及时处理,不得隐瞒不报。(二)通讯要求1.值班人员应保持通讯畅通,确保能够及时接收和传达各类信息。2.值班期间手机应24小时开机,如有特殊情况需要关机,应提前向值班室报备,并告知相关联系人员。(三)着装要求值班人员在值班期间应着正装或工作服,保持良好的形象和精神状态。七、监督与考核(一)监督检查1.学院保卫部门负责对值班工作进行日常监督检查,定期或不定期对值班室进行巡查,检查值班人员的在岗情况、值班记录填写情况、工作交接情况等。2.学院领导和相关部门负责人有权对值班工作进行抽查,对发现的问题及时提出整改意见。(二)考核评价1.学院将值班工作纳入教职员工年度考核内容,对值班人员的工作表现进行考核评价。2.考核评价内容包括值班纪律执行情况、工作任务完成
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