海外联谊会工作制度

PAGE海外联谊会工作制度一、总则（一）目的本工作制度旨在规范海外联谊会的各项工作，加强联谊会的组织建设和管理，充分发挥联谊会在促进海内外交流合作、推动经济社会发展等方面的积极作用，团结凝聚广大海外侨胞、港澳台同胞及归侨侨眷，为实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献力量。（二）宗旨遵守国家宪法、法律、法规和政策，高举爱国主义旗帜，广泛联络海外侨胞、港澳台同胞及其社团，增进乡情、亲情、友情，促进海内外经济文化交流与合作，为祖国的繁荣富强和祖国统一大业服务。（三）基本原则1.爱国爱乡原则：始终坚定地维护国家利益，引导海外联谊会成员热爱祖国、热爱家乡，积极投身于祖国建设和家乡发展。2.自愿平等原则：成员加入和参与联谊会活动完全出于自愿，在联谊会内部成员之间地位平等，相互尊重，共同推动各项工作开展。3.交流合作原则：积极搭建海内外交流平台，促进经济、文化、科技等领域的合作与交流，实现互利共赢、共同发展。4.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，在法律允许的范围内开展各项活动，确保联谊会工作的合法性、规范性。（四）适用范围本工作制度适用于海外联谊会全体成员及参与联谊会各项活动的相关人员。二、组织架构（一）会员大会1.性质：会员大会是海外联谊会的最高权力机构。2.职责制定和修改联谊会章程。选举和罢免理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定联谊会的重大事项，如发展规划、活动计划等。3.召开：会员大会每年至少召开一次。遇有特殊情况，经理事会提议，可临时召开。（二）理事会1.性质：理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导联谊会开展日常工作。2.组成：理事会由会员大会选举产生的理事组成，设会长、副会长、秘书长等职务若干。3.职责执行会员大会的决议。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导联谊会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。4.召开：理事会会议每季度至少召开一次。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。（三）会长办公会1.性质：会长办公会是理事会的决策辅助机构，协助会长处理理事会日常工作中的重要问题。2.组成：由会长、副会长、秘书长组成。3.职责研究讨论理事会提交的重要事项，提出意见和建议。协调解决联谊会工作中的重大问题。决定临时重要工作安排。4.召开：根据工作需要不定期召开。（四）办事机构1.设置：根据工作需要，设立秘书处等办事机构，负责处理联谊会日常事务。2.职责贯彻执行理事会和会长办公会的决议。负责联谊会的文件起草、收发、归档等工作。组织开展各类活动，负责活动的策划、组织、协调等工作。负责会员联络、服务工作，维护会员权益。负责联谊会的财务管理、物资管理等工作。完成理事会交办的其他工作。（五）分支机构、代表机构和实体机构1.设置：根据联谊会发展需要，经相关程序批准后可设立分支机构、代表机构和实体机构。2.职责：在联谊会统一领导下，按照各自职责范围开展专项工作，积极拓展业务领域，为联谊会发展贡献力量。三、会员管理（一）会员资格1.拥护本联谊会章程。2.自愿申请加入，提交入会申请书。3.由理事会或理事会授权的机构讨论通过。4.按时交纳会费。（二）会员种类1.个人会员：海外侨胞、港澳台同胞及归侨侨眷中具有一定代表性和影响力的人士。2.团体会员：海外侨胞、港澳台同胞社团及相关企事业单位。（三）会员权利1.享有本联谊会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本联谊会组织的各项活动。3.获得本联谊会提供的信息、资料和服务。4.对本联谊会工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守本联谊会章程，执行本联谊会决议。2.维护本联谊会合法权益和声誉。3.关心支持本联谊会工作，积极参加活动，完成交办任务。4.按规定交纳会费。5.向本联谊会反映情况，提供有关信息和资料。（五）会员入会程序1.提交入会申请书，填写会员登记表。2.经所在地区或相关机构推荐。3.理事会或理事会授权机构审核批准。4.由理事会或授权机构发给会员证。（六）会员退会1.会员退会应书面通知本联谊会，并交回会员证。2.会员如果一年不交纳会费或不参加本联谊会活动的，视为自动退会。（七）会员除名会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或会长办公会表决通过，予以除名。四、活动管理（一）活动策划1.根据联谊会宗旨和工作目标，结合实际情况，由办事机构或相关部门提出活动策划方案。2.方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等要素。3.重要活动策划方案需提交理事会或会长办公会审议通过。（二）活动组织1.成立活动组织工作小组，明确分工，责任到人。2.按照策划方案精心组织实施，确保活动顺利进行。3.做好活动现场的布置、安全保障、服务接待等工作。（三）活动宣传1.制定活动宣传方案，通过多种渠道进行宣传推广。2.宣传内容应突出活动主题和亮点，展示联谊会形象和成果。3.及时发布活动信息，吸引更多人员参与。（四）活动总结1.活动结束后，及时对活动进行总结评估。2.总结内容包括活动成效、经验教训、存在问题及改进措施等。3.将活动总结报告提交理事会或会长办公会，为今后活动开展提供参考。五、财务管理（一）财务制度1.严格执行国家财务法律法规和相关财务制度，建立健全财务管理制度。2.财务工作由专人负责，实行独立核算。（二）经费来源1.会员会费。2.捐赠收入。3.政府资助。4.开展活动或服务的收入。5.其他合法收入。（三）经费使用1.经费主要用于联谊会的日常办公、活动开展、会员服务、联络交流等工作。2.严格控制经费开支，各项支出需符合财务规定和审批程序。3.重大经费支出需提交理事会或会长办公会审议通过。（四）财务预算与决算1.每年编制财务预算，报理事会审议通过后执行。2.年终进行财务决算，编制决算报告，向理事会报告财务收支情况。（五）财务监督1.理事会定期对财务工作进行检查监督。2.通过内部审计、外部审计等方式，确保财务管理规范透明。六、信息管理（一）信息收集1.建立信息收集渠道，广泛收集海内外政治、经济、文化、科技等方面的信息。2.收集会员及相关机构的信息，包括基本情况、业务动态、合作需求等。（二）信息整理1.对收集到的信息进行分类整理、分析研究，提炼有价值的信息。2.建立信息数据库，实现信息的电子化管理，方便查询和使用。（三）信息发布1.根据工作需要和会员需求，及时发布相关信息。2.通过联谊会网站、会刊、微信公众号等平台发布信息，确保信息传递的及时性和准确性。（四）信息保密1.对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的信息严格保密。2.制定信息保密制度，加强对信息管理人员的教育和监督，防止信息泄露。七、联络交流管理（一）国内联络1.加强与国内各级政府部门、相关社团组织、企事业单位的联系与合作。2.建立定期沟通机制，及时了解国内政策动态和发展需求，为海外联谊会成员提供信息服务。（二）海外联络1.拓展海外联络渠道，与海外侨胞、港澳台同胞社团及知名人士建立广泛联系。2.定期组织出访、回访等活动，加强与海外联谊会成员的面对面交流与沟通。3.利用现代信息技术手段，保持与海外成员的经常性联系，增进感情。（三）交流活动1.举办各类海内外交流活动，如座