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文档简介
物业公司安保人员值班巡查记录一、基本信息记录日期星期天气情况值班安保人员20XX年XX月XX日XXXX张三、李四二、值班前准备工作检查1.装备检查对安保人员配备的对讲机进行逐一测试。共检查5部对讲机,其中4部信号清晰、通话正常。编号为03的对讲机在测试过程中出现杂音,初步判断是天线接触不良,已及时进行维修处理,维修后测试正常。检查警棍、强光手电筒等装备。警棍外观无损坏,功能正常。强光手电筒共检查8个,有2个电量不足,已安排充电,确保后续使用。查看安保人员的制服着装,所有值班人员着装整齐,佩戴标志齐全,符合公司的着装规范。2.资料及文件检查确认值班记录表格、巡查路线图、紧急情况处理预案等资料齐全。值班记录表格已准备充足,巡查路线图清晰明确,紧急情况处理预案完整无缺失。检查上一班次的值班记录,了解之前的值班情况和遗留问题。上一班值班人员记录了小区2号楼附近有车辆乱停乱放现象,已通知车主但未及时挪走,此问题列入本次巡查重点跟进事项。三、小区出入口值班情况1.人员进出管理早高峰期间(7:009:00),小区主出入口共进出人员约300人次。安保人员严格执行人员出入登记制度,对陌生人员进行详细询问和登记。共登记陌生人员15人次,其中10人是快递员,已引导其前往快递存放点;3人是装修工人,检查其出入证件和工作区域后予以放行;2人是访客,联系业主确认身份后,发放临时出入证并做好登记。午间时段(12:0014:00),人员进出相对较少,共进出约50人次,均正常通行。安保人员在值班期间保持警惕,未发现异常人员。晚高峰期间(17:0019:00),小区主出入口进出人员约280人次,同样严格执行登记制度。期间有1名业主未携带门禁卡,安保人员通过人脸识别系统确认身份后放行,并提醒业主妥善保管门禁卡。夜间(23:0006:00),共进出人员20人次,对每一位进出人员都进行了仔细观察和询问,未发现可疑人员。2.车辆进出管理早高峰期间,小区主出入口共进出车辆约180车次。对进入小区的车辆严格检查,确保是本小区业主车辆或有合法访客登记的车辆。共拦截非本小区车辆10车次,其中5辆是访客车辆,经联系业主确认后,发放临时停车卡并登记进入;3辆是送货车辆,检查送货单和相关证件后放行;2辆是无正当理由试图进入的车辆,安保人员耐心解释后劝离。午间时段,进出车辆约30车次,均正常通行。安保人员对车辆的停放情况进行了检查,未发现乱停乱放现象。晚高峰期间,进出车辆约200车次。在车辆进出高峰时,安排专人进行交通疏导,确保出入口交通顺畅。期间有1起车辆刮擦事故,安保人员立即到达现场,保护现场并联系交警和保险公司,同时疏导周边车辆,避免交通拥堵。夜间,进出车辆15车次,对每一辆进出车辆进行了仔细检查和登记,确保小区车辆安全。四、小区内部巡查情况1.定时巡查按照巡查计划,每2小时对小区进行一次全面巡查。上午9:00的巡查中,发现3号楼1单元电梯前室有杂物堆放,影响通行安全。立即联系保洁人员进行清理,并对该单元业主进行宣传教育,提醒其保持公共区域整洁。11:00巡查至小区花园时,发现有儿童在湖边嬉戏,且未在家长陪同下。安保人员及时制止儿童的危险行为,并联系其家长,告知家长要加强对孩子的监管。13:00巡查小区地下停车场,发现有一盏照明灯具损坏,已及时记录并通知维修人员前来维修。15:00巡查到5号楼附近时,闻到一股刺鼻的气味,经仔细排查,发现是附近垃圾桶内垃圾未及时清理发酵产生的异味。通知保洁人员尽快清理垃圾桶,并对周边环境进行消毒处理。17:00巡查过程中,发现6号楼2单元消防通道被一辆电动车占用。安保人员通过联系业主微信群和小区广播等方式,通知车主将电动车挪走,确保消防通道畅通。19:00巡查小区周边围墙,未发现异常情况。围墙周边的监控设备运行正常,能够清晰监控到周边情况。21:00巡查至小区健身区域,发现部分健身器材有松动现象。立即对松动的器材进行了简单加固,并通知维修人员在次日进行全面检修。23:00夜间巡查时,重点检查了小区的各个角落和隐蔽区域,未发现可疑人员和异常情况。小区内的路灯照明正常,为居民提供了良好的夜间出行环境。2.特殊区域巡查对小区的配电室进行了每日巡查。检查发现配电室的温度、湿度正常,设备运行稳定,无异常声响和异味。各项安全警示标志清晰可见,消防器材配备齐全且在有效期内。对消防设施进行了详细检查。小区内的消防栓、灭火器等设备均无损坏和缺失,压力正常。消防通道畅通无阻,防火门关闭正常。对小区的监控室进行了巡查。监控设备运行正常,画面清晰,能够覆盖小区的各个关键区域。监控室值班人员严格遵守操作规程,认真查看监控画面,未发现异常情况。五、突发事件处理情况1.业主纠纷处理下午14:00左右,接到业主报警称4号楼3单元有业主因噪音问题发生纠纷。安保人员迅速赶到现场,了解到是楼上业主家中进行装修,噪音影响了楼下业主的正常休息。安保人员首先对装修业主进行了沟通,提醒其遵守小区装修时间规定,避免在休息时间进行高噪音作业。同时对楼下业主进行安抚,告知其已要求装修业主进行整改。经过协调,双方达成和解,装修业主承诺在规定时间内进行装修。2.疑似盗窃事件处理夜间02:00,监控室值班人员发现7号楼附近有一名可疑人员徘徊。安保人员立即通过对讲机通知附近巡逻人员前往查看。巡逻人员迅速到达现场,对可疑人员进行询问。该人员称自己是来找朋友的,但无法提供朋友的具体信息和联系方式。安保人员将其带回安保室进一步核实身份,并联系警方。经警方调查,该人员有多次盗窃前科,目前已被警方带走处理。六、与其他部门协作情况1.与保洁部门协作在巡查过程中,如发现小区内有卫生问题,及时与保洁部门沟通。上午发现2号楼周边有垃圾堆积,立即通知保洁人员前来清理。保洁人员在接到通知后30分钟内到达现场进行清理,确保了小区环境整洁。与保洁部门共同制定了卫生死角清理计划,定期对小区内的卫生死角进行清理。本周计划清理小区地下车库的卫生死角,安保人员在清理过程中协助保洁人员维护现场秩序,确保清理工作顺利进行。2.与维修部门协作当发现小区内的设施设备损坏时,及时通知维修部门进行维修。如上午发现的地下停车场照明灯具损坏和健身器材松动问题,均及时通知了维修部门。维修部门在接到通知后迅速安排人员进行维修,确保了小区设施设备的正常运行。与维修部门共同对小区的消防设施进行了定期检查和维护。在检查过程中,安保人员协助维修人员进行设备的操作和检查,确保消防设施的安全性和可靠性。七、值班总结1.优点总结安保人员在值班过程中严格遵守公司的各项规章制度,认真履行职责,对人员和车辆的进出管理严格规范,有效保障了小区的安全秩序。巡查工作细致全面,能够及时发现小区内的各类问题,并采取有效的措施进行处理,避免了安全事故的发生。在突发事件处理过程中,安保人员反应迅速,处理得当,与其他部门的协作也比较顺畅,体现了良好的应急处理能力和团队协作精神。2.不足之处在车辆管理方面,虽然对非本小区车辆进行了严格管控,但在高峰时段,车辆进出速度仍有待提高,需要进一步优化车辆登记和放行流程。部分安保人员在与业主沟通时,沟通技巧还有待加强,有时不能很好地安抚业主情绪,需要加强相关培训。3.改进措施针对车辆管理问题,制定更加详细的高峰时段车辆通行方案,增加临时登记通道,提高车辆登记和放行效率。同时,加强对安保人员的车辆指挥培训,确保出入口交通更加顺畅。组织安保人员进行沟通技巧培训,通过模拟场景演练等方式,提高安保人员与业主的沟通能力和应急处理能力。定期对培训效果进行评估和考核,确保培训取得实效。八、交班事项1.告知下一班值班人员2号楼附近车辆乱停乱放问题仍未解决,需继续跟进处理。2.提醒下一班注意3号楼1单元电梯前室杂物清理
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