海关联系配合工作制度

PAGE海关联系配合工作制度一、总则（一）制定目的本制度旨在规范公司与海关之间的联系配合工作，确保公司进出口业务的顺利开展，遵守国家法律法规及海关相关规定，提高通关效率，降低企业运营风险。（二）适用范围本制度适用于公司涉及进出口业务的各个环节，包括货物申报、查验、征税、放行等过程中与海关的沟通协作。（三）基本原则1.依法合规原则公司与海关的联系配合工作必须严格遵守国家法律法规、海关规章及相关政策，确保各项业务操作合法合规。2.诚实守信原则双方应秉持诚实守信的态度，如实提供业务信息，履行各自职责，共同维护良好的贸易秩序。3.高效协作原则建立高效的沟通协调机制，加强信息共享与业务协同，提高通关效率，减少货物滞留时间，降低企业运营成本。4.保密原则对于在联系配合工作中涉及的商业秘密、国家秘密等信息，双方应严格保密，不得泄露。二、海关联系配合工作机制（一）建立定期沟通机制1.公司应指定专人作为与海关的联络人，负责日常业务沟通与协调工作。2.联络人应定期参加海关组织的政策宣讲会、业务座谈会等活动，及时了解海关政策法规的变化及业务要求。3.每季度至少召开一次公司与海关的工作交流会，总结分析上季度业务情况，共同商讨解决存在的问题，制定下季度工作计划。（二）信息共享机制1.海关应及时向公司提供政策法规解读、通关指引、风险预警等信息，公司应积极配合海关做好相关信息的接收与反馈工作。2.公司应按照海关要求，定期报送进出口业务统计数据、企业经营状况等信息，确保海关能够全面掌握公司业务动态。3.双方可通过建立电子数据交换平台、微信群等方式，实现信息的实时共享与快速传递，提高工作效率。（三）应急协调机制1.针对突发的海关业务问题或紧急情况，公司应立即启动应急响应程序，及时向海关报告，并配合海关采取有效的应对措施。2.海关应建立应急处置工作机制，对公司遇到的紧急问题优先处理，确保公司进出口业务不受重大影响。3.双方应定期对应急协调机制进行演练和评估，不断完善应急处置流程，提高应对突发事件的能力。三、货物申报环节联系配合（一）申报前准备1.公司应按照海关规定，准确、完整地收集整理进出口货物的相关单证资料，包括合同、发票、装箱单、提单等。2.对货物的商品编码、归类、原产地等信息进行预审核，确保申报信息的准确性。如有疑问，及时向海关咨询。3.在货物申报前，应提前了解海关的申报要求和系统操作流程，并进行申报数据的录入和核对，确保申报数据的完整性和准确性。（二）申报流程1.公司应在规定的申报期限内，通过电子口岸等平台向海关提交进出口货物报关单及随附单证。2.海关收到申报数据后，将进行电子审单。如申报数据存在问题，海关将通过系统反馈给公司，公司应及时进行修改并重新申报。3.对于需要人工审单的报关单，海关将按照规定进行审核。公司应配合海关提供必要的补充资料和说明，确保审单工作顺利进行。（三）申报后跟踪1.公司应及时跟踪报关单的审核状态，对于海关审结的报关单，应关注是否存在查验、征税等后续环节。2.如报关单需要修改或撤销，公司应按照海关规定的程序办理相关手续，并及时通知海关。四、货物查验环节联系配合（一）查验通知1.海关决定对公司进出口货物进行查验的，将提前通知公司。公司应按照海关要求，做好查验准备工作。2.查验通知应包括查验时间、地点、查验方式等信息。公司应及时安排人员到达指定地点配合查验工作。（二）查验准备1.公司应提前整理好货物，确保货物易于查验。同时，准备好相关的单证资料，以便在查验过程中提供给海关。2.安排熟悉货物情况的人员陪同海关查验，协助海关了解货物的实际状况，并解答海关提出的问题。（三）查验过程1.在查验过程中，公司陪同人员应积极配合海关工作，如实提供货物信息，不得隐瞒或虚报。2.海关将按照规定的查验程序和方法对货物进行查验。如发现货物存在问题，海关将出具查验记录，并根据情况进行处理。3.公司对海关查验结果有异议的，可以在规定的时间内提出复验申请。海关将根据实际情况决定是否进行复验。五、征税环节联系配合（一）税款计算与缴纳1.海关根据货物的申报价格、商品编码、原产地等信息计算应征税款，并向公司发送税款缴款书。2.公司应在规定的期限内缴纳税款。如遇特殊情况需要延期缴纳税款的，应按照海关规定办理相关手续。3.公司可以通过电子支付、银行柜台支付等方式缴纳税款，确保税款及时足额入库。（二）税收政策咨询1.公司对海关税收政策有疑问的，可以向海关咨询。海关应及时解答公司的问题，并提供相关政策文件和解读。2.对于国家出台的税收优惠政策，海关应及时通知公司，并指导公司办理相关手续，确保公司能够充分享受政策红利。六、放行环节联系配合（一）放行通知1.海关对公司进出口货物查验、征税等工作完成后，如无问题将予以放行，并向公司发送放行通知。2.放行通知应包括货物放行的时间、方式等信息。公司应及时了解货物放行情况，并做好后续的提货、运输等工作。（二）放行后跟踪1.公司应跟踪货物的实际放行情况，确保货物能够顺利提取或装运。如发现货物未按时放行或存在其他问题，应及时与海关沟通协调。2.海关应定期对放行货物进行统计分析，评估通关效率和监管效果。对于发现的问题，及时采取措施加以改进。七、海关监管后续联系配合（一）加工贸易监管1.对于开展加工贸易业务的公司，海关将按照规定进行监管。公司应严格遵守加工贸易合同的约定，按时申报进出口货物，如实报告加工贸易货物的流向和使用情况。2.海关将定期对公司加工贸易业务进行核查，公司应积极配合海关的核查工作，提供相关的单证资料和货物情况说明。3.加工贸易合同执行完毕后，公司应及时向海关办理核销手续，确保海关监管工作的顺利结束。（二）减免税设备监管1.公司进口的减免税设备，海关将按照规定进行监管。公司应妥善保管减免税设备，不得擅自转让、抵押、移作他用。2.在减免税设备监管期限内，公司应按照海关要求定期报送设备使用情况报告。监管期限届满后，公司应及时向海关申请解除监管手续。（三）海关稽查1.海关有权对公司进出口业务进行稽查。公司应积极配合海关的稽查工作，如实提供相关的单证资料和业务情况说明。2.对于海关稽查发现的问题，公司应按照海关要求进行整改，并及时向海关反馈整改情况。海关将对公司的整改情况进行跟踪检查。八、培训与宣传（一）海关政策法规培训1.海关应定期组织对公司相关人员的政策法规培训，提高公司人员对海关政策法规的理解和掌握程度。2.培训内容应包括海关最新政策法规解读、进出口业务操作规范、海关监管要求等。培训方式可以采用集中授课、在线学习、实地指导等多种形式。（二）业务操作培训1.针对公司进出口业务操作流程中的重点环节和难点问题，海关应组织专项业务操作培训，帮助公司人员熟悉业务操作流程，提高操作技能。2.培训可以邀请海关业务专家进行现场讲解和演示，也可以通过实际案例分析、模拟操作等方式进行，确保培训效果。（三）宣传工作1.海关应加强对公司的宣传工作，及时向公司传达海关政策法规的变化、业务动态等信息，增进公司对海关工作的了解和支持。2.宣传方式可以采用印发宣传资料、举办政策宣讲会、利用新媒体平台发布信息等多种形式，确保宣传信息的及时、准确传递。九、监督与考核（一）内部监督1.公司应建立健全内部监督机制，对与海关联系配合工作进行全程监督，确保各项工作符合法律法规和公司规定的要求。2.定期对与海关联系配合工作进行检查和评估，发现问题及时整改，并对相关责任人进行问责。（二）海关监督1.海关将对公司与海关联系配合工作进行监督检查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。2.对于违反海关规定的行为，海关将依法予以处理，并将处理结果通报公司及相关部门。（三）考核评价1.建立公司与海关联系配合工作考核评价机制，对双方的工作表现进行量化考核。考核内容包括通关效率、政策执行情况、沟通协作效果等方面。2.根