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文档简介

俄罗斯违反索契协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

名称:XX国际控股集团有限公司

地址:俄罗斯联邦索契市海岸大道123号XX国际贸易中心18层

法定代表人/负责人:伊万·彼得罗夫

联系方式:+7(495)123-45-67(工作电话)、+7(915)678-90-12(移动电话)

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

名称:俄罗斯联邦索契市XX能源科技有限公司

地址:俄罗斯联邦索契市列宁广场5号XX商业大厦10层

法定代表人/负责人:安娜·伊万诺娃

联系方式:+7(8622)345-67-89(工作电话)、+7(962)789-01-23(移动电话)

协议简介:

本协议由甲方XX国际控股集团有限公司(以下简称“甲方”)与乙方俄罗斯联邦索契市XX能源科技有限公司(以下简称“乙方”)基于双方在索契市进行的合作项目签订。双方于2023年5月10日在索契市签署了《关于XX能源项目合作备忘录》,约定甲方作为境外投资者,通过租赁方式获取乙方位于索契市海岸大道123号XX国际贸易中心18层的商业地产使用权,用于开展国际贸易及能源科技相关业务。根据备忘录约定,双方需在本协议中明确合作的具体条款,包括租赁期限、租金支付、双方权利义务、违约责任等,以保障合作项目的顺利实施。

在合作备忘录签署后,双方就相关细节进行了多次磋商,包括但不限于租赁区域的实际使用需求、周边配套设施的完善程度、能源供应系统的稳定性等。甲方作为国际性企业,计划在索契市设立区域总部,用于推动欧洲与亚洲的能源贸易合作,并希望通过租赁乙方提供的商业地产,快速启动项目运营。乙方作为当地知名能源科技公司,拥有丰富的商业地产运营经验,且对索契市的能源供应系统有深入的了解,能够为甲方提供高效的运营支持。基于双方的共同利益和合作基础,本协议旨在为后续合作提供明确的法律保障,确保双方在合作过程中能够依法履行各自的权利义务。

协议的签订背景源于俄罗斯政府为推动索契市经济转型,重点发展国际贸易与能源科技产业的政策导向。索契市作为俄罗斯南部的重要港口城市,具备优越的地理位置和资源优势,吸引了众多国际企业关注。甲方在考察索契市商业地产市场后,认为乙方的租赁方案符合其长期战略布局,而乙方则希望通过与甲方的合作,提升自身商业地产的市场价值,并拓展国际客户资源。双方基于互惠互利的原则,决定通过本协议明确合作框架,为后续项目的顺利推进奠定基础。

在协议签订前,双方已对索契市相关法律法规进行了充分研究,包括《俄罗斯联邦租赁法》《索契市商业地产管理条例》等,确保本协议的条款符合当地法律要求。此外,双方还就国际能源贸易的合规性问题进行了讨论,明确了在能源供应、贸易结算等方面的合作细则。本协议的签订,不仅有助于甲方在索契市建立稳定的运营基地,还将促进当地能源科技产业的发展,实现双方共赢。

本协议的背景条件还包括双方对索契市未来发展的共同预期。索契市作为2022年冬奥会的举办地,获得了俄罗斯政府的大力支持,基础设施建设得到显著提升。甲方计划利用这一契机,将索契市作为其亚洲与欧洲能源贸易的枢纽,而乙方则希望通过本协议的签订,进一步巩固其在当地商业地产市场的领先地位。双方的合作,不仅符合索契市的经济发展规划,也与俄罗斯政府推动国际合作的战略方向相一致。

在协议签订过程中,双方还就租赁期间的物业维护、安全保障等事项进行了详细讨论。甲方要求乙方提供符合国际标准的物业服务,包括但不限于电力供应、网络设施、安保系统等,以确保其业务运营的稳定性。乙方则承诺按照俄罗斯联邦的相关标准,提供高质量的物业服务,并设立专门的团队负责租赁期间的日常管理。双方通过协商,在本协议中明确了物业维护的具体责任划分,以避免后续可能出现的纠纷。

本协议的签订,标志着甲方与乙方在索契市的合作进入实质性阶段。双方将严格按照协议条款履行各自的权利义务,共同推动项目的顺利实施。协议的背景条件充分体现了双方对合作前景的信心,以及双方在索契市市场的发展潜力。本协议不仅为双方的合作提供了法律保障,也为后续可能出现的争议提供了解决依据,确保双方在合作过程中能够保持良好的合作关系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在索契市商业地产租赁及后续运营合作中的权利与义务,确保双方基于《关于XX能源项目合作备忘录》所达成的合作意向得以顺利实施。具体内容涵盖但不限于:索契市海岸大道123号XX国际贸易中心18层商业地产的租赁条款,包括租赁期限、租金支付方式及标准、物业管理责任等;双方在能源科技业务拓展方面的合作机制,涉及市场信息共享、项目联合开发、合规性管理等;以及双方在合作过程中应遵守的法律法规及争议解决方式。本协议旨在为双方合作提供全面的法律框架,促进项目的稳健运营,实现互利共赢。

第二条定义

1.“商业地产”指本协议项下甲方租赁的位于俄罗斯联邦索契市海岸大道123号XX国际贸易中心18层的办公及商业用途物业。

2.“租赁期限”指本协议附件一中所列明的甲方租赁商业地产的起止时间。

3.“租金”指甲方根据本协议约定向乙方支付的用于使用商业地产的对价。

4.“物业管理”指乙方负责的商业地产维护、安保、设施设备运行等服务。

5.“能源科技业务”指与能源贸易、新能源开发、能源效率提升相关的业务活动。

6.“保密信息”指双方在合作过程中知悉的对方未公开的商业秘密或技术信息。

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如战争、自然灾害等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权按照本协议约定使用租赁的商业地产,用于其国际贸易及能源科技相关业务,但不得违反俄罗斯联邦及索契市的相关法律法规。

(2)甲方应按照本协议附件二约定的租金标准和支付方式,按时足额向乙方支付租金,并承担因租赁使用产生的水电等能源费用。

(3)甲方有权要求乙方提供符合国际标准的物业管理服务,包括但不限于安保、保洁、设施维护等,并有权对乙方的服务质量进行监督。

(4)甲方应保证其经营活动符合俄罗斯联邦的能源贸易法规,并承担因自身违规经营产生的法律责任。

(5)甲方有权在本协议框架内,与乙方共同探讨能源科技业务的合作机会,包括市场开发、项目投资等,但重大决策需经双方书面同意。

(6)甲方应保护乙方的商业秘密,未经乙方书面许可,不得向第三方泄露租赁物业的相关信息。

(7)甲方应积极配合乙方进行物业维护工作,及时反馈设施设备故障,并承担维修费用。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本协议约定收取租金,并有权要求甲方按时支付,否则应按俄罗斯联邦民法典规定支付滞纳金。

(2)乙方应确保租赁的商业地产符合俄罗斯联邦的建筑及安全标准,并承担租赁期间的物业维护责任,包括但不限于结构修缮、设施设备更新、消防安全等。

(3)乙方应提供24小时安保服务,保障租赁物业及甲方人员财产安全,并负责处理租赁区域内的突发事件。

(4)乙方应配备专业的物业管理团队,负责商业地产的日常运营,包括但不限于访客接待、环境卫生、能源供应协调等,并定期向甲方汇报工作情况。

(5)乙方有权优先为甲方提供能源科技业务相关的合作资源,包括但不限于当地能源供应商、政府扶持项目等,并协助甲方进行合规性审查。

(6)乙方应向甲方提供必要的商业地产使用支持,包括但不限于办公区域布局建议、网络设施配置、电力供应保障等,确保甲方业务运营的便利性。

(7)乙方应遵守俄罗斯联邦的保密义务,对甲方提供的商业信息予以严格保护,未经甲方同意,不得用于其他用途。

(8)乙方应在不可抗力事件发生时,及时通知甲方并采取措施减少损失,同时应提供相关证明文件,以便甲方向第三方索赔。

(9)乙方应配合甲方进行能源科技业务的推广活动,包括提供场地支持、参与项目讨论等,以促进双方合作的深入发展。

(10)乙方应确保租赁物业的能源供应稳定,并配合甲方进行节能改造项目,共同提升能源使用效率。

第四条价格与支付条件

1.租金价格:甲方同意向乙方支付商业地产的租金,年租金总额为人民币壹仟伍佰万元整(¥15,000,000.00),自本协议生效之日起计算。首期租金应于本协议生效之日起三十日内支付,其余各期租金应于每期开始前三十日内支付。

2.租金支付方式:甲方应通过银行转账方式将租金支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下:

开户名称:俄罗斯联邦索契市XX能源科技有限公司

开户银行:索契市XX银行

银行账号:4276531278901234

3.其他费用:甲方应承担其在租赁物业内产生的所有运营费用,包括但不限于水电费、物业管理费、税费等,上述费用应按实际发生额支付给相关服务提供方。

4.支付时间:每期租金支付期限届满前,甲方应收到乙方的书面付款通知,并应在通知要求的时间内完成支付。如甲方未按时支付租金,应按俄罗斯联邦民法典规定支付滞纳金,滞纳金利率为每月1%。

第五条履行期限

1.本协议的租赁期限为伍年,自2024年1月1日起至2029年1月1日止。租赁期限届满前,如甲方有意续租,应提前六个月书面通知乙方,并经乙方书面同意后,双方另行协商续租事宜。

2.关键时间节点:

(1)本协议生效日期:2023年12月31日。

(2)首期租金支付日期:2024年1月30日。

(3)每期租金支付日期:每期开始前三十日。

(4)物业管理服务开始日期:2024年2月1日。

3.履行期间,双方应严格按照本协议约定履行各自的权利义务,如遇不可抗力事件,应暂停履行相关义务,并按本协议约定处理。

第六条违约责任

1.违约情形及后果:

(1)甲方未按时支付租金:如甲方未按时支付租金,应按俄罗斯联邦民法典规定支付滞纳金,滞纳金利率为每月1%。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于三个月租金的违约金。甲方还应承担乙方因此遭受的损失,包括但不限于催收费用、律师费等。

(2)甲方违反租赁用途:如甲方擅自改变租赁物业的使用用途,应立即停止违规行为,并支付相当于两个月租金的违约金。乙方有权要求甲方恢复原状,并赔偿因此遭受的损失。

(3)甲方损坏租赁物业:如甲方对租赁物业造成损坏,应负责修复或赔偿。修复费用由甲方承担,赔偿金额应相当于损坏部件重置费用的1.2倍。乙方有权要求甲方在合理期限内完成修复,如甲方逾期未修复,乙方有权委托第三方进行修复,费用由甲方承担。

(4)乙方未提供物业管理服务:如乙方未按本协议约定提供物业管理服务,应立即纠正并支付相当于当月租金10%的违约金。甲方有权要求乙方在一定期限内完成服务,如乙方逾期未完成,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于三个月租金的违约金。

(5)乙方擅自提高租金:如乙方在租赁期限内擅自提高租金,应立即停止违规行为,并退还多收的租金。甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于两个月租金的违约金。

2.违约金上限:本协议项下的违约金总额不得超过本协议总租金的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权另行要求赔偿。

3.不可抗力免责:如因不可抗力事件导致一方无法履行本协议,该方应立即通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力事件包括但不限于战争、自然灾害、政府行为等。因不可抗力事件导致的违约责任,双方互不承担。

4.争议解决期间的违约责任:如双方在本协议履行过程中发生争议,进入争议解决程序期间,双方仍应继续履行本协议项下的义务,任何一方不得以争议正在解决为由拒绝履行。否则,违约方应承担相应的违约责任。

5.赔偿范围:违约方应赔偿守约方因违约行为直接遭受的经济损失,包括但不限于直接损失、间接损失、商誉损失等。赔偿金额应以实际损失为限,但最高不超过本协议总租金的50%。

6.违约救济措施:如一方违约,守约方有权采取以下措施:

(1)要求违约方停止违约行为。

(2)要求违约方采取补救措施。

(3)要求违约方支付违约金。

(4)要求违约方赔偿损失。

(5)解除本协议,并要求违约方承担违约责任。

7.违约方承诺:违约方应保证其提供的所有文件和信息真实、准确、完整,如因违约方提供虚假信息导致守约方遭受损失,违约方应承担全部赔偿责任。

8.法律适用:本协议项下的违约责任适用俄罗斯联邦民法典及相关法律法规。如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交俄罗斯联邦索契市仲裁委员会仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、台风、暴风雪等自然灾害;战争、恐怖袭击、武装冲突等社会事件;政府行为,如法律、法规的变更、征收、征用等;以及疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内通知对方,并提供相关证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、官方报告等。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协商解决:在不可抗力事件消除后,双方应协商决定是否恢复履行本协议,以及恢复履行的方式和时间。协商期间,双方应继续保持沟通,并采取必要措施防止损失进一步扩大。

5.解除协议:如不可抗力事件持续超过六十日,且导致本协议无法继续履行,任何一方均有权单方面解除本协议,但应提前三十日书面通知对方,并双方友好协商处理善后事宜,包括但不限于租金退还、财产返还等。解除协议后,双方互不承担违约责任,但应相互配合完成善后工作。

6.不可抗力证明:本协议项下的不可抗力证明应由发生地有权机构出具,或由双方共同认可的权威机构出具。如双方对不可抗力证明存在争议,应提交仲裁机构或法院认定。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的争议包括但不限于双方在履行本协议过程中发生的合同解释、权利义务履行、违约责任认定等争议。

2.协商解决:如双方发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在公平、合理、互谅互让的原则下进行,双方应指定专门人员负责协商,并积极寻求解决方案。

3.调解解决:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应由双方共同认可的调解员进行,调解过程应保密,调解结果应以双方签署的调解协议书为准。调解协议书经双方签字盖章后,具有合同效力。

4.仲裁解决:如调解不成或双方未达成调解协议,任何一方均有权将争议提交俄罗斯联邦索契市国际商事仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照该仲裁委员会的仲裁规则进行,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为俄语或英语,由双方协商确定。

5.诉讼解决:如双方均未选择仲裁解决,且在本协议有效期内未达成其他争议解决方式,任何一方均可向俄罗斯联邦索契市有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应适用俄罗斯联邦法律,并按照俄罗斯联邦民事诉讼法的相关规定进行。

6.争议解决期间:在争议解决期间,双方应继续履行本协议项下的义务,不得单方面中止或终止本协议,但双方另有约定的除外。争议解决期间,双方应保持沟通,并积极寻求解决方案,以避免争议进一步扩大。

7.争议解决费用:本协议项下的争议解决费用包括但不限于仲裁费、律师费、诉讼费、差旅费等,由败诉方承担,或由双方协商确定。如双方选择仲裁解决,仲裁费用按照俄罗斯联邦索契市国际商事仲裁委员会的仲裁规则确定;如双方选择诉讼解决,诉讼费用按照俄罗斯联邦民事诉讼法的相关规定确定。

8.专属管辖:本协议项下的争议解决应适用俄罗斯联邦法律,并按照俄罗斯联邦的相关法律法规进行。双方均应遵守俄罗斯联邦的法律规定,并接受俄罗斯联邦法院或仲裁机构的管辖。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面同意的其他方式送达。通知应在送达时视为有效送达。如一方变更联系方式,应提前书面通知对方,否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头协议或约定均不构成对本协议的修改或补充。

3.终止条件:除本协议另有约定外,出现以下情况之一,本协议可终止:

(1)本协议期限届满,双方未续签。

(2)双方协商一致同意终止本协议。

(3)因不可抗力事件导致本协议无法继续履行,且双方

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