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文档简介

办理会计记账代理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:ABC有限责任公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号ABC大厦15层1501室。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XYZ会计师事务所。

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XYZ大厦8层801室。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

协议简介:

鉴于甲方作为一家从事商业运营的企业,为规范自身财务核算,提高财务管理效率,降低税务风险,经友好协商,委托乙方提供专业的会计记账代理服务。乙方凭借其在会计领域的专业资质、丰富的行业经验及严谨的服务标准,同意接受甲方的委托,按照本协议约定履行会计记账代理服务。双方基于平等、自愿、公平的原则,达成本协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利与义务,确保会计记账代理服务的顺利开展,保障甲方的财务信息真实、准确、完整,并符合国家相关法律法规及会计准则的要求。双方确认,本协议的签订及后续履行,是双方建立长期合作关系的基础,任何一方均应严格履行本协议约定的各项条款,以维护双方的合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了规范甲方财务核算,提高财务管理效率,降低税务风险。甲方委托乙方提供专业的会计记账代理服务,具体范围包括但不限于:根据甲方提供的原始凭证,按照国家统一的会计制度的规定,进行记账、算账、报账;编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表;协助甲方进行税务申报及缴纳;提供财务分析及管理建议;保管会计凭证、账簿、报表及其他财务资料;根据甲方要求,提供其他相关的会计服务。双方确认,本协议约定的服务范围是甲方当前的实际需求,甲方如需增加或变更服务范围,应另行与乙方协商并签订补充协议。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确含义:

“会计记账代理服务”是指乙方根据甲方委托,运用专业知识和技术,为甲方提供会计核算、税务处理、财务报告等服务的活动。

“原始凭证”是指证明经济业务事项发生或完成情况的文字凭证,包括购买凭证、销售凭证、费用报销凭证等。

“财务报表”是指反映企业一定时期财务状况、经营成果和现金流量的书面文件,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。

“税务申报”是指按照税法规定,向税务机关报送纳税申报表及其他相关资料的行为。

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、准确、及时的会计记账代理服务,并对服务质量进行监督和评估。

(2)甲方有权要求乙方对提供的会计记账代理服务进行解释和说明,乙方应及时、准确地回答甲方提出的问题。

(3)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供财务报表及其他财务资料,并确保这些资料的合法性和合规性。

(4)甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用,并按时提供真实、完整的原始凭证及其他相关资料。

(5)甲方应配合乙方进行税务申报及缴纳,并提供必要的协助和配合。

(6)甲方应确保提供的原始凭证及其他财务资料的合法性和真实性,并对这些资料的真实性负责。

(7)甲方应指定专人负责与乙方对接,并确保该人员具备相应的财务知识和管理能力。

(8)甲方应按照本协议约定,及时通知乙方任何可能影响会计记账代理服务履行的情况,如甲方经营状况发生重大变化、涉及重大法律纠纷等。

(9)甲方应遵守国家相关法律法规及会计准则,并确保其财务行为的合法性和合规性。

(10)甲方应配合乙方进行年度财务审计,并提供必要的协助和配合。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方按时支付。

(2)乙方有权要求甲方提供真实、完整的原始凭证及其他相关资料,并有权拒绝接受不真实或不完整的资料。

(3)乙方有权按照本协议约定,对甲方的财务状况进行评估,并提出相应的财务管理建议。

(4)乙方应按照本协议约定,提供专业、准确、及时的会计记账代理服务,并确保服务质量符合国家相关法律法规及会计准则的要求。

(5)乙方应按照本协议约定,编制并提交财务报表及其他财务资料,并确保这些资料的准确性和完整性。

(6)乙方应按照本协议约定,进行税务申报及缴纳,并确保税务申报的及时性和准确性。

(7)乙方应妥善保管甲方的会计凭证、账簿、报表及其他财务资料,并确保这些资料的安全性和保密性。

(8)乙方应指定专人负责与甲方对接,并确保该人员具备相应的专业知识和技能。

(9)乙方应按照本协议约定,及时通知甲方任何可能影响会计记账代理服务履行的情况,如税务机关的政策调整、会计准则的变更等。

(10)乙方应遵守国家相关法律法规及会计准则,并确保其提供的会计记账代理服务的合法性和合规性。

(11)乙方应配合甲方进行年度财务审计,并提供必要的协助和配合。

(12)乙方应对甲方的财务信息进行保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。

(13)乙方应定期对甲方的财务状况进行分析,并向甲方提供财务分析报告及管理建议。

(14)乙方应按照本协议约定,对甲方的财务风险进行评估,并提出相应的风险防范措施。

(15)乙方应配合甲方进行税务筹划,并提供合法、合规的税务筹划方案。

(16)乙方应按照本协议约定,对甲方的财务人员进行培训,并提升甲方的财务管理水平。

(17)乙方应建立完善的内部管理制度,确保服务质量符合行业规范和甲方要求。

(18)乙方应定期对服务质量进行评估,并向甲方反馈评估结果。

(19)乙方应建立客户档案,并妥善保管客户的财务信息。

(20)乙方应配合甲方进行财务纠纷的处理,并提供必要的法律支持。

(21)乙方应定期向甲方提供财务咨询,并解答甲方提出的财务问题。

(22)乙方应按照本协议约定,对甲方的财务数据进行备份,并确保数据的安全性和完整性。

(23)乙方应按照本协议约定,对甲方的财务系统进行维护,并确保财务系统的正常运行。

(24)乙方应按照本协议约定,对甲方的财务软件进行升级,并确保财务软件的功能满足甲方需求。

(25)乙方应按照本协议约定,对甲方的财务人员进行考核,并确保财务人员的素质和服务水平。

(26)乙方应按照本协议约定,对甲方的财务管理制度进行完善,并确保财务管理制度的有效性。

(27)乙方应按照本协议约定,对甲方的财务风险进行监控,并及时向甲方报告风险情况。

(28)乙方应按照本协议约定,对甲方的财务损失进行评估,并提出相应的赔偿方案。

(29)乙方应按照本协议约定,对甲方的财务需求进行调研,并及时向甲方提供解决方案。

(30)乙方应按照本协议约定,对甲方的财务政策进行制定,并确保财务政策的合法性和合规性。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付会计记账代理服务费用。服务费用具体标准如下:乙方根据甲方提供的业务量及服务内容,每月收取服务费人民币贰仟元整(¥2,000.00)。此费用包含但不限于账务处理、税务申报、财务报表编制等基础服务。如甲方需增加其他附加服务,如专项财务审计、税务筹划、资产评估等,双方应另行协商并签订补充协议确定费用。

支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定银行账户。乙方应在收到甲方支付的服务费用后,开具等额发票。首期服务费用于本协议签订之日起七日内支付,后续服务费用于每月十五日前支付上一月的服务费用。甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过服务费用的百分之二十。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前一个月,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展壹年,续展次数不限。履行期限内的关键时间节点包括:每月十日前,甲方应向乙方提供上月的原始凭证及相关资料;每月十五日前,乙方应完成当月的账务处理并提交财务报表初稿供甲方确认;每月二十五日前,乙方应完成当月的税务申报;每年四月底前,乙方应完成年度财务报表的编制并提交给甲方;每年五月底前,乙方应协助甲方完成年度税务汇算清缴。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时向乙方提供真实、完整的原始凭证及其他相关资料,导致乙方无法按时完成服务,每逾期一日,应按该次服务费用总额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过当月服务费用的百分之五十。若因甲方提供虚假资料或故意隐瞒事实,导致乙方遭受税务机关处罚或产生其他损失的,甲方应全额赔偿乙方的损失,包括但不限于罚款、滞纳金、律师费、诉讼费等。

(2)甲方未按时支付服务费用,除按第四条约定支付违约金外,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清所有欠款及违约金。若甲方在乙方暂停服务后仍需继续使用服务,应按重新协商的服务价格支付额外费用,并按原约定支付违约金。

(3)甲方擅自变更或解除本协议,应向乙方支付相当于两个月服务费用总额的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

(4)甲方要求乙方提供超出本协议约定范围的服务,乙方同意提供的,甲方应另行支付相应费用,若甲方未按时支付该费用,应按该费用总额的千分之一每日支付违约金。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按时完成本协议约定的服务内容,每逾期一日,应按该次服务费用总额的千分之一向甲方支付违约金,但累计违约金不超过当月服务费用的百分之三十。若逾期超过十五日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用,并支付相当于已支付费用总额的百分之二十的违约金。

(2)乙方提供的服务不符合国家相关法律法规及会计准则的要求,导致甲方遭受税务机关处罚或产生其他损失的,乙方应全额赔偿甲方的损失,包括但不限于罚款、滞纳金、律师费、诉讼费等。

(3)乙方泄露甲方财务信息,给甲方造成损失的,应按实际损失金额的两倍向甲方支付赔偿金,且甲方有权立即解除本协议。

(4)乙方擅自变更或解除本协议,应向甲方支付相当于两个月服务费用总额的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(5)乙方在服务过程中因重大过失导致甲方财务数据失真或产生其他严重后果,应承担全部赔偿责任,并甲方有权解除本协议,且乙方不得要求退还已支付的服务费用。

3.不可抗力导致的违约:

若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议,双方互不承担违约责任,但应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行本协议。

4.违约金的计算与支付:

违约金自应付之日起计算,直至实际支付之日止。违约方应在收到守约方书面违约通知后十五日内支付违约金。若违约方未按期支付,守约方有权采取法律措施要求其支付,并有权要求违约方支付逾期付款的利息,利率按中国人民银行同期贷款利率上浮百分之五十计算。

5.赔偿责任的限制:

除本协议另有约定外,任何一方因违约给对方造成的直接损失,赔偿金额不超过违约方在本协议项下累计应收取(或应支付)的服务费用总额。但若因乙方故意或重大过失导致的损失,该限制不适用。

6.解除协议的后果:

若本协议因任何一方违约被解除,违约方应向守约方支付本协议约定的违约金,并赔偿守约方的直接损失。已支付的服务费用,除因乙方违约导致的解除外,不予退还。乙方在服务过程中产生的会计资料及财务信息仍归甲方所有,乙方有义务在协议解除后继续妥善保管该等资料,直至甲方要求销毁或法律另有规定为止。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更)、疫情及其防控措施等,以及网络系统故障、电力供应中断等不能归责于任何一方但严重影响协议履行的技术性障碍。

2.责任免除:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府部门发布的灾害公告、法院判决书、公安机关证明等。双方应根据不可抗力的具体影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力影响持续超过三十日,双方均有权单方面解除本协议,且互不承担违约责任。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行,双方互不承担赔偿责任,但应尽最大努力减少不可抗力造成的损失。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行本协议,已发生的费用按实际履行情况结算。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,双方应指定专门人员负责协商,并争取在合理期限内达成书面和解协议。

2.调解解决:若双方协商不成,可共同向乙方所在地有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解委员会应依据事实、法律法规和公平原则进行调解,调解成功的,双方应签订调解协议书并据此履行;调解不成的,调解委员会应出具调解不成证明,双方可依法选择其他争议解决方式。

3.仲裁解决:双方在协商、调解无法解决争议,或在一方收到另一方书面通知后三十日内未达成协商或调解协议的,应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为乙方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,双方均应自觉履行。在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。

4.诉讼解决:除上述仲裁约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若双方明确约定选择诉讼方式,则应向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院判决生效后,双方应自觉履行,若一方不履行,另一方可向人民法院申请强制执行。在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。

5.争议的解决适用法律:本协议争议的解决,适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后三日内视为送达。任何一方在收到对方通知后应及时确认,若未确认,不影响通知的效力。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议终止:本协议因本协议约定的期限届满而自然终止;或双方协商一致同意终止;或因一方严重违约,守约方依据本协议约定解除本协议;或因不可抗力导致本协议无法继续履行。协议终止后,乙方应向甲方交付所有未了结的会计资料及财务信息,并按甲方要求提供必要的交接协助。甲方应结清所有未付服务费用及违约金(如有)。双方应在本协议终止后三十日内完成工作交接,

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