会场签协议书背景音乐

会场签协议书背景音乐1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化有限公司，住所地：XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人：张三，职务：总经理，联系电话甲方系依法成立的文化企业，经营范围涉及文化艺术交流活动策划、场地租赁、演艺活动等。甲方因举办XX届国际音乐节，需租赁XX国际会展中心主会场并配备专业背景音乐服务，经与乙方协商一致，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议。

甲方作为本次音乐节的主办方，需确保活动符合国家相关法律法规及场地管理规定，同时要求乙方提供符合国际标准的背景音乐系统及专业技术人员，以保障音乐节现场的视听效果。甲方的背景音乐需求包括但不限于开场仪式、嘉宾演讲、文艺表演等环节，需采用高质量音频设备及定制化音乐曲目，确保现场氛围营造与活动主题匹配。

乙方作为专业的音乐服务提供商，具备丰富的场馆音响系统运营经验及国际水准的音乐制作能力，拥有包括德国STEINWAY音响设备、美国DAW音乐制作软件在内的全套技术支持团队。乙方承诺按照甲方要求提供从音乐曲目定制、现场调试到技术保障的全流程服务，并配备至少3名持证音响工程师全程驻场，确保音乐节期间背景音乐的连续性、稳定性和专业性。

双方经友好协商，确定本次合作以XX国际会展中心主会场为核心服务场景，甲方负责提供活动方案及音乐需求清单，乙方负责搭建符合ISO9001标准的背景音乐系统，并针对音乐节不同时段（如15:00-16:00的暖场阶段、18:00-19:00的开场高潮等）设计差异化音乐方案。本协议的签订，标志着双方正式建立长期战略合作关系，旨在通过专业化的音乐服务，提升音乐节整体品牌形象及观众体验，同时符合甲方对“文化赋能商业”的战略布局需求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX音悦科技（上海）有限公司，住所地：XX上海市XX区XX路XX号。法定代表人：李四，职务：董事长，联系电话乙方系经上海市市场监督管理局批准成立的高新技术企业，专注于大型活动音响系统设计与实施，拥有ISO14001环境管理体系认证及国家A级音响工程资质。

乙方作为本次音乐节背景音乐服务的独家供应商，已向甲方提交包括《XX国际会展中心背景音乐系统设计方案》《音乐节技术保障方案》等全套技术文件，并承诺配备国际一线品牌音响设备（如JBL、Bosch等），确保音乐信号传输损耗低于1dB，满足现场声场均衡性要求。乙方团队由德国音乐协会认证工程师领衔，具备承接过G20峰会、上海国际电影节等大型活动的经验，其提供的音乐服务需同时满足甲方关于版权合规、音质标准及安全操作的多重要求。

在本协议履行期间，乙方需根据甲方提供的《音乐节背景音乐需求清单》（详见附件一），完成以下核心任务：

（1）提供符合甲方预算的背景音乐系统租赁方案，包括设备清单、安装周期及调试流程；

（2）针对音乐节主题设计至少10套原创音乐曲目，经甲方审核通过后方可使用；

（3）组建包含1名现场指挥、2名调音师、3名设备维护员的专业团队，确保音乐节全程零故障；

（4）配合甲方完成音乐节前3天的系统验收及活动后设备拆卸，并提交完整的技术服务报告。

双方合作背景源于甲方对XX国际会展中心音乐节项目的市场定位——通过高端音乐服务吸引国际级演出嘉宾，乙方则通过此次合作验证其“智能音乐解决方案”的落地能力。根据乙方《2023年度服务报告》，其承接的类似项目客户满意度达98.6%，且无重大设备事故记录，具备保障本次音乐节背景音乐服务安全可靠的基础条件。

本协议签订后，双方将成立联合技术小组，由甲方指定1名项目经理、乙方指定1名技术总监组成，负责解决音乐节期间可能出现的设备兼容性、曲目版权等突发问题。双方均确认，通过本次合作，将共同打造国内音乐节行业的标杆案例，后续可探讨将乙方纳入甲方“文化演艺服务商生态圈”的战略延伸。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX届国际音乐节背景音乐服务合作中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求，在XX国际会展中心主会场提供高质量、符合国际标准的背景音乐系统搭建、调试及运行服务。协议范围包括但不限于：

1.乙方负责提供符合甲方需求的背景音乐系统租赁方案，涵盖设备采购、运输、安装、调试及维护等全过程；

2.乙方需根据甲方提供的音乐需求清单，定制并播放包括开场仪式、嘉宾演讲、文艺表演等环节的背景音乐；

3.乙方承诺配备至少3名持证音响工程师全程驻场，确保音乐节期间音乐系统的稳定运行；

4.乙方需配合甲方完成音乐节前3天的系统验收及活动后设备的拆卸、运输及清场工作；

5.双方共同维护背景音乐服务的知识产权及版权合规性，确保所有使用的音乐曲目获得合法授权。本协议旨在通过专业化音乐服务，提升音乐节整体品牌形象及观众体验，同时符合甲方对“文化赋能商业”的战略布局需求。

第二条定义

1.背景音乐系统：指乙方提供的用于XX国际会展中心主会场的音响设备、控制系统及音乐播放软件的总称，包括但不限于调音台、功放、音箱、音频处理器及控制系统；

2.音乐需求清单：指甲方提供的详细音乐曲目清单，包含使用时段、音乐风格、版权归属等信息，作为乙方音乐服务的依据；

3.持证音响工程师：指持有国家或国际相关音响工程认证的专业技术人员，乙方需提供工程师的资质证明及工作手册；

4.系统验收：指甲方在乙方完成设备安装调试后，对背景音乐系统的音质、稳定性及功能进行的最终确认程序；

5.知识产权及版权合规性：指所有使用的音乐曲目均获得合法授权，且音乐系统的设计及搭建不侵犯第三方知识产权。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照音乐需求清单及《XX国际会展中心背景音乐系统设计方案》提供服务，并有权对乙方的服务过程进行监督；

（2）甲方需在协议签订后5个工作日内向乙方提供完整的音乐需求清单及场地技术参数（包括场地尺寸、声学特性等），并确保信息的准确性；

（3）甲方需配合乙方完成音乐节前3天的系统验收，验收合格后需签署《系统验收确认书》；

（4）甲方需为乙方提供设备安装、调试及运行所需的场地、电源及辅助设施，并确保相关手续（如场地租赁许可）已获批准；

（5）甲方需按本协议约定支付乙方服务费用，如有额外需求（如增加音乐曲目数量）需提前书面确认，费用按附件二标准调整；

（6）甲方需指定1名项目经理全程协调音乐节期间的沟通事宜，并确保乙方团队获得必要的场地访问权限。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供准确的音乐需求清单及场地技术参数，如甲方提供的资料存在遗漏或错误，乙方有权暂停服务直至问题解决；

（2）乙方需按照ISO9001标准搭建背景音乐系统，配备至少3名持证音响工程师全程驻场，并确保设备符合国际一线品牌标准；

（3）乙方需根据甲方提供的音乐需求清单定制音乐曲目，未经甲方书面确认不得擅自更改曲目或播放方案；

（4）乙方需在音乐节前7天完成设备运输及安装，并在活动前2天进行全流程调试，确保音乐系统的稳定性及音质达到甲方要求；

（5）乙方需提供1套完整的技术保障方案，包括应急预案（如设备故障、电力中断等情况的应对措施），并配备备用设备（如功放、音箱等）以应对突发状况；

（6）乙方需在音乐节期间安排工程师24小时值班，及时处理音乐系统的运行问题，并每日向甲方项目经理提交服务报告；

（7）乙方需配合甲方完成系统验收，验收不合格时需在24小时内完成整改，并承担因此产生的额外费用；

（8）乙方需确保所有使用的音乐曲目获得合法授权，并协助甲方处理可能出现的版权纠纷；

（9）乙方需在音乐节结束后24小时内完成设备拆卸及运输，并清理现场，确保场地恢复原状；

（10）乙方有权根据本协议约定收取服务费用，如甲方逾期支付款项，乙方需有权暂停服务直至款项结清，并按日加收未付款项5%的违约金。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的背景音乐服务费用总额为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），包含设备租赁、运输、安装、调试、人员服务、音乐版权及现场技术保障等全部费用。该价格为固定价格，除本协议另有约定外，不受市场价格波动影响。

2.甲方同意按照以下方式分期支付服务费用：

（1）首付款：本协议签订后7个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00），用于设备预订单及方案细化；

（2）中期款：音乐节前30天，经乙方提交完整设备清单及安装方案，甲方需支付服务费用总额的40%，即人民币肆拾万元整（¥400,000.00）；

（3）尾款：音乐节结束后15个工作日内，经甲方签署《系统验收确认书》及《服务完成确认书》后，甲方向乙方支付剩余服务费用总额的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00）。

3.甲方支付服务费用时，应将款项直接汇入乙方指定银行账户：

开户名称：XX音悦科技（上海）有限公司

开户银行：中国工商银行上海XX支行

银行账号：6222020100123456789

4.如甲方因故需调整音乐需求（如增加曲目数量或设备配置），经乙方书面确认后，费用调整按附件二标准执行，甲方需在确认后5个工作日内支付差额部分。

5.乙方在收到每期款项后，需向甲方开具等额增值税专用发票，发票开具延迟超过10个工作日视为乙方违约，甲方有权要求乙方支付当期款项10%的违约金。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自2024年1月1日至2024年12月31日，核心服务期限为2024年3月1日至3月15日（XX届国际音乐节举办期间）。

2.乙方需在2024年2月1日前完成背景音乐系统的初步方案设计，并提交甲方审核；

3.设备运输及安装工作须于2024年2月20日前完成，并配合甲方进行场地技术对接；

4.系统调试阶段应于2024年2月25日至3月1日完成，乙方需在调试期间向甲方提交至少3套备选音乐方案供选择；

5.音乐节期间（3月1日至3月15日），乙方需保证音乐系统7×24小时正常运行，每日调音师需在活动开始前2小时完成系统检查；

6.设备拆卸及场地清理工作须于音乐节结束后24小时内完成，乙方需在3月20日前向甲方提交完整的设备清单及拆卸报告。

7.如遇不可抗力事件（详见本协议第十条），双方需协商调整履行期限，受影响方不承担延期履行责任，但需及时通知对方并采取合理措施减少损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条第2款约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方支付已产生全部费用及当期款项20%的违约金；

（2）若甲方提供的音乐需求清单或场地技术参数存在重大错误，导致乙方需额外投入成本（如设备改造、方案重做），甲方需承担乙方实际损失金额的100%，且乙方保留要求甲方支付额外合理利润的权利；

（3）若甲方单方面取消音乐节活动，除已产生的设备租赁预付款不予退还外，还需向乙方支付协议总价30%的违约金作为赔偿。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按本协议第五条第2-4款约定完成设备搭建或调试工作，每逾期一日，应向甲方支付协议总价千分之五的违约金，逾期超过15日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项的50%及赔偿实际损失；

（2）若音乐节期间背景音乐系统出现非因不可抗力导致的重大故障（如核心设备损坏、音质严重失真），乙方需在2小时内完成临时修复，并在4小时内恢复稳定运行，否则每延误1小时，应向甲方支付当期服务费用10%的违约金，累计超过协议总价的10%时，甲方有权解除协议并要求乙方支付协议总价50%的违约金；

（3）若乙方提供的音乐曲目存在版权纠纷或侵犯第三方权益，导致音乐节被监管部门叫停或产生法律纠纷，乙方需承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方全部经济损失（上限为协议总价200%）、承担第三方索赔及行政处罚，且甲方保留追究乙方刑事责任的权利；

（4）若乙方未按本协议第四条第5款约定提供合规发票，导致甲方无法获得增值税抵扣，乙方需在30日内补开合规发票，并按未开票金额的20%向甲方支付违约金。

3.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、合理的间接损失（如商誉损失、替代方案成本）、以及甲方因此支付的律师费、诉讼费等法律费用。双方均应采取合理措施防止损失扩大，否则需自行承担扩大部分的损失。

4.解除协议后果：任何一方解除本协议，需提前30日书面通知对方，并按本协议约定结清所有款项及赔偿损失，乙方需在协议解除后10日内向甲方移交所有设备清单及技术资料。

第七条不可抗力

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、雷击、海啸等；

（2）战争、动乱、恐怖袭击、暴乱等社会事件；

（3）政府行为，如法律法规变更、政策调整、禁运、检疫限制等；

（4）疫情或公共卫生事件，如传染病爆发及政府采取的隔离、封锁措施；

（5）网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方技术故障。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。

3.因不可抗力导致协议履行受阻的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失，并在不可抗力消除后立即恢复履行。如不可抗力持续超过30日，双方均有权解除协议，已产生的费用按实际履行比例结算，双方互不承担违约金。

4.对于因不可抗力导致的音乐系统设备损坏，双方应根据设备保险条款各自承担相应责任，乙方需在不可抗力消除后10日内提交保险理赔申请，甲方需配合提供必要文件。

5.本协议所称不可抗力不包括一方因主观过错或疏忽导致的延迟履行，如乙方未及时投保设备险、甲方未按约定提供场地条件等。

第八条争议解决

1.本协议项下的一切争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向协议签订地（上海市XX区）有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中止履行。

3.如一方选择仲裁，应向中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）申请仲裁，仲裁规则适用该会现行有效的《仲裁规则》，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.争议解决期间，双方应将争议事项与其他合作内容分离处理，乙方不得以争议未解决为由拒绝提供音乐节期间的核心服务，甲方亦不得以此为由克扣服务费用。

5.仲裁或诉讼费用由败诉方承担，如双方均有责任，则按责任比例分担。仲裁或诉讼期间，不影响本协议其他条款的效力，双方均应配合提供证据材料及出庭参与审理。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及证据均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达。送达地址以本协议首部列明为准，任何一方变更地址应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收或邮寄当日视为送达。

2.协议变更：本协议的任何修改或补充，均须经双方书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，但不得与本协议约定相抵触。

3.保密条款：双方应对本协议内容及合作过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于价格条款、客户信息、技术方案等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后3年，但涉及法律法规强制披露或已公开的信息除外。

4.法