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文档简介

调音台外部通讯协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京华音科技有限公司

甲方地址:北京市朝阳区光华路1号华贸中心1号楼17层1701室

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海声扬电子设备租赁有限公司

乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1000号金茂大厦25层2501室

乙方法定代表人/负责人:李明

乙方联系方式/p>

协议简介:

本协议由甲方与乙方就调音台外部通讯系统的采购、租赁或技术服务事宜签订,旨在明确双方的权利与义务,确保通讯系统的稳定运行及双方合作目标的实现。甲方作为专业音响设备的需求方,因业务发展需要,需配置高规格的调音台外部通讯设备,乙方作为专业的音响设备租赁及技术服务提供商,具备提供符合甲方要求的通讯系统及配套服务的能力。基于双方的共同需求及合作基础,经友好协商,特订立本协议,以资共同遵守。协议内容涉及通讯设备的选型、配置、安装调试、维护保养、费用结算及违约责任等,是双方合作的重要依据。本协议的签订与履行,将有效保障甲方业务活动的正常开展,同时维护乙方的合法权益,促进双方长期稳定的合作关系。双方确认,本协议的订立基于平等互利、诚实信用的原则,且双方均具备履行本协议所需的合法资质及能力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在调音台外部通讯系统采购、租赁或技术服务合作中的权利与义务,确保通讯系统的安装、调试、使用及维护符合甲方业务需求,保障通讯系统的稳定运行。协议范围包括但不限于:调音台外部通讯设备的选型、配置、采购或租赁、运输、安装调试、技术培训、运行维护、故障排除、配件供应以及相关技术服务的提供。具体内容涉及设备参数标准、交付时间、验收流程、费用结算、保密条款、违约责任及争议解决方式等,旨在为双方合作提供全面的法律保障和操作指引。

第二条定义

1.调音台外部通讯系统:指用于音频信号传输、控制及管理的专用电子设备,包括但不限于调音台接口、数据线缆、信号处理器及配套软件。

2.安装调试:指乙方按照国家标准及甲方需求,完成通讯设备的现场安装、功能测试及参数配置。

3.技术服务:包括设备操作培训、故障诊断、系统优化及远程技术支持等服务。

4.运行维护:指设备投用后的定期检查、保养及应急维修服务。

5.验收标准:以设备功能测试报告、甲方确认单及国家相关行业规范为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合规格的调音台外部通讯系统及配套服务,并有权对设备质量、交付时间及服务态度进行监督。

(2)甲方应按照协议支付相关费用,并配合乙方完成设备的安装调试及验收工作。

(3)甲方需提供设备安装所需的场地、电源及网络环境,并指定专人协调配合。

(4)甲方应遵守设备操作规程,避免因不当使用导致的损坏,并定期进行自查。

(5)甲方有权要求乙方提供必要的技术培训,确保相关人员的熟练使用。

(6)如需设备升级或扩展,甲方应提前30日书面通知乙方,双方协商调整方案及费用。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供准确的设备需求清单及安装环境资料,并有权对甲方提供的场地及条件提出合理建议。

(2)乙方应按照协议约定提供符合国家标准的调音台外部通讯系统,并保证设备在运输及安装过程中的完好性。

(3)乙方负责设备的安装调试,确保系统符合甲方业务需求及行业规范,并提供书面测试报告。

(4)乙方应配备专业技术人员提供服务,包括72小时内响应故障处理及定期维护。

(5)乙方有权收取协议约定的费用,并需提供合法的发票及服务凭证。

(6)乙方应保守甲方商业秘密,未经许可不得泄露任何技术参数或客户信息。

(7)乙方需提供设备质保期内的维修服务,并承担因自身原因导致的设备故障责任。

(8)乙方应配合甲方完成验收工作,如存在质量问题,需无条件更换或修复,并承担相关费用。

(9)乙方需提供设备操作手册及维护指南,并协助甲方建立技术档案。

(10)如甲方要求提供远程技术支持,乙方应在4小时内响应,并远程协助解决问题。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:甲乙双方经协商一致,确定本协议项下调音台外部通讯系统的总价款为人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00)。该价格包含设备的采购/租赁费用、运输费、安装调试费、技术培训费及为期一年的维护服务费。如甲方需额外配置配件或延长维护期,双方应另行签订补充协议确定费用。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付上述款项。乙方应在收到甲方付款后开具等额发票。

3.支付时间:本协议签订生效后5个工作日内,甲方支付总价款的50%(即人民币壹拾贰万伍仟元整,¥125,000.00)作为预付款;设备安装调试完毕并通过甲方验收合格后10个工作日内,甲方支付剩余50%(即人民币壹拾贰万伍仟元整,¥125,000.00)的尾款。

4.付款账户:

开户名称:上海声扬电子设备租赁有限公司

开户银行:中国工商银行上海浦东分行陆家嘴支行

账号:6222020100134567890

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自设备最终验收合格之日起满三年。

2.关键时间节点:

(1)设备交付期限:协议签订后30个工作日内,乙方将设备交付至甲方指定地点,运输费用由乙方承担。

(2)安装调试期限:设备交付后15个工作日内,乙方完成现场安装调试,并提交书面测试报告。

(3)验收期限:安装调试完成后3个工作日内,甲方验收,并出具验收确认书。

(4)维护服务期限:自设备验收合格之日起满一年为维护期,期满后甲方可选择续签维护协议。

(5)协议终止:任何一方提前终止协议需提前60日书面通知对方,并支付相应违约金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按约定支付预付款,每逾期一日,应向乙方支付预付款总额万分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方支付总货款10%的违约金。

(2)如甲方未按约定提供安装场地或配合调试,导致工期延误,每逾期一日,应向乙方支付总价款万分之五的违约金,责任期间最长不超过30日。

(3)如甲方未按时支付尾款,每逾期一日,应向乙方支付尾款总额万分之五的违约金,逾期超过60日,乙方有权解除协议并要求甲方支付总货款20%的违约金。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按约定交付设备,每逾期一日,应向甲方支付总价款万分之五的违约金,逾期超过30日,甲方有权解除协议并要求乙方退还已付款项并支付总货款10%的违约金。

(2)如设备存在质量问题导致甲方业务中断,乙方应无条件维修或更换,并赔偿由此造成的直接经济损失,赔偿上限不超过设备总价款的30%。

(3)如乙方未按约定完成安装调试,每逾期一日,应向甲方支付总价款万分之五的违约金,责任期间最长不超过30日。

(4)如乙方未按约定提供维护服务,每逾期一日,应向甲方支付维护费用总额万分之五的违约金,责任期间最长不超过30日。

3.其他违约情形:

(1)任何一方泄露本协议项下的商业秘密,应赔偿对方因此遭受的损失,损失金额不低于人民币10万元。

(2)因违约导致协议目的无法实现,守约方有权要求解除协议并要求违约方赔偿全部损失。

(3)违约金不足以弥补损失的,违约方还应赔偿差额部分。

(4)双方均应承担因其违约行为导致第三方产生索赔的责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。

2.通知义务:发生不可抗力的一方应在事件发生后48小时内书面通知对方,并提供相关证明材料。双方应在收到通知后30日内协商是否暂停、延迟或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应恢复协议履行或协商调整方案。

4.证明责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,如无法提供有效证明,应承担相应违约责任。

5.不可抗力期限:不可抗力状态持续超过60日,双方有权单方面解除协议,并互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决:双方应本着友好协商的原则解决争议,任何一方均可首先书面通知对方协商解决,协商期间协议其他条款仍继续有效。

2.调解解决:如协商未果,双方可共同委托第三方调解机构进行调解,调解协议经双方签字后具有约束力。

3.仲裁解决:如调解未果,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

4.诉讼解决:如选择诉讼,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.争议前置:仲裁或诉讼前,双方应将争议事项书面提交对方协商解决30日,否则对方有权直接提起仲裁或诉讼。

6.费用承担:仲裁或诉讼费用由败诉方承担,如双方均有责任,按责任比例分担。双方均应承担各自聘请律师的费用。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定不作为修改依据。

3.终止条件:除本协议另有约定外,双方可在以下情况下终止协议:

(1)一方严重违约且在收到对方书面通知后30日内未能纠正;

(2)一方进入破产、清算或解散程序;

(3)协议目的无法实现。

4.保密条款:双方应对本协议内容及合作中获知的对方商业秘密承担保密义务,保密期限为协议终止后2年,但基于法律规定或有权机关要求披露的除外。

5.法律适用:本协议适用中华人民共和国法律解释,任何争议均适用本协议条款及法律规定。

6.完整协议:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面约定。

7.可分割性:本协议任何条款无效或不可执行,不影响其他条款效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

第十条附则

1.附件:本协议附件包括但不限于:

(1)《调音台外部通讯系统技术规格书》;

(2)《设备交付清单及验收标准》;

(3)《乙方资质证明文件副本》;

上述附件构成本协议不可分割的一部分。

2.文本效力:本协议一式六份,甲方执四份、

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