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文档简介

越南自由贸易协议书签订1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国XX集团有限公司,一家依据中华人民共和国法律设立并合法存续的有限责任公司。甲方注册地址位于北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层,法定代表人为张伟,持有中华人民共和国居民身份证,身份证号码负责甲方的整体战略规划与业务运营。甲方联系方式包括:国内总机电话为+86-10-68888888,国际业务邮箱为zw@,以及传真号码为+86-10-68899999。甲方在全球范围内从事国际贸易、投资及租赁业务,具备丰富的跨境交易经验,特别是在东南亚市场有长期的业务布局和合作伙伴网络。自2010年起,甲方开始逐步拓展越南市场,通过设立子公司、签订合作备忘录及参与当地政府主导的基础设施建设项目,逐步加深了对越南市场的了解和渗透。截至本协议签订之日,甲方已在越南胡志明市设立分支机构,负责当地市场的业务拓展与合规管理。

甲方在本协议中作为买方/出租方/委托方,主要目的是通过本协议获取乙方提供的特定产品/服务/租赁资产,或委托乙方完成特定的业务任务。甲方的业务范围涵盖国际贸易、物流运输、仓储管理及设备租赁等领域,与乙方的业务具有高度互补性。基于长期合作的需求,甲方希望通过本协议建立稳定的供应链关系或服务合作关系,以降低运营成本、提高市场响应速度,并进一步扩大在东南亚市场的业务规模。甲方在签订本协议前,已对乙方的业务资质、财务状况及市场口碑进行了全面评估,确认乙方具备履行本协议的能力和信誉,且其产品/服务/租赁资产能够满足甲方的实际需求。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:越南XX有限公司,一家依据越南法律设立并合法存续的有限责任公司。乙方注册地址位于越南胡志明市第七郡阮文灵大道XX大厦12层,法定代表人为NguyenVanMinh,持有越南居民身份证,身份证号码为123456789012345,负责乙方的整体业务运营与市场营销。乙方联系方式包括:越南总机电话为+84-28-38888888,国际业务邮箱为minh@,以及传真号码为+84-28-38899999。乙方是一家专注于提供机械设备租赁、物流仓储及国际贸易代理服务的专业企业,在越南市场拥有广泛的客户网络和行业资源。自2015年起,乙方开始为越南本地及周边国家的企业提供设备租赁和物流服务,凭借高效的服务体系和合理的价格策略,逐步在市场上建立了良好的口碑。截至本协议签订之日,乙方已与多家跨国公司及本地企业建立了长期合作关系,并拥有超过500家活跃客户。

乙方在本协议中作为卖方/承租方/服务提供方,主要目的是通过本协议向甲方提供特定的产品/服务/租赁资产,或完成甲方委托的业务任务。乙方的业务范围涵盖机械设备租赁、国际物流、仓储管理及贸易代理等领域,与甲方的业务需求高度匹配。基于长期合作的需求,乙方希望通过本协议扩大在东南亚市场的业务规模,提升品牌影响力,并进一步优化供应链布局。乙方在签订本协议前,已对甲方的业务资质、财务状况及市场需求进行了全面评估,确认甲方具备履行本协议的能力和信誉,且其采购/租赁/委托需求具有长期性和稳定性。双方在前期已通过多次商务谈判和尽职,就本协议的主要条款达成初步共识,并确认双方合作符合各自的商业战略和发展目标。

协议简介:

本协议签订的背景是基于双方在东南亚市场的长期业务合作基础和共同发展需求。甲方作为中国领先的跨国企业,在东南亚市场拥有广泛的业务布局和客户网络,特别是在国际贸易、物流运输及设备租赁等领域具有丰富的经验。乙方作为越南本土专业的服务提供商,在机械设备租赁、物流仓储及贸易代理等领域具备显著优势,能够为甲方提供高效、可靠的服务支持。双方基于各自的优势和资源,希望通过本协议建立长期稳定的合作关系,实现互利共赢。本协议的签订是双方业务合作的进一步深化,旨在通过整合供应链资源、优化业务流程及提升服务效率,共同应对东南亚市场的机遇与挑战。双方确认,本协议的履行将有助于甲方巩固市场地位、降低运营成本,并进一步拓展业务范围;同时,也将为乙方带来稳定的业务来源和市场份额提升,促进双方的共同发展。本协议的签订符合双方的战略发展方向,且已获得各自内部决策机构的批准,具备完全的法律效力。双方将严格遵守本协议的约定,确保各项权利义务的顺利履行,共同推动合作关系的持续发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在特定业务领域的合作框架与具体安排,以实现资源共享、优势互补及互利共赢。具体内容涵盖:甲方依据本协议约定,向乙方采购特定产品/租赁特定资产/委托乙方提供特定服务;乙方根据本协议约定,向甲方提供符合标准的合格产品/交付租赁资产并确保其正常运行/完成甲方委托的业务任务。本协议旨在通过规范化的合作流程与权责分配,建立长期稳定的合作关系,保障双方合法权益,并促进在东南亚市场的业务拓展。协议范围包括但不限于产品规格、服务标准、租赁期限、交付时间、付款条件、违约责任及争议解决方式等,所有具体内容以本协议各条款为准。

第二条定义

为本协议之目的,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:

“产品”指由甲方根据本协议约定向乙方采购的机械设备或其他工业物资,具体型号、规格及数量以本协议附件一(如有)或双方另行签署的采购订单为准。

“服务”指由乙方根据本协议约定向甲方提供的物流仓储、设备维护或其他专业咨询服务,具体服务内容、标准及费用以本协议附件二(如有)或双方另行签署的服务合同为准。

“租赁资产”指由甲方根据本协议约定向乙方租赁的机械设备或其他固定资产,具体清单、规格及租赁条件以本协议附件三(如有)或双方另行签署的租赁协议为准。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及疫情等。

“协议生效日”指本协议经双方授权代表签字并盖章之日。

“通知”指本协议规定的任何书面通知、声明或要求,通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达指定地址后即视为有效送达。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力:

(1)甲方有权根据本协议约定,要求乙方提供符合标准的产品/服务/租赁资产,并有权对乙方提供的货物或服务进行检验和验收。

(2)甲方有权根据本协议的付款条件,要求乙方开具合法有效的发票,并有权在付款前对乙方的履约能力进行合理审查。

(3)甲方有权要求乙方按照本协议约定的交付时间或服务期限履行义务,并有权在乙方违约时要求其承担相应的违约责任。

(4)甲方有权根据本协议的争议解决条款,在自身权益受损时提起仲裁或诉讼。

甲方的义务:

(1)甲方应按照本协议约定,向乙方提供必要的采购/租赁/委托需求信息,并确保所提供信息的真实性和准确性。

(2)甲方应按照本协议约定的价格与支付条件,按时足额支付乙方货款/服务费/租金,并承担因延迟付款产生的利息或滞纳金。

(3)甲方应按照本协议约定的验收标准,及时对乙方提供的产品/服务/租赁资产进行验收,并在验收合格后签署确认文件。

(4)甲方应妥善保管乙方提供的租赁资产,并承担因甲方过错导致的资产损坏或丢失责任。

(5)甲方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露乙方商业秘密或利用协议内容损害乙方利益。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力:

(1)乙方有权根据本协议约定,要求甲方提供明确的采购/租赁/委托需求,并有权在需求不明确或不可行时要求甲方进行调整或补充。

(2)乙方有权根据本协议的收款条件,要求甲方按时足额支付货款/服务费/租金,并有权在甲方延迟付款时采取合法措施追讨欠款及利息。

(3)乙方有权要求甲方按照本协议约定的验收标准进行验收,并有权在甲方无理拒绝验收或拖延验收时保留向甲方索赔的权利。

(4)乙方有权根据本协议的违约责任条款,在甲方违约时要求其承担相应的赔偿责任。

(5)乙方有权要求甲方提供必要的配合,以保障本协议的顺利履行,并有权在甲方不配合时中止履行相关义务。

乙方的义务:

(1)乙方应按照本协议约定,确保提供的产品/服务/租赁资产符合约定的质量标准,并承担因产品质量问题导致的全部责任。

(2)乙方应按照本协议约定的交付时间或服务期限,及时向甲方提供合格的产品/服务/租赁资产,并承担因延迟交付或服务中断产生的违约责任。

(3)乙方应按照本协议约定的价格与收款条件,向甲方开具合法有效的发票,并配合甲方完成收款手续。

(4)乙方应妥善维护租赁资产,确保其在租赁期间保持正常使用状态,并承担因乙方维护不当导致的资产损坏或故障责任。

(5)乙方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露甲方商业秘密或利用协议内容损害甲方利益。

(6)乙方应遵守越南当地法律法规,并配合甲方完成相关合规审查,如因乙方不合规行为导致甲方受损,乙方应承担全部赔偿责任。

(7)乙方应向甲方提供必要的售后服务,包括但不限于设备维修、技术咨询及操作培训等,并确保售后服务质量符合行业标准。

(8)乙方应建立健全的内部管理制度,确保员工了解并遵守本协议约定,如因乙方员工违约行为导致甲方受损,乙方应承担全部赔偿责任。

(9)乙方应定期向甲方提供业务报告,包括但不限于业务进展、市场动态及风险提示等,以保障甲方及时了解合作情况。

(10)乙方应配合甲方完成本协议的审计工作,并提供所有必要的财务及业务资料,以证明乙方履行情况及合规性。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本协议项下的产品/服务/租赁资产价格,以双方在协议附件中列明的价格为准(如有)。若无附件,则价格根据市场行情及双方协商确定,具体标准见本协议附件或双方另行签署的价目表。价格均以越南盾(VND)计价,并包含所有税费、运输费及保险费(如适用)。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项,收款账户信息如下:账户名称:越南XX有限公司,开户银行:越南XX银行胡志明市分行,账号:123456789012345。乙方应在收到甲方付款后提供等额的合法增值税发票。

3.支付时间:甲方应在以下情况下支付款项:

(1)采购产品:甲方在收到乙方提供的合格产品并验收无误后30日内支付100%货款。

(2)租赁资产:甲方在签订本协议后5个工作日内支付首期租金,剩余租金在租赁期内按月或按季支付,具体支付节点以双方签署的租赁补充协议为准。

(3)服务费:甲方在收到乙方提供的服务报告并确认无误后30日内支付100%服务费。

4.预付款与保证金:如乙方需要,甲方应在协议签订后10个工作日内支付10%的预付款,用于乙方的准备工作。对于租赁协议,甲方应支付相当于一个月租金的保证金,租赁期满且乙方无违约行为后无息返还。

5.汇率调整:若支付周期超过6个月,双方应在支付日前30日根据国际外汇市场汇率重新确认支付金额,汇率以中国银行或越南银行同期公布的中间价为准。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续展三年,续展次数不限。

2.产品/服务/租赁交付时间:乙方应在甲方发出采购订单/租赁申请/服务委托后,根据约定在15个工作日内完成交付/启动服务/开始工作。具体交付/服务时间节点以双方签署的详细执行计划为准。

3.验收期限:甲方应在收到乙方交付的产品/服务/租赁资产后10个工作日内完成验收,并出具书面验收报告。如甲方无正当理由拖延验收,视为验收合格。

4.支付节点:甲方应严格按照第四条约定的支付时间节点执行付款,任何延迟支付均视为违约。

5.提前终止:经双方协商一致或出现本协议约定的不可抗力、根本违约等情形,本协议可提前终止。提前终止不影响守约方要求违约方承担违约责任的权利。

第六条违约责任

1.违约金:若任何一方违反本协议约定,应向守约方支付违约金。违约金的计算标准为:逾期付款的,按逾期金额的每日0.1%计算;逾期交付/服务的,按逾期天数乘以合同总金额的千分之五计算。违约金总额不超过合同总金额的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方还应赔偿差额部分。

2.赔偿责任:因违约方过错导致守约方遭受的直接经济损失,包括但不限于合同履行费、第三方索赔费、诉讼费、律师费等,违约方应全额赔偿。若违约行为导致本协议无法继续履行,守约方有权解除协议并要求违约方支付相当于合同总金额50%的赔偿金。

3.产品/服务/租赁质量违约:乙方提供的产品/服务/租赁资产不符合约定标准的,甲方有权要求乙方更换、修复或减少价款。若乙方拒绝或无法在合理期限内补救,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿全部损失。对于租赁资产,若因乙方维护不当导致损坏,乙方应负责修复或折价赔偿。

4.付款违约:甲方逾期付款的,除支付违约金外,还应承担乙方因催收产生的合理费用。乙方逾期收款且无正当理由的,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。

5.保密条款违约:任何一方违反保密义务,泄露对方商业秘密的,应向对方支付合同总金额100%的违约金,并承担对方的全部经济损失。违约行为构成犯罪的,还应承担刑事责任。

6.解除协议后果:如发生严重违约,守约方解除协议后,违约方应在收到解除通知后30日内支付所有未付款项及违约金,并配合完成资产交接、资料返还等手续。若违约方拒不配合,守约方有权申请法院强制执行。

7.多重违约处理:若违约方同时存在多项违约行为,守约方有权合并计算违约责任,并要求违约方一次性支付全部款项。双方应就违约责任进行友好协商,协商不成的,提交仲裁或诉讼解决。

8.不可抗力免责:因不可抗力导致违约的,违约方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后15日内书面通知守约方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、疫情及其防控措施、政府行为(如法律变更、禁令、征用等)、罢工、骚乱以及网络攻击等。不可抗力事件应自其发生之日起,对履行本协议构成实质性障碍,并持续一定时间(通常指连续不少于30天)。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能持续时间等初步证据。通知应在不可抗力事件发生后48小时内以书面形式(包括专人递送、挂号信、传真或确认收到的电子邮件)送达对方。若不可抗力事件持续超过30天,通知方应定期(不超过15天)更新事件进展及影响情况。

3.协商与减轻:在不可抗力事件影响期间,双方应真诚协商,采取一切合理措施减轻不可抗力带来的损失,包括但不限于调整履行期限、部分终止或完全终止协议。双方应相互提供必要的协助与支持。

4.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的全部或部分义务时,该方不承担违约责任,但应尽到及时通知和采取减损措施的义务。不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行协议,已发生的不可抗力影响不应导致协议自动解除。

5.协议解除:若不可抗力事件导致本协议的主要目的无法实现,或不可抗力影响持续超过180天,双方经协商一致,可解除本协议。协议解除后,双方应结清所有已发生的款项,并根据实际情况处理未完成的工作及资产交接。因不可抗力解除协议的,双方互不承担赔偿责任。

6.证据保留:双方均有义务保存与不可抗力事件相关的所有文件、记录和证据,并在争议解决或审计时提供给对方。不可抗力事件的相关认定,以主管当局的认定或双方一致认可的证据为准。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议或纠纷,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约、终止及后果等,均应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后30日内开始,双方应指定专门人员负责协商,并尽最大努力在胡志明市达成一致解决方案。

2.调解:若协商无法在30日内解决争议,双方应同意在胡志明市共同指定或委托一个中立的第三方调解员进行调解。调解程序应遵循公平、中立原则,调解结果不具有强制约束力,但若双方达成调解协议,应签署书面文件确认,该文件具有合同效力。

3.仲裁:若协商或调解无法解决争议,或任何一方在收到另一方要求协商或调解的通知后30日内明确表示不接受协商或调解,则该争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)在北京进行仲裁。仲裁应适用其现行有效的仲裁规则。双方应选择中文作为仲裁语言。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁规则另有规定,仲裁裁决可在被仲裁地及双方同意的其他司法管辖区依照当地法律规定被承认和执行。

4.诉讼:除非双方明确选择仲裁方式,否则任何一方均有权在胡志明市有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。诉讼应适用越南法律。若一方选择诉讼,另一方不得再提出仲裁或调解请求,但已进行的仲裁或调解程序不因诉讼的提起而失效,除非仲裁机构或调解员另有决定。

5.管辖优先:双方同意,争议解决方式的选择是最终且不可撤销的。任何一方未经另一方事先书面同意,不得变更本协议约定的争议解决方式。任何一方在本协议中关于争议解决的条款,不构成其放弃在其他法律允许范围内寻求救济的权利。

6.证据与费用:双方应向争议解决机构提交所有与争议相关的证据材料,并对其真实性负责。除非仲裁规则或法院判决另有规定,所有因争议解决而产生的费用(包括但不限于仲裁费、律师费、差旅费等)均由败诉方承担。双方均应合理控制相关费用,避免不必要的开支。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信(需回执)、传真或双方确认的电子邮件地址送达。通知的送达地址如下:甲方地址为北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层;乙方地址为越南胡志明市第七郡阮文灵大道XX大厦12层。任何一方变更通知地址,应至少提前10日以书面形式通知另一方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。变更内容应作为本协议不可分割的一部分。

3.协议完整性与解释:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代双方此前所有的口头或书面协议、谅解或安排。若本协议

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