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文档简介
造价内部合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式工作电话)手机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX建设工程咨询有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路888号XX金融中心25层
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式工作电话)手机)
协议简介:
鉴于甲方为从事XX房地产开发项目,需进行工程造价的内部管理与控制,以实现项目投资效益最大化;
鉴于乙方具备丰富的工程造价咨询经验,专业团队熟悉相关法律法规及行业标准,能够提供高效、精准的造价咨询服务;
基于双方平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,甲方委托乙方就XX房地产开发项目(以下简称“本项目”)的工程造价进行内部管理及咨询服务,双方达成如下协议。
本协议的签订背景为甲方拟通过引入专业的造价咨询服务,优化项目成本控制流程,提升内部决策效率。乙方凭借在工程造价领域的专业能力及市场信誉,同意接受甲方委托,共同推动本项目的造价管理工作。双方的合作旨在通过明确的责任划分、规范的流程管理及严格的履约机制,确保项目造价的合理性与可控性,最终实现甲方的投资目标。协议的执行将围绕项目造价的动态监控、风险预警、变更审核等核心环节展开,所有条款均与工程造价的内部协作直接相关,构成双方合作的基础框架。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于通过甲方委托乙方提供专业的工程造价内部咨询服务,建立规范化的项目造价管理体系,有效控制项目成本,防范经济风险,提升甲方的投资决策水平和项目管理效率。具体范围包括但不限于:参与本项目前期策划阶段的造价估算与投资控制方案制定;对项目设计阶段的设计概算、施工预算进行审核与优化;在项目实施阶段提供工程量清单复核、变更洽商审核、进度款审核、结算编制与审核等造价咨询服务;定期提交造价分析报告,对成本偏差进行预警并提出调整建议;协助甲方建立和完善内部造价管理制度与数据库。双方合作范围以本协议附件《造价咨询服务内容清单》为准,该附件为本协议不可分割的一部分。
第二条定义
1.工程造价咨询服务:指乙方根据甲方委托,运用专业知识和技术方法,为甲方提供工程造价相关的咨询、审核、分析、控制等服务的总称。
2.设计概算:指在初步设计阶段,对建设工程项目总投资的初步估算。
3.施工预算:指在施工设计完成阶段,根据施工纸、预算定额、费用标准等编制的工程预算造价。
4.工程量清单:指按照国家或行业标准,将工程建设项目中的各个分部分项工程量予以汇总列出的清单。
5.变更洽商:指在工程项目实施过程中,因设计变更、现场条件变化等原因引发的合同价款调整的协商过程。
6.进度款审核:指对承包方提交的工程进度款支付申请进行的审核确认。
7.结算编制与审核:指在工程竣工验收后,对工程实际完成量、费用等进行核算,编制并审核工程结算文件。
8.成本偏差:指工程项目实际发生的成本与计划成本之间的差异。
9.内部造价管理制度:指甲方为规范项目造价管理行为而制定的一套系统性规章和流程。
10.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权根据项目需求,明确工程造价咨询服务的具体目标、范围和要求,并有权对乙方的服务过程进行监督和指导。
(2)甲方有权要求乙方按照协议约定及时提交阶段性成果和最终报告,并有权对乙方提供的服务质量进行评价。
(3)甲方有权审核乙方提交的造价咨询成果,并提出修改意见。甲方对乙方工作成果的确认,是乙方获得相关服务费用的前提条件。
(4)甲方应当按照协议约定,向乙方提供真实、完整、有效的项目资料,包括但不限于项目设计文件、合同文本、现场变更记录等,并保证资料的真实性负责。
(5)甲方应当为乙方提供必要的工作条件,包括合理的办公场所、必要的设备设施以及项目相关人员配合,确保乙方能够顺利履行协议义务。
(6)甲方有权根据项目进展情况,与乙方协商调整服务范围或内容,但调整内容应以书面形式确认,并可能涉及服务费用的相应变更。
(7)甲方应当按照协议约定,按时足额支付乙方服务费用,逾期支付应承担相应的违约责任。
(8)甲方应当对乙方在服务过程中知悉的商业秘密和非技术性保密信息承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(9)甲方应当配合乙方参与项目相关的协调会议、专家评审等活动,并提供必要的协助。
(10)甲方应当建立健全内部造价管理档案,对乙方提供的造价咨询成果进行归档保存,以备后续查阅或审计使用。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权根据协议约定,获得相应的服务费用,并有权要求甲方按时支付。
(2)乙方有权要求甲方提供必要的工作资料和配合,如甲方未能及时提供,乙方有权顺延服务期限或暂停工作,由此产生的后果由甲方承担。
(3)乙方应当按照协议约定的服务范围和内容,以及国家相关法律法规、行业标准和规范,勤勉尽责地为甲方提供造价咨询服务,确保服务的专业性、客观性和公正性。
(4)乙方应当组建具备相应资质和经验的专业团队执行服务任务,并指定一名项目负责人与甲方保持日常沟通,及时汇报工作进展和遇到的问题。
(5)乙方应当建立健全服务质量控制体系,对服务过程进行严格管理,确保服务成果符合协议要求和行业标准。乙方提交的服务成果应当经过内部审核,并承担相应的质量责任。
(6)乙方应当保守甲方的商业秘密和技术秘密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于其他用途。乙方在服务过程中知悉的甲方非公开信息,均属于甲方的财产,乙方不得擅自使用或转让。
(7)乙方应当定期向甲方提交工作进展报告和阶段性成果,并根据甲方要求提供必要的解释和说明。如遇重大事项或紧急情况,乙方应当及时与甲方沟通协商。
(8)乙方应当积极配合甲方参与项目相关的协调会议、专家评审等活动,并根据甲方要求提供专业意见和解决方案。
(9)乙方应当妥善保管在服务过程中形成的各类文件资料,并按照约定向甲方移交相关成果。未经甲方同意,乙方不得擅自复制、传播或销毁服务过程中形成的文件资料。
(10)乙方应当遵守职业道德规范,保持独立、客观、公正的立场,不得接受可能影响服务独立性的利益或安排。乙方及其工作人员不得与承包方或其他利益相关方进行不正当的接触或利益输送。
(11)乙方应当在协议约定的服务期限内向甲方提交最终服务成果,并配合甲方完成相关成果的验收工作。如因乙方原因导致服务成果未能按时提交,乙方应当承担相应的违约责任。
(12)乙方应当对服务过程中发现的甲方工程造价管理方面的问题或风险,及时向甲方提出书面建议,并协助甲方制定改进措施。乙方不对因甲方未采纳建议而产生的损失承担责任。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的工程造价咨询服务费用总额为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),该费用为固定总价,包含乙方为完成本协议约定的全部服务内容所发生的人工成本、差旅费、办公费、报告编制费等所有费用。
2.费用支付方式:甲方应按照以下约定向乙方支付服务费用:
(1)合同签订生效后10个工作日内,甲方向乙方支付费用总额的30%,即人民币玖拾万元整(¥900,000.00),作为乙方预付款;
(2)乙方完成本项目设计概算审核及优化服务,并经甲方确认后10个工作日内,甲方向乙方支付费用总额的40%,即人民币壹佰贰拾万元整(¥1,200,000.00);
(3)乙方完成本项目施工预算编制与审核、工程量清单复核服务,并经甲方确认后10个工作日内,甲方向乙方支付费用总额的20%,即人民币陆拾万元整(¥600,000.00);
(4)乙方提交最终造价分析报告并完成项目结算审核服务,且项目竣工验收完成后的30个工作日内,甲方向乙方支付费用总额的10%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),作为乙方结算款。
3.支付条件:每期款项的支付以乙方提交相应阶段的服务成果,并经甲方书面确认验收合格为前提条件。乙方应在收到每期款项前,向甲方开具等额合法有效的增值税专用发票。
4.付款账户:乙方应向甲方指定以下银行账户支付服务费用:
账户名称:XX建设工程咨询有限公司
开户银行:中国工商银行上海浦东分行
银行账号:622202******1234567890
5.付款延迟:如甲方未能按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之零点五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过服务费用总额的10%。逾期超过30日,乙方有权暂停服务,并要求甲方立即支付全部未付款项及相应违约金,甲方逾期支付行为不影响乙方根据本协议约定要求甲方承担的其他违约责任。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自协议签订之日起至本项目工程造价咨询服务完成之日止,预计服务期限为12个月,自2024年1月1日起至2025年1月1日止。实际服务期限可根据项目进展情况,由双方协商书面调整。
2.关键时间节点:
(1)协议生效日:2024年1月1日;
(2)预付款支付日:协议生效后10个工作日内;
(3)设计概算审核优化服务完成并经甲方确认日:预计2024年3月31日前;
(4)第二期款项支付日:设计概算审核优化服务完成并经甲方确认后10个工作日内;
(5)施工预算编制与审核服务完成并经甲方确认日:预计2024年6月30日前;
(6)第三期款项支付日:施工预算编制与审核服务完成并经甲方确认后10个工作日内;
(7)最终造价分析报告及结算审核服务完成日:预计2024年12月31日前;
(8)项目竣工验收日:预计2025年1月31日前;
(9)结算款支付日:最终造价分析报告及结算审核服务完成,且项目竣工验收完成后30个工作日内。
3.乙方应在本协议约定的各关键时间节点前完成相应服务内容,并提交成果文件。如遇不可抗力或经甲方书面同意延期的情况,服务期限可相应顺延。非上述原因导致的延期,乙方应承担违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)付款延迟责任:如甲方违反本协议第四条约定,未能按时足额支付任何一期服务费用,除按第四条第五款约定支付违约金外,乙方还有权要求甲方立即支付全部未付款项,并解除本协议,甲方已支付的费用不予退还,且应承担乙方因此遭受的损失。
(2)资料提供延误责任:如因甲方未能按照本协议第三条第(5)款约定及时提供必要的工作资料或未能提供必要的配合,导致乙方服务工作延误,每延误一日,甲方应按当期应计费用金额的千分之零点五向乙方支付延误赔偿金,但累计赔偿金不超过当期应计费用金额的10%。延误超过30日,乙方有权解除本协议,甲方应支付已完成服务的费用及相应赔偿金,并承担乙方因此遭受的损失。
(3)确认拖延责任:如甲方无正当理由拖延对乙方提交的服务成果进行确认,导致乙方成果无法进入下一阶段工作或无法按时提交最终成果,每拖延一日,甲方应按当期应计费用金额的千分之零点五向乙方支付确认延误赔偿金,但累计赔偿金不超过当期应计费用金额的10%。甲方确认的延迟不影响乙方根据本协议约定要求甲方承担的其他违约责任。
(4)解除协议责任:如甲方单方面无故解除本协议,应向乙方支付本协议未履行部分服务费用总额的30%作为违约金,且甲方已支付的费用不予退还。如乙方已完成部分服务,甲方应支付已完成服务的相应费用,并按已完成服务金额的20%支付违约金。
2.乙方违约责任:
(1)服务质量违约责任:如乙方提供的服务成果存在重大错误或遗漏,经甲方指出后未能在合理期限内(不超过15日)纠正,或因乙方服务质量问题导致甲方直接遭受第三方索赔或行政处罚,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额不低于甲方因此遭受的直接经济损失金额。乙方应首先向甲方支付本协议未履行部分服务费用总额的30%作为违约金,甲方有权根据损失情况要求乙方增加赔偿。
(2)成果提交延误责任:如因乙方原因导致未能按照本协议第五条第(2)款约定的时间节点提交关键阶段的服务成果,每延误一日,乙方应按当期应计费用金额的千分之零点五向甲方支付延误赔偿金,但累计赔偿金不超过当期应计费用金额的10%。延误超过30日,甲方有权解除本协议,乙方应向甲方支付已完成服务的相应费用,并按已完成服务金额的20%支付违约金,且甲方已支付的费用不予退还。因不可抗力或甲方原因导致的延误除外。
(3)保密义务违约责任:如乙方及其工作人员违反本协议第三条第(10)款及第二条第(8)款约定,泄露甲方的商业秘密或非技术性保密信息,给甲方造成直接经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于甲方因此遭受的直接经济损失金额,且甲方有权解除本协议,乙方应支付本协议未履行部分服务费用总额的50%作为违约金。
(4)解除协议责任:如乙方单方面无故解除本协议,应向甲方支付本协议未履行部分服务费用总额的20%作为违约金,且甲方有权要求乙方退还已支付但尚未提供服务的费用。
3.违约金与实际损失的关系:双方约定的违约金条款旨在弥补守约方因违约行为所遭受的损失。如一方违约导致另一方遭受的损失超过约定违约金的金额,守约方有权在违约金之外,要求违约方赔偿其余部分的损失。双方应就实际损失金额进行合理计算并提供证据支持,但赔偿总额不应超过违约行为发生时,违约方从守约方处预期可得之利益。
4.因不可抗力导致的违约:如因本协议第二条第(10)款定义的不可抗力事件发生,导致任何一方无法履行本协议项下的全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行障碍消除后,双方应尽快恢复履行本协议。
5.连带责任:如因乙方工作人员的故意或重大过失导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,甲方有权直接向乙方追偿,乙方不得以已向相关工作人员支付报酬等理由进行抗辩。同时,如甲方的违约行为与乙方的违约行为共同导致甲方遭受损失,双方应根据各自过错程度承担相应的连带责任。
6.违约金的调整:本协议约定的违约金标准是双方基于当前市场情况和合作预期设定的。如履行期限延长导致乙方成本增加或甲方预期收益变化,双方可在协商一致的基础上,对本协议约定的违约金比例进行适当调整,但调整后的比例不得低于法定最低标准。任何调整均应以书面形式确认,并成为本协议不可分割的一部分。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、暴乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、疫情及其防控措施、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议项下义务时,应在不可抗力事件发生后7日内(紧急情况下可在24小时内)书面通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间,并尽快提供不可抗力事件发生及持续的证据材料,如政府部门公告、新闻报道、事故报告等。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件消除后,立即恢复履行本协议。因不可抗力事件造成的损失,由各方自行承担,除非本协议另有约定或法律规定。
4.协议解除:如不可抗力事件持续超过30日,或连续发生多次且间歇时间不足以使履行义务成为可能,导致本协议的主要目的无法实现,任何一方均有权单方面书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已收受的财产,无法返还的,折价补偿。已支付的服务费用中,属于因不可抗力事件而未能履行的部分,不予退还;属于已完成且符合质量要求的服务部分,应予以结算支付。
5.不可抗力免责的除外情形:本协议关于保密义务、知识产权归属、法律适用和争议解决的条款,不因不可抗力事件的发生而失效。即使协议无法履行,保密义务和知识产权归属的约定依然有效,法律适用和争议解决的约定依然具有法律约束力。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在争议发生后尽快进行,由双方授权代表进行沟通,争取在公平合理的基础上达成书面和解协议。协商期间,双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款。
2.调解解决:如协商无法在争议发生后30日内解决,双方同意将争议提交给上海国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)进行调解。调解应由仲裁委员会秘书处指定一名或两名调解员进行。调解规则适用《上海国际经济贸易仲裁委员会调解规则》。双方应积极配合调解员的工作,如实提供相关证据材料。若调解成功,双方应依据调解协议内容签订书面和解协议,该和解协议与本协议具有同等法律效力。调解不成的,调解员应出具书面的调解不成通知书。
3.仲裁解决:如协商或调解无法解决争议,或双方在争议发生后30日内未能就调解达成一致,任何一方均有权将争议提交给上海国际经济贸易仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海。仲裁语言为中文。申请仲裁的一方应向仲裁委员会提交仲裁申请书,并附具仲裁协议(本协议仲裁条款即构成仲裁协议)、身份证明文件、证据目录和证据材料。被申请仲裁的一方应在收到仲裁申请书副本后30日内提交答辩书及证据材料。双方当事人应按照仲裁规则的规定选任仲裁员。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁裁决自作出之日起发生法律效力,任何一方均应自觉履行。如一方不履行仲裁裁决,另一方可以依照中华人民共和国内地相关法律规定,向被申请人住所地或财产所在地人民法院申请强制执行。
4.争议范围:本协议争议解决条款适用于因本协议订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止等而产生的或与本协议有关的一切争议,包括但不限于协议本身的无效、可撤销、终止以及履行中的分歧。任何一方在本协议履行过程中提出的异议或抗辩,均应视为与原争议具有同一法律性质,并适用本协议约定的争议解决方式。
5.专属管辖:双方确认,对于本协议项下的任何争议,上海国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)是唯一被指定的争议解决机构。任何一方未经另一方事先书面同意,不得向任何中国境内或境外其他仲裁机构或人民法院提起与本协议有关的诉讼或仲裁。任何一方采取上述行动的,该行动无效,仲裁委员会(或法院)应驳回该请求,且采取行动的一方应承担由此给对方造成的一切损失。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址、传真号或电子邮箱。如一方需要变更联系方式,应提前7日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递服务发送的通知,寄出后3日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后10日视为送达。以书面形式通知任何一方,均视为同时通知该方的法定代表人、负责人或授权代表。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议未生效前,原协议条款继续有效。任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何一方均不得以未在协议中
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