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文档简介

新明斯克协议书通俗的讲1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京华宇房地产开发有限公司。

甲方地址:北京市朝阳区建国路88号华宇大厦A座15层。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海恒通商业管理有限公司。

乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1000号恒通广场B座8层。

乙方法定代表人/负责人:李华。

乙方联系方式

协议简介:

本协议由甲方与乙方本着平等互利、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供商业地产租赁管理服务事宜,经友好协商达成一致,特制定本协议。甲方因业务发展需要,拟将其名下位于北京市朝阳区建国路88号华宇大厦A座15层的部分商业空间进行租赁管理,并委托乙方全权负责该物业的租赁、招商、物业管理及相关配套服务。乙方凭借其在商业地产租赁管理领域的专业能力和丰富经验,为甲方提供高效、优质的租赁管理服务,以提升物业出租率和经营效益。双方基于此合作背景,明确各自的权利与义务,共同遵守本协议的各项条款。本协议的签订及履行,旨在建立长期稳定的合作关系,保障双方的合法权益,促进商业地产市场的健康发展。甲方通过乙方的专业服务,能够专注于核心业务发展,而乙方则通过提供增值服务获取合理报酬,实现互利共赢。本协议的达成,基于双方对市场前景的共同认知和对服务品质的严格要求,是双方基于实际需求作出的真实意思表示,具有法律约束力。双方将严格依照本协议约定履行各自职责,确保合作项目的顺利推进和圆满完成。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方就北京市朝阳区建国路88号华宇大厦A座15层部分商业空间进行租赁管理服务的具体事宜,确保乙方能够依据本协议约定,为甲方提供专业、高效的租赁管理服务,提升该物业的市场出租率和整体经营效益。本协议涉及的范围包括但不限于:

1.甲方名下位于北京市朝阳区建国路88号华宇大厦A座15层的商业空间的租赁管理,包括但不限于市场调研、租赁方案制定、广告发布、潜在租户筛选、租赁谈判、合同签订、租赁手续办理、物业交割、租金收取与催缴、物业维护协调、客户关系维护等全流程服务;

2.乙方根据市场情况及甲方要求,负责该物业的租赁定价、租户结构优化及长期租赁策略的制定与执行;

3.乙方在租赁管理过程中,应遵守国家及地方相关法律法规,保障租户及甲方的合法权益,并按照本协议约定向甲方汇报工作进展及财务状况;

4.乙方应提供与租赁管理相关的增值服务,如租户背景调查、合同履约监督、争议调解等,以提升物业运营效率。双方均应围绕上述范围展开合作,确保协议目的的实现。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:

1.“商业空间”指位于北京市朝阳区建国路88号华宇大厦A座15层的可用于经营性用途的物业区域,具体面积及位置以甲方提供的产权证明或图纸为准;

2.“租赁管理服务”指乙方根据本协议约定,为甲方提供的涵盖租赁市场分析、招商推广、租户招揽、合同管理、租金收取、物业维护协调等全部或部分服务内容;

3.“服务费”指乙方依据本协议约定向甲方收取的租赁管理报酬,具体计算方式及支付条件见本协议第第五条;

4.“租赁合同”指甲方与租户签订的关于商业空间租赁的书面协议,乙方在租赁谈判及合同签订过程中提供协助但无权代为决策;

5.“报告期”指乙方定期向甲方汇报工作进展及财务数据的周期,具体时长由双方协商确定,但不得少于每月一次。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的租赁管理服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和评估;甲方有权根据市场变化及自身需求,对租赁管理方案提出调整建议,但不得干预乙方的正常运营秩序。

(2)甲方应向乙方提供商业空间的完整产权证明、相关权属文件及基础设施资料,并确保资料的合法性和有效性,以便乙方开展租赁管理工作。甲方应及时配合乙方办理租赁所需的各项审批或备案手续,并承担相关行政费用。

(3)甲方应按照本协议约定及时足额向乙方支付服务费,如因甲方原因导致支付延迟,每逾期一日,甲方应按应付金额的万分之五向乙方支付违约金。甲方有权要求乙方定期(如每月或每季度)提供租金收入、运营成本及服务费计算的详细报告,乙方应如实披露相关财务数据。

(4)甲方应确保租户遵守国家法律法规及商业空间的运营管理规定,如因租户违约行为给乙方造成损失,甲方应承担相应的赔偿责任。甲方有权对乙方的服务质量提出合理化建议,乙方应在合理范围内予以采纳。

(5)在租赁合同履行期间,如甲方需变更或终止合作,应提前30日书面通知乙方,并结清所有未付服务费及应付账款,乙方已完成的服务成果应予以认可。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方的核心义务是依据本协议及市场惯例,为甲方提供全面、专业的租赁管理服务,包括但不限于:

-**市场调研与分析**:乙方应定期对商业空间所在区域的租赁市场进行调研,分析供需关系、租金水平及竞争格局,并向甲方提交书面报告。

-**招商与租赁推广**:乙方应设计并执行招商方案,通过广告、展会、渠道合作等方式吸引潜在租户,并根据租户需求与甲方协商制定租赁条款。乙方有权代表甲方与租户进行租赁谈判,但重大合同条款的最终决定权归甲方所有。

-**合同管理**:乙方应协助甲方审核租赁合同的法律效力,并确保合同条款符合双方利益。乙方负责办理租赁合同的签订、备案等手续,并监督合同的履行情况。如因乙方原因导致合同无效或产生纠纷,乙方应承担相应责任。

-**租金收取与催缴**:乙方应负责向租户收取租金,并建立租金收付台账。如租户逾期支付租金,乙方应及时采取催缴措施,包括但不限于发送催款函、协商分期支付或协助甲方采取法律手段追讨。甲方应承担因乙方催缴产生的合理费用。

-**物业维护协调**:乙方应监督租户的物业使用行为,协调解决租户之间的矛盾,并定期检查商业空间的设施设备,及时向甲方反馈维修需求。乙方无权擅自进行维修,但可提出建议并监督维修方履行义务。

-**客户关系维护**:乙方应建立租户档案,定期回访租户满意度,收集市场动态,并根据反馈优化服务方案。如因乙方服务不当导致租户流失,乙方应承担部分赔偿责任。

(2)乙方的权利包括:

-**服务费收取权**:乙方有权按照本协议第五条约定收取服务费,甲方应积极配合乙方完成服务费结算流程。如甲方单方面降低服务费标准,乙方有权拒绝并要求重新协商。

-**工作自主权**:在符合本协议约定的前提下,乙方有权根据自身专业判断制定租赁管理方案,甲方应尊重乙方的专业意见。如乙方因合理决策给甲方带来额外收益,双方可另行协商收益分配。

-**保密权**:乙方有权要求甲方对商业空间的客户信息、租赁数据等商业秘密保密,非经甲方书面同意,乙方不得向第三方披露。甲方亦应保护乙方的商业秘密,如因甲方泄露导致乙方受损,甲方应承担赔偿责任。

-**优先合作权**:在协议期满且双方无异议的情况下,如甲方需继续委托租赁管理服务,乙方享有优先合作权,具体条件由双方另行协商。

(3)乙方的义务保障措施:

-乙方应组建专业团队负责本协议项下的服务,核心管理人员应具备至少3年以上商业地产租赁管理经验。乙方应定期对员工进行业务培训,确保服务质量符合行业标准。

-乙方应购买足额的执业责任险,以覆盖因服务失误导致的第三方索赔风险。如因乙方违反本协议约定给甲方造成直接经济损失,乙方应承担赔偿责任,但赔偿上限不超过本协议年服务费总额的1.5倍。

-乙方应建立完善的租赁管理信息系统,确保租赁数据的安全存储与可追溯性,并按甲方要求提供数据接口或报表。如因乙方系统故障导致数据丢失或错误,乙方应负责恢复并承担相应责任。

-乙方在租赁管理过程中产生的必要支出(如差旅费、广告费、第三方服务费等),应事先获得甲方书面批准,并在服务费结算时抵扣。甲方有权要求乙方提供相关票据及支出明细。

(4)乙方的禁止行为:

-乙方不得泄露甲方的商业秘密或利用甲方信息从事不正当竞争。

-乙方不得擅自将本协议项下的权利义务转让给第三方,如需转让,应经甲方书面同意。

-乙方不得与租户恶意串通损害甲方利益,如发生此类行为,甲方有权立即解除协议并要求乙方赔偿损失。

第四条价格与支付条件

1.服务费计算:乙方提供本协议项下的租赁管理服务,服务费采用以下方式计算:甲方名下商业空间年租金总额的【8%】作为乙方基础服务费。若乙方成功招租的商业空间面积超出双方约定的基准面积(以租赁合同签署为计算节点),超出部分年租金的【5%】作为乙方超额奖励服务费。基础服务费与超额奖励服务费合并计算,构成乙方在本协议项下的全部服务报酬。

2.支付时间:基础服务费按季度支付,每季度结束后30日内,甲方根据乙方提交的经审计的上一季度租金收入报告及费用结算清单,支付该季度应付款项。超额奖励服务费于协议期满或提前终止时,根据最终租赁数据结算一次支付。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:上海恒通商业管理有限公司账户

户名:上海恒通商业管理有限公司

账号:0304567890123456789

4.费用承担:乙方在租赁管理过程中产生的合理第三方费用(包括但不限于广告费、评估费、公证费等),经甲方事先书面同意后,由甲方直接支付给相关服务方,乙方应提供等额发票及费用明细供甲方核对。甲方不得以任何理由扣减相应服务费。

5.税费承担:本协议项下的服务费为含税价格,如需开具增值税专用发票,甲方应承担相应税负,乙方应在收到甲方书面要求后60日内提供合规发票。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为【三】年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。协议期满前【三个月】,如双方无书面异议,可自动续展【两】年,续展次数不限。

2.前期准备期:协议生效后【三十】日内,双方完成商业空间权属资料交接、租赁市场调研及初步招商方案制定,乙方在此期间提供免费咨询服务。

3.关键时间节点:

(1)每季度第一个月5日前,乙方提交上一季度租赁管理报告及财务对账单;

(2)每年3月31日前,乙方提交上一年度完整财务决算报告及市场分析报告;

(3)如需续展,双方应在有效期届满前【六】个月书面通知对方意向,并协商确定续展条款。

4.提前终止条件:

-甲方因自身重大战略调整需提前终止协议,应支付完所有应付服务费及乙方已产生但未结算的合理费用;

-乙方连续【两】个报告期未能完成基础租赁指标(如出租率低于【60%】,且非市场不可抗力导致),甲方有权单方解除协议,乙方退还已收取但未提供相应服务的部分服务费。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按本协议第四条约定支付服务费的,每逾期一日,应按当期应付未付款项的【千分之五】向乙方支付违约金,逾期超过【三十】日,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方仍需支付逾期违约金。违约金总额不超过本协议年服务费总额的【30%】。

(2)甲方违反保密义务,泄露乙方招商策略、租户信息等商业秘密,造成乙方直接经济损失的,应赔偿乙方损失金额的【二倍】;损失金额难以计算的,赔偿金额不低于【人民币五十万元】。

(3)甲方单方面解除协议且非因乙方违约导致,除支付完所有应付费用外,还应向乙方支付相当于【一年】基础服务费金额的【违约金】作为对乙方前期投入的补偿。

2.乙方违约责任:

(1)服务质量违约:乙方提供的服务不符合本协议第二条约定的标准,甲方有权要求乙方限期整改,整改期内如仍未达标,甲方有权按当期服务费金额的【20%】向乙方发出书面通知,要求减免相应服务费;情节严重的,甲方可直接解除协议,乙方应退还已收取的全部服务费并支付违约金。

(2)重大合同违约:乙方在租赁谈判中因重大过失导致甲方签订不利的租赁合同(如租金低于市场评估价【20%】或租赁期限明显不合理),乙方应退还该合同期内对应的服务费,并赔偿甲方差价损失的【100%】;若造成甲方其他直接损失,按实际损失赔偿。

(3)费用欺诈:乙方虚报第三方服务费用或重复报销,经甲方核实后,乙方应退还全部违规费用,并支付等额【三倍】的违约金;如涉及刑事犯罪,乙方应承担相应法律责任,甲方保留追究权利。

3.违约金与赔偿的衔接:

-双方约定的违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求赔偿损失差额;

-因不可抗力导致的违约,免予承担违约责任,但双方应互相协助减少损失。

4.协商解决:任何一方违约时,违约方应在收到守约方书面通知后【十五】日内提出整改方案或赔偿方案,双方友好协商;协商不成的,按本协议第十二条处理。

5.不可抗力免责的特别约定:如因政府征收、政策调整等不可抗力导致协议无法继续履行超过【三个月】,双方可协商解除协议,互不承担违约责任,乙方按已完成服务比例结算服务费。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:

(1)地震、台风、洪水、火灾等自然灾害;

(2)战争、罢工、暴乱、恐怖袭击等社会事件;

(3)政府行为,如法律法规的修订、税收政策的调整、行政命令的发布等;

(4)疫情或公共卫生事件导致的社会封锁、商业停运;

(5)网络攻击或系统故障导致的服务中断,且非因一方过错造成。

2.通知义务:发生不可抗力的一方应在事件发生后【七】日内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力持续超过【三十】日,双方应协商是否调整协议履行方式或终止合作。

3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度协商调整服务范围、费用减免比例或协议期限,协商不成的,可适用本协议解除条款。

4.不可抗力终止:不可抗力消除后,受影响方应立即恢复协议履行,并通知对方已恢复履行能力。如不可抗力导致协议目的无法实现,双方可协商解除协议,互不承担赔偿责任,但已产生且不可退还的费用应按实际服务比例结算。

5.不可免责情形:若一方因未履行或延迟履行义务(如甲方未及时提供物业资料)导致不可抗力事件加剧,该方仍需承担相应责任。双方应书面记录不可抗力的发生时间、影响范围及免责主张,作为后续可能发生的争议解决的证据材料。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过书面形式进行友好协商,指定专门联系人(甲方:王强,联系方式乙方:赵刚,联系方式负责沟通,力争在协议履行地(北京市朝阳区)达成书面和解协议。

2.调解程序:协商未果的,双方应在争议发生后【三十】日内共同委托北京市商业地产协会作为调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,如调解不成,视为双方同意进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁选择:若调解失败或双方直接选择仲裁,应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),适用该会现行仲裁规则,仲裁地点为北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁裁决被法院裁定无效。

4.诉讼选择:双方明确排除诉讼争议解决方式,任何一方不得单独向人民法院提起诉讼。如一方违反此约定,对方有权就其诉讼行为提起反诉,并要求对方承担因此产生的全部诉讼费用及律师费。

5.证据规则:争议解决过程中,双方应提供真实、完整的证据材料,包括但不限于协议文件、往来函件、财务报表、第三方证明等。电子数据交换(如邮件、即时通讯记录)经双方确认后可作为证据使用,但涉及核心商业秘密的证据应采取加密或脱敏处理。

6.专属管辖:本协议项下的所有争议均适用中华人民共和国法律解释,仲裁或诉讼均由协议履行地人民法院管辖,仲裁庭作出的裁决视为该法院判决。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前【十】日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过专人递送的,签收日视为送达;通过挂号信发送的,寄出后【七】日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或一方单方面作出的变更,均不产生法律效力。变更内容与原协议冲突的,以书面变更协议为准。

3.保密义务:本协议有效期内及终止后【五】年内,双方应对从对方获取的未公开信息(包括商业计划、客户名单、财务数据等)承担保密义务,不得用于协议目的之外的其他用途,亦不得泄露给任何第三方。此保密义务不因协议终止而解除,但若相

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