社区居民大会工作制度

PAGE社区居民大会工作制度一、总则（一）目的为了规范社区居民大会的组织与运作，保障社区居民的民主权利，促进社区的和谐发展，依据相关法律法规和社区治理的实际需求，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本社区内所有涉及居民大会召开、决策等相关活动。（三）基本原则1.民主原则：充分尊重居民的意愿，保障居民依法行使民主权利，广泛参与社区事务的决策、管理和监督。2.合法原则：居民大会的各项活动必须符合国家法律法规以及地方相关政策的要求。3.公开原则：会议的议题、议程、决策结果等信息应及时、准确地向居民公开，接受居民监督。4.高效原则：合理安排会议流程，提高会议效率，确保社区事务能够得到及时、有效的处理。二、居民大会的组织架构（一）召集人社区党组织书记担任居民大会召集人，负责发起居民大会的召集工作，确定会议主题、议程等事项，并对会议的组织实施负总责。（二）筹备小组1.成员构成：由社区居委会成员、居民代表、社区志愿者等组成，成员人数根据实际情况确定，一般不少于[X]人。2.职责：协助召集人制定会议方案，包括会议时间、地点、议题、议程安排等。负责会议的宣传动员工作，确保居民知晓会议相关信息。收集居民意见和建议，整理会议资料，如议题背景资料、相关政策文件等。负责会议现场的布置、设备调试、人员签到等准备工作。三、会议的召集与通知（一）召集条件1.社区重大事项决策，如社区规划、重大项目建设、资金使用等。2.涉及居民切身利益的重要问题，如物业服务调整、社区环境整治方案等。3.居民普遍关注的热点难点问题，需要通过居民大会进行讨论并形成决策。4.法律法规规定应当由居民大会讨论决定的其他事项。（二）召集程序1.召集人根据社区实际情况和工作需要，确定召开居民大会的必要性和可行性。2.如符合召集条件，召集人应提前[X]天向筹备小组下达召集居民大会的任务。3.筹备小组接到任务后，立即开展会议筹备工作，按照职责分工进行各项准备事宜。（三）通知方式1.社区公告栏：在社区显著位置张贴公告，公布居民大会的时间、地点、议题等信息，公告时间不少于[X]天。2.社区微信群、公众号：通过社区官方微信群、公众号发布通知，确保居民能够及时收到信息。3.上门通知：对于行动不便或居住较为分散的居民，安排专人上门通知。四、会议议题与议程（一）议题确定1.议题来源：召集人提出的社区重大事项或工作安排。社区居委会、居民代表、社区社会组织等提出的建议。居民通过各种渠道反映的热点难点问题。2.议题筛选：筹备小组对收集到的议题进行梳理和筛选，确保议题具有代表性、重要性和可行性。对于不符合要求的议题，应及时与相关提出方沟通解释。3.议题公示：确定后的议题应提前[X]天在社区公告栏、微信群等平台进行公示，广泛征求居民意见。居民如有异议，可在公示期内向筹备小组提出，筹备小组应进行研究并及时反馈处理结果。（二）议程安排1.主持人开场：介绍会议目的、议程安排、参会人员等基本情况。2.议题介绍：由相关负责人对议题的背景、现状、拟采取的措施等进行详细介绍，以便居民充分了解议题内容。3.居民讨论：居民围绕议题发表意见和建议，可自由发言或分组讨论。主持人应引导居民有序发言，并做好记录。4.表决环节：根据议题的性质和相关规定，确定表决方式，如投票表决、举手表决等。表决结果当场公布。5.会议总结：主持人对会议进行总结，明确会议决策结果和下一步工作安排。五、参会人员（一）居民代表1.产生方式：居民代表由各居民小组推选产生，每[X]户推选[X]名代表，代表名额根据社区居民户数合理确定。居民代表应具有广泛的代表性，能够代表不同年龄段、不同利益群体的居民意愿。2.职责：按时参加居民大会，认真听取会议内容，积极发表意见和建议。收集本居民小组居民的意见和诉求，及时反馈给社区居委会，并在居民大会上反映。向本居民小组居民宣传居民大会的决策结果，动员居民积极支持和参与社区工作。（二）社区居民社区居民均可自愿参加居民大会，对社区事务表达自己的看法和意见。（三）社区工作人员包括社区党组织书记、居委会成员、社区网格员等，负责协助会议的组织实施、记录会议内容、解答居民疑问等工作。六、会议记录与档案管理（一）会议记录1.记录人员：由社区居委会指定专人负责会议记录，记录人员应具备良好的文字记录能力和责任心。2.记录内容：详细记录会议的时间、地点（二）主持人、参会人员、议题、议程、居民发言内容、表决情况、会议决策结果等信息。记录应客观、准确、完整，不得遗漏重要内容。3.记录方式：可采用纸质记录或电子记录方式，记录完成后应及时整理归档。（二）档案管理1.档案内容：居民大会的相关资料，包括会议通知、议题公示材料、会议记录、表决结果、会议决议等。2.档案整理：按照时间顺序和类别对档案进行整理，确保档案资料的系统性和完整性。3.档案保存：档案应妥善保存，保存期限根据相关规定和实际需要确定，一般不少于[X]年。保存方式可采用纸质档案与电子档案相结合的方式，以便查阅和利用。七、会议决策与执行（一）决策原则居民大会的决策应遵循少数服从多数的原则，同时充分考虑居民的合法权益和社区的长远发展。决策结果应符合法律法规和政策要求，具有可操作性和可持续性。（二）决策执行1.社区居委会负责居民大会决策的具体执行工作，明确责任分工，确保决策能够得到有效落实。2.在决策执行过程中，应及时向居民反馈工作进展情况，接受居民监督。如遇特殊情况需要调整决策，应按照规定程序重新召开居民大会进行讨论决定。八、监督与考核（一）监督机制1.成立社区居民监督小组，成员由居民代表、社区志愿者等组成，负责对居民大会的组织、决策、执行等环节进行监督。2.监督小组定期对居民大会相关工作进行检查，发现问题及时提出整改意见，并督促相关责任人进行整改。3.鼓励居民对居民大会工作进行监督，如发现违规行为或不合理现象，可向监督小组或社区居委会反映，监督小组和社区居委会应及时处理并反馈处理结果。（二）考核制度1.建立居民大会工作考核指标体系，对召集人、筹备小组、社区居委会等相关责任主体的工作进行量化考核。2.考核内容包括会议组织的规范性、决策的科学性、执行的有效性、居民满意度等方面。3.考核结果与相关责任主体的绩效挂钩，对工作表现优秀的给予表彰和奖励，对工作不力的进行批评教育并责令整改。九