白名单进校园工作制度

PAGE白名单进校园工作制度一、总则（一）目的为加强校园信息化建设，规范白名单进校园工作，保障校园网络安全与信息系统稳定运行，维护校园正常教学秩序，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于所有涉及进入校园开展相关业务、提供服务或访问校园信息资源的单位、组织及个人。（三）基本原则1.安全第一原则：将网络安全和信息安全放在首位，严格审查进入校园的人员和设备，防止非法入侵和恶意攻击，确保校园信息资产安全。2.合规合法原则：严格遵守国家法律法规、教育部门相关规定以及行业标准，确保白名单进校园工作合法合规。3.审批规范原则：建立规范的审批流程，明确各环节责任人和审批标准，确保审批过程公正、透明、高效。4.动态管理原则：根据校园安全形势、业务发展需求以及技术变化，对白名单进行动态调整和管理。二、白名单定义与分类（一）白名单定义白名单是指经过学校审核批准，允许进入校园特定区域、使用校园网络资源、访问校园信息系统或开展相关业务活动的人员、设备及应用的列表。（二）白名单分类1.人员白名单学校教职工：包括专任教师、行政管理人员、教辅人员等，凭学校发放的有效工作证件进入校园。学生：凭学生证或校园卡进入校园。经学校批准的校外人员：如合作单位工作人员、来访嘉宾、临时服务人员等，需提前办理入校审批手续，获得临时入校许可后，凭有效证件进入校园。2.设备白名单学校自有设备：如教学设备、办公设备、网络设备等，已在学校资产管理系统登记备案，可在校园内正常使用。经学校批准接入校园网络的校外设备：如合作单位的特定业务设备、临时接入的访客设备等，需经过安全检测和审批，列入设备白名单后方可接入校园网络。3.应用白名单学校认可的校内应用系统：如教学管理系统、办公自动化系统、图书馆管理系统等，已通过学校安全评估，可在校园网络环境下正常运行。经学校审批的校外应用：如因教学、科研等特殊需要，经学校相关部门批准的特定校外应用，在采取必要安全措施后，可列入应用白名单。三、白名单申请与审批流程（一）人员白名单申请与审批1.校内人员学校教职工和学生无需单独申请白名单资格，其身份信息已在学校相关系统中备案，自动纳入人员白名单。2.校外人员申请：校外人员需提前向学校对口接待部门提交入校申请，填写《校外人员入校申请表》，详细说明来访目的、时间、人数、联系方式等信息，并提供有效身份证件复印件。审批：接待部门对申请进行初审，核实来访信息真实性和必要性。初审通过后，将申请表提交至学校保卫部门进行安全审查。保卫部门根据校园安全规定和实际情况进行审核，必要时可要求申请人提供补充材料或进行背景调查。审核通过后，由保卫部门发放临时入校证件，并将相关信息录入人员白名单管理系统。（二）设备白名单申请与审批1.学校自有设备学校资产管理部门负责对新购置的设备进行登记备案，将设备信息录入学校设备管理系统。设备管理系统与白名单管理系统进行数据对接，自动将符合条件的自有设备列入设备白名单。2.校外设备申请：校外设备使用单位或个人需提前向学校网络管理部门提交设备接入申请，填写《校外设备接入申请表》，详细说明设备用途、型号、MAC地址、IP地址等信息，并提供设备安全检测报告（如有）。审批：网络管理部门对申请进行技术审核，检查设备是否符合校园网络安全要求，如是否具备防火墙、防病毒软件等安全防护措施。审核通过后，将申请表提交至学校信息化建设领导小组进行审批。信息化建设领导小组根据学校整体信息化规划和安全策略进行审批，审批通过后，由网络管理部门将设备信息列入设备白名单，并协助设备使用单位或个人完成设备接入校园网络的相关配置工作。（三）应用白名单申请与审批1.校内应用系统学校各应用系统建设部门负责对新开发或升级的校内应用系统进行安全评估和测试。评估测试合格后，填写《校内应用系统白名单申请表》，提交至学校信息化建设管理部门。信息化建设管理部门组织相关专家进行审核，审核通过后，将应用系统列入应用白名单，并通知系统建设部门在校园网络环境下正式启用。2.校外应用申请：因教学、科研等特殊需要使用校外应用的单位或个人，需提前向学校相关业务主管部门提交申请，填写《校外应用白名单申请表》，详细说明应用名称、功能、使用范围、安全保障措施等信息，并提供应用服务提供商的资质证明和安全评估报告。审批：业务主管部门对申请进行业务审核，核实应用使用的必要性和合规性。审核通过后，将申请表提交至学校信息化建设管理部门进行安全审核。信息化建设管理部门组织技术人员对校外应用进行安全检测，评估其对校园网络安全的潜在影响。检测通过后，由信息化建设管理部门提交学校信息化建设领导小组进行审批。信息化建设领导小组根据学校安全策略和业务需求进行审批，审批通过后，将校外应用列入应用白名单，并明确使用期限和使用要求。四、白名单管理与维护（一）白名单信息管理1.建立白名单管理数据库，对人员、设备和应用白名单信息进行集中存储和管理。数据库应具备完善的数据备份和恢复机制，确保数据安全可靠。2.定期对白名单信息进行更新和维护，及时删除已离职、退休或不再需要进入校园的人员信息，注销已报废或不再使用的设备信息，停用已过期或不再符合要求的应用信息。3.对白名单信息进行分类统计和分析，为校园安全管理和信息化决策提供数据支持。例如，统计不同类型白名单的数量、分布情况，分析白名单使用频率和安全风险等。（二）白名单动态调整1.根据校园安全形势变化，及时调整白名单范围和标准。如遇重大安全事件或网络安全威胁，可临时收紧白名单准入条件，暂停部分不必要的人员、设备或应用进入校园。2.随着学校业务发展和信息化建设需求的变化，适时增加或调整白名单内容。例如，因新的教学改革项目或科研合作需要，及时将相关人员、设备或应用纳入白名单。3.对于违反校园安全规定或出现安全问题的白名单对象，及时进行清理和整改。情节严重的，取消其白名单资格，并依法依规追究相关责任。（三）白名单安全审计1.建立白名单安全审计机制，定期对进入校园的人员、设备和应用进行安全审计。审计内容包括身份验证、访问权限、操作记录、安全防护措施等方面。2.利用网络安全监测设备和审计系统，实时监测白名单对象的网络行为和活动，及时发现并处理异常情况。对于发现的安全问题，及时通知相关责任部门进行整改，并记录整改情况。3.定期对白名单安全审计结果进行总结和分析，评估白名单管理工作的有效性和安全性，针对存在的问题提出改进措施和建议，不断完善白名单进校园工作制度。五、安全责任与监督（一）安全责任1.申请单位责任负责对申请进入校园的人员、设备和应用进行初审和背景调查，确保其符合学校相关规定和安全要求。对已列入白名单的对象进行日常管理和监督，督促其遵守校园安全规定，如发现问题及时报告学校相关部门。2.使用单位责任对进入校园的人员、设备和应用的使用安全负责，确保其在校园内的活动符合学校安全管理要求，不从事任何危害校园安全和秩序的行为。配合学校相关部门对白名单对象进行安全审计和管理，及时提供必要的信息和协助。3.学校管理部门责任学校保卫部门负责人员白名单的安全审查和入校证件发放工作，维护校园人员出入秩序，防范非法人员进入校园。学校网络管理部门负责设备白名单的技术审核和网络接入管理工作，保障校园网络安全稳定运行，防止非法设备接入校园网络。学校信息化建设管理部门负责应用白名单的审核和管理工作，确保校园信息系统安全可靠，防止非法应用进入校园网络环境。（二）监督检查1.学校成立白名单进校园工作监督小组，由学校保卫、网络管理、信息化建设等部门相关人员组成，定期对白名单进校园工作进行监督检查。2.监督小组通过查阅资料、实地检查、系统监测等方式，检查白名单申请与审批流程是否规范、白名单信息管理是否准确及时、安全审计工作是否落实到位等情况。3.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，责令相关责任部门限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。对违反白名单进校园工作制度的单位和个人，依法依规进行严肃处理。六、培训与宣传（一）培训1.定期组织对白名单相关工作人员进行业务培训，包括申请与审批流程、安全管理要求、技术操作规范等方面的内容，提高工作人员的业务水平和责任意识。2.针对不同类型的白名单对象，如校外人员、校外设备使用单位等，开展相应的安全培训和教育，使其了解校园安全规定和网络安全知识，掌握基本的安全防范措施。3.鼓励工作人员参加网络安全领域的专业培训和学术交流活动，及时了解行业最新技术和发展趋势，不断提升白名单进校园工作的整体水平。（二）宣传1.通过学校官网、校内公告栏、微信公众号等渠道，广泛宣传白名单进校园工作制度，提高全校师生和校外人员对白名单制度的知晓度和理解度。2.制作白名