疫情摸排管控工作制度

PAGE疫情摸排管控工作制度一、总则（一）目的为有效预防、控制和应对疫情，规范公司/组织疫情摸排管控工作，保障员工生命安全和身体健康，维护公司/组织正常生产经营秩序，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工、办公区域、生产场所、员工宿舍等相关区域的疫情摸排管控工作。（三）工作原则1.预防为主：坚持“预防为主、防治结合、依法科学、分级分类”的原则，强化疫情监测、预警、排查和防控措施，做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。2.科学精准：依据疫情形势和风险等级，科学制定防控策略，精准实施防控措施,做到因地制宜、精准施策。3.联防联控：建立健全公司/组织内部各部门之间、与属地政府及相关部门之间的联防联控机制，形成防控合力。4.动态调整：根据疫情变化和防控要求，及时调整和完善疫情摸排管控工作制度和措施，确保防控工作的有效性和适应性。二、疫情摸排（一）摸排主体与职责1.各部门负责人：为本部门疫情摸排工作的第一责任人，负责组织本部门员工开展疫情摸排工作，确保摸排信息准确、及时上报。2.人力资源部门：负责汇总、整理和分析全公司/组织员工的疫情摸排信息，建立员工健康档案，并及时向公司/组织疫情防控工作领导小组报告。3.行政部门：负责协助各部门开展疫情摸排工作，提供必要的物资支持和技术指导，负责办公区域、公共区域的清洁消毒和通风换气等工作。4.疫情防控工作领导小组：负责统筹协调公司/组织疫情摸排管控工作，制定疫情防控工作方案和应急预案，决策重大疫情防控事项。（二）摸排内容1.员工基本信息：包括姓名、性别、年龄、联系方式、家庭住址等。2.健康状况：每日监测员工体温，询问是否有发热、咳嗽、乏力、呼吸困难等症状，以及是否有与确诊病例、疑似病例或无症状感染者的接触史。3.行程轨迹：了解员工近期出行情况，包括是否前往疫情中高风险地区，乘坐的交通工具，到达时间和离开时间等。4.疫苗接种情况：统计员工新冠疫苗接种剂次、接种时间、接种地点等信息。（三）摸排方式1.每日健康打卡：通过公司/组织指定的线上平台，员工每日进行健康打卡，如实填报个人健康状况、行程轨迹等信息。2.定期问卷调查：每周或每两周开展一次问卷调查，全面了解员工健康状况和疫情防控相关情况。3.重点人员排查：对来自疫情中高风险地区的员工、与确诊病例、疑似病例或无症状感染者有接触史的员工、出现发热等症状的员工等重点人员，进行重点排查和跟踪管理。（四）摸排频率1.全体员工：每日进行健康打卡，确保及时掌握员工健康状况。2.重点人员：根据实际情况，增加摸排频率，至少每日进行一次健康监测和信息询问，必要时进行核酸检测。（五）信息报告与处理1.信息报告：员工发现自身或身边人员出现发热等症状或有可疑疫情接触史时，应立即向所在部门负责人报告。部门负责人接到报告后，应在1小时内将相关信息报告给人力资源部门和疫情防控工作领导小组。人力资源部门应及时将汇总后的疫情摸排信息报告给公司/组织主要领导和属地政府相关部门。2.信息处理：对于排查出的重点人员，疫情防控工作领导小组应立即启动应急响应机制，按照相关规定进行隔离观察、核酸检测、医疗救治等处理措施，并及时向上级主管部门和属地政府报告处理情况。三、人员管控（一）人员出入管理1.办公区域：员工进入办公区域时，应佩戴口罩，主动接受体温检测和健康码、行程码查验。体温正常、健康码和行程码均为绿码方可进入。外来人员进入办公区域，需提前预约，并提供48小时内核酸检测阴性证明，经体温检测、健康码和行程码查验合格后，由接待部门人员陪同进入。2.生产场所：严格控制生产场所人员出入，实行封闭式管理。员工凭工作证或门禁卡进入，外来人员进入生产场所，需经生产部门负责人批准，并进行体温检测、健康码和行程码查验，同时做好登记备案。3.员工宿舍：加强员工宿舍管理，实行宿舍长负责制。员工进出宿舍应自觉接受体温检测和健康码查验，非本宿舍人员未经允许不得进入。（二）人员聚集管理1.会议管理：减少线下集中会议，提倡线上视频会议。确需召开线下会议的，应控制会议规模，参会人员保持1米以上社交距离，全程佩戴口罩。会议结束后，对会议室进行清洁消毒。2.活动管理：严格控制各类聚集性活动，非必要不举办。确需举办的，应按照“谁举办、谁负责”的原则，制定疫情防控方案，报公司/组织疫情防控工作领导小组批准，并严格落实各项防控措施。3.就餐管理：鼓励员工自带饭盒或采用分餐制，避免人员聚集就餐。食堂应加强通风换气和清洁消毒，严格落实食品采购、储存、加工、留样等环节的卫生管理要求。（三）重点人员管控1.确诊病例、疑似病例和无症状感染者：对确诊病例、疑似病例和无症状感染者，应立即按照属地政府要求进行隔离治疗、医学观察，并配合做好流行病学调查等工作。同时，对其密切接触者进行追踪排查，落实集中隔离或居家隔离措施。2.密切接触者：密切接触者应在接到通知后2小时内到达指定隔离场所进行集中隔离医学观察，隔离期限为自最后一次与病例、无症状感染者发生无有效防护接触后14天。隔离期间，应每日进行体温检测和健康监测，配合做好核酸检测等工作。3.次密切接触者：次密切接触者应在接到通知后24小时内接受核酸检测，并根据检测结果进行分类管理。如核酸检测结果为阴性，可采取居家健康监测等措施；如核酸检测结果为阳性，应立即转运至定点医疗机构进行隔离治疗。4.来自疫情中高风险地区的人员：对来自疫情中高风险地区的人员，应按照属地政府要求进行核酸检测和健康监测。如核酸检测结果为阴性，可采取居家健康监测等措施；如核酸检测结果为阳性，应立即转运至定点医疗机构进行隔离治疗。同时，对其行动轨迹进行追踪排查，落实相关防控措施。（四）员工健康监测与管理1.日常健康监测：各部门应指定专人负责员工日常健康监测工作，每日对员工进行体温检测，询问健康状况。如发现员工体温异常或有可疑症状，应立即报告人力资源部门，并按照相关规定进行处理。2.因病缺勤管理：员工因病缺勤时，应及时向所在部门请假，并说明病因。部门负责人应及时了解员工病情，如发现员工病情较重或与疫情相关，应及时报告人力资源部门和疫情防控工作领导小组。人力资源部门应建立员工因病缺勤登记台账，跟踪员工病情恢复情况。3.康复返岗管理：员工康复后申请返岗时，应提供医院出具的康复证明和核酸检测阴性证明。经人力资源部门审核同意后，方可返岗。返岗后，应继续进行一段时间的健康监测，确保身体健康。四、场所管控（一）办公区域管控1.清洁消毒：每日对办公区域进行清洁消毒，重点对电梯按钮、门把手、办公桌椅、电脑键盘、鼠标等高频接触部位进行消毒。保持办公区域通风良好，每日至少通风3次，每次通风时间不少于30分钟。2.垃圾处理：设置专门的垃圾收集容器，对办公区域产生的垃圾进行分类收集，日产日清。对废弃口罩等特殊垃圾，应按照医疗废物进行单独收集和处理。3.环境监测：定期对办公区域的空气质量、物体表面消毒效果等进行监测，确保办公环境符合卫生标准。（二）生产场所管控1.清洁消毒：按照生产工艺流程和卫生标准要求，对生产场所进行清洁消毒。加强对生产设备、管道、工具等的清洁消毒，确保生产环境安全卫生。2.人员防护：为生产一线员工配备必要的防护用品，如口罩、手套、防护服等。员工在工作期间应严格按照操作规程佩戴防护用品，做好个人防护。3.物流管控：加强生产场所物流管控，对原材料、成品等物资的运输车辆进行消毒，对物流通道进行定期清洁消毒。严格控制外来车辆和人员进入生产场所，确需进入的，应进行严格的登记备案和消毒处理。（三）员工宿舍管控1.清洁消毒：每周对员工宿舍进行至少一次全面清洁消毒，重点对宿舍公共区域、卫生间、门把手等部位进行消毒。保持宿舍通风良好，定期晾晒被褥等物品。2.个人卫生管理：加强对员工个人卫生的宣传教育，引导员工养成良好的卫生习惯，勤洗手、勤换洗衣物、勤打扫宿舍卫生。3.生活服务保障：加强员工宿舍生活服务保障工作，确保宿舍水电供应正常，提供必要的生活设施维修服务。同时，关注员工生活需求，及时解决员工生活中的困难和问题。五、物资保障（一）防护物资储备1.储备标准：根据公司/组织员工数量、工作场所面积、疫情防控工作需要等因素，合理确定防护物资储备标准。储备的防护物资应满足至少[X]天的使用需求。2.储备种类：储备的防护物资包括口罩、手套、防护服、护目镜、防护面罩、消毒液、酒精、洗手液、体温检测设备、消毒设备等。3.储备管理：建立防护物资储备台账，对防护物资的采购、入库、发放、使用、库存等情况进行详细记录。定期对防护物资进行盘点和检查，确保物资质量合格、数量充足。（二）医疗物资储备1.储备标准：按照国家相关规定和疫情防控工作实际需要，储备必要的医疗物资，如退烧药、止咳药、抗病毒药、抗原检测试剂、核酸检测试剂等。储备的医疗物资应满足至少[X]天的使用需求。2.储备管理：建立医疗物资储备管理制度，明确医疗物资的采购渠道、验收标准、储存条件、发放流程等。定期对医疗物资进行检查和更新，确保医疗物资质量安全、有效。（三）物资调配与使用1.调配原则：根据疫情防控工作实际需要，按照“先急后缓、统筹调配”的原则，合理调配防护物资和医疗物资。优先保障一线工作人员、重点区域、重点岗位的物资需求。2.使用管理：建立物资使用审批制度，严格按照规定的使用范围和标准发放物资。加强对物资使用情况的监督检查，确保物资使用合理、规范、安全。六应急处置（一）应急响应机制1.响应级别：根据疫情形势和风险等级，将疫情应急响应级别分为三级：一级响应（重大疫情）、二级响应（较大疫情）、三级响应（一般疫情）。各响应级别对应的具体情形和防控措施按照国家和属地政府相关规定执行。2.响应流程：当公司/组织内出现确诊病例、疑似病例或无症状感染者时，立即启动相应级别的应急响应机制。疫情防控工作领导小组应迅速组织召开会议，研究部署疫情防控工作，采取有效的防控措施，防止疫情扩散蔓延。同时，及时向上级主管部门和属地政府报告疫情情况，配合做好疫情处置工作。（二）应急预案制定与演练1.应急预案制定：结合公司/组织实际情况，制定完善疫情防控应急预案，明确应急处置流程、各部门职责分工、应急物资保障等内容。应急预案应定期进行修订和完善，确保其科学性、实用性和可操作性。2.应急演练：定期组织开展疫情防控应急演练，检验和提高公司/组织应对疫情的应急处置能力。演练内容包括疫情报告、人员隔离、现场消毒、物资调配、医疗救治等环节。演练结束后，对应急演练效果进行评估和总结，针对演练中发现的问题及时进行整改和完善。（三）疫情处置措施1.病例发现与报告：员工发现自身或身边人员出现发热等症状或有可疑疫情接触史时，应立即向所在部门负责人报告。部门负责人接到报告后，应在1小时内将相关信息报告给人力资源部门和疫情防控工作领导小组。人力资源部门应及时将汇总后的疫情摸排信息报告给公司/组织主要领导和属地政府相关部门。2.隔离与观察：对确诊病例、疑似病例和无症状感染者，应立即按照属地政府要求进行隔离治疗、医学观察，并配合做好流行病学调查等工作。同时，对其密切接触者进行追踪排查，落实集中隔离或居家隔离措施。3.现场消毒：对确诊病例、疑似病例和无症状感染者居住的宿舍、工作场所等区域，在其离开后立即进行全面消毒。消毒工作应按照相关标准和规范进行，确保消毒效果。4.员工心理疏导：关注员工心理健康，通过多种方式为员工提供心理支持和疏导服务。及时了解员工在疫情期间的心理状态，对出现焦虑、恐慌等情绪的员工，进行针对性的心理干预和辅导，帮助员工缓解心理压力，保持良好的心态。七、培训与宣传（一）培训组织开展疫情防控知识培训，提高员工疫情防控意识和自我防护能力。培训内容包括疫情防控法律法规、防控政策、个人防护知识、消毒知识、应急处置流程等。培训方式可采用线上培训、线下培训、专题讲座等多种形式，确保培训覆盖全体员工。（二）宣传通过公司/组织内部宣传栏、微信群、公众号等多种渠道，广泛宣传疫情防控知识和政策，及时发布疫情防控工作动态和信息，引导员工正确认识疫情，增强自我防护意识，积极配合公司/组织做好疫情防控工作。八、监督与考核（一）监督检查成立疫情防控工作监督检查组，定期对公司/组织各部门疫情摸排管控工作进行监督检查。