教学设施设备管理制度

教学设施设备管理制度一、总则教学设施设备是保障教学活动顺利开展、提升教学质量、促进学生全面发展的重要物质基础。为规范我校教学设施设备的管理，明确各部门及相关人员的职责，提高设备使用效益，确保设备安全、完好，延长其使用寿命，依据国家相关法律法规及学校实际情况，特制定本制度。本制度适用于学校所有用于教学、实验、实训、科研及相关活动的各类设施与设备的采购、验收、登记、使用、维护、保养、报废等管理工作。全校师生员工均须严格遵守本制度。教学设施设备管理遵循“统一领导、分级管理、责任到人、合理配置、高效利用、安全第一”的原则。二、管理机构与职责学校对教学设施设备实行统一领导下的分级管理体制。资产管理部门作为学校教学设施设备的归口管理部门，负责统筹规划、制度建设、资产清查、监督检查以及跨部门协调等工作。其职责包括制定和完善设备管理相关制度，组织开展设备的采购论证、招标采购（按规定）、验收、登记、报废等环节的审核与管理，建立健全全校教学设施设备资产台账，并定期组织清查盘点，确保账实相符。教务处（或各教学单位）是教学设施设备的直接使用和需求提出部门。应根据教学计划和学科发展需要，提出设备的添置、更新需求，参与设备采购的技术论证和选型，负责本单位（部门）教学设施设备的日常管理、合理调度、使用指导及安全监管。同时，需配合资产管理部门做好设备的验收、登记、清查、维护报修及报废等工作。总务处（或后勤保障部门）负责教学设施设备（尤其是大型、共用设施及部分通用设备）的日常维护保养、故障维修以及报废设备的回收处置等工作。应建立专业的维修队伍或联系可靠的维保服务商，确保设备故障得到及时处理。财务部门负责教学设施设备采购资金的保障与核算，按照相关财务制度办理设备购置、维修、报废等相关费用的支付手续，并协同资产管理部门做好资产价值管理。各使用科室或实验室负责人是本部门教学设施设备管理的第一责任人，应指定专人（设备管理员）负责本部门设备的具体管理工作，包括设备的领用、登记、日常巡检、使用记录、小型故障排除、报修以及安全使用教育等。三、配备与采购教学设施设备的配备应遵循“保障教学、适度超前、优化配置、资源共享”的原则，根据学校发展规划、专业建设、教学大纲及招生规模等因素，由教务处（或各教学单位）提出年度需求计划，报资产管理部门汇总审核，并按规定程序报批后，纳入学校年度预算。设备采购应严格执行国家及学校相关采购管理规定。对于达到一定金额或规定标准的设备采购，必须进行公开招标或竞争性谈判；对于未达到招标标准的，也应进行充分的市场调研和技术论证，优先选择质量可靠、性能先进、节能环保、售后服务优良的产品。采购过程中，资产管理部门应组织教务处、使用单位及相关技术人员共同参与设备的技术参数确认、招标（或采购）文件编制、评标（或比价）及合同签订等工作，确保采购过程的公开、公平、公正。四、验收与入库新购教学设施设备到货后，资产管理部门应及时通知使用单位、教务处及相关技术人员共同进行开箱验收。验收内容包括：设备数量、型号规格、外观质量、技术资料（说明书、合格证、保修卡等）是否齐全，以及设备性能是否符合合同约定和技术标准。对于精密、大型、贵重或技术复杂的设备，应邀请生产厂家技术人员到场进行安装调试和技术指导，并进行试运行，确保设备各项功能指标达到要求后方可签署验收单。验收合格的设备，由资产管理部门及时办理入库手续，建立资产卡片和台账，明确保管人和使用地点。使用单位领取设备时，需办理领用手续，并由设备管理员在台账中登记。验收不合格的设备，由资产管理部门负责与供应商联系退换货事宜。五、资产登记与建档学校所有教学设施设备均为学校固定资产，必须进行统一登记，建立健全资产档案。资产档案应包括：设备名称、型号规格、生产厂家、购置日期、单价、数量、总价、资产编号、使用单位、保管人、存放地点、验收记录、使用说明书、维修保养记录、校准证书（如需要）、报废记录等信息。资产管理部门负责全校教学设施设备总台账的建立与维护，使用单位负责本部门设备分台账的建立与更新，并定期与资产管理部门核对，确保账账相符、账实相符。教学设施设备的技术档案（如图纸、说明书、软件备份等）由使用单位负责收集、整理、保管，并指定专人负责，确保其完整和安全。对于重要的技术资料，应进行备份存档。六、使用与借用教学设施设备的使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则。使用前，使用人员应认真阅读设备使用说明书，熟悉设备性能、操作方法及安全注意事项。对于大型、精密、贵重或有潜在危险的设备，使用人员必须经过专门培训，考核合格后方可上岗操作。设备应按其设计功能合理使用，严禁超负荷、超范围使用，严禁随意拆卸、改装设备。确需改装或开发新功能的，须提出书面申请，经教务处和资产管理部门审核批准后方可进行。教学设施设备原则上仅限于校内教学、科研活动使用。确因教学、科研合作等需要借出校外的，须由使用单位提出申请，经资产管理部门及分管校领导批准，并办理严格的借用手续，明确借用期限、责任人及归还时的设备状况要求。借出设备的安全和完好由借用人负责。建立设备使用登记制度。对于精密、贵重设备或实验室公用设备，使用人员应在《设备使用登记簿》上记录使用日期、时间、使用内容、设备运行状况及使用人等信息。七、维护与保养各使用单位应根据设备的技术要求和使用说明书，制定相应的维护保养计划和操作规程，并督促使用人员认真执行。日常维护保养工作包括：设备的清洁、检查、紧固、润滑、调整等，及时发现并排除小故障，防止故障扩大。对于需要定期校准、检定的计量器具和精密仪器，使用单位应按照国家计量法规要求，提前向资产管理部门申报，由资产管理部门统一安排送法定计量机构或授权单位进行校准或检定，并妥善保存校准/检定证书。设备发生故障时，使用人员应立即停止使用，及时向本单位设备管理员报告。设备管理员应组织检查，属于小型故障且有能力排除的，可自行处理；属于较大故障或需专业维修的，应及时填写《设备维修申请表》，报资产管理部门（或总务处）安排维修。维修费用较大的，需按规定履行审批手续。维修完成后，使用单位和设备管理员应对维修效果进行验收，并在《设备维修记录表》中详细记录维修情况，包括故障现象、维修内容、更换部件、维修单位、维修费用、维修日期等。八、报废与处置教学设施设备因使用年限过长、技术落后、严重损坏无法修复或维修费用过高，已无使用价值或安全隐患无法消除的，可申请报废。设备报废由使用单位提出书面申请，详细说明报废原因、设备现状，并附相关技术鉴定材料（如需要），经教务处审核后，报资产管理部门。资产管理部门组织专业人员进行技术鉴定和价值评估，确认符合报废条件的，按规定程序报批。报废设备的处置应严格按照国有资产管理规定执行，可采取出售、出让、转让、捐赠、拆解回收等方式进行，处置收入应全额上缴学校财务。处置过程中，要防止国有资产流失，确保处置程序规范、公开透明。报废设备处置后，资产管理部门应及时办理资产核销手续，更新资产台账。九、安全管理各单位必须高度重视教学设施设备的安全管理工作，建立健全安全使用管理制度和操作规程，定期对师生员工进行安全教育和操作技能培训，提高安全防范意识和自我保护能力。对于涉及水、电、气、高温、高压、辐射、有毒有害等潜在危险的设备，必须明确安全操作规程，设置明显的安全警示标识，并配备必要的安全防护设施和应急用品。使用此类设备时，必须有专人监护。定期对教学设施设备进行安全检查，重点检查用电安全、消防安全、设备运行状况等，及时发现和消除安全隐患。节假日前后应进行专项安全检查。建立设备安全事故报告和应急处理机制。发生设备安全事故或重大险情时，使用单位应立即采取应急措施，防止事态扩大，并第一时间向学校相关部门报告。十、责任与奖惩对在教学设施设备管理工作中认真负责、表现突出，或在设备维护保养、技术革新、节约经费等方面做出显著成绩的单位和个人，学校将给予表彰和奖励。对违反本制度规定，造成教学设施设备损坏、丢失、浪费或发