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文档简介
软件服务费用结算确认函致:[客户公司全称](以下简称“贵司”)发函单位:[你公司全称](以下简称“我司”)日期:[年月日]主题:关于[项目/服务名称]软件服务费用结算的确认尊敬的[客户公司联系人姓名/职称,如:王经理]:您好!根据双方于[年月日]签订的《[合同名称]》(合同编号:[合同编号])(以下简称“合同”),我司已按约定完成了[项目/服务名称]项下的软件服务工作。为确保双方合作的顺利进行及费用结算的准确性,现将相关服务内容及费用明细函告贵司,请予以审核确认。一、服务内容回顾与确认1.服务范围:我司为贵司提供的服务内容包括但不限于:*[具体服务内容一,例如:XX系统的需求分析与设计]*[具体服务内容二,例如:XX模块的开发与单元测试]*[具体服务内容三,例如:系统集成测试支持与问题修复]*[其他相关服务,如:技术文档交付、用户培训等]*(可根据实际情况增删或附详细服务清单作为附件)2.服务期限:上述服务自[起始日期]开始,至[结束日期]完成/阶段性完成。3.服务成果:我司已向贵司交付了包括[例如:源代码、可执行程序、技术文档、测试报告等]在内的服务成果,并已通过[例如:贵司验收、双方确认的里程碑节点]。二、费用明细与总额确认基于合同约定及实际服务完成情况,本次结算费用明细如下:序号服务项目/内容单位数量单价(元)金额(元)备注(如适用):---:--------------------------:-----:---:---------:---------:--------------------1[具体服务项目一][单位][数][单价][金额][如:按人天/模块计算]2[具体服务项目二][单位][数][单价][金额]3[其他费用项目,如差旅费][金额]..................**费用小计**[小计金额]**税费(如有,[税率]%)**[税费金额]**费用总计(人民币大写)****人民币[具体金额]元整**请注意:*上述费用总额为[具体金额]元人民币(大写:人民币[具体金额大写]元整)。*此费用已包含/未包含[根据合同约定说明是否含税及其他应包含费用]。*(如合同约定有其他折扣、优惠或扣款,请在此处说明)三、付款相关信息根据合同[第X条X款]约定,恳请贵司在收到本确认函并审核无误后,于[X]个工作日内安排支付上述款项。建议付款信息如下:*开户名:[你公司全称]*开户行:[你公司开户银行全称]*账号:[你公司银行账号]*备注信息:请注明“[项目/服务名称]服务费”四、双方确认与签章若贵司对上述服务内容及费用明细无异议,请贵司授权代表签字并加盖公章后,将本确认函的扫描件(或原件)反馈至我司,以便我司安排后续开票等事宜。甲方(客户公司)确认:(公司盖章)授权代表签字:____________________日期:________年____月____日乙方(你公司)确认:(公司盖章)授权代表签字:____________________日期:________年____月____日五、其他事项*本确认函一式[贰]份,甲乙双方各执[壹]份,具有同等法律效力。*如对本确认函内容有任何疑问或需进一步沟通之处,请随时与我司[联系人姓名](联系方式:[联系人电话/邮箱])联系。*感谢贵司的信任与支持,期待与贵司的持续合作!顺祝商祺[年月日]---使用说明与注意事项:1.方括号内容替换:请将上述函件模板中所有带`[]`的占位符替换为实际信息。2.附件:若服务内容或费用明细复杂,建议单独制作附件(如《服务内容清单》、《费用结算明细表》),并在函件中注明“详见附件”。3.合同条款引用:准确引用合同中关于服务范围、费用计算、付款条件等核心条款,确保一致性。4.签章:正式发出时,务必加盖公司公章,并
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