高校学生社团年审注销考核办法 (试行)

高校学生社团年审注销考核办法(试行)为规范学生社团管理，保障社团健康有序发展，根据《XX学校学生社团管理条例》，结合实际情况，制定本考核办法。本办法适用于本校范围内经校团委注册登记的所有学生社团（含校级、院级）。一、考核周期与组织考核工作每学年开展一次，时间为每年5月1日至6月30日（遇特殊情况可顺延）。成立由校团委分管负责人任组长，学生社团管理部（以下简称“社管部”）全体成员、2-3名社团指导教师代表、3-5名学生代表（含上一学年优秀社团负责人）组成的年审工作小组（以下简称“工作组”），负责考核的组织实施、结果审定与异议处理。二、考核内容与指标考核采取量化评分制，总分100分，分为基础建设（30分）、活动开展（40分）、制度执行（20分）、社会影响（10分）四个模块。（一）基础建设（30分）1.注册信息（10分）：社团名称、负责人、指导教师、会员名单等信息与注册档案一致，变更后15个工作日内完成备案（每漏报/错报一项扣2分，扣完为止）。2.负责人资质（8分）：负责人为在校本科生/研究生，无违纪记录，未同时担任其他社团负责人（不符合条件不得分）。3.章程规范（7分）：章程内容符合《XX学校学生社团管理条例》，明确宗旨、活动范围、会员权利义务、负责人产生与罢免程序（无章程或内容违规不得分）。4.财务状况（5分）：设有专用账本，收支记录清晰，保留原始票据（票据缺失或记录混乱扣2-5分；私设小金库、挪用经费直接扣5分）。（二）活动开展（40分）1.活动数量（10分）：每学期至少开展4次常规活动（如例会、培训）、2次特色活动（如比赛、讲座、社会实践）（少1次常规活动扣1分，少1次特色活动扣2分，扣完为止）。2.活动质量（15分）：活动主题符合社团宗旨，策划方案完整（含目标、流程、分工、预算），总结报告有效果分析（方案/总结缺失每项扣3分；主题偏离宗旨每次扣5分）。3.参与度（10分）：常规活动会员参与率不低于60%，特色活动参与率不低于80%（参与率=实际参与人数/注册会员数，每低10%扣2分）。4.创新性（5分）：活动形式、内容或资源整合有突破（如跨校联动、校企合作、新媒体传播），提供相关证明材料（无创新不得分，有突出创新加1-2分，总分不超过5分）。（三）制度执行（20分）1.例会制度（5分）：每月至少召开1次核心成员会议，记录包含讨论内容、决议事项（无记录或未召开每次扣1分）。2.档案管理（8分）：保存活动方案、总结、照片（含高清原图）、媒体报道、会员签到表等材料，按学期分类归档（材料缺失每类扣2分，未归档扣3分）。3.安全预案（7分）：大型活动（参与人数≥50人）提前7个工作日提交安全预案（含场地审批、人员分工、应急措施），未提交不得分；小型活动未报备安全注意事项扣3分。（四）社会影响（10分）1.校内宣传（4分）：通过学校官网、公众号等平台发布活动报道（每学期至少2篇，少1篇扣2分）。2.校外联动（3分）：与其他高校、社会机构合作开展活动（提供合作协议或报道截图，无合作不得分）。3.荣誉获奖（3分）：获校级及以上奖项（校级1分/项，省级2分/项，国家级3分/项，总分不超过3分）。三、考核流程1.社团自评（5月1日-5月15日）：社团负责人填写《学生社团年审自评表》，提交《年度工作总结报告》（含活动清单、财务报表及票据复印件）、《会员名册》《章程》等材料至社管部。2.材料初审（5月16日-5月25日）：工作组审核材料完整性与合规性，对缺漏材料的社团发出补正通知（补正期限3个工作日，逾期未补正视为放弃年审）。3.现场答辩（5月26日-6月10日）：通过初审的社团负责人进行5分钟汇报（含PPT展示），重点说明活动亮点、存在问题及改进计划；工作组成员提问，负责人当场作答（答辩顺序由社管部随机编排）。4.综合评议（6月11日-6月20日）：工作组根据自评得分（占30%）、材料初审得分（占30%）、答辩得分（占40%）计算总分，确定考核等级。5.结果公示（6月21日-6月25日）：考核结果通过校团委官网、“XX学工”公众号及各学院公告栏公示3个工作日，接受师生监督。公示期内可向工作组提交书面异议材料（需附证明），工作组在2个工作日内复核并反馈结果。四、考核结果与处理考核结果分为“优秀”（90分及以上）、“合格”（70-89分）、“基本合格”（60-69分）、“不合格”（59分及以下）四个等级。优秀社团：授予“年度优秀学生社团”称号，优先推荐校级及以上评优，给予2000元活动经费奖励（需用于下一年度特色活动），负责人可直接参评“优秀学生干部”。合格社团：正常保留注册资格，可申请下一年度常规活动经费支持。基本合格社团：由社管部发出《整改通知书》，限1个月内完成整改（整改内容包括完善制度、补全活动、规范财务等）；整改期满后提交《整改报告》，工作组现场核查通过后保留资格，未通过则降为不合格。不合格社团：予以注销，具体程序如下：（1）工作组向社团负责人发送《注销决定书》，明确注销原因；（2）社团需在10个工作日内完成清算：清点公有资产（如设备、物资），移交至社管部；整理活动档案，移交至校档案馆；（3）清算完成后，负责人持《资产移交清单》《档案移交证明》到社管部办理注销登记，交回社团公章；（4）注销后，原社团成员可申请加入其他同类社团，原负责