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文档简介
物流扣款项核对合同甲方(物流服务提供方):[甲方公司全称]地址:[甲方公司地址]统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]联系人:[甲方联系人姓名]联系电话:[甲方联系人电话]电子邮箱:[甲方联系人邮箱]乙方(物流服务接收方):[乙方公司全称]地址:[乙方公司地址]统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]联系人:[乙方联系人姓名]联系电话:[乙方联系人电话]电子邮箱:[乙方联系人邮箱]鉴于甲方同意根据与乙方签订的《物流服务合同》(以下简称“主合同”)向乙方提供物流服务,双方现就主合同项下产生的物流服务相关扣款项的核对、确认与结算事宜,依据主合同约定,本着平等互利、诚实信用的原则,达成如下协议:第一条定义与解释1.1本协议所称“物流服务”指甲方根据主合同约定为乙方提供的[请填写具体物流服务类型,例如:货物运输、仓储保管、装卸搬运等]服务。1.2本协议所称“扣款项”是指根据主合同约定或在物流服务提供过程中产生的,由甲方从应向乙方收取的物流服务费用中扣除的各项款项,包括但不限于:因乙方货物包装不符合要求而产生的加固费、因乙方提供信息错误导致操作延误产生的额外服务费、超出约定重量/体积产生的超限费、因乙方责任导致的货物损坏或丢失的赔偿金、主合同约定的违约金、以及双方在主合同中另行约定应予扣除的其他费用。1.3“账单周期”指甲方生成物流服务费用账单所覆盖的时间段,通常为[请填写具体周期,例如:每月1日至当月最后一日]。1.4“对账周期”指乙方对甲方发送的物流服务费用账单进行核对确认的期限,自账单送达之日起计算,为期[请填写具体天数,例如:五个]工作日。1.5其他在主合同中有定义的术语在本协议中具有相同的含义。第二条费用结算与账单生成2.1甲方根据主合同约定的计费标准、服务过程中产生的实际成本以及双方另行约定的价格,计算乙方应支付的物流服务费用及各项扣款项。2.2甲方应在每个账单周期结束后[请填写具体天数,例如:三个]工作日内,向乙方发送该周期的《物流服务费用账单》(以下简称“账单”)。账单应通过[请填写具体方式,例如:电子邮件发送至乙方指定邮箱、邮寄至乙方地址]等方式送达,并抄送[如有需要,请填写第三方信息,例如:主合同的担保人]。2.3账单内容应清晰、准确,详细列明各项物流服务费用、各项扣款项的明细(包括扣款事由、依据、金额)、计算方法、收费标准、以及账单周期内所有款项的合计金额、已预付/已结算金额、需结算金额等。第三条核对流程3.1乙方应在收到账单后,于对账周期内对账单内容进行核对。如有异议,应在对账周期结束前以书面形式(包括但不限于扫描件、邮件)通知甲方,并说明具体的异议事项和理由。3.2甲方应在收到乙方的异议通知后,于[请填写具体天数,例如:三个]工作日内进行核查。核查过程中,如需乙方补充证据,甲方应及时通知乙方。3.3甲方完成核查后,应将核查结果(包括对异议的确认、反驳或接受,以及相应的费用调整情况)以书面形式(包括但不限于扫描件、邮件)回复乙方。3.4如对核查结果仍有异议,双方应在收到对方回复后[请填写具体天数,例如:五个]工作日内就异议事项进行沟通协商。协商期间,不停止费用的初步结算程序,但双方均有权暂停支付存在争议部分的款项。3.5经双方充分沟通协商,如达成一致意见,应签署书面《费用核对确认书》或通过电子邮件等可确认的方式确认。如协商不成,双方应按照本协议第四条约定处理。第四条争议处理4.1双方应首先通过友好协商解决本协议项下产生的任何争议。4.2协商不成的,任何一方均有权选择以下第[请选择一项并填写编号,例如:一]种方式解决:(一)提交[请填写具体的调解机构名称,例如:XX行业调解委员会]进行调解。(二)按照主合同第[请填写主合同中约定的仲裁条款编号]条约定,提交[请填写具体的仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。(三)依法向[请填写具体的法院名称,例如:乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第五条确认与结算5.1如双方在核对流程中或协商过程中对费用明细达成一致,或签署了《费用核对确认书》,则视为双方对该确认结果予以书面确认。5.2在达成确认或结算结果后,甲方应在[请填写具体天数,例如:五个]工作日内,根据确认后的金额,将相应款项支付至乙方在账单中指定的或本协议中载明的银行账户。账户信息如下:开户名:[乙方公司全称]开户行:[乙方开户银行名称]账号:[乙方银行账号]5.3如双方未能就费用核对结果达成一致,在争议解决程序终结前,或任何一方明确表示暂不结算存在争议部分之前,甲方有权暂停支付存在争议的费用金额。对于无争议的费用部分,甲方仍应按原计划结算支付。第六条期限6.1每个账单周期自账单周期开始之日次日起至账单周期结束之日止。6.2乙方核对账单的期限为收到账单之日起[请填写具体天数,例如:五个]工作日。6.3甲方回复乙方异议的期限为收到异议通知之日起[请填写具体天数,例如:三个]工作日。6.4双方协商解决争议的期限自一方提出协商请求或异议无法在规定时间内解决之日起计算,为[请填写具体天数,例如:十个]工作日。6.5最终结算付款期限为双方就费用核对结果达成一致或争议解决之日起[请填写具体天数,例如:五个]工作日。第七条通知与送达7.1双方在本协议中的正式通知应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、双方确认的电子邮件地址发送的电子邮件)按照本协议首页所列的地址或联系方式送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前[请填写具体天数,例如:七个]工作日以书面形式通知对方。7.2通知在以下时间视为送达:专人递送时收件人签收;挂号信或快递服务发出后[请填写具体天数,例如:三日];电子邮件发送成功后,如发送方可确认对方已成功接收。第八条保密条款8.1甲乙双方对于在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户信息、财务数据以及其他未公开信息(以下简称“保密信息”)负有保密义务。8.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。本保密义务不因本协议的终止而失效。第九条完整协议9.1本协议构成甲乙双方就物流服务费用核对事宜的完整协议,取代双方此前就此事项进行的所有口头或书面的沟通、陈述、保证及协议。9.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署后方能生效。第十条可分割性10.1若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。第十一条生效与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。11.2本协议的效力不受主合同效力的影响。主合同终止或解除的,本协议根据其条款约
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