行政单位总务科工作制度

PAGE行政单位总务科工作制度一、总则（一）目的为加强行政单位总务科的管理，规范工作流程，提高工作效率，保障行政单位各项工作的顺利开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于行政单位总务科全体工作人员。（三）基本原则1.服务至上原则总务科工作要以服务行政单位全体人员为宗旨，提供优质、高效、及时的后勤保障服务。2.勤俭节约原则合理使用资源，降低行政成本，杜绝浪费，实现资源的优化配置。3.规范有序原则各项工作要严格按照规定的程序和标准进行，确保工作的规范化、制度化、科学化。4.安全第一原则高度重视安全工作，落实安全责任，加强安全管理，确保行政单位人员和财产的安全。二、岗位职责（一）科长职责1.全面负责总务科的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.组织协调总务科与其他科室之间的工作关系，确保各项工作的顺利衔接。3.负责总务科人员的考核、培训和调配工作，提高科室人员的业务素质和工作能力。4.审核总务科的各项经费预算和开支，严格控制费用支出。5.定期向上级领导汇报总务科工作情况，及时反馈工作中存在的问题和建议。（二）物资管理岗位职责1.负责行政单位办公用品、办公设备、劳保用品等物资的采购、验收、入库、保管和发放工作。2.建立物资台账，定期对物资进行盘点，确保账物相符。3.制定物资采购计划，根据实际需求合理安排采购数量，降低采购成本。4.对废旧物资进行回收和处理，做好资产的保值增值工作。（三）财务管理岗位职责1.负责总务科经费的核算和报销工作，严格执行财务制度和财经纪律。2.编制总务科经费预算和决算报表，定期进行财务分析，为领导决策提供依据。3.负责行政单位固定资产的账务管理，定期进行清查盘点，确保资产安全完整。4.协助做好行政单位的收费管理工作，确保收费规范、及时、足额。（四）房产管理岗位职责1.负责行政单位办公用房、职工宿舍等房产的管理和维护工作。2.制定房产维修计划，组织实施房屋及附属设施的维修、改造工作。3.做好房产的租赁、出售等相关工作，确保房产资源的合理利用。4.负责房产档案的建立和管理，及时更新房产信息。（五）环境卫生管理岗位职责1.负责行政单位办公区域、公共区域的环境卫生清扫和保洁工作。2.制定环境卫生管理制度，定期组织卫生检查和评比，确保环境整洁卫生。3.做好垃圾分类收集和处理工作，倡导绿色环保理念。4.负责行政单位绿化养护工作，定期对花草树木进行修剪、浇水、施肥等。（六）安全保卫岗位职责1.负责行政单位的安全保卫工作，制定安全保卫制度和应急预案。2.加强对行政单位人员和车辆的出入管理，做好登记和检查工作。3.定期进行安全巡逻，及时发现和处理安全隐患，维护行政单位的正常秩序安全。4.协助有关部门做好突发事件的应急处置工作。三、工作流程（一）物资采购流程1.使用部门根据实际需求填写物资采购申请表，注明物资名称、规格、数量、用途等信息。2.物资管理岗位对采购申请表进行审核，核实需求的合理性和必要性。3.审核通过后，物资管理岗位根据采购计划进行市场调研，选择合适的供应商。4.与供应商签订采购合同，明确采购价格、交货时间、质量标准等条款。5.供应商交货时，物资管理岗位组织相关人员进行验收，检查物资的数量、质量、规格等是否符合合同要求。6.验收合格的物资办理入库手续，填写入库单；验收不合格的物资及时与供应商沟通处理。7.物资管理岗位根据使用部门的领用申请，发放物资，并填写出库单。（二）经费报销流程1.经办人填写经费报销单，注明报销事由、金额、附件张数等信息，并签字确认。2.将报销单及相关附件提交给财务管理岗位进行审核。3.财务管理岗位审核报销单的真实性、合法性、完整性，对不符合规定的报销单予以退回。4.审核通过后，报销单依次由科长、分管领导、主要领导审批。5.审批通过后，财务管理岗位根据报销金额支付款项。（三）房产维修流程1.使用部门发现房屋及附属设施存在问题，填写房产维修申请表，说明维修内容、地点、预计费用等。2.房产管理岗位对维修申请表进行审核，评估维修的必要性和可行性。3.审核通过后，房产管理岗位联系维修单位，安排维修人员进行现场勘查，制定维修方案和预算。4.维修单位按照维修方案进行维修，房产管理岗位负责监督维修过程，确保维修质量。5.维修完成后，房产管理岗位组织相关人员进行验收，验收合格后支付维修费用。（四）环境卫生检查流程1.环境卫生管理岗位制定环境卫生检查计划，明确检查时间、范围、标准等。2.按照检查计划定期对行政单位办公区域、公共区域进行检查，填写检查记录。3.对检查中发现的问题进行拍照记录，并及时通知相关责任部门进行整改。4.责任部门在规定时间内完成整改，环境卫生管理岗位对整改情况进行复查。5.将环境卫生检查结果进行通报，对表现优秀的部门和个人进行表扬，对整改不力的部门进行批评。（五）安全保卫巡逻流程1.安全保卫岗位制定安全保卫巡逻计划，明确巡逻路线、时间、重点部位等。2.巡逻人员按照巡逻计划进行定时巡逻，认真填写巡逻记录，记录巡逻时间、地点、情况等。3.在巡逻过程中，发现安全隐患或异常情况及时报告，并采取相应的措施进行处理。4.对巡逻中发现的问题进行跟踪处理，确保安全隐患得到及时消除。5.定期对安全保卫巡逻工作进行总结分析，不断完善巡逻制度和方法。四、工作规范（一）考勤制度1.总务科工作人员应严格遵守行政单位的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.请假应提前按照规定的程序办理请假手续，经批准后方可离开工作岗位。3.因特殊情况不能提前请假的，应及时向科长说明情况，并在事后补办请假手续。（二）会议制度1.定期召开总务科工作会议，传达上级指示精神，总结工作经验，部署下一阶段工作任务。2.会议由科长主持，全体工作人员参加，特殊情况可安排部分人员列席。3.参会人员应提前做好准备，准时参加会议，认真记录会议内容，不得无故缺席。4.会议结束后，及时整理会议纪要，并传达给相关人员。（三）文件管理制度1.对上级部门和其他单位发来的文件、资料进行及时登记、传阅、归档。2.总务科内部文件由专人负责起草、审核、印发，确保文件内容准确、格式规范。3.文件应按照规定的范围进行传阅，不得擅自扩大传阅范围或截留文件。4.定期对文件进行整理和归档，便于查阅和保管。（四）印章管理制度1.总务科印章由专人负责保管，严格按照规定的程序使用。2.使用印章时，应填写印章使用申请表，注明使用事由、盖章文件名称、份数等信息，经科长批准后方可盖章。3.印章使用后，应及时登记使用情况，确保印章使用安全。4.印章保管人员不得擅自将印章交他人使用，不得私自携带印章外出。五、考核与奖惩（一）考核内容1.工作业绩：包括完成工作任务的数量、质量、效率等方面。2.工作态度：包括责任心、敬业精神、团队协作等方面。3..业务能力：包括专业知识、工作技能、创新能力。（二）考核方式1.定期考核：每季度进行一次定期考核，由科长组织实施，对工作人员的工作表现进行全面评价。2.不定期考核：根据工作需要，对工作人员的某项工作任务或工作表现进行不定期考核。3.民主测评：每年组织一次民主测评，由总务科全体工作人员对其他人员的工