职代会归谁管理工作制度

PAGE职代会归谁管理工作制度一、总则（一）目的为了规范公司职代会的管理工作，保障职工的民主权利，促进公司决策的科学化、民主化，依据相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体职工代表大会及其相关活动的组织、管理与协调。（三）基本原则1.民主集中制原则职代会的组织与运行应充分体现民主集中制，广泛听取职工意见，确保决策的科学性和民主性。2.依法依规原则严格遵循国家法律法规以及行业标准，保障职代会各项工作合法合规开展。3.公开公正原则职代会的组织、议题、决策等信息应及时公开，确保职工的知情权和监督权，做到公平公正。二、职代会的组织架构（一）职代会代表1.代表产生职代会代表由公司各部门、各基层单位的职工民主选举产生。选举应遵循公开、公平、公正的原则，采取无记名投票方式进行。代表名额根据公司职工总数按一定比例确定，确保各部门、各层次职工都有适当的代表比例。2.代表资格公司在职职工，享有政治权利，具有一定的业务知识和工作经验，能够代表职工意愿。热心为职工服务，密切联系群众，善于倾听和反映职工的意见和要求。3.代表任期职代会代表任期与职代会届期相同，可连选连任。（二）职代会主席团1.组成人员职代会主席团成员由公司领导、职工代表中的各方面人员组成，其中职工代表应占多数。2.职责主持职代会会议，领导大会期间的各项活动。听取和综合各代表团（组）的意见，对会议议题、议程等提出建议。研究处理会议期间职工代表提出的重要意见和建议。（三）职代会工作机构1.设立职代会工作机构为公司工会委员会。工会委员会负责职代会日常工作的组织、协调与实施。2.职责筹备职代会会议，包括起草会议文件、安排会议议程、组织代表选举等。组织职工代表开展培训、调研等活动，提高代表素质和履职能力。收集、整理职工代表的提案和意见，负责与公司行政部门沟通协调，督促提案的落实和处理。负责职代会会议资料的整理、归档和保管工作。三、职代会的召开（一）会议筹备1.议题确定职代会会议议题由公司工会委员会在广泛征求职工意见的基础上提出，经公司党委研究确定。议题应围绕公司生产经营管理、职工权益保障、企业文化建设等方面，具有针对性和重要性。2.文件起草根据会议议题，起草职代会工作报告、决议草案、提案处理情况报告等文件。文件内容应客观、准确、全面，充分反映公司工作情况和职工的意见建议。3.代表培训在会议召开前，组织职工代表进行培训，使其熟悉职代会的议程、规则和相关法律法规，提高代表履职能力。（二）会议召开1.会议通知提前将职代会会议的时间、地点、议程等通知全体职工代表，确保代表按时参会。2.会议议程听取和审议公司行政工作报告、工会工作报告、财务工作报告等。审议公司重大决策、重要规章制度、职工福利等事项。选举职代会相关组织机构成员。对会议议题进行表决，形成决议。3.会议表决会议表决采用无记名投票、举手表决或其他法定方式进行。表决结果应当场宣布，并记录在案。（三）会议记录与纪要1.会议记录安排专人负责会议记录，详细记录会议的发言、讨论、表决等情况。会议记录应真实、准确、完整。2.会议纪要会议结束后，及时整理会议纪要，明确会议的主要内容、决议事项和工作要求。会议纪要经职代会主席团审核后印发给全体职工代表和相关部门。四、职代会提案管理（一）提案征集1.提案提出职工代表可在会前广泛征求职工意见的基础上，以代表团（组）或个人名义提出提案。提案应围绕公司发展、职工权益等方面，一事一案，内容具体、明确，具有可行性。2.提案受理公司工会委员会负责提案的受理工作，对收到的提案进行登记、编号，并及时进行初审。初审合格的提案提交职代会主席团审议。（二）提案处理1.提案交办职代会主席团审议通过的提案，由公司工会委员会负责交办给相关部门或单位办理。交办时应明确办理要求和期限。2.办理过程跟踪公司工会委员会负责对提案办理过程进行跟踪检查，及时了解办理进度，协调解决办理过程中遇到的问题。3.办理结果反馈承办部门或单位应在规定期限内将提案办理结果书面反馈给公司工会委员会。公司工会委员会将办理结果向职工代表通报，并征求职工代表的意见。（三）提案归档提案办理结束后，公司工会委员会应将提案及办理结果的相关资料进行整理归档，保存期限按照公司档案管理规定执行。五、职代会决议执行与监督（一）决议执行1.责任明确职代会决议由公司行政部门负责组织实施，各部门、各单位应按照决议要求，制定具体的实施方案，明确责任人和时间节点。2.执行情况报告公司行政部门应定期向职代会报告决议执行情况，及时反馈执行过程中遇到的问题和困难。（二）决议监督1.监督主体职代会负责对决议执行情况进行监督检查。公司工会委员会可组织职工代表对决议执行情况进行专项检查或调研。2.监督方式听取公司行政部门关于决议执行情况的汇报。查阅相关文件、资料，实地查看工作进展情况。召开座谈会，听取职工意见和建议。3.监督结果处理对决议执行不力的部门或单位，职代会应提出批评和整改意见，督促其限期整改。整改情况应及时向职