老促会各项工作制度范本

PAGE老促会各项工作制度范本一、总则（一）目的为加强老促会工作的规范化、制度化建设，确保老促会各项工作高效、有序开展，充分发挥老促会在促进老区发展、关心关爱老区人民等方面的积极作用，特制定本工作制度范本。（二）适用范围本制度适用于老促会全体工作人员及参与老促会相关工作的各类人员。（三）基本原则1.服务老区原则：始终把服务老区发展、改善老区人民生活作为工作的出发点和落脚点。2.实事求是原则：坚持从老区实际出发，深入调研，准确把握情况，提出切实可行的建议和措施。3.团结协作原则：全体工作人员要团结一心，密切配合，形成工作合力。4.依法依规原则：各项工作严格遵守国家法律法规和相关政策要求。二、组织架构与职责（一）理事会1.组成：理事会由会长、副会长、秘书长及理事若干组成。2.职责制定和修改老促会章程。选举和罢免会长、副会长、秘书长。审议年度工作报告和财务报告。决定重大业务活动计划，包括项目的设立、变更和终止。决定其他重大事项。（二）会长办公会1.组成：由会长、副会长、秘书长组成。2.职责执行理事会决议。研究决定老促会日常工作中的重要事项。审议重要文件、报告和工作计划。协调各部门工作，推动工作落实。（三）秘书处1.组成：设秘书长一名，副秘书长若干，配备相应工作人员。2.职责负责老促会日常事务的处理，包括文件收发、会议组织、档案管理等。起草和审核各类文件、报告、工作计划等。组织开展调查研究，收集、整理相关信息。协调与各部门、各单位的联系与合作。负责财务管理、资产管理等工作。（四）各工作部门根据工作需要，可设立若干工作部门，如调研部、联络部、宣传推广部等。1.调研部职责深入老区开展调查研究，了解老区经济社会发展状况、存在的问题及群众需求。撰写调研报告，为老促会决策提供依据。跟踪调研成果的转化应用情况。2.联络部职责加强与老区各级政府部门、企事业单位、社会组织等的联络与沟通。建立和维护良好的合作关系，拓展工作资源。组织开展对外交流活动，学习借鉴先进经验。3.宣传推广部职责宣传老区的历史贡献、发展成就和工作动态。策划和组织各类宣传活动，提高老促会工作的社会影响力。负责老促会网站、微信公众号等新媒体平台的建设与运营。三、会议制度（一）理事会会议1.召开时间：每年至少召开[X]次，遇有重大事项可临时召开。2.参会人员：全体理事。3.会议内容：审议年度工作报告、财务报告、章程修改等重大事项。4.会议程序秘书处提前[X]天通知参会人员会议时间、地点、议题等。会议由会长主持，秘书长汇报相关工作情况。参会人员充分发表意见，进行讨论和表决。形成会议决议，由秘书处负责整理会议纪要并印发。（二）会长办公会会议1.召开时间：根据工作需要不定期召开。2.参会人员：会长、副会长、秘书长。3.会议内容：研究决定老促会日常工作中的重要事项。4.会议程序由秘书长提出会议议题，报会长审定。会议由会长主持，参会人员围绕议题进行讨论。形成会议决定，明确责任人和完成时限。秘书处负责记录会议内容，整理会议纪要并印发。（三）工作例会1.召开时间：每周[X]召开。2.参会人员：秘书处全体工作人员。3.会议内容：总结上周工作，安排本周工作任务。4.会议程序各部门负责人汇报上周工作进展及本周工作计划。秘书长对上周工作进行点评，对本周工作提出要求。参会人员就工作中的问题进行交流讨论。（四）专题会议1.根据专项工作需要召开，如调研成果汇报会、项目推进会等。2.参会人员：与专项工作相关的人员。3.会议内容：围绕专项工作进行深入研讨和部署。4.会议程序由相关部门提出会议方案，报领导批准。会议由相关负责人主持，汇报专项工作情况。参会人员进行发言，提出意见和建议。形成会议纪要，明确工作措施和责任分工。四、调研工作制度（一）调研计划制定1.每年年初，秘书处根据老促会工作重点和老区实际情况，制定年度调研计划，明确调研课题、责任人、时间安排等。2.调研计划应广泛征求各部门意见，报会长办公会审定。（二）调研实施1.调研人员应深入老区基层，通过实地走访、问卷调查、座谈会等方式，全面、准确地收集相关信息。2.调研过程中要注重与老区干部群众的沟通交流，认真听取他们的意见和建议。3.调研人员要如实记录调研情况，整理相关资料，确保调研数据真实可靠。（三）调研报告撰写1.调研结束后，调研人员应及时撰写调研报告，报告内容应包括调研背景、目的、方法、主要成果、存在问题及建议等。2.调研报告应观点明确、论据充分、逻辑严谨、语言简洁。3.初稿完成后，应征求相关部门和专家意见，进行修改完善。（四）调研成果转化1.秘书处负责跟踪调研成果的转化应用情况，及时向会长办公会汇报。2.对于具有重要价值的调研成果，应通过多种渠道向有关部门反映，推动其转化为实际工作举措。五、联络工作制度（一）联络对象确定1.明确与老区各级政府部门、企事业单位、社会组织等的联络对象，建立联络名单。2.定期对联络对象进行梳理和更新。（二）联络方式与频率1.通过电话、邮件、实地走访等方式与联络对象保持密切联系。2.对于重点联络对象，每季度至少联络[X]次；对于一般联络对象，每半年至少联络[X]次。（三）联络内容1.及时传达老促会的工作动态、政策信息等。2.了解联络对象的工作情况和需求，协调解决相关问题。3.征求联络对象对老促会工作的意见和建议。（四）合作项目对接1.积极推动与联络对象的合作项目，明确项目目标、任务、责任人和时间节点。2.加强项目实施过程中的沟通协调，及时解决项目推进中出现的问题。3.定期对合作项目进行检查和评估，确保项目顺利完成。六、宣传推广工作制度（一）宣传计划制定1.每年年初，宣传推广部根据老促会工作重点和宣传需求，制定年度宣传计划，明确宣传主题、内容、渠道、时间安排等。2.宣传计划应报会长办公会审定。（二）宣传内容审核1.所有宣传稿件、资料等须经宣传推广部负责人审核，重要内容报秘书长、会长审定。2.审核内容包括政治导向、事实准确性、语言规范性等。（三）宣传渠道拓展1.充分利用传统媒体和新媒体平台，如报纸、杂志、电视台、网站、微信公众号、微博等，开展宣传工作。2.加强与媒体的合作，建立良好的合作关系，提高宣传效果。（四）宣传活动组织1.根据宣传计划，组织开展各类宣传活动，如主题征文、摄影比赛、文艺演出等。2.活动前要制定详细的活动方案，明确活动目的、内容、形式、时间、地点、参与人员等。3.活动过程中要做好组织协调和安全保障工作，确保活动顺利进行。4.活动结束后，要及时总结经验，整理相关资料，进行宣传报道。七、财务管理制度（一）预算管理1.每年年初，根据老促会工作计划和实际情况，编制年度财务预算，报会长办公会审议通过。2.预算应包括收入预算和支出预算，明确各项收入来源和支出项目、金额。3.严格执行预算，确需调整预算的，应按规定程序报会长办公会批准。（二）收入管理1.老促会的收入主要包括财政拨款、社会捐赠、会费收入等。2.各项收入应及时足额入账，严格按照国家财务制度规定进行核算。3.加强对社会捐赠的管理，建立健全捐赠管理制度，规范捐赠接收、使用和公示等程序。（三）支出管理1.支出应严格按照预算执行，坚持勤俭节约、专款专用的原则。2.各项支出须经审批，审批流程为：经办人填写报销单，注明支出事由、金额等，经部门负责人审核签字后，报财务人员审核，再由秘书长、会长审批。3.费用报销应提供合法有效的票据，不符合规定的票据不得报销。4.加强对差旅费、会议费、培训费等支出的管理，严格执行相关标准和规定。（四）资产管理1.建立健全资产管理制度，对固定资产、流动资产等进行分类管理。2.定期对资产进行清查盘点，确保资产账实相符。3.加强对资产的购置、处置等环节的管理，严格按照规定程序办理。（五）财务审计1.每年定期聘请专业审计机构对老促会财务收支情况进行审计。2.配合审计机构做好审计工作，提供相关资料，对审计提出的问题及时整改。八、档案管理制度（一）档案分类1.老促会档案分为文书档案、业务档案、财务档案、人事档案等类别。2.文书档案包括各类文件、报告、会议纪要等；业务档案包括调研资料、联络记录、宣传稿件等；财务档案包括会计凭证、账簿、报表等；人事档案包括人员基本信息、考核记录等。（二）档案收集与整理1.各部门负责本部门档案资料的收集、整理工作，定期移交秘书处。2.秘书处指定专人负责档案的集中整理，按照档案分类标准进行分类、编号、装订等。（三）档案保管1.设立专门的档案库房，配备必要的保管设备，确保档案安全。2.档案管理人员要定期对档案进行检查、核对，发现问题及时处理。3.严格控制档案库房的温度、湿度等环境条件，防止档案损坏、霉变等。（四）档案查阅与借阅1.因工作需要查阅档案的，须填写查阅申请表，经部门负责人批准后，到档案室查阅。2.查阅档案时，档案管理人员应在场监督，不得擅自涂改、抽取、销毁档案。3.如需借阅档案，须经秘书长批准，并办理借阅手续，限期归还。九、保密制度（一）保密范围1.涉及老区经济社会发展的未公开信息、调研成果等。2.老促会内部工作文件、会议记录、财务数据等。3.与联络对象交流过程中涉及的不宜公开的信息。（二）保密措施1.加强对工作人员的保密教育，提高保密意识。2.对涉及保密内容的文件、资料等，应标明密级，严格按照保密规定