商品房管理股工作制度

PAGE商品房管理股工作制度一、总则（一）目的为加强商品房管理，规范商品房管理股工作流程，提高工作效率，保障商品房交易的合法性、公正性和安全性，依据相关法律法规及行业标准，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于商品房管理股全体工作人员，以及与商品房管理相关的各项业务活动。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家有关商品房管理的法律法规、政策文件以及行业标准，确保各项工作合法合规。2.公正公平原则在商品房管理过程中，秉持公正、公平的态度，对待每一位当事人，保障各方合法权益。3.高效便民原则优化工作流程，提高工作效率，为商品房交易当事人提供便捷、高效的服务。4.信息保密原则对涉及商品房交易的各类信息严格保密，防止信息泄露，保护当事人隐私。二、岗位职责（一）股长职责1.全面负责商品房管理股的日常工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.组织贯彻执行相关法律法规和政策文件，确保股室工作合法合规。3.协调与其他部门及相关单位的工作关系，保障商品房管理工作顺利开展。4.审核重要业务文件和报告，对重大问题提出决策建议。5.负责股室人员的管理和考核，组织业务培训，提高团队整体素质。（二）业务主办职责1.负责具体商品房业务的办理，包括商品房预售许可申请、合同备案、交易资金监管等。2.审核业务资料，确保资料的真实性、完整性和合法性。3.解答当事人关于商品房管理业务的咨询，提供专业指导。4.协助股长开展其他相关工作，及时汇报工作进展情况。（三）业务协办职责1.协助业务主办办理各项商品房管理业务，负责资料收集、整理、归档等工作。2.负责与当事人沟通协调，通知当事人办理业务的相关事项和要求。3.对业务办理过程中的数据进行统计和分析，为工作决策提供支持。4.完成股长和业务主办交办的其他临时性工作任务。三、商品房预售许可管理（一）申请条件1.已交付全部土地使用权出让金，取得土地使用权证书。2.持有建设工程规划许可证和施工许可证。3.按提供预售的商品房计算，投入开发建设的资金达到工程建设总投资的25%以上，并已经确定施工进度和竣工交付日期。4.开发企业向市、县人民政府房产管理部门办理预售登记，取得《商品房预售许可证》。（二）申请材料1.商品房预售许可申请表。2.开发企业的营业执照和资质证书。3.土地使用权证书、建设工程规划许可证、施工许可证。4.投入开发建设的资金证明及建设进度说明。5.工程施工合同及关于施工进度的说明。6.商品房预售方案。预售方案应当说明预售商品房的位置、面积、竣工交付日期等内容，并应当附预售商品房分层平面图。（三）办理流程1.受理开发企业将申请材料提交至商品房管理股，业务主办对申请材料进行初审，符合受理条件的，予以受理，并出具受理通知书；不符合受理条件的，一次性告知开发企业需要补正的全部内容。2.审核业务主办对受理的申请材料进行详细审核，必要时进行实地核查。审核内容包括申请条件是否符合、材料是否齐全有效等。审核通过后，报股长审批。3.审批股长对审核意见进行审批。同意预售的，签署审批意见；不同意预售的，说明理由。4.发证经审批同意预售的，业务主办根据审批意见核发《商品房预售许可证》，并在规定时间内将相关信息在房地产市场信息平台上公示。（四）监督管理1.加强对预售项目的跟踪检查，确保开发企业按照预售方案进行建设和销售。2.对违规预售行为依法进行查处，维护房地产市场秩序。四、商品房买卖合同备案管理（一）备案要求1.商品房买卖合同应当采用统一文本，并由当事人双方签字（盖章）。2.开发企业应当自商品房买卖合同签订之日起30日内，向商品房管理股申请合同备案。3.办理合同备案时，应当提交商品房买卖合同、当事人身份证件等相关材料。（二）备案流程1.受理业务主办对开发企业提交的合同备案申请材料进行初审，符合受理条件的，予以受理；不符合受理条件的，告知开发企业补正材料。2.审核业务主办对合同内容进行审核，重点审核合同条款是否符合法律法规规定、是否公平合理等。审核通过后，报股长复核。3.复核股长对审核后的合同备案申请进行复核，确认无误后予以备案。4.归档合同备案完成后，业务协办负责将合同及相关材料进行整理归档，妥善保管。（三）变更与注销1.合同变更当事人协商一致变更合同内容的，开发企业应当在变更后15日内，向商品房管理股申请合同变更备案。申请时应当提交变更后的合同及相关证明材料，按照合同备案流程办理。2.合同注销因特殊原因需要注销合同备案的，开发企业应当提交书面申请及相关证明材料，经业务主办审核、股长批准后，予以注销。五、商品房交易资金监管（一）监管原则1.专款专用原则确保交易资金用于商品房项目建设，不得挪作他用。2.安全高效原则保障交易资金的安全，提高资金使用效率，促进房地产市场健康发展。（二）监管账户设立1.开发企业应当在商业银行设立商品房交易资金监管专用账户。2.监管账户应当与开发企业其他账户严格区分，实行专户管理。（三）资金缴存1.购房人应当按照商品房买卖合同约定，将购房款存入监管账户。2.开发企业不得直接收取购房人现金，不得以任何形式诱导购房人将购房款存入其他账户。（四）资金使用1.开发企业使用监管资金时，应当向商品房管理股提交资金使用计划和申请。2.业务主办对资金使用计划和申请进行审核，审核通过后报股长审批。3.股长根据项目建设进度和资金需求情况进行审批，同意使用的，通知监管银行按照规定拨付资金。（五）监督检查1.商品房管理股定期对监管账户资金缴存、使用情况进行检查。2.发现开发企业存在违规使用监管资金行为的，责令其限期整改，情节严重的依法予以处罚。六、信息管理（一）信息收集1.业务人员在办理商品房管理业务过程中，应当及时收集与业务相关的各类信息，包括开发企业信息、项目信息、合同信息、交易资金信息等。2.建立信息收集渠道，通过与开发企业、购房人、相关部门及单位沟通联系，获取准确、完整的信息。（二）信息录入与维护1.业务协办负责将收集到的信息及时录入房地产市场信息系统，确保信息的准确性和及时性。2.定期对信息系统中的数据进行维护和更新，保证数据的完整性和有效性。（三）信息查询与共享1.为方便当事人及相关部门查询，建立信息查询制度。当事人及相关部门可以按照规定程序查询商品房管理相关信息。2.加强与其他部门的信息共享，实现房地产市场信息的互联互通，提高管理效率和服务水平。七、档案管理（一）档案分类1.商品房预售许可档案包括申请材料、审批文件、证书等相关资料。2.商品房买卖合同备案档案包括合同文本、当事人资料、变更与注销记录等。3.商品房交易资金监管档案包括监管账户资料、资金缴存与使用记录等。4.其他业务档案与商品房管理相关的其他文件、资料等。（二）档案整理1.业务协办负责对办理完毕的业务档案进行整理，按照档案分类标准进行分类、编号。2.确保档案资料齐全、完整，装订整齐，目录清晰。（三）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的保管设备，确保档案安全。2.按照档案保管期限要求，对档案进行妥善保管，防止档案损坏、丢失。（四）档案查阅与借阅1.内部人员查阅档案，应当填写查阅申请表，经股长批准后，在指定地点查阅。2.外部单位或个人查阅档案，应当持有单位介绍信或相关证明材料，经股长批准，并办理查阅登记手续后查阅。3.档案一般不得外借，确因工作需要借阅的，应当经股长批准，并限期归还。八、工作纪律与廉政建设（一）工作纪律1.遵守国家法律法规和单位各项规章制度，按时上下班，不得迟到早退。2.严格履行岗位职责，认真完成各项工作任务，不得推诿扯皮。3.工作时间内不得从事与工作无关的事情，保持良好的工作秩序。4.遵守工作程序和工作流程，不得擅自简化或变更工作环节。（二）廉政