公共书馆编目工作制度

PAGE公共书馆编目工作制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公共书馆编目工作流程，提高编目数据质量，确保馆藏资源的科学管理与有效利用，为读者提供准确、便捷的文献检索与借阅服务。（二）适用范围本制度适用于本公共书馆所有编目工作人员及相关业务流程。（三）基本原则1.准确性原则编目数据应准确反映文献的内容、形式、责任者等信息，确保读者能够获取真实、可靠的检索结果。2.标准化原则遵循国家及行业相关标准规范，如《中国图书馆分类法》《文献著录总则》等，保证编目工作的一致性和规范性。3.及时性原则及时对新入藏文献进行编目处理，缩短文献上架周期，提高馆藏资源的流通效率。4.安全性原则编目工作涉及的各类数据应妥善保存，防止数据丢失、泄露或损坏，确保数据安全。二、编目工作流程（一）文献验收1.验收人员职责由专门的文献验收人员负责对新到馆文献进行验收，核对文献的数量、版本、质量等是否符合采购合同要求。2.验收内容检查文献的完整性，包括正文、附录、索引等是否齐全。核对文献的版本信息，确保为最新或所需版本。检查文献的装订质量，有无破损、缺页等情况。3.验收记录验收人员应详细记录验收情况，填写验收报告，包括文献题名、责任者、ISBN/ISSN、数量、验收日期、验收结果等信息。如发现问题，应及时与采购部门沟通解决。（二）编目数据准备1.书目数据收集编目人员通过多种渠道收集书目数据，如出版社提供的书目清单、图书馆联合编目中心数据、网络书店书目信息等。对收集到的数据进行筛选、整理，确保数据的准确性和完整性。2.编目工具选择根据文献类型和编目要求，选择合适的编目工具，如编目软件、分类法、主题词表等。确保编目工具的版本为最新且符合相关标准规范。3.数据预处理对收集到的书目数据进行预处理，包括数据清洗、格式转换、字段匹配等操作。去除重复、错误或不完整的数据，将数据转换为编目软件可识别的格式，并按照编目规则进行字段匹配和调整。（三）文献分类1.分类依据按照《中国图书馆分类法》对文献进行分类，确定文献的学科类别和分类号。编目人员应熟练掌握《中国图书馆分类法》的分类原则和方法，准确判断文献的主题内容，给予恰当的分类。2.分类流程首先对文献进行主题分析，明确文献所涉及的主要学科领域和研究主题。根据主题分析结果，在《中国图书馆分类法》中查找相应的类目，并确定分类号。对于一些复杂或交叉学科的文献，可参考相关的分类指南和注释，进行合理的分类处理。3.分类审核分类完成后，由资深编目人员或分类组长进行审核，检查分类的准确性和一致性。审核人员应重点关注分类号的合理性、是否符合分类规则以及与同类文献分类的协调性。如发现分类错误或不当之处，应及时与编目人员沟通并进行调整。（四）文献著录1.著录依据依据《文献著录总则》及相关文献类型的著录规则，对文献的题名、责任者、版本、出版发行项、载体形态项、附注项、标准书号及获得方式等信息进行详细著录。2.著录要求著录信息应准确、完整、清晰，使用规范的著录符号和格式。题名应著录文献的正题名，如有并列题名、副题名等，也应如实著录。责任者应著录文献的主要责任者，包括个人责任者和团体责任者，并按照规定的著录格式进行标注。版本项应准确著录文献的版本信息，如版次、修订版等。出版发行项应著录文献的出版地、出版者、出版日期等信息。载体形态项应著录文献的页数、尺寸、附件等信息。附注项应著录文献的重要注释、补充说明等信息。标准书号及获得方式应著录文献的ISBN/ISSN等标准书号以及获取文献的方式，如图书的价格、获取途径等。3.著录审核著录完成后，由另一编目人员进行互校审核，检查著录信息的准确性和完整性。审核人员应重点关注著录格式是否规范、信息是否准确无误、有无遗漏重要信息等。如发现问题，应及时与著录人员沟通并进行修改。（五）主题标引1.主题分析对文献进行深入的主题分析，提取能够准确反映文献主题内容的关键词或短语。主题分析应全面、客观，考虑文献的核心主题、相关主题以及隐含主题。2.主题词选择根据主题分析结果，从《汉语主题词表》等主题词表中选择合适的主题词进行标引。优先选用主题词表中的正式主题词，对于主题词表中未收录的新词，可采用自由词标引，但应在其后标注“[自由词]”字样。3.主题标引规则主题标引应遵循专指性原则，尽量选用最能准确表达文献主题的主题词。对于多主题文献，应根据文献的重点主题和检索需求，进行全面、准确的标引，可采用组配标引或综合标引的方法。主题标引应保持一致性，对于同一主题的文献，应使用相同的主题词进行标引。4.主题标引审核主题标引完成后，由资深编目人员或主题标引组长进行审核，检查主题标引的准确性和规范性。审核人员应重点关注主题词的选择是否恰当、标引是否符合主题标引规则以及与文献分类的协调性。如发现问题，应及时与标引人员沟通并进行调整。（六）数据录入与校对1.数据录入编目人员将分类、著录、主题标引等编目数据准确录入编目软件系统。录入过程中应严格按照编目规则和软件操作要求进行，确保数据的准确性和完整性。2.数据校对录入完成后，编目人员应进行自校，检查录入数据是否与原始编目卡片或书目数据一致。然后由另一编目人员进行互校，重点检查数据的准确性、一致性和规范性。互校完成后，可采用抽检的方式进行第三次校对，确保数据质量。3.校对记录与问题处理校对过程中如发现错误或不一致的地方，应详细记录问题所在，并及时与相关编目人员沟通解决。对于校对中发现的共性问题，应及时总结分析，采取相应的措施进行改进，避免类似问题再次出现。（七）数据审核与发布1.数据审核数据录入与校对完成后，由编目部门负责人或质量控制人员进行全面审核。审核内容包括分类准确性、著录完整性、主题标引规范性、数据一致性等方面。审核人员应严格把关，确保编目数据质量符合要求。2.审核记录与反馈审核人员应详细记录审核情况，填写审核报告，包括审核日期、审核人员、文献题名、审核发现的问题及处理结果等信息。对于审核中发现的问题，应及时反馈给编目人员进行修改，直至审核通过。3.数据发布审核通过的编目数据应及时发布到图书馆自动化管理系统中，供读者检索和借阅使用。发布过程中应确保数据传输的准确性和稳定性，避免出现数据丢失或错误的情况。同时，应定期对发布的数据进行备份，防止数据丢失。三、编目工作质量控制（一）质量控制标准1.准确性标准编目数据的准确性应达到[X]%以上，即分类号、著录信息及主题标引等关键数据的错误率不超过[X]%。准确性通过定期抽检和数据比对进行评估。2.一致性标准对于相同或相似主题的文献，编目数据应保持一致性。分类号、主题词等应遵循统一的标准和规则，避免出现前后不一致的情况。一致性通过内部审核和与其他图书馆数据比对进行检查。3.规范性标准编目工作应严格遵循国家及行业相关标准规范，如《中国图书馆分类法》《文献著录总则》等。编目数据的格式、著录符号、主题词选用等应符合规范要求。规范性通过定期检查和培训进行强化。（二）质量控制措施1.培训与学习定期组织编目人员参加业务培训，学习最新的编目标准规范、分类法修订内容、编目软件操作技巧等知识，提高编目人员的业务水平和专业素养。鼓励编目人员自主学习，关注行业动态，不断更新知识结构。2.内部审核建立严格的数据审核制度，实行编目人员自校、互校以及部门负责人审核的三级审核机制。自校确保个人录入数据的准确性，互校发现不同人员录入数据的差异，部门负责人审核保证整体数据质量符合要求。审核过程中应详细记录问题，及时反馈并跟踪处理结果。3.数据抽检定期对编目数据进行抽检，抽检比例不低于[X]%。抽检内容包括分类准确性、著录完整性、主题标引规范性等方面。通过抽检发现潜在问题，及时采取措施进行整改，防止问题扩大化。4.与其他图书馆数据比对定期与其他图书馆的编目数据进行比对，了解本馆编目数据与行业标准的差异情况。通过比对发现问题，借鉴其他图书馆的先进经验，不断改进本馆编目工作质量。5.质量反馈与改进建立质量反馈机制，鼓励读者、馆员及其他相关人员对编目数据质量提出意见和建议。对于反馈的问题，及时进行分析和处理，并将处理结果反馈给相关人员。同时，定期对编目工作质量进行总结评估，针对存在的问题制定改进措施，持续提高编目工作质量。四、编目人员职责与要求（一）编目人员职责1.文献编目按照编目工作流程，负责对新到馆文献进行分类、著录、主题标引、数据录入等编目工作，确保编目数据的准确性和完整性。2.数据审核对自己录入的编目数据进行自校，对其他编目人员的工作进行互校，协助部门负责人进行数据审核，发现并纠正编目数据中的错误和问题。3.业务学习与培训积极参加各类编目业务培训和学习活动，不断更新知识，提高业务水平和专业技能。关注编目领域的新技术、新方法，为编目工作的创新发展提供建议。4.与其他部门协作与采购部门、流通部门、典藏部门等密切协作，及时沟通文献编目过程中的问题和需求，确保图书馆各项业务工作的顺利开展。5.数据维护与更新负责对编目数据进行日常维护和更新，包括文献信息的修改、删除、补充等操作。及时处理数据变更申请，确保编目数据与实际馆藏情况保持一致。（二）编目人员要求1.专业知识与技能具有图书馆学、情报学等相关专业背景，熟悉图书馆编目业务流程和相关标准规范。熟练掌握《中国图书馆分类法》《文献著录总则》等编目工具，能够准确运用分类法和主题词表进行文献分类和主题标引。具备良好的计算机操作技能，熟练使用编目软件及办公软件，能够高效地进行数据录入、处理和管理。2.责任心与细心程度编目工作要求高度的责任心和细心程度，确保编目数据的准确性和完整性。编目人员应认真对待每一项编目任务，严格按照编目规则进行操作，避免出现粗心大意导致的数据错误。3.沟通协作能力编目工作需要与多个部门协作完成，编目人员应具备良好的沟通协作能力。能够与采购人员、流通人员、典藏人员等进行有效的沟通交流，及时解决工作中出现的问题，共同推进图书馆业务工作的开展。4.学习能力与创新精神图书馆编目工作不断发展变化，编目人员应具备较强的学习能力和创新精神。能够及时学习和掌握新的编目技术、方法和标准规范，积极探索创新编目工作模式，提高编目工作效率和质量。五、编目工作相关设备与环境管理（一）编目设备管理1.计算机设备编目人员使用的计算机应定期进行维护和保养，确保硬件设备正常运行。安装必要的杀毒软件和防火墙，防止病毒入侵和数据泄露。定期备份编目数据，避免数据丢失。2.编目软件及时更新编目软件版本至最新版，确保软件功能的正常使用和兼容性。定期对编目软件进行维护和检查，清理软件中的垃圾文件和缓存数据，提高软件运行效率。3.其他设备如打印机、扫描仪等设备应定期检查和维护，确保设备性能良好。及时更换打印机墨盒、硒鼓等耗材，保证打印质量。对扫描仪定期进行清洁和校准，提高扫描图像的清晰度和准确性。（二）编目工作环境管理1.工作场所布局编目工作场所应合理布局，设置专门的编目区域、数据审核区域、资料查阅区域等。编目区域应保持安静、整洁，避免干扰编目人员的工作。2.工作环境要求编目工作场所应保持适宜的温度、湿度和通风条件，为编目人员提供舒适的工作