严格双码检查工作制度

PAGE严格双码检查工作制度总则目的本制度旨在加强公司/组织在[具体业务场景]中的疫情防控管理，确保人员流动安全有序，有效防范疫情传播风险，保障公司/组织正常运营和员工身体健康。适用范围本制度适用于公司/组织全体员工、来访人员及相关业务活动涉及的场所。依据本制度依据国家及地方政府关于疫情防控的法律法规、政策要求，以及行业相关标准制定。双码检查定义健康码健康码是由国家政务服务平台、各省级政府或其指定机构统一生成的个人健康信息二维码，分为绿码、黄码、红码。绿码表示个人健康状况正常，可正常通行；黄码表示个人健康状况可能存在一定风险，需进一步核实或进行健康监测；红码表示个人健康状况存在较高风险，需严格管控。行程码行程码是由中国信通院联合中国电信、中国移动、中国联通三家基础电信企业利用手机“信令数据”，通过用户手机所处的基站位置获取，为全国16亿手机用户免费提供的查询服务，主要展示用户过去14天内到访过的国家（地区）与停留4小时以上的国内城市。行程码分为绿色、橙色、红色。绿色表示过去14天内无中高风险地区旅居史；橙色表示过去14天内有中高风险地区旅居史，但已超过14天；红色表示过去14天内有中高风险地区旅居史，且处于管控期内。职责分工疫情防控工作领导小组负责统筹领导公司/组织双码检查工作制度的制定、实施、监督和评估，协调解决工作中出现的重大问题。各部门负责人负责本部门双码检查工作的组织实施，确保本部门员工及来访人员严格遵守双码检查规定，对本部门双码检查工作的落实情况负责。人力资源部门负责将双码检查要求纳入员工培训内容，确保员工知晓并遵守相关规定；负责对违反双码检查规定的员工进行纪律处分。行政部门负责公司/组织办公区域、公共场所的双码检查工作安排，配备必要的检查设备和人员，确保检查工作顺利进行；负责对来访人员进行双码检查登记。安全保卫部门负责公司/组织出入口的双码检查工作，严格把控人员进出，对不符合双码检查要求的人员禁止进入；协助行政部门做好办公区域、公共场所的双码检查工作。信息技术部门负责保障双码检查系统的正常运行，及时处理系统故障和数据问题；协助行政部门做好双码检查数据的统计和分析工作。检查流程人员进入1.员工进入公司/组织办公区域、公共场所时，应主动出示健康码和行程码，接受检查人员的查验。2.来访人员进入公司/组织时，应在公司/组织出入口处向检查人员出示健康码和行程码，并进行登记。登记内容包括姓名、单位、联系方式、来访时间、来访事由等。3.检查人员应仔细核对健康码和行程码的信息，确保信息真实有效。如发现健康码为黄码、红码或行程码显示有中高风险地区旅居史的人员，应立即禁止其进入，并按照以下程序处理：询问其近期旅居史、接触史等情况，详细记录相关信息。及时报告公司/组织疫情防控工作领导小组。根据疫情防控要求，配合相关部门采取相应的管控措施，如隔离观察、核酸检测等。日常检查1.各部门负责人应定期对本部门员工的双码情况进行检查，确保员工在工作期间健康码和行程码正常。2.行政部门应安排专人对公司/组织办公区域、公共场所进行不定时巡查，检查员工及来访人员的双码情况。3.安全保卫部门应加强对公司/组织出入口的管理，严格执行双码检查制度，对不符合要求的人员坚决禁止进入。异常情况处理1.如发现员工或来访人员健康码变为黄码、红码或行程码显示有中高风险地区旅居史，应立即启动应急预案，按照以下程序处理：迅速将相关人员转移至临时隔离区域，避免与其他人员接触。第一时间通知其所在部门负责人，并报告公司/组织疫情防控工作领导小组。联系当地社区或疾控机构，配合做好人员转运、核酸检测、隔离观察等工作。对相关人员活动轨迹进行排查，确定密切接触者，并及时通知相关人员进行核酸检测和自我健康监测。对涉及的场所进行全面消毒，暂停相关区域的人员聚集活动。2.如员工或来访人员对双码检查结果有异议，可向公司/组织疫情防控工作领导小组提出申诉。领导小组应及时核实情况，并根据核实结果进行处理。信息管理数据记录1.检查人员应如实记录员工及来访人员的双码检查情况，包括检查时间、健康码状态、行程码信息等。记录应清晰、准确、完整，并妥善保存。2.行政部门应建立双码检查工作台账，对每日检查情况进行详细记录，内容包括检查人员、检查时间、检查地点、被检查人员姓名、健康码状态、行程码信息等。台账应定期整理归档，保存期限不少于[具体期限]年。数据统计与分析1.信息技术部门应定期对双码检查数据进行统计分析，生成相关报表，如每日双码检查情况报表、每周双码检查情况汇总报表、每月双码检查情况分析报表等。报表应包括健康码和行程码各状态的人数统计、变化趋势分析等内容。2.疫情防控工作领导小组应根据数据统计分析结果，及时掌握公司/组织疫情防控形势，评估双码检查工作效果，发现问题及时调整工作措施。信息安全与保密1.双码检查涉及的员工及来访人员信息属于个人隐私信息，公司/组织应严格遵守国家相关法律法规，加强信息安全管理，确保信息安全保密。2.未经授权，任何单位和个人不得擅自泄露双码检查相关信息。如因工作需要使用相关信息，应严格履行审批手续，并按照规定的用途和范围使用。培训与宣传教育培训1.人力资源部门应定期组织员工进行双码检查相关知识和技能培训，培训内容包括健康码和行程码的获取方法、查验要点、异常情况处理等。培训方式可采用线上培训、线下培训、现场演示等多种形式，确保员工熟练掌握双码检查要求。2.行政部门应针对检查人员开展专项培训，使其熟悉双码检查流程、标准和操作规范，提高检查工作水平。培训应定期进行，确保检查人员及时掌握最新的疫情防控政策和要求。宣传教育1.行政部门应通过公司/组织内部宣传栏、微信群、公众号等多种渠道，广泛宣传双码检查工作制度的重要性和必要性，提高员工及来访人员的知晓率和配合度。2.各部门负责人应加强对本部门员工的宣传教育，引导员工自觉遵守双码检查规定，积极参与疫情防控工作。监督与考核监督检查1.疫情防控工作领导小组应定期对公司/组织双码检查工作制度的执行情况进行监督检查，及时发现问题并督促整改。2.内部审计部门应将双码检查工作纳入内部审计范围，对双码检查工作的合规性、有效性进行审计监督。考核评价1.人力资源部门应将双码检查工作纳入员工绩效考核体系，对严格遵守双码检查规定、工作表现突出的部门和个人给予表彰和奖励；对违反双码检查规定的部门和个人进行批评教育，并视情节轻重给予相应的纪律处分。2.考核内容包括部门和个人对双码检查工作制度的执行情况、双码检查工作落实效果、