乡镇办保密室工作制度

PAGE乡镇办保密室工作制度一、总则（一）目的为加强乡镇办保密室的管理，确保国家秘密和工作秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规，结合本乡镇实际情况，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于乡镇办保密室工作人员以及涉及在保密室内处理、存储、传递国家秘密和工作秘密的所有人员。（三）基本原则1.严格管理原则对保密室的各类文件、资料、设备等进行严格管理，确保秘密信息不泄露。2.预防为主原则强化保密意识教育，完善保密措施，提前预防泄密事件的发生。3.依法依规原则严格遵守国家保密法律法规和行业标准，依法开展保密工作。二、保密室人员管理（一）人员选拔1.保密室工作人员应政治素质高，品行端正，具备较强的保密意识和责任心。2.优先选拔熟悉保密业务、工作认真负责、无违法违纪记录的人员。（二）人员培训1.定期组织保密室工作人员参加保密法律法规、业务知识培训，提高保密技能。2.培训内容包括保密制度、文件管理、计算机网络安全等方面。（三）人员考核1.建立保密室工作人员考核机制，对其工作表现、保密职责履行情况进行考核。2.考核结果与绩效挂钩，对表现优秀的给予奖励，对违反保密规定的进行严肃处理。（四）人员保密要求1.保密室工作人员应签订保密承诺书，明确保密责任和义务。2.严格遵守保密制度，不得擅自将秘密信息带出保密室。3.不得在非保密场所谈论、处理秘密信息。三、保密室环境管理（一）选址与布局1.保密室应选择在安全、安静、便于管理的位置。2.室内布局应合理，分为文件存储区、办公区等，并有明显标识。（二）安全设施1.配备防盗门窗、监控设备、报警装置等安全设施，确保保密室安全。2.定期检查安全设施的运行情况，确保其正常使用。（三）环境卫生1.保持保密室内清洁卫生，定期进行清扫和消毒。2.妥善保管垃圾，防止秘密信息通过垃圾泄露。四、保密文件管理（一）文件分类1.按照国家秘密的等级，将文件分为绝密、机密、秘密三类。2.对工作中产生的内部文件、资料等进行分类管理。（二）文件登记1.建立文件登记台账，对文件的名称、文号、来源、去向等进行详细登记。2.登记信息应准确、完整，便于查询和追溯。（三）文件存储1.绝密文件应存放在专门的保险柜中，实行专人专管。2.机密、秘密文件应存放在有保密措施的文件柜中，按类别存放。3.存储文件的场所应保持干燥、通风，防止文件损坏。（四）文件借阅1.严格执行文件借阅审批制度，填写借阅申请表，经批准后方可借阅。2.借阅人员应妥善保管文件，按时归还，不得擅自转借他人。（五）文件传递1.传递秘密文件应通过机要通信、专人送达等方式，确保文件安全。2.传递过程中应采取必要的保密措施，防止文件丢失或泄露。（六）文件销毁1.对已失去保存价值的文件，应按照规定进行销毁。2.销毁文件应填写销毁清单，经批准后在指定场所进行销毁，并由专人监销。五、保密设备管理（一）设备配备1.根据保密工作需要，配备必要的保密设备，如加密计算机、打印机、复印机等。2.保密设备应符合国家保密标准和行业要求。（二）设备使用1.严格按照操作规程使用保密设备，不得擅自更改设备设置。2.对保密设备进行定期维护和保养，确保其正常运行。（三）设备维修1.保密设备出现故障需要维修时，应联系指定的维修人员，并在维修过程中采取必要的保密措施。2.维修人员应对维修情况进行记录，维修后对设备进行检查和测试。（四）设备报废1.保密设备达到报废条件时，应填写报废申请表，经批准后进行报废处理。2.报废设备应拆除存储秘密信息的部件，并进行销毁。六、保密计算机网络管理（一）网络建设1.保密计算机网络应与互联网物理隔离，防止外部网络攻击。2.网络建设应符合国家保密规定和安全标准。（二）计算机管理1.保密计算机应安装正版操作系统和杀毒软件，并定期更新病毒库。2.计算机应设置强密码，并定期更换。3.禁止在保密计算机上安装与工作无关的软件。（三）网络使用1.严格控制保密计算机网络的访问权限，实行用户认证和授权管理。2.不得在保密计算机网络上传输、存储秘密信息。3.禁止使用移动存储设备在保密计算机上拷贝文件，确需使用的应进行病毒检测。（四）网络安全检查1.定期对保密计算机网络进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。2.对网络安全事件进行记录和报告，并采取相应的处理措施。七、保密监督检查（一）检查制度1.建立保密监督检查制度，定期对保密室工作进行检查。2.检查内容包括人员管理、文件管理、设备管理、网络管理等方面。（二）检查方式1.采取定期检查与不定期抽查相结合的方式，对保密室工作进行全面检查。2.检查人员应认真填写检查记录，对发现的问题及时提出整改意见。（三）整改落实1.对检查中发现的问题，保密室应制定整改措施，明确整改责任人，限期整改。2.整改完成后，应及时向检查部门报告整改情况。八、保密责任追究（一）责任界定1.对违反保密制度，导致秘密信息泄露的人员，依法依规追究责任。2.明确直接责任人和间接责任人的责任界定。（二）责任追究方式1.