侨联分工日常工作制度

PAGE侨联分工日常工作制度一、总则（一）制定目的为了规范侨联的日常工作，明确各部门及人员的职责分工，提高工作效率，确保侨联各项工作有序、高效开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于侨联全体工作人员。（三）基本原则1.分工明确原则：根据侨联的职能和工作任务，对各项工作进行合理分工，确保每个岗位和人员都清楚自己的工作职责。2.协作配合原则：各部门和人员在工作中要相互协作、密切配合，形成工作合力，共同完成侨联的各项任务。3.高效执行原则：树立效率意识，优化工作流程，提高工作质量和效率，确保各项工作按时、高质量完成。4.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和侨联的相关规定，依法开展工作。二、组织架构与分工（一）侨联领导班子分工1.主席职责全面负责侨联的工作，主持侨联的日常工作和重要会议。制定侨联的工作计划和发展战略，组织实施并监督执行情况。代表侨联对外联系、沟通和协调，维护侨联的合法权益。负责侨联的队伍建设和人才培养，提高工作人员的素质和能力。审批重要文件和经费开支，确保侨联工作的正常运转。2.副主席职责协助主席开展工作，负责分管领域的具体工作。组织实施分管领域的工作计划和任务，定期向主席汇报工作进展情况。协调分管部门与其他部门之间的工作关系，促进工作协同推进。参与侨联的重要决策和活动，提出意见和建议。完成主席交办的其他工作任务。3.秘书长职责负责侨联的日常行政事务管理，包括文件收发、档案管理、会议组织等。协调各部门之间的工作，确保工作信息的及时传递和工作任务的有效落实。负责侨联的财务管理和后勤保障工作，合理安排经费使用，保障工作的正常开展。协助主席和副主席开展工作，完成领导交办的其他临时性工作任务。（二）部门设置与职责1.联络部职责负责与海外侨胞、归侨侨眷的联络与沟通，建立和维护侨情信息数据库。组织开展侨界联谊活动，增进侨胞之间的联系和友谊。协助侨胞解决在国内的实际困难和问题，维护侨胞的合法权益。收集侨胞的意见和建议，及时反馈给侨联领导和相关部门。2.宣传部职责制定侨联的宣传工作计划，组织开展侨联工作的宣传报道。宣传侨联的政策法规、工作动态和侨界先进事迹，提高侨联的社会知名度和影响力。负责侨联的网站、微信公众号等新媒体平台的建设和管理，及时发布信息，传播侨联声音。组织开展侨文化活动，弘扬中华优秀传统文化，增强侨胞的文化认同感和归属感。3.经济科技部职责围绕国家经济发展战略和侨联工作重点，组织侨界企业和科技人才开展经济科技交流与合作。协助侨资企业解决发展中遇到的困难和问题，促进侨资企业健康发展。组织开展侨界科技创新活动，鼓励侨胞参与创新创业，推动科技成果转化。负责侨联的招商引资工作，吸引侨资回国投资兴业。4.权益保障部职责宣传贯彻有关维护归侨侨眷和海外侨胞合法权益的法律法规和政策。受理归侨侨眷和海外侨胞的来信来访，协调有关部门依法维护侨胞的合法权益。参与涉及侨胞权益的政策制定和调研工作，提出意见和建议。开展侨界法律援助和咨询服务，为侨胞提供法律帮助。5.文化交流部职责组织开展形式多样的文化交流活动，促进中外文化交流与合作。挖掘和弘扬侨文化，传承和发展侨乡文化特色。推动侨界文化产业发展，促进文化与经济的融合。负责侨联文化交流项目的策划、组织和实施。三、日常工作流程（一）工作计划制定与执行1.每年年初，各部门根据侨联的年度工作要点和本部门的职责，制定详细的工作计划，明确工作目标、任务、措施和时间节点，并报秘书长审核后提交主席办公会审议。2.工作计划经主席办公会批准后，各部门要严格按照计划组织实施，确保各项工作任务按时完成。在工作过程中，如遇特殊情况需要调整工作计划，应及时向秘书长报告，并说明原因和调整内容，经批准后实施。3.各部门每月要对工作计划的执行情况进行总结分析，向秘书长汇报工作进展情况和存在的问题。秘书长定期召开工作例会，听取各部门工作汇报，协调解决工作中存在的问题，推动工作计划的顺利执行。（二）会议组织与管理1.主席办公会主席办公会由主席召集和主持，副主席、秘书长参加，根据工作需要可邀请相关部门负责人列席。主席办公会原则上每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。会议主要研究讨论侨联的重大决策、重要工作部署、重要文件和经费开支等事项。会议议题由主席或副主席提出，经秘书长汇总后报主席确定。各部门需提交主席办公会讨论的议题，应提前将相关材料报送秘书长，由秘书长审核后提交主席。主席办公会要形成会议纪要，由秘书长负责整理，经主席审定后印发各部门执行。2.工作例会工作例会由秘书长召集和主持，各部门负责人参加。工作例会原则上每周召开一次，主要通报上周工作进展情况，安排本周工作任务，协调解决工作中存在的问题。各部门负责人要在例会上汇报本部门上周工作完成情况和本周工作计划，对工作中遇到的问题要及时提出，共同研究解决办法。工作例会要形成会议记录，由秘书长负责整理保存。3.专题会议根据工作需要，侨联可召开各类专题会议，如业务研讨会、项目推进会、座谈会等。专题会议由相关领导或部门负责人召集和主持，参会人员根据会议主题确定。专题会议要明确会议主题、目的、议程和要求，提前通知参会人员做好准备。会议要形成会议纪要或工作报告，经领导审定后印发相关部门执行。（三）文件管理1.文件起草与审核侨联各类文件由相关部门负责起草，起草人要认真调研，广泛征求意见，确保文件内容准确、规范、可行。文件起草完成后，要经部门负责人审核签字，报秘书长核稿，重要文件需报主席审定。审核人要对文件的内容、格式、文字表述等进行全面审核，提出修改意见，确保文件质量。2.文件印发与存档文件经审核通过后，由办公室负责编号、排版、印发。印发文件要严格控制份数，确保文件发放范围准确。文件印发后，办公室要及时将文件的纸质版和电子版进行存档，以便查阅和管理。涉及侨联重要工作部署、政策法规等文件，要按照档案管理规定进行分类整理，长期保存。（四）经费管理1.经费预算编制每年年初，办公室根据侨联的工作计划和实际工作需要，编制年度经费预算草案，经秘书长审核后提交主席办公会审议。经费预算要明确各项经费的支出范围、标准和金额，确保经费预算合理、科学、准确。2.经费审批与报销侨联经费支出要严格按照审批程序进行，由经办人填写费用报销单，注明费用事由、金额、报销凭证等信息，经部门负责人审核签字后报秘书长审批。金额较大的经费支出需报主席审批。报销凭证要真实、合法、有效，符合财务制度规定。财务人员要对经费报销进行审核，对不符合规定的报销凭证予以退回，确保经费支出合规。3.经费使用监督侨联要建立健全经费使用监督机制，定期对经费使用情况进行检查和审计。办公室要定期向主席办公会汇报经费使用情况，接受侨联领导和全体工作人员的监督。对于违反经费使用规定的行为，要严肃追究相关人员的责任。四、工作纪律与考核（一）工作纪律1.侨联工作人员要严格遵守国家法律法规和侨联的各项规章制度，自觉遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.工作时间要坚守岗位，认真履行工作职责，不得擅自离岗、串岗、脱岗。严禁在工作时间内从事与工作无关的事情，如上网聊天、玩游戏、炒股等。3.严格遵守保密制度，保守侨联的工作秘密和侨胞的个人隐私。不得泄露工作中知悉的国家机密、商业秘密和个人信息。4.要树立良好的工作作风，热情服务侨胞，认真对待侨胞的来信来访和各项工作任务，不得推诿扯皮、敷衍塞责。（二）考核制度1.考核原则坚持客观公正、注重实绩的原则，全面、准确、真实地评价工作人员的德、能、勤、绩、廉。考核结果与工作人员的薪酬待遇、职务晋升、评先评优等挂钩。2.考核内容德：主要考核政治品德、职业道德、社会公德、家庭美德等方面的表现。能：主要考核业务能力、工作水平、组织协调能力、沟通能力等方面的表现。勤：主要考核工作态度、工作纪律、出勤情况等方面的表现。绩：主要考核工作任务完成情况、工作质量、工作效率、工作创新等方面的表现。廉：主要考核廉洁自律情况，是否遵守廉洁从政的各项规定。3.考核方式考核分为平时考核和年度考核。平时考核由各部门负责人负责，每月对本部门工作人员的工作表现进行评价，填写平时考核表。年度考核在每年年底进行，由侨联组织成立考核小组，按照考核程序和标准，对全体工作人员进行全面考核。考核小组由侨联领导和部分工作人员代表组成。年度考核要结合平时考核情况，采取个人述职、民主测评、领导评价等方式进行，综合确定考核结果。4.考核结果运用年度考核结果分为优秀、称职、基本