中国书馆学会工作制度

PAGE中国书馆学会工作制度一、总则（一）宗旨中国书馆学会以团结广大会员，推动图书馆事业的发展，提高图书馆的服务质量和学术水平为宗旨。通过开展学术研究、业务交流、教育培训等活动，促进图书馆界的合作与创新，为社会提供更加优质的文献信息服务。（二）任务1.组织开展图书馆学理论与实践研究，探索图书馆事业发展的规律和趋势，为图书馆工作提供理论支持。2.举办学术会议、研讨会、讲座等活动，促进图书馆界的学术交流与合作，推动图书馆学学科建设。3.编辑出版图书馆学专业刊物和学术著作，传播图书馆学研究成果和实践经验。4.开展图书馆业务培训和继续教育，提高图书馆工作人员的业务素质和专业能力。5.加强与国内外图书馆界及相关机构的联系与合作，促进图书馆事业的国际化发展。6.维护会员的合法权益，反映会员的意见和建议，为会员提供服务。7.推动图书馆资源的共建共享，促进图书馆事业的均衡发展。（三）会员1.本学会会员分为个人会员和团体会员。2.凡从事图书馆及相关工作，承认本学会章程，自愿申请加入本学会的个人，均可成为个人会员。3.凡与图书馆事业相关的单位，承认本学会章程，自愿申请加入本学会的，均可成为团体会员。4.会员享有选举权、被选举权和表决权；参加本学会组织的各项活动；获得本学会提供的服务；对本学会工作提出批评、建议和监督；优先取得本学会编辑出版的书刊资料。5.会员应履行遵守本学会章程；执行本学会决议；参加本学会组织的活动；完成本学会交办的工作；按规定缴纳会费。二、组织（一）会员代表大会1.会员代表大会是本学会的最高权力机构。会员代表大会每五年召开一次，必要时可提前或延期召开。2.会员代表大会的职权是：制定和修改章程；选举和罢免理事；审议理事会的工作报告和财务报告；决定本学会的工作方针和任务；决定其他重大事项。（二）理事会1.理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本学会开展工作，对会员代表大会负责。2.理事会由会员代表大会选举产生，理事人数不超过会员代表人数的三分之一。理事会任期五年。3.理事会的职权是：执行会员代表大会的决议；选举和罢免理事长、副理事长、秘书长；筹备召开会员代表大会；向会员代表大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导本学会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。（三）常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会的部分职权，对理事会负责。常务理事人数不超过理事人数的三分之一。2.常务理事会的职权是：执行理事会的决议；决定召开理事会会议；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导本学会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。（四）负责人1.本学会的理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件：坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；在本学会业务领域内有较大影响；理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁，秘书长为专职；身体健康，能坚持正常工作；未受过剥夺政治权利的刑事处罚的；具有完全民事行为能力。2.本学会理事长、副理事长、秘书长任期五年。理事长、副理事长、秘书长任期最长不得超过两届，因特殊情况需延长任期的，须经会员代表大会三分之二以上会员代表表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。（五）办事机构1.本学会设立秘书处作为办事机构，负责处理本学会日常工作。秘书处设秘书长一人，副秘书长若干人。2.秘书长行使下列职权:主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；处理其他日常事务。（六）分支机构、代表机构1.本学会根据工作需要可设立分支机构、代表机构。分支机构、代表机构是本学会的组成部分，不具有法人资格，在本学会授权的范围内开展活动，法律责任由本学会承担。2.分支机构、代表机构的设立、变更和注销，须经业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关批准。3.分支机构、代表机构应按照本学会章程规定的宗旨和业务范围，在本学会授权的范围内开展活动，不得超出本学会的业务范围，不得另行制定章程。（七）实体机构1.本学会可根据事业发展需要，设立具有独立法人资格的实体机构。实体机构应按照国家有关法律法规和政策规定，自主开展业务活动，独立承担民事责任。2.实体机构的设立、变更和注销，须经业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关批准。3.实体机构应接受本学会的领导和监督，按照本学会章程规定的宗旨和业务范围开展活动，不得损害本学会的利益。三、会议（一）会员代表大会会议1.会员代表大会会议由理事会召集，理事长主持。理事会认为必要，或经五分之一以上会员提议，可以召开临时会员代表大会会议。2.会员代表大会会议须有三分之二以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。3.会员代表大会会议应对所议事项的决定作会议记录，由理事会指定专人负责。会议记录应包括会议时间、地点、主持人、出席人数、议程、决议内容等。会议记录应妥善保存，以备查阅。（二）理事会会议1.理事会会议由理事长召集和主持。理事长因特殊原因不能履行职务时，由理事长委托副理事长召集和主持。三分之一以上理事联名提议，可以召开理事会临时会议。2.理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。3.理事会会议应对所议事项的决定作会议记录，由秘书长指定专人负责。会议记录应包括会议时间、地点、主持人、出席人数、议程、决议内容等。会议记录应妥善保存，以备查阅。（三）常务理事会会议1.常务理事会会议由理事长召集和主持。理事长因特殊原因不能履行职务时，由理事长委托副理事长召集和主持。三分之一以上常务理事联名提议，可以召开常务理事会临时会议。2.常务理事会会议须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事半数以上表决通过方能生效。3.常务理事会会议应对所议事项的决定作会议记录，由秘书长指定专人负责。会议记录应包括会议时间、地点、主持人、出席人数、议程、决议内容等。会议记录应妥善保存，以备查阅。四、资产管理、使用原则（一）经费来源1.会费；2.捐赠；3.政府资助；4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；5.利息；6.其他合法收入。（二）经费使用1.本学会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。2.本学会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。3.本学会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。4.本学会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。5.本学会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。6.本学会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。（三）财务报告1.本学会应于每年年度终了后，向会员代表大会提交年度财务报告。年度财务报告应包括资产负债表、业务活动表、现金流量表等财务报表以及财务情况说明书。财务情况说明书应包括本学会年度财务收支情况、资产变动情况、业务活动开展情况、对本学会财务状况和业务活动情况的分析评价等内容。2.年度财务报告应经具有专业资格的会计师事务所审计，并出具审计报告。审计报告应包括审计意见、审计发现的问题及建议等内容。3.本学会应将年度财务报告在会员代表大会上公布，并向业务主管单位和社团登记管理机关报送备案。五、章程的修改程序（一）修改提议本学会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。（二）修改审议本学会修改的章程，须在会员代表大会通过后15日内，经业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准后生效。六、终止程序及终止后的财产处理（一）终止提议本学会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会或常务理事会提出终止动议。（二）终止审议本学会终止动议须经会员代表大会表决通过，并报业务主管单位审查同意。（三）财产处理本学会终止前，须在业务主管单位及有关机关