公司门卫管理工作制度

PAGE公司门卫管理工作制度一、总则（一）目的为了加强公司门卫管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司财产安全和员工人身安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及进入公司办公区域、生产区域、仓库等场所的外来人员、车辆。（三）职责1.保卫部门负责门卫的日常管理工作，制定门卫值班计划，安排门卫人员值班。对门卫人员进行培训、考核，确保其熟悉工作流程和职责，具备良好的职业素养和安全意识。监督门卫人员执行本制度，处理门卫工作中出现的各类问题。2.门卫人员严格遵守本制度，认真履行门卫职责，做好人员、车辆出入登记和检查工作。负责维护公司门口及周边区域的秩序，禁止无关人员和车辆进入公司。对进入公司的人员、车辆进行安全检查，防止危险物品、违禁物品带入公司。及时发现和处理各类安全隐患和突发事件，并及时向上级报告。二、人员出入管理（一）员工出入管理1.员工应佩戴公司统一发放的工作牌，以便门卫识别。工作牌应妥善保管，不得转借他人。2.员工上班时间外出，应填写《员工外出申请表》，经所在部门负责人批准后，交门卫登记备案。门卫应记录外出时间、事由、预计返回时间等信息。3.员工下班时，应主动接受门卫检查，不得携带公司财物外出（经批准的因公外出除外）。如有可疑情况，门卫有权进行询问和检查。4.非工作时间，员工因特殊情况需要进入公司，应提前联系所在部门负责人或相关领导，经同意后，到门卫处登记进入。（二）外来人员出入管理1.外来人员进入公司，应先在门卫处进行登记，填写《外来人员来访登记表》，注明来访人员姓名、单位、事由、被访人姓名及部门等信息。2.门卫应及时与被访人取得联系，确认来访事宜。经被访人同意后，外来人员方可进入公司。如被访人不在或无法联系，门卫有权拒绝外来人员进入。3.外来人员进入公司后，应在门卫指定的区域活动，不得随意进入其他区域。如需进入生产区域、仓库等重要场所，必须有公司内部人员陪同，并经相关部门负责人批准。4.外来人员离开公司时，门卫应收回《外来人员来访登记表》，并检查其携带物品，确认无异常后方可放行。三、车辆出入管理（一）公司车辆出入管理1.公司车辆应办理车辆通行证，通行证应张贴在车辆明显位置。门卫应凭车辆通行证对公司车辆进行识别和放行。2.公司车辆外出，应填写《车辆外出登记表》，注明外出时间、事由、预计返回时间等信息。门卫应核对车辆信息和登记表内容，无误后予以放行。3.公司车辆返回时，门卫应检查车辆外观及所载物品，确认无异常后方可放行。如有车辆损坏或所载物品与登记不符等情况，门卫应及时记录并报告保卫部门。（二）外来车辆出入管理1.外来车辆进入公司，应在门卫处进行登记，填写《外来车辆来访登记表》，注明车辆型号、车牌号、来访事由、被访人姓名及部门等信息。2.门卫应与被访人取得联系，确认来访事宜。经被访人同意后，外来车辆方可进入公司。外来车辆应按照门卫指定的路线和停车位停放，不得随意停放影响公司秩序。3.外来车辆离开公司时，门卫应收回《外来车辆来访登记表》，并检查车辆外观及所载物品，确认无异常后方可放行。如有车辆损坏或所载物品与登记不符等情况，门卫应及时记录并报告保卫部门，同时通知被访人。4.对于送货车辆，门卫应通知相关部门及时收货，并监督车辆在卸货区域规范作业。卸货完毕后，车辆应立即离开公司。四、物品出入管理（一）公司物品外出管理1.公司物品（包括办公用品、设备、原材料、成品等）外出，应填写《物品出门申请表》，注明物品名称、规格、数量、用途、去向等信息，并经相关部门负责人批准。2.门卫应凭《物品出门申请表》对物品进行核对，确认无误后予以放行。对于贵重物品或大批量物品的外出，门卫有权要求提供相关证明文件或进行进一步核实。3.物品出门时，门卫应检查物品包装是否完好，如有破损或异常情况，应及时记录并报告保卫部门。（二）外来物品进入公司管理1.外来物品进入公司，应在门卫处进行登记，填写《外来物品来访登记表》，注明物品名称、规格、数量、来源、用途等信息。2.门卫应通知相关部门对外来物品进行检查和验收。经检查验收合格后，外来物品方可进入公司。如发现外来物品存在质量问题或其他异常情况，门卫应及时通知保卫部门处理。3.外来物品进入公司后，应按照公司规定的存放地点妥善保管，不得随意放置。如需带出公司，应按照公司物品外出管理规定办理相关手续。五、安全检查（一）人员检查1.门卫应对进入公司的人员进行安全检查，重点检查是否携带危险物品、违禁物品（如刀具、枪支、易燃易爆物品等）。2.对于可疑人员，门卫有权进行询问和进一步检查，必要时可要求其出示有效证件或接受搜身检查。如发现违法犯罪行为，门卫应立即采取措施予以制止，并及时报告公安机关。（二）车辆检查1.门卫应对进入公司的车辆进行安全检查，重点检查车辆后备箱、车厢等部位，防止危险物品、违禁物品及公司财物被盗运出公司。2.对于送货车辆，门卫应检查所载货物是否与送货单一致，有无夹带其他物品。如发现异常情况，门卫有权要求司机打开车辆进行详细检查。3.门卫在检查车辆时，应注意文明礼貌，避免与司机发生冲突。如遇司机不配合检查，门卫应及时报告保卫部门，由保卫部门协调处理。六、值班管理（一）值班安排1.保卫部门应根据公司实际情况，制定门卫值班表，明确值班人员、值班时间和值班职责。2.门卫值班人员应严格按照值班表执行值班任务，不得擅自离岗、脱岗或串岗。如有特殊情况需要请假，应提前向保卫部门负责人申请，并安排好替班人员。（二）值班记录1.门卫值班人员应做好值班记录，包括人员出入登记、车辆出入登记、物品出入登记以及安全检查情况等。值班记录应详细、准确、及时，字迹清晰。2.值班记录应妥善保管，保存期限不少于[X]年。保卫部门应定期对值班记录进行检查和归档，以便查阅和统计分析。（三）交接班1.门卫值班人员应在交接班时，将值班期间的工作情况、未处理事项等向接班人员进行详细交接。2.接班人员应认真听取交班人员的介绍，核对值班记录和相关物品，确认无误后签字接班。如发现问题，应及时报告保卫部门负责人，并共同处理。七、突发事件处理（一）突发事件的定义本制度所称突发事件是指突然发生的，可能对公司人员、财产安全和正常工作秩序造成严重影响的各类事件，如火灾、盗窃、抢劫、暴力冲突等。（二）突发事件的报告1.门卫值班人员在发现突发事件后，应立即采取措施予以制止，并及时向保卫部门负责人报告。报告内容应包括事件发生的时间、地点、经过、现状及已采取的措施等。2.保卫部门负责人接到报告后，应迅速赶到现场，了解情况，并根据事件的性质和严重程度，及时向上级领导报告。同时，启动公司突发事件应急预案，组织相关人员进行应急处置。（三）突发事件的应急处置1.对于火灾事件，门卫值班人员应立即拨打火警电话“119”，并组织公司员工进行疏散和灭火自救。保卫部门应配合消防部门做好现场救援和秩序维护工作。2.对于盗窃、抢劫事件，门卫值班人员应保持冷静，尽量拖延时间，观察犯罪嫌疑人特征，并及时报告保卫部门和公安机关。保卫部门应配合公安机关进行调查取证，提供相关线索和信息。3.对于暴力冲突事件，门卫值班人员应及时制止冲突双方，防止事态扩大，并报告保卫部门和公安机关。保卫部门应配合公安机关做好现场处置和人员控制工作，确保公司人员和财产安全。八、培训与考核（一）培训1.保卫部门应定期组织门卫人员进行业务培训，培训内容包括门卫工作职责、工作流程、安全知识、应急处置技能等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，以提高门卫人员的业务水平和综合素质。3.门卫人员应积极参加培训，认真学习培训内容，不断提高自身业务能力和工作效率。（二）考核1.保卫部门应建立门卫人员考核制度，对门卫人员的工作表现、业务能力、遵守制度情况等进行定期考核。2.考核内容包括工作纪律、人员出入管