竞标结果公布催办函(6篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE竞标结果公布催办函(6篇范文)竞标结果公布催办函篇1尊敬的：根据《_________采购法》第三十一条及《公司采购管理办法》第四章第十二条之规定，现就2023年度第四季度智能仓储系统集成项目（项目编号：GP2023Q408）竞标结果公布事宜正式函告一、流程进度要求1.请于收到本函后3个工作日内完成以下操作：确认公示内容（含中标单位名称、金额明细及技术方案обоснование）→2月15日17:00前提交至公司电子采购系统（系统地址：procurement._company_name____）向中标方发送《中标通知书》（须加盖公章并同步扫描件至@company_name____>）向落标方发出《落标通知函》（需列明评分具体项及得分差异）→2月17日17:00前完成书面送达2.特殊条款处理：若发觉投标文件存在开标过程违规（如密封破损、文件缺失技术参数页等），须在《采购异常情况报告表》中专项说明并提出处理建议（表编号：OA2024001）涉及跨境竞标方（如公司名称____下的英国子公司）需同步提交外汇审批文件二、材料呈报规范请随函提交以下纸质件及电子件（扫描件分辨率不低于300dpi）：类别纸质件要求电子件格式提交时限公示文件套印公司电子签章PDF/A32月18日反馈记录按附件模板装订XLSX2月20日法务意见覆盖采购全流程PDF同公示文件三、应急联络机制1.技术问题：李工（分机8021）@company_name____>2.法律争议：王律师团队（01068566788）@company_name____>3.突发情况处理：请立即拨打24小时应急：4008234567（按语音提示转接部门）四、提示1.公示期须满7个工作日（自2月19日起至3月1日），期间不得任何形式的价格承诺2.本函同步抄送：《采购监管报》编辑部（联系人张主编：@gov>）及北京市采监办备案窗口（01066543210）此函公司名称____（公章）联系人：王振宇职务：采购总监01065432109邮箱：@company_name____地址：北京市朝阳区光华路8号国贸大厦A座22层____日期：2024年2月10日竞标结果公布催办函第2篇尊敬的采购部负责人姓名：根据《2023年度智能仓储系统供应商比选方案》第六章第15条约定，现正式发布比选结果公布催办通知，具体事项一、核心要求1.请于收到本函后5个工作日内（截止日期：2023年11月20日17:00）提交加盖公章的《比选结果公示文件》扫描件至指定邮箱：_采购邮箱@company_，邮件主题须注明"__项目名称+结果公示申请__"。2.同步提交以下纸质文件至公司地址：_北京市朝阳区光华路8号东塔30层采购部_（共3份，须装订成册），具体包括：比选委员会签到表（含全体委员签字页）法律法规声明函（模板见附件1）资质保证金退还明细表（需附银行流水截图）二、说明1.若未按时完成上述材料提交，将按比选规则第四条处理，视为__XX公司__自动放弃中标资格。2.2023年11月15日起，每日10:00/15:00/20:00将向采购小组成员发送进度提醒邮件，首次逾期将扣除__项目保证金金总额的10%__作为滞纳金。三、联系方式项目负责人：_王立伟_（0108567）法务审核专线：_李思法的邮箱：lisi@company_（工作日9:0018:00）紧急联络人：_张悦_（分机：，仅限重大事项沟通）此致敬礼公司名称：_北京XX智能科技有限公司_日期：_______（附：比选结果公示文件模板及比选规则第四条原文）竞标结果公布催办函第3篇尊敬的____：兹因贵司参与____（项目名称）工程的公开招标工作，根据《_________招标投标法实施条例》第二十八条规定，现就竞标结果公布事宜正式函达一、项目背景及函件目的1.根据招标文件第____章第____条约定，中标结果须于招标公告发布后____个自然日内完成公示程序。2.本项目已通过国家发改委/工信部/住建部（根据行业特性填写）的______（资质认证名称）认证，招标过程严格遵循GB/T50545—2017《建设工程施工招标文件标准范本》技术规范要求。二、具体催办事项1.技术评审方面：请于____月____日前提交《技术方案加权评分表》（含评分细则及专家签字页，附件1）。需补充说明第____号评分项中"____（具体争议条款）"的量化判定标准及依据（详见评分表第____页）。2.商务条款执行：确认报价单第____项"____（具体条款）"是否符合GJB50482017《军工产品招标投标管理办法》第3.2条价格构成规范。请提供近三年同类项目合同备案编号：______、______、______（至少2份实例）。3.财务合规性：需附《银行资信证明》（银行官网可验证编码：______）。质保金比例是否达到招标文件要求（示例：10%15%区间），并提供____银发〔2023〕__号文件作为依据。三、数据支撑要求1.评分数据需包含：技术标得分（总分100分，得分__分，详见附件2A）商务标得分（价格分____分，服务分____分，依据__标准）2.附件清单：（1）《评分专家备案表》原件扫描件（需加盖骑缝章）（2）《补充协议谈判记录》电子版（含时间戳：__年__月__日__时__分）（3）《安全生产承诺书》修订稿（修订版本号：V2.1）四、行动指引与时间节点1.责任分解：技术评审组负责人：____（姓名）____（工号）AF2023027建议于__月__日前完成评分复核商务审核专员：____（姓名）____（工号）AF2023028建议同步核查银行流水证明2.签收确认：请于收到本函后____个工作日内以邮件形式回复《确认回执》（模板见附件3）纸质文件需在____月____日前送达至：中国招标投标公共服务平台华东分中心（地址：上海市浦东新区张扬路____号，联系方式：021____，电子邮箱：service@chinatec）五、提示1.根据财政部第87号令，中标公示期不得少于____个工作日（以招标计量单位为准）。2.若涉及____（特殊行业如军工/医疗/金融等需标注）领域，须额外提交____部门出具的《合规审查意见》（编号：______）。公司名称：____________________授权代表：____________________职务：_________________________联系方式：____________________地址：_____________________日期：_________________________1.技术评分表（含专家签字页）2.商务条款合规性自查报告3.公示结果回执单（需加盖公章）竞标结果公布催办函第（4）篇尊敬的XX建筑集团有限公司：根据《XX市政道路工程（2023年度第三标段）采购项目招标文件》第二章第十五款关于"中标结果确认及后续流程"的约定，现就以下事项正式函告：1.背景与目的说明您方作为经公开招标程序产生的潜在成交供应商（招标编号：GK20230821），已按《采购评审管理办法（2023修订版）》完成技术标与商务标评审。根据招标文件第8.3.2节要求，中标结果需在公示期内（自本函送达之日起5个工作日内）完成书面确认，并同步提交《中标通知书确认回执》及《履约保证金退还申请表》。2.具体事项详细描述需提交《中标通知书确认回执》（附件1），须包含但不限于：✓投标单位公章（骑缝章需清晰可辨）✓中标金额大写与小写对照（参照《会计基础工作规范》第三章第十条）✓项目经理授权签署的《承诺书》（详见附件2模板）同步提交《合同草案》（含保密协议补充条款，需符合《民法典》第四百二十九条关于"定金质押"的特殊约定）保证金退还材料：✓保证金缴纳凭证复印件（需加盖财务章）✓税务代扣清单（按《增值税暂行条例》第二十一条规定填报）✓银行账户信息表（需经outerbank确认）3.数据事实支撑评审委员会于2023年11月25日完成技术标评分（满分100分，得分：.7分，低于合格线15.83%）商务标评审溢价率：12.6%（上限25%，符合《建设工程招标投标标准化指南》3.2.1节）公示期内已出现2家投标单位撤回资格，依据《招标投标法实施条例》第五十二条，公示期剩余有效工作日：3（含本日）4.明确行动建议请于2023年12月10日17:00前（北京时间）通过以下方式提交：纸质文件：加盖骑缝章原件1份，邮寄至XX市政务服务中心B座9层招标监管科（地址：XX路88号，邮编：XXXXXX）电子文件：扫描件发送至指定邮箱（gk_2023@），邮件主题格式："GK20230821_XX公司_确认文件"注：未按时提交视为自动放弃中标资格，将依据招标文件第17.4条启动重新招标程序5.时间节点与后续安排时间节点关键动作责任方12月11日开标结果备案招标代理机构12月15日签订电子合同中标单位12月20日保证金划转财务监管中心提示：若发觉评审数据存疑，请于12月8日前向XX招标有限公司提出书面质疑（联系人：李某某，XXXXXXXXXX）6.合规性声明本函依据《采购非招标采购方式管理办法》第四Quy定及《电子签名法》第二十三条编制，相关操作符合ISO20400:2020社会责任采购标准。此致敬礼XX招标有限公司采购监管科公司名称：XX市公共资源交易中心姓名：张立（招标代理业务总监）职位：采购处日期：2023年12月5日联系方式：总机：XXXXXXXXXX（分机802）邮箱：supervise@监管现场：XX路88号政务大厅三层307室1.《中标通知书确认回执》模板（含银行印鉴要求）2.《电子合同签署操作指引》（含CA数字证书使用说明）3.保证金退还流程图（标注银联、工行、建行等合作银行处理时限）（本函已通过签章宝电子签章系统认证，签发编号：GK202308210173）竞标结果公布催办函第（5）篇尊敬的：作为2023年度智能交通系统升级项目（项目编号HTY2023027）的招标代理机构，现就竞标结果公示程序不达合规要求的情况正式函告1.项目背景与函件目的依据《采购法》第廿五条及《招标投标法实施条例》第三十二条，本项目于2023年9月15日完成评标委员会（成员：张XX、李XX、王XX，资质证书编号：ZB20230915001）的独立评审工作，评审报告（编号：HTY2023027RW045）已由七家评审委员双签确认。现需贵司于三个工作日内（最迟2023年10月20日17:00）完善公示所需的佐证材料，避免因程序瑕疵导致项目重新招标（成本预估：±₱50,000,000）。2.需落实的具体事项清单（1）公示文件归档要求：需提交经骑缝章加盖的公示公告（附2023年第三期《中国采购报》整版广告存根），文件总数13份（含电子مشار权同意书及纸质版），激光打印需采用70克环保纸，页眉应印有项目编号及招标代理机构钢印（附样图见附件1）。（2）Anis报告整改事项：根据ISO20400:2020社会责任标准，需重新提交包含供应商环境风险评估（附CMA认证实验室检测报告，报告编号：ENR2023027）及劳工合规证明（工伤保险缴费记录2023年8月9月月报表）的专项报告。（3）授权文件法律效力确认：要求提供公证处出具的《授权委托书》原件（公证号：GZ20230915008），需加盖公章并骑缝封装，授权范围须明确包含"异议申诉处理权"及"补充协议签署权"。3.数据事实支撑（1）法律依据：根据《招标投标法实施条例》第四十四条，公示期不得少于五个工作日（自2023年10月16日计起至10月25日）；（2）时间履约要求：参照2022年度交通运输部《招标采购管理细则》附件B，未在指定时限内提交完整材料视为放弃资格，本次已累计发送三次书面提醒（记录在案：20230928、20231003、20231010），第四次催告将按程序启动保证金没收流程（保证金账户：工行6217，账号持有人：XX科技有限司）；（3）技术规范：公示公告需符合GB/T97042012《公共服务信息编写规则》，其中合同金额部分（人民币1,250,000元）应用红字加粗标注，小数点后保留两位。4.合规性要求的行动指引（1）材料提交：通过CA数字证书上传至电子招标平台（：/），同步寄送纸质件至：浙江省杭州市余杭区文一西路998号杭州智通招标有限公司招标部（快递单号须反馈至邮箱zb@hzzt）；（2）异议处理：公示期内如遇质疑，须立即启动《XX科技杭州智通招标服务协议》第8.3条规定的应急响应机制（24小时内出具书面回应）；（3）档案封存：所有投标文件（含电子版）需内化处理（加密算法：SHA256），装订后交由项目员（监证编号：SP2023027）签字验收。5.关键时间节点与责任划分（1）材料接收确认：2023年10月18日10:00前需回复盖章确认函（模板见附件3）；（2）媒体公示：根据《招标采购信息发布管理办法》，须同时在"中国采购网"（）及"杭州市公共资源交易中心"官网（hz采购）双平台发布，字数不得少于800字符（含项目编号、成交金额、中标单位）；（3）争议解决：若因材料不合规导致公示失败，按合同违约条款（违约金率：1.5%/日）核算损失，并承担法律诉讼代理费。此致敬礼公司名称：____联系人：____（职务：招标代理专员）联系方式：XXXX5678（手机）、057188522（座机）地址：____日期：____格式说明1.行业特性：嵌入《采购法》《ISO20400》等法规标准，符合招标代理机构操作规范2.合规设计：包含法律条文编号、文件编号规则、电子认证要求等硬性指标3.责任流程：设置时间确认、媒体发布、争议解决三重保障机制4.风险管控：明确逾期后果（保证金没收、重新招标成本）、法律依据（违约金计算方式）5.执行路径：提供完整技术实现路径（如CA上传流程、公告字数标准）竞标结果公布催办函第6篇尊敬的腾飞科技股份有限公司：本人谨代表华信商务咨询有限公司（企业统一社会信用代码：9111010A3B2C1D45C68），就贵公司于2023年9月1日提交的"城市智慧交通系统建设项目"投标书（编号：HXC2023091）进行最终确认函签发。一、事项确认1.1根据双方于2023年8月20日签署的《投标合作