国家工程资料管理制度规范(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强国家工程资料管理，确保工程资料的真实性、完整性和有效性，提高工程建设质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规，制定本规范。第二条本规范适用于国家投资或使用国家资金建设的各类工程项目，包括房屋建筑、市政基础设施、交通运输、水利、电力、通信等工程。第三条国家工程资料管理应遵循以下原则：（一）依法管理，规范操作；（二）真实、完整、有效；（三）分级管理，责任到人；（四）科学合理，便于利用。第四条国家工程资料管理工作由工程项目建设单位、监理单位、施工单位、设计单位、勘察单位等相关单位共同负责。第二章工程资料分类第五条国家工程资料分为以下类别：（一）基础资料：包括工程立项、选址、地质勘察、设计、招投标、合同等资料；（二）施工资料：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、试验记录、检测报告、施工日志、验收记录等；（三）监理资料：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告、验收记录等；（四）设计资料：包括设计文件、设计变更、设计审核意见等；（五）勘察资料：包括勘察报告、勘察记录、试验报告等；（六）其他资料：包括设备、材料、人员、财务、质量、安全、环保等资料。第六条各类工程资料应按照国家档案管理部门的要求进行分类、整理、归档。第三章工程资料管理职责第七条工程项目建设单位负责工程资料的管理工作，具体职责如下：（一）建立健全工程资料管理制度；（二）组织、指导、监督施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位等相关单位进行工程资料管理；（三）对工程资料进行审查、验收、归档；（四）负责工程资料的保管、借阅、销毁等工作。第八条监理单位负责对施工单位、设计单位、勘察单位等相关单位提供的工程资料进行审核、验收，具体职责如下：（一）审查工程资料的真实性、完整性、有效性；（二）提出工程资料管理意见和建议；（三）对不符合要求的工程资料提出整改要求。第九条施工单位、设计单位、勘察单位等相关单位负责按照规定要求，及时、准确、完整地收集、整理、归档工程资料，具体职责如下：（一）建立健全工程资料管理制度；（二）明确工程资料管理责任人；（三）按照规定要求收集、整理、归档工程资料；（四）配合监理单位对工程资料进行审核、验收。第四章工程资料收集与整理第十条工程资料收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集工程资料应全面覆盖工程建设的各个环节；（二）及时性：收集工程资料应与工程建设同步进行；（三）准确性：收集工程资料应真实、准确、完整；（四）保密性：涉及国家秘密、商业秘密的工程资料应妥善保管。第十一条工程资料整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照工程资料类别进行分类整理；（二）编目编号：对整理后的工程资料进行编目编号；（三）归档存放：将整理好的工程资料按照规定要求归档存放。第五章工程资料审核与验收第十二条工程资料审核与验收应遵循以下程序：（一）施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位等相关单位对工程资料进行初步审核、验收；（二）监理单位对工程资料进行审核、验收；（三）工程项目建设单位对工程资料进行审核、验收；（四）国家档案管理部门对工程资料进行审核、验收。第十三条工程资料审核与验收应遵循以下要求：（一）真实性：工程资料应真实反映工程建设情况；（二）完整性：工程资料应完整无缺；（三）有效性：工程资料应符合国家相关法律法规和技术标准；（四）规范性：工程资料应符合国家档案管理部门的要求。第六章工程资料保管与利用第十四条工程资料保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保工程资料安全、完整；（二）规范存放：按照规定要求存放工程资料；（三）定期检查：定期对工程资料进行检查，发现问题及时处理；（四）保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密的工程资料采取保密措施。第十五条工程资料利用应遵循以下要求：（一）合法利用：按照规定要求利用工程资料；（二）规范操作：遵守工程资料利用的规范程序；（三）保护资料：确保工程资料在利用过程中不受损坏；（四）归档管理：对利用后的工程资料进行归档管理。第七章法律责任第十六条违反本规范，造成工程资料管理混乱、丢失、损坏等后果的，依法承担相应的法律责任。第十七条工程项目建设单位、监理单位、施工单位、设计单位、勘察单位等相关单位及其工作人员，玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第八章附则第十八条本规范由国家档案管理部门负责解释。第十九条本规范自发布之日起施行。原有规定与本规范不一致的，以本规范为准。第2篇第一章总则第一条为加强国家工程资料的管理，确保工程资料的真实性、完整性和有效性，提高工程管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本规范。第二条本规范适用于全国各类工程建设项目的资料管理，包括新建、改建、扩建、拆除等工程。第三条国家工程资料管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）归档及时，真实完整；（三）便于查阅，确保安全；（四）依法依规，科学规范。第四条国家工程资料管理应建立健全管理制度，明确职责分工，确保工程资料管理工作的顺利开展。第二章资料分类与归档第五条国家工程资料分为以下类别：（一）基础资料：包括地质勘察报告、地形图、工程地质勘察报告等；（二）设计资料：包括设计文件、设计变更文件、施工图等；（三）施工资料：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、施工测量记录等；（四）监理资料：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告等；（五）验收资料：包括竣工验收报告、工程质量评定报告、竣工结算等；（六）其他资料：包括合同、协议、会议纪要、照片、录音、录像等。第六条国家工程资料归档应按照以下要求进行：（一）归档资料应真实、完整、准确，符合国家相关标准和规范；（二）归档资料应分类整理，编制目录，便于查阅；（三）归档资料应按照工程进度及时归档，不得拖延；（四）归档资料应采取防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等措施，确保资料安全。第七条国家工程资料归档程序：（一）工程开工前，建设单位应组织设计、施工、监理等单位制定工程资料归档计划；（二）施工过程中，施工单位应按照归档计划及时收集、整理、归档资料；（三）工程竣工后，施工单位应将工程资料整理完毕，提交给建设单位；（四）建设单位应组织验收，确认工程资料符合要求后，将资料归档至档案管理部门。第三章资料保管与利用第八条国家工程资料保管应遵循以下要求：（一）档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责工程资料的保管工作；（二）档案管理部门应建立健全档案库房，确保库房安全、整洁、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（三）档案管理人员应定期对工程资料进行检查，发现损坏、丢失等情况，应及时报告并采取措施予以修复或补充；（四）档案管理人员应按照档案管理制度，对工程资料进行分类、编目、整理，确保资料完整、有序。第九条国家工程资料利用应遵循以下要求：（一）档案管理部门应建立健全档案查阅制度，明确查阅范围、程序和权限；（二）查阅档案应填写查阅登记表，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；（三）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（四）查阅档案应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏档案。第四章资料鉴定与销毁第十条国家工程资料鉴定应遵循以下要求：（一）档案管理部门应定期对工程资料进行鉴定，确定资料保存价值；（二）鉴定工作应遵循客观、公正、科学的原则，确保鉴定结果的准确性；（三）鉴定结果应报上级主管部门审批。第十一条国家工程资料销毁应遵循以下要求：（一）销毁工程资料应经档案管理部门审核，报上级主管部门批准；（二）销毁工程资料应采取焚毁、化浆等方式，确保资料彻底销毁；（三）销毁工程资料应做好记录，包括销毁时间、地点、方式、人员等信息。第五章法律责任第十二条违反本规范，有下列行为之一的，由有关主管部门依法给予警告、罚款、吊销资质证书等处罚：（一）未按规定建立、健全国家工程资料管理制度的；（二）未按规定收集、整理、归档国家工程资料的；（三）未按规定保管、利用国家工程资料的；（四）擅自销毁国家工程资料的。第十三条国家工程资料管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第六章附则第十四条本规范由国务院建设主管部门负责解释。第十五条本规范自发布之日起施行。本规范发布前已实施的国家工程资料管理相关规定与本规范不一致的，以本规范为准。第3篇第一章总则第一条为加强国家工程资料的管理，确保工程资料的真实性、完整性和安全性，提高工程管理水平，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本规范。第二条本规范适用于国家各级政府投资建设的各类工程项目，包括新建、改建、扩建、维修等工程。第三条国家工程资料管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）真实记录，完整保存；（三）安全可靠，便于利用；（四）依法管理，规范操作。第四条国家工程资料管理应建立健全管理制度，明确管理职责，加强监督检查，确保工程资料管理工作的顺利进行。第二章管理职责第五条国家工程资料管理实行分级负责制，各级政府、建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等应明确管理职责。（一）政府主管部门负责制定国家工程资料管理制度，监督指导各级政府、建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等落实工程资料管理工作。（二）建设单位负责工程资料的全过程管理，包括资料的收集、整理、归档、保管、利用等。（三）施工单位负责施工过程中的资料收集、整理、归档，并配合建设单位做好工程资料的移交工作。（四）监理单位负责对施工单位、设计单位提交的工程资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和准确性。（五）设计单位负责设计过程中的资料收集、整理、归档，并配合施工单位、监理单位做好工程资料的移交工作。第三章资料收集与整理第六条国家工程资料收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保资料的真实性、完整性和准确性；（二）分类整理，便于查阅和利用；（三）及时归档，确保资料的安全性和可靠性。第七条国家工程资料整理应包括以下内容：（一）施工图设计文件；（二）施工组织设计；（三）施工记录；（四）监理记录；（五）验收记录；（六）变更记录；（七）其他相关资料。第八条国家工程资料收集与整理应按照以下程序进行：（一）收集：施工单位、监理单位、设计单位等在施工、监理、设计过程中，按照规定收集相关资料；（二）整理：对收集到的资料进行分类、整理、归档；（三）审核：监理单位对施工单位、设计单位提交的资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和准确性；（四）归档：将审核通过的资料按照规定归档。第四章资料归档与保管第九条国家工程资料归档应遵循以下要求：（一）按照工程类别、项目名称、时间顺序进行归档；（二）归档资料应完整、准确、清晰；（三）归档资料应按照规定进行编号、装订、装盒。第十条国家工程资料保管应遵循以下要求：（一）建立资料保管制度，明确保管人员职责；（二）采取有效措施，确保资料的安全、完整和可靠；（三）定期对资料进行检查、整理、更新。第十一条国家工程资料保管期限应按照以下规定执行：（一）一般工程资料：30年；（二）重要工程资料：50年；（三）特殊工程资料：根据工程性质和特点确定。第五章资料利用与移交第十二条国家工程资料利用应遵循以下要求：（一）依法利用，确保资料的真实性、完整性和安全性；（二）合理利用，提高资料利用率；（三）保密利用，保护国家秘密和商业秘密。第十三条国家工程资料移交应遵循以下要求：（一）在工程竣工验收合格后，建设单位应将工程资料移