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文档简介
造价咨询质量控制保证措施
1、质量控制制度保证措施
以造价咨询项目的质量控制为核心,以机构的全面质量控制
为基础,以外部的监督检查为补充建立一整套较为完善的内部管
理制度和质量控制体系。
(1)项目签约制度
每承接一项造价咨询业务,必须签订业务约定书,并在委托
书中明确咨询时间、范围、完成工作时间等基本事项。
⑵委派人员制度
业务负责人根据项目组长了解的委托项目实际情况和时间要求,
选择业务总监和具备专业胜任能力、熟悉委托项目的项目组长及各专
业负责人和助理人员组成项目团队,明确各自的职责,做到合理分工,
发挥公司负责人,井全程组织实施造价咨询方案,完成造价咨询工作。
⑶编制、审核造价咨询方案制度
明确由项目组长组织编写造价咨询方案,组织方案的分析、讨论,
并逐级上报审核,使造价咨询工作的组织具有项目针对性,集中力量
解决重点难点问题。
⑷指导和复核制度
①项目组长和各专业负责人全程指导助理人员工作,对如何履行审核
程序、收集相关资料信息、完善工作底稿的督导。
②项目组长和各专业负责人现场审核助理人员工作底稿,保证质量。
③业务负责人复核签字后报技术部进行独立审核,项目组根据技术部
意见修改后报公司负责人审核签发。
⑸沟通制度
①项目人员之间随时进行内部沟通,项目组定期召开现场讨论会,加
强相互配合,互通信息,分工协作;
②项目组长与建设单位随时进行沟通;
③项目组与委托单位、施工单位有关人员相互沟通,并形成例会制度,
对双方意见分歧进行磋商,以达成共识,制定合理的解决方案。
⑹技术措施
①本公司《员工执业手册》对全面质量控制、造价咨询质量控制、业
务管理、风险控制、各类业务操作指南以及造价咨询程序和方法、
工作底稿的编制等诸方面进行了全面详实的阐述和规定,确保执业
人员规范执业。
②采用分层、分环节质量控制法,关键点质量控制法,三级复核等多
项技术措施控制全过程,确保质量。
A、分层质量控制措施:项目组各级别成员根据各自职责对本层次业
务质量进行控制,高级别人员对下一级别层次的工作质量进行检
查和督导,并及时提出改进意见,做到发现问题及时解决。
B、分环节质量控制措施:对项目的不同环节采用“节节”审核法。
根据每个业务环节的质量控制内容和目标责任,对各环节的质量
进行控制,对每一环节完_L后,须由专业负责人审核无误后再进
入到下一个环节。
C、关键点质量控制措施:每一个项目实施过程中都会有一些对结果
和质量产生重大影响的关键点,控制了这些关键点,则能基本保
证该项目的整体质量,并大大提高工作效率。
D、三级复核措施:造价咨询执业人员对工作底稿进行自查的基础上,
各专业负责人对本专业工作底稿进行复核,项目组长复核各专业
结果,并重点复核关键点工作底稿,草拟报告初稿,报业务负责
人复核后送业务部审核,业务部对项目实施独立复核后,送业务
负责人审核签发。
⑺硬件支持
我公司执业人员均配备了笔记本电脑天口三维、四维工程量计算、
钢筋计算、清单计价、定额计价等软件,为优质高效完成造价咨询业
务提供了有力支撑。
⑻信息资源支持措施
①我公司在长期各类造价咨询业务实践中,收集整理了大量的各类材
料价格等资料,并在此基础上建立了各类基础数据信息库,提供了
强有力的信息支持。
②在长期的业务实践中,本公司与众多关联协作单位建立了持久稳定
的合作关系,并建有外聘专家库,在工作中遇有特殊问题可向专家
进行咨询,确保了咨询质量。
③我公司订阅了大量工程施工技术、工程造价咨询专业刊物,购买了
各类专业的书籍,供造价咨询执业人员学习查阅。
(9)工程造价咨询档案管理制度
安得物流仓储基地工程项目造价咨询工程造价咨询信息包括工
程招标文件、工程量清单、投标文件、施工图纸、竣工图纸、政府相
关批复文件、人工、材料价格信息等与工程造价咨询相关的其他资料。
这要求造价咨询执业人员及时收集工程造价信息资料,确保工程竣工
结算造价咨询质量。
(10)执业资格制度和造价咨询责任制度
为保证工程造价咨询质量,造价咨询执业人员应当具备相应的执
业资格,并按照其执业资格等级确定各自造价咨询的范围和专业.同
时,实行造价咨询签名、签章负责制,由造价咨询执业人员对自己所
审的工程项目竣工结算全权负责,以提高造价咨询工作质量意识。
(11)专业负责人把关否决制
实行专业分组,由专业负责人把关,通过单方造价、主要材料单
方消耗指标复核工程造价咨询质量,如发现造价咨询结果与实际工程
竣工结算造价存在较大差异,责令造价咨询执业人员重新造价咨询。
(12)考核奖惩制度
对安得物流仓储基地工程项目造价咨询工程造价咨询工作进行
层层控制,采取多种方法,从影响造价咨询质量的各个因素入手,定
期对造价咨询执业人员的造价咨询质量进行考核,并将考核结果与奖
惩联系在一起,以激发造价咨询执业人员的主动性、积极性和创造性。
(13)树立造价咨询执业人员造价咨询质量意识
从造价咨询执业人员的思想意识入手,树立质量意识,使大家认
识到审核质量关系到国家利益、声誉和权威;加强法则教育,提高个
人道德修养,培养高尚人格。
(14)加强职业道德建设
职业道德是工程造价咨询执业人员在执业过程中应当遵守的行
为规范,包括在职业品德、职业纪律、专业胜任能力及职业责任等方
面应达到相应的标洋°只有严格职业道德要求,在T作中恪守独立、
客观、公正的原则,才能保证造价咨询工作质量。
(15)提高执业水平
安得物流仓储基地工程项目造价咨询工程造价咨询的目的是对
建设项目竣工结算进行准确造价咨询和造价定位。造价咨询和造价定
位的准确与否取决于造价咨询执业人员的经验和专业能力。因此,造
价咨询执业人员不但要具备相应的专业知识,还需具备丰富的实践经
验。要求造价咨询执业人员不断加强业务学习,以提高审计工作质量。
(16)依法造价咨询
在安得物流仓储基地工程项目造价咨询工程造价咨询工作中,严
格遵守我国法律法规,按照工程量计算规则核对工程量计算的真实性
和准确性,按照国家和地方建设主管部门颁布的定额和取费标准套用
定额和取费,将工程竣工结算造价咨询工作纳入法制化轨道。
(17)加强与相关单位的协作和交流
安得物流仓储基地工程项目造价咨询工程造价咨询工作离不开
工程结算资料,工程结算资料是否齐全、准确直接影响到工程竣工结
算造价咨询工作质量。这就需要众多工程参加者加以支持和配合,以
保证工程资料真实完整。同时,正确处理与被造价咨询单位的关系,
坚持客观、公正、平等的造价咨询原则,切实维护双方的合法权益,
实事求是,保证工程造价真实、合理。
2、造价咨询准备阶段质量保证措施
造价咨询准备阶段是整个造价咨询工作的基础,在造价咨询业务
的前期做好各项质量控制,不仅能从开始确保造价咨询质量,降低造
价咨询风险,而且可以大大节约具体造价咨询过程的时间和成本,提
高造价咨询效率。加强造价咨询实施前的质量控制,主要措施有以下
几个方面:
⑴配备与造价咨询项目相适宜的造价咨询组成员
公司根据造价咨询项目的性质和复杂程度、被造价咨询项目规模
的大小、造价咨询执业人员的客观性等因素指派具有必备知识和技能
的造价咨询执业人员。首先,职业道德规范要求,造价咨询执业人员
只能从事其胜任的造价咨询工作。
作为造价咨询项目组人员的组成,需要基本的胜任能力,造价咨
询组成员的知识结构应与承担的造价咨询项目内容相适应,造价咨询
组长是控制该项目保质保量完成的关键,造价咨询组长除应具备专业
经验及核心业务能力外,还能驾驭造价咨询项目实施,作好团结和内
外协调工作,形成造价咨询组的合力。
其次,委派造价咨询执业人员应符合独立性和客观性的要求。内
部造价咨询执业人员的客观性,是保证造价咨询质量的重要因素,造
价咨询部门负责人不应委派那些可能有利害冲突或偏见的造价咨询
执业人员参与该项目的造价咨询,以保证造价咨询执业人员客观、公
平、公正、不偏、不倚。
⑵把好审前调查关,确定造价咨询的重点领域
审前调查是保证造价咨询质量的重要环节。对于一些重点造价咨
询项目,更要花足够长的时间搞审前调查,做深入细致的调查研究。
实践证明,凡是造价咨询效果比较突出、造价咨询质量比较高的造价
咨询项目,都进行了充分的审前调查。
初次造价咨询时,造价咨询组应了解被造价咨询单位的基本状
况,初步了解主要经营管理工作的业务流程,索取报表、电子数据等
情况表、现场踏勘,相关法规政策、内控制度以及执行情况等资料。
再次造价咨询时,造价咨询执业人员在查阅前期造价咨询档案,
了解以前存在的问题、风险领域等相关信息的同时,应重点关注目前
关键岗位管理人员、管理方式和信息系统的主要变化。调查结束后,
造价咨询组应执行分析性程序,对相关数据进行分析,明确潜在的关
键控制点、控制缺陷或控制过度的情况,对被造价咨询事项的重要性
和造价咨询风险作出合理评估,初步确定造价咨询的重点领域。
⑶制定切实可行的造价咨询实施方案
造价咨询方案是造价咨询实施的基础,是保证造价咨询工作取得
预期效果的重要手段,也是检查、控制造价咨询质量和进度的基本依
据。造价咨询方案关系到造价咨询的深度、效率和效果,也关系到责
任和风险,做好这项工作,可以使造价咨询事半功倍。
因此,要求每个造价咨询项目都要在明确造价咨询目标、防范造
价咨询风险上下功天,本着重要性、谨慎性的原则、制订科学的、操
作性强的造价咨询实施方案。要区别不同类型项目,分类编制造价咨
询方案。根据各类项目的性质和特点,确定造价咨询范围和重点,有
的放矢地编制造价咨询方案。造价咨询方案要重点突出,内容要周全、
详细,组织分工要明确、合理。
3、造价咨询实施过程中质量保证措施
造价咨询实施过程的质量控制是整个造价咨询过程质量保证的
核心。加苑对造价咨询实施过程的质量控制措施,对保证造价咨询质
量,降低造价咨询总体风险,具有重大作用,主要措施有以下几方面:
(1)落实项目造价咨洵责任制
在具体造价咨询项目的实施阶段,要按造价咨询项目管理制度规
定,严格造价咨询工作程序,明确项目组长和各级造价咨询执业人员
的工作职责,明确项目组长对造价咨询项目的工作质量负主要责任。
(2)发现内部控制的重大薄弱环节,应扩大测试范围
在实施现场造价咨询时,造价咨询执业人员根据造价咨询具体方
案中确定的造价咨询步骤,运用造价咨询技术方法对业务程序进行测
试,在测试过程中,收集有用性、相关、重要的造价咨询证据。
造价咨询执业人员在造价咨询内部控制制度时,如发现被造价咨
询单位人员职责分工不严,存在严重混岗等严重缺陷时\造价咨询执
业人员应充分意识到该证据的重要性,保持应有的职业警慎,对这一
重大隐患执行扩大测试,实施进一步的取证,以确定工作人员是否利
用机构内控不严的漏洞,实施了违法违规行为。
⑶规范造价咨询工作底稿的编制
造价咨询工作底稿上要反映出造价咨询执业人员的工作轨迹和
专业判断的过程,利于把好造价咨询证据的质量关,造价咨询执业人
员既要做好造价咨询过程记录,反映出造价咨询执业人员实施造价咨
询检查的范围和方法。又要记录造价咨询的主要成果和查出的重点问
题。造价咨询工作底稿应由造价咨询执业人员编制,造价咨询组长复
核,对反映被造价咨询单位情况和经营管理问题的取证单,应交被造
价咨询单位相关人员签字确认。
⑷严格执行复核程序
造价咨询应建立造价咨询组长和造价咨询负责人两级复核制度。
各级负责人都应具体明确复核内容和承担责任,层层把关,级级负责,
确保每一个造价咨询工作符合造价咨询准则的要求。
造价咨询组长的复核是造价咨询报告形成前的质量控制,它承上
启下,把握造价咨询质量关,是属于第一层次的复核;第二层次的复
核是造价咨询组提交造价咨询负责人的审定,是最重要的控制环节,
是在重要造价咨询工作底稿进行重点抽查复核的基础上,全面复核结
论性的工作底稿。
⑸加强对内部造价咨询执业人员的现场指导和检查
项目组长要及时了解造价咨询执业人员造价咨询工作情况,会同
造价咨询部门负责人研究解决造价咨询工作中出现的新情况、新问
题,对各层次造价咨询执业人员的造价咨询工作给予实时的充分的指
导、监督和复核,这是做好造价咨询过程质量控制的关键因素。
造价咨询执业人员应当将造价咨询中执行的监督证据做成记录,
记入造价咨询工作底稿。现场检查的内容包括以下几方面:
①造价咨询工作是否按照造价咨询方案和计划进行;
②造价咨询过程及结果是否适当记录;
③实施的造价咨询程序是否恰当;
④重点造价咨询领域和重要造价咨询事项是否已获得充分适当的造
价咨询证据;
⑤造价咨询工作底稿能否充分支持造价咨询发现、造价咨询结论、造
价咨询建议;
⑥预定的造价咨询目标是否已实现。
(6)建立造价咨询报告的签发制度
造价咨询报告由项目组长起草,造价咨询负责人审核。造价咨询
报告签发前,必须征求被造价咨询单位意见,加强双方的沟通。造价
咨询组应客观地分析被造价咨询单位主要负责人的意见,换位思维,
避免造价咨询执业人员因主观因素和造价咨询取证过程不够深入、调
查了解不够全面造成的偏差。
征求意见后,项目组长应对造价咨询报告再行修改,经复核把关
后,向被造价咨询单位、建设单位最高管理者和规定的其它有关人员
报送正式造价咨询报告,保证造价咨询报告编制报送的规范、合法。
4、造价咨询终结后质量保证措施
做好造价咨询终结后的工作,总结造价咨询经验,检验当前使用
的造价咨询程序与方法,以及提升以后业务的造价咨询质量具有重要
作用。加强造价咨询终结后的质量控制,主要措施有以下几个方面:
⑴及时总结造价咨询工作
每个造价咨询项目结束,造价咨询负责人及时组织项目组长对本
次造价咨询工作进行总结,阐述本次造价咨询工作中发现的重大疑难
问题和采取的相应措施,指明类似工作应注意事项。造价咨询总结是
我公司宝贵财富,对今后造价咨询工作有极强的借鉴和指导意义,有
利于提高造价咨询工作质量,降低造价咨询风险,提高造价咨询效率。
(2)建立造价咨询质量责任追究制度
从专业造价咨询执业人员到造价咨询组长,再到造价咨询负贡人
和总造价咨询工程师,都应明确应该承担的质量控制责任,质量控制
的结果应与业绩考核挂钩,没有履行好责任就应该追究和处理,如告
诫、批评、通报、取消评审资格等,通过奖优罚劣来提高质量意识和
责任心。
⑶加强造价咨询档案管理
造价咨询档案是项目造价咨询的主要载体,是造价咨询业务基础
建设的重要组成部分,造价咨询执业人员可以充分利用造价咨询档案
为今后的造价咨询业务服务。
造价咨询工作结束后,项目组应及时将项目的造价咨询资料整理
归档,加强对造价咨询档案的质量控制,也是把好造价咨询项目质量
关的一个很重要环节。
5、质量控制管理保证措施
工程造价咨询质量控制的好坏,根基在每个具体项目的质量管
理,如果项目的实施缺乏质量控制,那么导致项目不成功的概率是非
常高的,由此而带来的造价咨询风险也是不可估量的。
⑴计划质量管理
造价咨询计划安排的质量高低,直接影响到造价咨询的绩效,所
以在安排计划时,必须建立在对单位的经营情况充分调研的基础上结
合历年造价咨询结果、领导要求等进行安排,而且要量力而行、突出
重点。计划安排的质量高,内审的着眼点就会被领导认可,项目开展
就会顺利而且成绩突出,效益明显。
⑵实施质量管理
项目实施过程是一个系统的“工程”,必须保证每个环节的质量,
特别是对于“隐蔽工程质量更要以制度进行约束和强化。
①造价咨询通知的质量控制
通知时间,必须强调要在造价咨询进驻三天前发出,若有特殊情
况必须征得领导同意并与被审单位进行解释说明。造价咨询通知内容
必须全面,表述清楚,而且不能超越造价咨询通知的范围进行造价咨
询,通知也是造价咨询的一种文件,具有一定的约束力和效力,不能
随意增加或删减造价咨询内容。
造价咨询通知的格式必须统一,通知格式可以根据造价咨询的需
要进行设定,但一经确认,就不能随意变动,每次设定的通知格式至
少使用一个造价咨询年度。
②造价咨询工作方案的质量控制
造价咨询项目总体工作方案的质量,是项目作业的总体安排,是
对项目的一个深思熟虑的思考过程,所以高质量的造价咨询方案就会
指导造价咨询项目快捷、顺利、有序的实施,否则,就会给项目造成
造价咨询时间的浪费、项目质量得不到保证的风险。一个完整的造价
咨询方案应该包括:项目实施的目的、项目实施的时间要求、人员分
工、步骤安排等内容。
造价咨询项目具体实施方案的质量管理,此项方案是建立在总体
方案基础上形成的,对于一些小的造价咨询项目也可以省略此步骤。
但是对于一个规模比较大的项目必须进行具体方案的设计管理工作,
因为它的科学利用,有利于提高造价咨询效率,避免造成造价咨询资
源浪费,出现“窝工”现象。分工细致、安排合理的方案的实施,可
以使参与项目人员明确任务并指导造价咨询执业人员按步开展工作,
为造价咨询执业人员素质提高也会起到很大的作用。
③造价咨询工作底稿的质量管理控制
造价咨询工作底稿,是造价咨询执业人员在造价咨询实施过程
中,利用各种方法、途径收集的造价咨询证据,以支持造价咨询目标
的完成c但是证据的收集受很多主客观因素的影响,必须进行规范,
强调质量收集的要求和标准才能对造价咨询执业人员形成有力的“硬
约束”O
项目实施证据收集的质量管理。收集的各种证据必须以书面形式
进行提供、记录,对口头证据也要进行记录并复制成书面记录,由提
供证据人确认并通过分析后方可作为造价咨询结论依据。收集的证据
必须和造价咨询的目的和要求具有相关性,同一造价咨询证据对不同
的造价咨询项目,其结论是不一样的。
收集的证据必须能如实地反映客观事实,不能存在个人主观臆断
等情况。收集的证据必须体现成本与效益的止相关,如果取得的证据
带来的效益小于付H的成本,那么就要视天同项目进行取舍。
造价咨询工作底稿内容的质量管理。在书写格式上,必须达到规
范统一,并做到规定内容齐全,项目设置符合造价咨询准则要求;在
内容上,做到规范清晰,叙述简单明了,造价咨询定性及评价依据充
分;在签字确认上,做到规范整齐,各种公章、名章齐全,使底稿的
形成及确认责任清晰、明了。在造价咨询复核上,必须规范复核的内
容、要求、依据、办法,每份底稿都要做到三级复核,确保每份底稿
记录的事实确凿,被审单位无异议等。
④造价咨询结论的质量管理控制
造价咨询报告的质量约束。安得物流仓储基地工程项目造价咨询
工程造价咨询涉及的监督面广,造价咨询项目的业务内容就会很宽
泛,如果不进行规范,随意地以每个造价咨询执业人员的意志为转移,
那么造价咨询报告就不会规范,特别是同类项R的造价咨询报告经常
会出现在同一位领导的手上,当领导统阅报告时、就会感受到造价咨
询报告内容的杂乱无章。所以对各类造价咨询项目报告的内容必须进
行规范。
在格式上,标题有统一的规范,具有规范的内容框架等;在评价
语言上,使用规定的评价用语,不至于出现评价有失客观的情况;在
建议的提出上,要建立在充分调查基础上,切实可行。
造价咨询决定的质量约束。造价咨询决定,是针对造价咨询查出
问题和建议提出的一种结论性文件,它的形成决定了造价咨询成果的
诞生,但是能否产生一定的威慑力还要看它的质量。在造价咨询决定
的出台上,有不同的方式,如何做到恰到好处,既能使造价咨询结论
得到落实,又能体现造价咨询的威严,是很不容易的。
不同的问题、不同的处理方式,被审单位接受的心理是不一样的,
所以必须以制度明确造价咨询查出问题以何种方式进行披露,披露面
有多大等,只有这样才能提高造价咨询决定的影响力、执行力。坚持
客观公正,严格处理,做到事实清楚、定性准确、处理适当、评价适
度,掌握主动,防范造价咨询风险,更好地发挥造价咨询监督的作用。
⑶造价咨询档案的质量管理
造价咨询档案是造价咨询经验、业绩、责任等的一个积累,是造
价咨询历史的一个浓缩,它所保存的都是在造价咨询过程中形成的各
种文字、图表、照片、声像等等的历史记录,对今后的内部造价咨询
发展具有借鉴意义,所以在档案的建立、保管、查阅等方面都要形成
质量管理制度,以约束档案的各项管理行为,比如:在档案的装订上,
明确责任,实行谁造价咨询谁立卷,审结卷成,而且必须装订整齐、
规范。在归档的内容上,必须规定哪些内容可以归入档案,哪些不能
归入,作到归入档案的内容必须真实,来源依据充分,经过确认的证
据材料。
在归档资料的顺序上,耍有明确的排列规则,作到清晰、规范。
在档案的保管期间,作到按规定日期保管,做到查阅、借阅登记制度,
明确档案内容保密责任等。
⑷造价咨询方法的质量管理控制
在造价咨询方法上,应该说是一个比较难控制的项目,但是在工
作的总体造价咨询思路和在每个造价咨询项目的主要造价咨询领域
的造价咨询方法上,必须进行事先的规范和要求,不同的方法取得证
据的质量是有很大区别的,效率效果也有很大不同。
从造价咨询方法上,明确事后造价咨询与事中、事前的管理效益
造价咨询相结合;手工和账表造价咨询与计算机和信息网络造价咨询
相结合;监督评价并重,寓监督于服务之中。
在具体项目造价咨询方法上,除按照总体造价咨询方法外,要规
范哪些项目顺查、哪些项目逆查,哪些项目要使用分析性复核等等,
在统一思路的指导下,会保证造价咨询项目证据的收集质量和时间进
度等。
6、造价咨询方法质量控制保证
工程造价咨询是建设工程全过程造价控制中的最后阶段,亦称之
为工程造价事后控制阶段。要提高工程造价咨询质量,除了认真自核
工程量、定额套用及费率标准外,尚需认真做好以下几个环节的比。
(1)认真阅读施工合同文件,正确把握合同条款约定
熟悉国家有关的法律、法规和本地有关规定,认真阅读施工合同
文件,仔细埋解施工合同条款的真切含义,是提高工程造价咨询质量
的一个重要步骤。凡施工合同条款中对工程结算方法有约定的,且此
约定不违反国家的法律、法规和本地有关规定的,那就应按合同约定
的方式进行工程结算。凡施工合同条款中没有约定工程结算方法,事
后又没有补充协议或虽有约定,但约定不明确的,则应按建设部与本
地有关规定进行结算。
施工合同是由建设方、施工方共同签订,双方的权利、义务均以
合同约定为准。若有争议,当以合同为解决争议的依据%因此,造价
咨询执业人员一定要认真阅读施工合同文件,这样才能在造价咨询工
作中善于发现问题,并采取有效的方法予以解决。
⑵认真审核材料价格,做好询价调研工作
认真审核材料价格,搞好市场调研,亦是提高造价咨询质量的一
个重要环节c多数施T合同对材料价格的约定是:材料价格有指导价
的按指导价,没指导价的按信息价,没信息价的按市场价。此时,造
价咨询工作的一个工作重心就是材料市场价的调研。
首先应由施工单位提供建设方认可品牌的材料发票,亦可由施工
单位提供材料供应商的报价单和材料采购合同,然后根据这些资料有
的放矢地进行市场调研,则可提高询价工作效率。但造价咨询执业人
员应该清楚地知道,材料供应商的报价和材料采购合同价与实际采购
价会存在一定的差距。在造价咨询实际工作中,应当找出“差距”,
按实计算。
不论施工单位提供的是材料采购合同,还是材料发票,都需要造
价咨询执业人员认真审核,做好市场调研工作。这些工作做得如何,
都将直接影响到工程造价咨询质量的优劣。
⑶认真踏勘施工现场,及时掌握第一手资料
在施工阶段踏勘现场,及时掌握第一手资料,有利于提高工程造
价咨询质量。
随着科技发展的日新月异,目前在工程造价咨询中常常会遇到新
的施工工艺和新材料,没有现成可以套用的定额子目,需要造价咨询
执业人员自己测算人工、材料、机械的用量。收集这些新的施工工艺
和新材料的基础资料,是做好造价咨询工作的前提条件。
造价咨询执业人员是否认真踏勘现场,造价咨询的结果往往是大
不一样的,特别是装修改造工程的安装工程一般没有图纸,如不踏勘
现场,仅凭施T单位上报结算书上的材料来核实材料价格的话,就有
可能发生所报结算书上材料与实际施工中所用材料有出入,造成建设
单位多付工程款的情况发生。
⑷执业人员组织措施
①执业人员组织是目标能否实现的决定性因素,为实现工作的质量和
时限目标,应充分重视健全项目管理的组织体系。要做好决算审计
工作,人是决定性因素。为确保审计工作的质量和时限,本公司从
人事制度上采用了人员动态管理、相互制约的措施。
②在组织结构中有专门的工作部门和控制肉位资格的专人负责控制
工作。
③对目标的分析和论证、编制工作计划、定期跟踪计划的执行情况、
采取纠偏措施,以及调整工作计划。
④编制项目决算审计控制的工作流程。确定项目工作计划系统组成各
类工作计划的编制程序、审批程序和计划调整程序等。
⑤审计工作的质量和时限控制工作包含了大量的组织和协调工作。
⑸管理控制措施
①管理控制措施设计管理的思想、管理的方法、管理的手段,控制合
同管理和风险管理等。
②为实现目标,选择合理的管理结构以避免过多的管理交界面而影响
工程进展。
③为实现工作目标,不但应进行质量和时限控制,还应注意分析影响
工质量的风险,并在分析的基础上采取风险管理措施,以减少失控
的风险量。
④重视信息技术(包括相应的软件、局域网、互连网以及数据处理设
备)在质量和时限控制中的应用。虽然信息技术对质量和时限控制
而言知识一种管理手段,但它的应用有利于提高质量信息处理的效
率、有利于提高质量和时限信息的透明度、有利于促进进度信息的
交流和项目各参与方的协同工作。
⑹经济控制措施
①建立和实施经济激励措施。
②为确保审计质量和时限目标的实现,应编制与质量和时限相适应的
资源需求计划,包括资金需求计划和其他资源(人力和物理资源)
需求计划,确保为实现质量和时限目标将要采取的经济激励所需要
的费用。
⑺技术控制措施
①技术控制措施涉及对实现质量和时限目标有利的技术和方法。加强
人员的业务提高,选用业务素质高的人员组建项目组是很重要的。
②采用三级复核制。
(8)“三全控制”管理,即全面、全过程和全员参与
①全面质量控制,对审计工作而言,全面质量控制是指工作质量的全
面控制,工作质量是审计结论质量的保证,工作质量直接影响审计
结论质量的形成。对于工程决算审计工作而言,全面质量控制还应
该包括图纸工程量计算、工程量现场测量、定额套项、材差计算、
合同和招标文件有关条款的理解、签证变更内容与招标范围的界
定、计价依据(如定额等)部分模糊条款的掌握等各环节,与结论
的质量都有关联,需进行工作质量的全面控制。
②全过程控制是根据审计质量的形成规律,从源头抓起,全过程推进。
每个环节又由诸多相互关联的活动构成相应的具体过程,因此,必
须掌握识别过程和应用“过程方法”进行全过程质量控制。
③全员参与审计质量控制是全面质量控制所不可或缺的重要手段,也
就是目标管理。保证审计结论的质量,要从人的因素抓起,要每个
人树立严格的质量意识,只有全员的质量意识提高了,每个环节的
工作质量才有保障,也才能确保审计结论的质量。
(9)约束机制和激励措施相结合
建立约束机制,相互监督,从制度上进行控制是有效的手段,但
仅依靠约束监督机制还是不够的,还应运用激励措施。
(10)加强工程经济理论学习,提高专业水平
工程造价咨询执业人员,应该重视工程造价咨询方面的工作,因
为该项工作的技术性、经济性、政策性很强。要求执'也人员学好本专
业的同时丁还要熟悉一定的建筑构造与施工操作规范方面的知识,了
解施T方法、材料采购及价格的确定,国家的相关政策等方面的知识.
从而提高工程竣工结算造价咨询的质量。
7、造价咨询执业人员职业道德和执业质量控制保证
(1)造价咨询执业人员造价咨询质量是本公司今后在芜湖市场发展壮
大的基础,是本公司能够生存和保证执业质量的关键所在。造价
咨询执业人员应牢记执业准则,遵守职业道德,坚持实事求是、
客观公正、严格质量控制、规范操作程序、控制执业风险,树立
“质量第一、为客户服务”的观念,不断加强自身专业知识的学
习、培训和后续教育,努力提高执业水平。
⑵对于部门负责人、项目负责人及相应固定的助理人员经过公司办公
会议集体讨论后确定,并签订聘用合同。项目负责人是在本公司注
册的造价师,并具备在业务报告上签字和加盖执业专用章的条件。
⑶部门负责人应把独立性、公正性原则贯穿于基建审核的全过程中并
以此要求所属造价咨询执业人员;在执业和监督检查中,强调独立
性原则;对独立性可能构成影响的相关人员和事项,应事前以适当
方式通知执行审核业务的负责人。
⑷造价咨询执业人员应做到工作认真踏实,计量严谨细致,执行定额
正确,遇到问题给予耐心的解释,做到以事实证据说话,以理服人,
使被审方心服口服,树立我公司良好的形象。项目负责人应自始至
终参与做好监督、检查、协调工作,把好最后的复核关。
⑸造价咨询执业人员计量取费应做到有依据有证据,内业计算耍认真
细致,外业查勘要详细,并实施必要的丈量实测;对于无正常信息
价格的材料要去市场调研询价;对于委托方提出的有关重要事项更
应加以关注重视,并认真细致地去计算处理。
⑹审核过程和出具报告,应不受委托方或外界部门的影响干扰,根据
相关证据,形成独立审核验证意见;不应为维护所谓友情和关系或
谋取私利而牺牲独立性原则及得出不公正的审核验证结论;属于应
回避的审核对象和情形,应主动回避;不参加存有经济利益关系业
务的审核验证工作。
⑺我公司实行三级复核制度,按照详细审核、一般审核、重点审核的
三级审核程序进行。详细审核指对工作底稿技术上的精确性和完整
性进行审核,由项目负责人完成;一般审核指对审核工作总体上是
否充分,由部门主任(注册造价师)负责;重点审核指对一般审核
足够与否予以评估和对审核的所有重要区域实施特定的审核程序
进行复核,由公司技术负责人负责。
工程竣工结算造价咨询的程序
1、组建造价咨询工作组
根据工程造价咨询工作的性质、业务量、难度及时间进度,并结
合业主对造价咨询任务的要求和规避原则,组织有经验的造价咨询执
业人员和聘请有关专家,组建造价咨询工作组,任命工作组组长,并
对工作组成员提出任务性质、工作量、完成时间、注意事项等要求,
同时进行造价咨询前有关法律法规、主要业务培训,为现场造价咨询
打好基础。
2、编制造价咨询方案
⑴造价咨询工作组组长负责编制造价咨询方案。
⑵造价咨询方案主要内容包括内部控制造价咨询的目的、造价咨询的
时间、造价咨询的范围、造价咨询的方式、造价咨询的内容、人员
的分工等。
3、下达造价咨询通知
造价咨询工作组于实施造价咨询前2-3日向被造价咨询单位下
达造价咨询通知书,通知书中明确被造价咨询单位需要准备的资料、
参加造价咨询执业人员,同时要求被造价咨询单位要有一名造价咨询
工作协调员,负责造价咨询联络工作及有关事项。
4、工程造价咨询
(1)合同执行情况的造价咨询
工程竣工后,对工程施工合同的执行情况进行审查:工程是否按
照合同的所有条款逐一进行实施,在施工过程中双方有无违约行为;
施工过程中有无分包合同,是否符合甲方要求和《合同法》;_L程中
间验收和结算是否符合合同的结算条款,有无超付工程款现象;工程
质量和工期是否符合合同要求。对不符合合同条款的工程拒绝结算。
⑵竣工资料造价咨询
工程项目竣工后,工程承建单位要向建设单位提交完整的工程竣
工资料,工程造价咨询执业人员要对这些竣工资料逐一进行审查。包
括;工程施工承包合同书、施工组织设计、项目开工报告、施工图纸、
图纸会审记录、竣工图纸、设计变更申请、工程设计变更图纸、工程
竣工验收报告、工程隐蔽验收单、工程施工现场签证、月份工程验收
单和工程竣工验收单、工程竣工预算书、工程施工日志、工程施工班
组自检记录、工程质量等级评定表、工程月份材料计划表、工程进度
计划表、材料的合格证、材质化验单、3C标志等、试验报告、工程
施工过程中的往来单据。通过审杳,确保竣工资料完整、详细、准确,
并做为企业基本建设档案进行归档。
⑶工程竣工结算书的造价咨询
按照有关规定,基本建设项目结算报告应该有注册工程造价师造
价咨询,并经建设单位、施工单位、造价咨询公司三方签字盖章才具
有法律效力。作为工程造价咨询执业人员应该做好造价咨询公司结算
造价咨询前的有关工作。审核竣工预算书中的工程量是否与造价咨询
的结算工程量相吻合,在准确审核计算工程量后,首先要对定额套用
的合法性、准确性进行详细的审核。
重点审查工程结算中定额套用是否准确,有无高套或生套定额,
从而抬高工程造价行为。在具体审核中,经常发现有些施工单位采取
低套高、少套多等手段,来增加工程的直接费,还有的在编制工程结
算时,套用了综合定额后,又套用单项定领,重复计算费用。对不符
合工程定额套用实际情况的,要进行调整,从而体现造价咨询的权威
性和公正性。
其次,要对工程的费用进行造价咨询,工程造价咨询执业人员要
仔细审查工程类别与性质,因为不同性质的工程项目以及同类性质不
同规模的工程,等级不同,其间接费率计取各不相同,防止施工单位
高套工程类别和改变工程性质取费的行为;同时、应审验施工单位的
技术资格等级及性质,看施工单位有无攀枝挂、用低级取费资格套取
高级取费的行为。所以,工程造价咨询执业人员要熟悉定额、费率、
取费标准及相关的文件,把好工程结算关。
⑷工程造价的造价咨询
审查预算的工程名称、建筑面积、设计标准,有无任意变更项目,
扩大建筑面积和提高建设标准。对竣工结算定额和单价表及费用标准
和材料价格方面要官查有无在规定的范围以外增加取费项目,有无滥
取费用。
⑸工程量的造价咨询
造价咨询的方法可以根据施工单位编制的工程量计算表,对照图
纸尺寸进行计算来审核;也可以依据图纸亘新编制工程量计算表进行
造价咨询。有些施工单位采用高套定额来达到增加工程量的目的,有
些施工单位在实际施工时偷工减料,并对工程隐蔽部分主材用量更是
高估冒算。
⑹各种取费造价咨询
竣工结算的取费一般分为两种:一是以人工资为基数,二是以定
额直接费为基数,这两种取费标准都应以各种不同指标划分的工程类
别来执行。也有部分费用是按企业的性质夹计取的,如按工程类取费
的,主要以建筑产品用途的划分来计取,用途变化,其费率也随之变
化,稍一忽略,就会因费率不同而得出不同的工程造价。因此,对各
种取费的造价咨询不可忽视。
①造价咨询施工管理费率计算是否正确,计算基础是否符合规定,有
无错套乱套企业费率等级情况。
②审核各种专业工程施工管理费率的采用是否正确。
③审查各项独立费的计取是否正确。取费按照企业资质及取费类别确
定的,进行造价咨询时应首先熟悉施工合同、协议。了解施工企业
的资质等级、工程类别、承包方式、结算方式、工期状况、优惠让
利等,施工合同条款是否合法;其次应熟悉建设项目经批准的施工
组织设计。了解建筑物结构、施工方法、施工条件,机械选用的型
号、台数等;最后应仔细研究费用定额及相关取费文件。明确各项
费用的计取条件、适用范围、计算基数,并结合实际情况加以审查,
对适用不同费用政策的同一工程,应按工程量划分分别计算相应费
用,审查有无扩大取费基数的问题。
⑺材料用量和材料差价造价咨询
工程材料是构成工程造价的重要组成部分,因此,工程材料的结
算造价咨询是工程结算造价咨询的重要环节。对工程量核实准确后,
工程造价咨询执业人员会同材料员对工程材料用量进行审核,依据是
合同、定额、相关文件和工程施工图纸、月份材料结算单、材料出入
库帐。
增减工程量或变更设计后,要按照定额用量进行分析,根据实际
工程量进行核算材料用量,以防止施工单位多计材料用量,建设单位
超供材料及跑、冒、滴、漏造成损失浪费。审查时,要
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