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文档简介
潮玩文创公司员工宿舍住宿与管理制度1总则1.1制定目的:为规范潮玩文创公司员工宿舍管理,保障住宿员工的人身安全、财产安全与正常生活秩序,营造整洁、文明、安全、舒适的住宿环境,解决外地员工、通勤不便员工的住宿需求,结合公司后勤管理实际需求,特制定本制度。1.2制定依据:本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《消防安全责任制实施办法》及公司后勤管理相关规定制定,确保宿舍管理合规、安全、有序。1.3适用范围:本制度适用于公司所有申请入住宿舍的在职正式员工、试用期员工,实习员工经审批后可参照执行,宿舍仅限本人居住,严禁转租、转借他人。1.4核心原则:宿舍管理遵循安全第一、规范管理、文明住宿、节约资源、自愿申请的原则,保障员工合法住宿权益,维护宿舍公共秩序。1.5管理目标:打造标准化员工宿舍,提升员工生活质量,增强员工归属感,为员工安心工作提供后勤保障。2管理组织与职责分工2.1行政后勤部职责:行政后勤部是宿舍的归口管理部门,负责宿舍分配、调整、设施维护、卫生检查、安全管理、费用核算、违规处理、宿舍档案管理,统筹宿舍日常运营工作。2.2宿舍管理员职责:专职宿舍管理员负责宿舍24小时值守、人员出入登记、公共区域清洁、安全巡查、设施报修、违规劝阻,及时上报宿舍安全隐患与问题。2.3住宿员工职责:遵守宿舍管理制度,爱护宿舍设施与公共财物,保持个人与公共区域卫生,节约水电资源,维护宿舍安全与秩序,配合管理员完成检查与整改工作。2.4安全监督职责:行政后勤部联合公司安全小组,定期开展宿舍消防安全、用电安全、卫生安全检查,消除安全隐患。3宿舍申请、分配与退宿流程3.1申请条件:外地户籍员工、通勤距离超过十公里的员工、家庭特殊情况的员工可优先申请宿舍,试用期员工入职满一个月、考核合格后方可申请。3.2申请流程:员工填写宿舍入住申请表→部门负责人审核→行政后勤部复核→公司管理层审批→审批通过后办理入住手续→签订住宿承诺书→领取宿舍钥匙与物资。3.3分配原则:按照员工岗位、入职时间、性别进行统一分配,男女宿舍分区管理,不得擅自调换宿舍、床位,多人宿舍遵循公平分配、和谐共处原则。3.4宿舍调整:因人员变动、岗位调整需要调整宿舍的,员工向行政后勤部提交申请,审批通过后统一调整,严禁私自调换。3.5退宿流程:员工离职、调动、自愿退宿的,需提前七个工作日向行政后勤部申请,清理个人物品,归还钥匙与公共物资,管理员验收设施无损坏后,办理退宿手续,结清相关费用。4宿舍日常管理规范4.1作息管理:宿舍统一执行作息制度,晚上23点后保持安静,不得大声喧哗、播放音乐、娱乐打闹,不影响他人休息,严禁通宵熬夜、聚众娱乐。4.2卫生管理:住宿员工每日整理个人内务,保持床铺整洁、物品摆放有序,公共区域轮流打扫,不得乱扔垃圾、堆放杂物、随地吐痰,行政后勤部每周开展卫生检查。4.3人员管理:宿舍仅限入住员工本人居住,严禁携带外来人员、非公司员工进入宿舍留宿,严禁男女互串宿舍,人员出入需配合管理员登记。4.4物品管理:个人贵重物品自行妥善保管,公共设施、家电、家具不得私自拆卸、改装、损坏,离开宿舍时关闭门窗、水电,防止物品丢失与资源浪费。4.5访客管理:员工家属、朋友来访需在管理员处登记,仅限在宿舍接待区停留,严禁进入宿舍内部,来访时间不得超过晚上21点。5宿舍安全管理规范5.1用电安全:严禁使用大功率电器、违章电器,包括电热毯、电暖器、电磁炉、电饭煲等,严禁私拉乱接电线、改装电路,离开宿舍务必切断电源,防止触电、火灾事故。5.2消防安全:宿舍内严禁吸烟、使用明火、焚烧物品,严禁堵塞消防通道、挪用消防器材,员工需熟悉消防设施位置与使用方法,发现火灾隐患立即上报。5.3财产安全:住宿员工妥善保管个人财物,锁好门窗,不存放大量现金与贵重物品,发现可疑人员及时通知管理员与行政后勤部。5.4禁止行为:严禁在宿舍内酗酒、赌博、打架斗殴、吸毒、存放易燃易爆、管制刀具等危险物品,严禁从事违法违纪、违反公序良俗的行为。5.5应急处理:发生火灾、触电、盗窃等安全事故时,员工立即采取避险措施,通知管理员与行政后勤部,拨打应急电话,配合处置工作。6宿舍费用与设施管理6.1费用标准:宿舍免收房租费,水电费用、物业费由住宿员工共同分摊,行政后勤部每月统计费用,从员工工资中代扣,费用标准公开透明。6.2设施维护:宿舍原有设施、家电出现故障,员工及时向管理员报修,行政后勤部安排专业人员维修,人为损坏的由责任人承担维修费用。6.3资源节约:住宿员工节约用水、用电,杜绝长流水、长明灯,共同降低宿舍运营成本。7违规处理与责任追究7.1轻微违规:卫生不达标、作息不规范、物品摆放混乱的,给予口头警告,限期整改。7.2一般违规:私自调换宿舍、携带外来人员短暂停留、浪费资源的,给予书面警告,通报批评,扣除住宿积分。7.3严重违规:使用违章电器、吸烟明火、留宿外来人员、打架斗殴、损坏设施、从事违法活动的,立即取消住宿资格,责令退宿,赔偿经济损失,公司按照规章制度给予处分,情节严重的解除劳动合同,移交司法机关处理。7.4责任划分:因个人违规行为造成自身或他人人身伤害、财产损失的,由责任人承担全部法律与经济责任。8附
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