《信息技术导论》课件-4.3工作月报

工作月报一、文本内容输入二、设置字体格式三、插入表格与形状四、设置段落格式五、设置导航窗格目录六、插入分节符（章节）与纸张方向七、插入自动目录与页眉页脚八、添加水印文本内容输入具体操作步骤一①启动WPSOffice②“新建”“空白文档”单击【首页】菜单栏中【新建】命令，菜单中选择“新建”。选择Office文档“文字”，点击“空白文档”，创建一张新的WPS文档（文字文稿）具体操作步骤一③保存文件按<Ctrl>+<S>组合键或者单击快速“快速访问工具栏”“保存”按钮或选择【文件】-【保存】命令保存新建文档，第一次保存文件时，系统自动进入“另存文件”对话框。可以选择将文件保存至本地硬盘，也可选择将文件保存至“WPS网盘”。WPS文本文件默认的文件类型为“MicrosoftWord(.docx)”文件，也可将文件保存为“.wps”、“.pdf”等类型的文件。具体操作步骤一④输入效果图中所示的文本内容参考文献：新时代网络文明建设十件大事发布注意:当输入汉字时，必须先切换到中文输入法,可使用<Ctrl>+<Space>组合键完成中/英文输入法之间的切换，按<Ctrl>+<Shift>组合键可以在各种输入法之间切换，也可以单击任务栏输入法图标进行切换。拓展学习：全选文档：可以使用CTRL+A组合键；撤消上一步操作：可以使用按CTRL+Z组合键；（如果要撤消多步操作，请连续使用）。恢复已撤消的操作：可以使用CTRL+Y组合键；（如果要撤消多步操作，请连续使用）。清除格式：【开始】选项卡中的样式组下拉菜单的清除格式，可以清除所选文本的格式。设置字体格式点击【开始】选项卡中的“字体”下拉菜单;“字号”下拉菜单；“字体颜色”下拉菜单（字体颜色默认为黑色）具体操作步骤一0102选择标题文本，将标题“网络文明建设工作月报”字体设置为“宋体”、字号设置为“小初”，字体颜色为“红色”。字体“加粗”（CTRL+b），标题居中对齐（快捷键Ctrl+E）。选择“20XX年第1期（总第30期）20XX年3月31日”设置字体为“楷体”，字号为“三号”，字体颜色为“黑色”。同样也是居中对齐（快捷键Ctrl+E）。03选择正文文本，使用“字体”对话框设置字体格式，设置正文字体为“仿宋”，字号为“三号”，字体颜色为“黑色”。插入表格与形状插入形状一0102在“20XX年第1期（总第30期）20XX年3月31日”之后空一行，在空行处，选择【插入】选项卡中的常用对象组，选择“形状”下拉菜单的预设-线条-直线。第二步：从左至右画出一条水平直线。从左至右画出一条水平直线。03选择直线，点击【绘图工具】选项卡中的形状样式组，选择预设样式的“实线-加粗”，选择轮廓下拉菜单标准色的“红色”插入形状一具体操作步骤0405选择大小组，设置形状高度“0厘米”，形状宽度“15厘米”选择排列组，在对齐下拉菜单设置“水平居中”插入形状一具体操作步骤插入表格二0102在正文与“附件1……”之间空一行，鼠标光标放置于“附件1：网络安全系列法律法规规章一览表”，之后，选择【插入】选项卡中的常用对象组，选择“表格”下拉菜单的插入表格，选择6行*4列表格。输入表格中的文本内容。03设置表格中的文本字体为“仿宋”，字号为“四号”，字体颜色为“黑色”。具体操作步骤注意：根据《党政机关公文处理工作条例》和GB/T9704-2012《党政机关公文格式》的公文格式规范要求。标题使用：二号小标宋体字（二号字对应22号）。如果没有安装“小标宋”，使用“宋体”替代。公文格式各要素使用：三号仿宋体字（三号字对应16号）。参考文献：党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例_中央有关文件_中国政府网()党政机关公文格式GB/T9704-2012国家标准-全国标准信息公共服务平台()拓展学习：我们在文档中插入表格后，如果需要设置表格的指定行、列的宽度尺寸、表格中的对齐方式，或者表格与文本内容的环绕方式，应该如何设置呢？首先选中表格，点击“表格工具”选项卡的属性组，点击“表格属性”，或者单击右键菜单选择“表格属性”。在弹出的“表格属性”对话框中，设置表格、行、列、单元格的尺寸、对齐方式、环绕方式设置段落格式【段落对话框】设置段落格式一选择正文中的所有文本包含“附件1：网络安全系列法律法规规章一览表”，单击右键弹出菜单选择“段落”；完成如下段落设置。设置正文“首行缩进”2个字符。操作方法：在特殊格式的下拉菜单中选择首行缩进，选择度量值为“2”字符。同样的方法设置行距为“单倍行距”，设置值为“1”倍。段落项目符号二选择需要设置项目符号的各段落，设置【项目符号】段落项目符号二具体操作步骤0102选择需要设置项目符号的段落“党中央高度重视网络文明建设”。单击【开始】选项卡中段落组的【项目符号】下拉按钮，在下拉列表中选择需要的项目符号。03选择“箭头项目符号”。04选择带箭头项目符号的“党中央高度重视网络文明建设”，字体设置为“楷体”、字号设置为“三号”，字体颜色为“蓝色”。字体“加粗”（CTRL+b）。设置导航窗格目录样式组设置导航窗格目录一使用样式组设置文档的导航窗格目录，设置导航窗格目录的效果如图所示：将“党中央高度重视网络文明建设”，在样式组中设置为“标题2”01样式组设置导航窗格目录一将“1.发布《关于加强网络文明建设的意见》”，在样式组中设置为“标题3”02样式组设置导航窗格目录一样式组设置导航窗格目录一将鼠标选中设置成功的“党中央高度重视网络文明建设”，双击【格式刷】命令，依次复制格式到“网络文明建设工作推进”、“重要会议和活动”、“其他”、“附件1：网络安全系列法律法规规章一览表”。同样的操作方法，将鼠标选中“1.发布《关于加强网络文明建设的意见》”，完成文中结构层次序数“1.”、“2.”、“3.”……等的所有复制格式。03格式刷应用复制格式样式组设置导航窗格目录一点击【视图】选项卡中的显示组中的导航窗格（下拉菜单选择靠左）即可查看已经设置成功的目录。04样式组设置导航窗格目录一注意：通常先设置样式的“标题1”等，再设置字体等操作。插入分节符（章节）与纸张方向插入下一页分节符一0102将鼠标光标放置于目录之后的空白行，或者将光标定位于“党中央高度重视网络文明建设”的左侧。点击【插入】选项卡中的页组，选择“分页”下拉菜单的“下一页分节符”。（或者在已经显示的导航窗格中选择章节，点击+同样可以完成“下一页分节符”的操作）03同样的操作方法，将光标置于“附件1：网络安全系列法律法规规章一览表”的左侧，设置完成“下一页分节符”。设置章节的小节名二设置完成以上的“下一页分节符”的操作之后，我们在已经显示的导航窗格中选择章节，将会看到三个未命名的小节。现在，分别设置章节的三个小节名为：第1节：首页，第2节：正文，第3节：附件。设置附件的纸张方向为横向三0102将光标定位于第3节：附件的页面，或者将光标置于“附件1：网络安全系列法律法规规章一览表”的左侧点击【页面】选项卡，选择页面设置组的纸张方向下拉菜单，选择“横向”03适当调整附件表格大小，以适应横向纸张方向自动编号四①选择附件表格中序号列的5个空白单元格（不要选择序号标题）②单击【开始】选项卡中段落组的【编号】命令的下拉按钮，展开“编号库”③设置编号为“1.2.3.”④将编号设置为居中对齐插入自动目录与页眉页脚在写公文、论文等文档的时候，由于内容较多，经常将长篇幅文章划分成多个章节。目录是长文档不可缺少的部分，有了目录，就能很快查找文档中的内容。点击【引用】选项卡中的目录组，选择“目录”下拉菜单的“自动目录”。01插入自动目录第一步：选择【插入】选项卡中的页组，单击“页眉页脚”，进入“页眉页脚”编辑状态第二步：将文字“网络文明建设工作月报”插入页眉02插入页眉页脚第三步：“页眉页脚”编辑状态中，在出现的【页眉页脚】选项卡中的页眉页脚组，单击“页码”下拉菜单，选择预设样式的“页脚中间”。第四步：“页眉页脚”编辑状态中，选择首页，在页脚编辑位置，点击删除页码下拉菜单的本页，删除首页的页码，现在，正文开始为第1页。第五步：双击页面正文位置，退出“页眉页脚”编辑状态02插入页眉页脚第一步：选择目录（光标点击进入目录任意位置即可）第二步：在目录左上角出现，更新目录选项，点击更新目录，出现对话框选项只更新页码；更新整个目录；第三步：选择只更新页码，如果对目录有修改可以选择更新整个目录03更新目录第一步：选择目录中的“目录”，修改为“本期目录”，第二步：“本期目录”字体设置为“仿宋”、字号设置为“三号”，字体颜色为“黑色”，字体“加粗”（CTRL+b）。第三步：选择目录中的“本期目录”，单击右键弹出菜单选择“段落”；设置“间距”，段前“1”行、段后“1”行。04修改目录第四步：选择目录中的“本期目录”，点击【引用】选项卡中的脚注和尾注组，选择“插入脚注”，插入以下文档内容：“参考文献：新时代网络文明建设十件大事发布第五步：选择目录中除“本期目录”以外文字，字体设置为“楷体”、字号设置为“四号”，字体颜色为“黑色”。第六步：选择“党中央高度重视网络文明建设”，设置字体颜色为“蓝色”。应用格式刷，依次复制格式目录中的到“网络文明建设工作推进”、“重要会议和活动”、“其他”、“附件1：网络安全系列法律法规规章一览表”。04修改目录拓展学习：目录跟踪功能：在当前文档，按住CTRL并单击鼠标以跟踪链接。添加水印我们经常在一些文档的正文后面看到“作者名称”、“标识”、“机密”“绝密”等字样水印。那么如何给文档加上水印呢？①点击【页面】选项卡，选择效果组的水印下拉菜单，选择“自定义水印”，“点击添加”。弹出水印对话框②在水印对话框中，勾选文字水印，在内容中输入“网络文明建设工作月报”，版式设置为倾斜，透明度设置为75%，点击确定退出。③再次点击【页面】选项卡，选择效果组的水印下拉菜单，选择“自定义水印”，