《信息技术导论》课件-5.1职位选择表

职位选择表一、新建空白表格并保存二、创建“招录职位选择表”工作表三、使用填充柄四、字体格式设置五、设置单元格格式六、公式求和新建空白表格并保存新建空白表格并保存（1）第一步启动WPSOffice（2）第二步单击【首页】菜单栏中【新建】命令，菜单中选择“新建”。选择Office文档“表格”，点击“空白表格”，创建一张新的WPS表格；（3）第三步选择【文件】菜单中的【另存为】，弹出的“另存为”对话框中选择保存位置，并将文件名默认设置为“职位选择表”，文件类型为默认设置。最后点击【保存】按钮。注意：文件类型：可以选择“WPS表格文件(.et)”，也可以选择“Excel文件(.xlsx)”。新建空白表格并保存新建空白表格并保存新建空白表格并保存拓展学习：全选文档：可以使用CTRL+A组合键；撤消上一步操作，可以使用按CTRL+Z组合键；（如果要撤消多步操作，请连续使用）。恢复已撤消的操作，可以使用CTRL+Y组合键；（如果要撤消多步操作，请连续使用）。清除格式：WPS表格【开始】选项卡中字体组的清除下拉菜单的“格式”，可以清除所选内容的格式。创建“招录职位选择表”工作表创建“招录职位选择表”工作表“编号”“计划数”“最低服务年限”“备注”“招录机关”“性别”“联系电话”创建“招录职位选择表”工作表标签重命名1WPS表格创建的表格文档默认包含一张工作表工作表标签默认名称为“sheet1”双击工作表标签“sheet1”单击工作表标签“sheet1”右键在快捷菜单中选择“重命名”将工作表命名为“招录职位选择表”创建“招录职位选择表”工作表标签重命名1拓展学习：工作表和工作簿工作簿相当于一个小册子，工作表相当于这个小册子中的某一页。“sheet1”是一个工作表，点击加号新建一个工作表（“sheet2”），这两个（多个）工作表共同组成了一个工作簿。创建“招录职位选择表”工作表输入工作表中的数据2第一步：在A1单元格输入：“省**厅面向**职业学院司法行政**类专业招录人民**职位选择表”在“A3：F28”单元格区域中输入图中对应的文字内容在单元格中输入工作表中的数据第二步：在A2单元格输入：“填报单位：省**厅”创建“招录职位选择表”工作表输入工作表中的数据2注意：当前步骤，只用输入图中原始的工作表数据即可。后续的步骤，将会讲解如何将工作表中的数据不断优化完善。创建“招录职位选择表”工作表输入工作表中的数据2拓展学习：什么是单元格？表格中行与列的交叉部分所组成的格子，就是单元格，单元格是组成表格的最小单位，可以拆分单元格或者合并单元格。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。使用填充柄使用填充柄使用填充柄填充数据填充柄可以帮助我们快速输入数据D不带格式填充E智能填充A复制单元格B以序列方式填充C仅填充格式使用填充柄使用填充柄选择A列将鼠标放置于“A”列，鼠标变成向下的加粗箭头。第一步这时，点击左键，选择“在左侧插入列”，列数选择“1”，按下回车键（Enter），或者点击“√”按钮，完成设置在左侧插入1列。第二步在“A3”单元格输入“编号”文字。首先在“A4”单元格输入一个“’”，然后再输入“001”。第三步注意：单引号符号“’”使用英文输入法输入。使用填充柄将鼠标箭头移动到A4（初始值）单元格右下角，当鼠标变成实心“+”时，双击鼠标左键，或者按住鼠标左键，拖动鼠标至最后一个需要填充的单元格，松开鼠标，完成编号填充。如果序列编号设置不成功，可以在填充柄的选项中选择“以序列方式填充”。第四步拓展学习：如果列的值为等差序列，输入序列的初始值后，可以使用填充柄对其他单元格进行填充。如果结果不是预期的等差数列，在最后一个单元格右下角点击“自动填充选项”下拉按钮，弹出如图所示的填充选项，在填充选项中进行选择即可。复上述步骤，选择“D4”、“E4”、“F4”、“G4”单元格，使用填充柄完成自动填充，在“填充选项”对话框中选择“复制单元格”选项。同时修改D列中的不同数据内容。第五步使用填充柄“填充选项”对话框字体格式设置字体格式设置字体格式设置设置对齐方式组1第一步：合并居中分别选中“A1：G1”单元格区域、“A2：G2”单元格区域，单击【开始】选项卡中对齐方式组的“合并”下拉菜单，选择“合并居中”。第二步全文对齐方式依次选择对齐方式组的“水平居中”“、垂直居中”。字体格式设置字体设置2第一步：表格全文字体设置将表格中的全部文字，设置为“仿宋”、“三号”（16号）。第二步：标题字体设置拖动鼠标选中标题“省**厅面向**职业学院司法行政**类专业招录人民**职位选择表”所在的“A1：G1”（A1）单元格区域，在【开始】选项卡功能区的“字体”选项组，设置标题为“宋体”、“二号”（22号）第三步：设置“加粗”分别选择“A1：G1”（A1）单元格区域、“A3：G3”单元格区域，设置字体“加粗”。字体格式设置字体设置2注意：根据国家《党政机关公文处理工作条例》和GB/T9704-2012《党政机关公文格式》，公文格式规范要求。标题使用：二号小标宋体字（二号字对应22号）。如果没有安装“小标宋”，使用“宋体”替代。公文格式各要素使用：三号仿宋字体（三号字对应16号）。字体格式设置单元格中输入多行数据3第一步：选中“省**厅面向**职业学院司法行政**类专业招录人民**职位选择表”所在的“A1”单元格，将光标在编辑栏中定位于“省**厅面向**职业学院司法行政**类专业”和“招录人民**职位选择表”之间，同时按住“Alt”键和“回车键”(此时输入的回车键，称之为软回车)，将光标在单元格内换行。第二步：选中“最低服务年限”所在的“E3”单元格，将光标在编辑栏中定位于“最低服务”和“年限”之间；在“B25、B26、B27”单元格中，将光标在编辑栏中定位于“省**”和“强*****所”之间；第三步：重复第一步的换行操作。字体格式设置单元格中输入多行数据3拓展学习：文档里的回车有两种方式：1回车（又称为硬回车），按下键盘上的回车键产生的，在文档上的显示符号是带拐弯的向左箭头；2软回车（又称为换行符或者手动换行符），按下键盘上的【shift+回车键】在文档上的显示符号是向下的箭头。如果是在表格中，需要使用【Alt+回车键】。设置单元格格式设置单元格格式边框设置1第一步全选整个表格数据，单击右键，快捷菜单选择“设置单元格格式”（快捷键CTRL+1），进入“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡。设置单元格格式边框设置1第二步在线条“样式”中选择“单实线”，颜色选择“自动”，预置中分别选择“外边框”、“内部框”。在“边框”中可以看到设置好的边框样式。第三步如果需要对选中单元格的边框进行更个性化设置，可以在选择线条样式、颜色的前提下点击“边框”中相应的边框线即可完成边框设置。设置单元格格式设置图案2选择“A3:G3”区域，单击右键，快捷菜单选择“设置单元格格式”，弹出“单元格格式”对话框，选择“图案”选项卡，选择颜色中的“米色”，完成设置之后单击“确定”。设置单元格格式设置图案2公式求和公式求和1)方法一：拖动鼠标选中“C4:C27”单元格（单元格区域），单击【公式】选项卡中快速函数组的“求和”下拉菜单，选择“求和”。2）方法二：在“C28”单元格输入求和公式“=SUM(C4:C27)”，按下回车键，完成求和。计划数求和拓展学习：SUM函数是求和函数，其含义是返回某一单元格区域中所有数字之和。“C4:C27”是求和的单元格区域。公式求和拓展学习：我们经常需要设置WPS表格的显示比例（缩放、整体放大或缩小），如何设置WPS表格的显示比例，实现表格的缩放（整体放大或缩小）呢？在WPS表格中，点击【视图】菜单的比例组，选择【显示比例】，在弹出【显示比例】对话框，完成显示比例的缩放设置，还可以自定义显示比例。或者按住CTRL键，同时滑动鼠标滚轮，完成缩放设置。思考练习1请尝试