2026年人力资源检测数据安全协议

2026年人力资源检测数据安全协议

**2026年人力资源检测数据安全协议**

**协议编号：**HRDS-2026-XXXX

**签订日期：**2026年XX月XX日

**签订地点：**[签订地点]

**甲方（委托方）：**[甲方名称]

**地址：**[甲方地址]

**法定代表人/授权代表：**[法定代表人/授权代表姓名]

**乙方（服务方）：**[乙方名称]

**地址：**[乙方地址]

**法定代表人/授权代表：**[法定代表人/授权代表姓名]

**鉴于：**

1.甲方因业务发展需要，委托乙方进行人力资源检测服务，涉及员工个人信息及相关业务数据；

2.甲方和乙方均高度重视数据安全，为保障人力资源检测数据的安全性和合规性，依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

**第一条定义**

1.1**人力资源检测数据**：指在人力资源检测服务过程中产生的，包括但不限于员工个人信息、检测结果、分析报告等数据。

1.2**个人信息**：指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。

1.3**数据安全**：指采取技术和管理措施，确保人力资源检测数据在收集、存储、使用、传输、删除等环节的安全，防止数据泄露、篡改、丢失。

1.4**保密义务**：指甲乙双方对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密和个人信息承担保密义务。

**第二条数据收集与使用**

2.1甲方授权乙方在提供服务过程中收集员工个人信息，包括但不限于姓名、身份证号、联系方式、检测内容等。

2.2乙方仅能按照甲方提供的检测需求和服务范围收集和使用人力资源检测数据，不得用于协议约定以外的目的。

2.3乙方应确保数据收集过程符合法律法规及行业规范，并取得员工本人的明确同意。

**第三条数据存储与安全**

3.1乙方应建立完善的数据存储和管理制度，采取加密存储、访问控制、安全审计等技术措施，确保人力资源检测数据的安全。

3.2乙方应将人力资源检测数据存储在境内符合国家网络安全标准的存储设施中，不得将数据存储在境外服务器或向境外传输。

3.3乙方应指定专人负责数据安全管理，并对相关人员进行数据安全培训，确保其具备必要的数据安全意识和技能。

**第四条数据传输与共享**

4.1乙方在提供服务过程中，如需向甲方传输人力资源检测数据，应采取加密传输等安全措施，确保数据传输过程的安全。

4.2未经甲方书面同意，乙方不得将人力资源检测数据共享给任何第三方，包括甲方的关联公司、合作单位等。

4.3如遇法律法规要求或政府机关依法要求提供数据的情况，乙方应在法律允许的范围内配合甲方进行数据提供，并提前通知甲方。

**第五条数据删除与销毁**

5.1协议履行完毕或服务结束后，乙方应在甲方要求的时间内删除或销毁所有与甲方人力资源检测服务相关的数据，包括但不限于原始数据、分析报告等。

5.2乙方应提供数据删除或销毁的证明文件，并确保数据被彻底销毁，无法恢复。

5.3如甲方需要保留部分数据用于后续用途，应另行与乙方协商并签订补充协议。

**第六条保密义务**

6.1甲乙双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密和个人信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

6.2保密义务不因协议的终止而失效，双方应在协议终止后继续履行保密义务，保密期限为协议终止后三年。

6.3任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

**第七条数据安全事件处理**

7.1乙方应建立数据安全事件应急预案，并在发生数据泄露、篡改、丢失等安全事件时，立即采取补救措施，并通知甲方。

7.2乙方应在安全事件发生后XX小时内向甲方报告事件情况，并按照甲方要求提供事件调查和处理的相关资料。

7.3甲乙双方应共同合作，采取必要措施防止安全事件造成进一步损害，并依法追究相关责任人的责任。

**第八条违约责任**

8.1任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

8.2若乙方未能按照协议约定履行数据安全义务，导致数据泄露、篡改、丢失等安全事件，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于经济损失、声誉损失等。

8.3若甲方未能按照协议约定提供必要的数据或配合乙方提供服务，导致乙方无法履行协议义务，甲方应承担相应的违约责任。

**第九条法律适用与争议解决**

9.1本协议适用中华人民共和国法律。

9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

**第十条协议的变更与解除**

10.1本协议的任何变更或解除，均需经甲乙双方书面协商一致，并签订书面补充协议。

10.2协议解除后，乙方应按照本协议约定删除或销毁所有人力资源检测数据，并承担相应的保密义务。

**第十一条其他**

11.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

11.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

11.3本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

法定代表人/授权代表（签字）：法定代表人/授权代表（签字）：

日期：日期：

**一、所需附件列表（示例性）**

虽然合同正文中未明确要求附件，但在实际执行中，为确保协议内容完整和可执行性，可能需要以下附件（具体根据实际情况确定）：

1.**数据收集授权书模板：**供员工签署，授权公司进行人力资源检测并收集其相关信息。

2.**乙方数据安全能力证明文件：**乙方可能需要提供其符合数据安全标准的认证证书、安全架构说明、数据处理流程图、应急预案等，以证明其履约能力。

3.**数据安全事件报告模板：**双方约定的事件发生后的报告格式和内容要求。

4.**补充协议：**用于约定协议履行过程中出现的新的事项，如服务范围变更、数据保留期限延长、特定数据处理方式的约定等。

5.**保密协议（可选）：**可作为本协议的附件或单独签订，进一步明确双方在数据安全和个人信息保护方面的具体保密责任和违约后果。

**二、违约行为罗列及认定**

**违约行为罗列：**

1.**甲方违约行为：**

*未按约定提供必要的数据或信息，导致乙方无法按时或按质提供服务。

*未在约定时间内支付服务费用。

*要求乙方进行违反法律法规或侵犯员工合法权益的数据处理活动。

*未按约定提供数据删除或销毁的指示，或提供虚假指示。

*违反保密义务，泄露在协议履行过程中知悉的乙方商业秘密或敏感数据。

2.**乙方违约行为：**

*未按约定收集、使用、存储或传输人力资源检测数据。

*未经甲方同意，将数据用于协议约定以外的目的。

*数据存储或传输过程中发生安全事件（如泄露、篡改、丢失），未能及时通知甲方或采取有效补救措施。

*未能采取足够的安全措施，导致数据面临未预料到的安全风险。

*将人力资源检测数据共享给未经甲方书面同意的第三方。

*在协议终止或服务结束后，未能按约定删除或销毁所有相关数据。

*违反保密义务，泄露在协议履行过程中知悉的甲方商业秘密或员工个人信息。

*未能提供约定数据安全事件报告或相关资料。

**违约行为认定：**

违约行为的认定依据本协议的具体条款、相关法律法规以及实际情况。关键在于证明一方未能履行协议中明确设定的义务。认定通常涉及：

***事实认定：**发生了何种行为（如数据泄露事件、数据被不当使用等）。

***法律适用：**该行为是否违反了协议条款（如保密条款、数据安全条款）或相关法律法规（如《网络安全法》、《个人信息保护法》）。

***因果关系：**违约行为与造成的损失之间是否存在因果关系。

***主观过错：**违约方是否存在故意或过失。虽然无过错原则在某些情况下适用（如数据存储设备故障导致泄露），但过错程度会影响责任大小。

**三、法律名词及解释**

1.**人力资源检测数据：**在本协议中，指与员工招聘、选拔、培训、绩效、发展等人力资源管理活动相关的检测活动（如能力测评、性格测评、背景调查等）所产生的数据集合，包含个人信息和业务信息。

2.**个人信息：**指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。（依据《个人信息保护法》定义）

3.**数据安全：**指采取技术和管理措施，保障数据在生命周期内的机密性、完整性和可用性，防止数据泄露、篡改、丢失。（综合网络安全法和个人信息保护法相关概念）

4.**保密义务：**指协议双方对于在合作过程中接触到的、不属于公开信息的、对方或员工的重要信息（商业秘密、技术信息、个人信息等）负有不得泄露、不得擅自使用的义务。

5.**数据存储：**指将人力资源检测数据记录在特定媒介上并保存的行为，可以是电子存储或物理存储。

6.**数据传输：**指将人力资源检测数据从一个系统、地点或环节移动到另一个系统、地点或环节的行为，如通过网络传输。

7.**数据删除：**指按照约定或法定要求，永久性移除无法恢复的数据记录。

8.**数据销毁：**指通过物理破坏（如粉碎、消磁）或技术手段（如加密擦除）等方式，使数据无法被恢复读取的过程，是更彻底的数据删除。

9.**数据安全事件：**指导致人力资源检测数据泄露、篡改、丢失或面临泄露、篡改、丢失风险等安全异常情况。

10.**商业秘密：**指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等。（依据《反不正当竞争法》定义，在数据安全协议中常涵盖甲乙双方的非公开数据和信息）

**四、实际执行过程中遇到的问题及注意事项及解决办法**

**可能遇到的问题：**

1.**数据范围界定不清：**双方对哪些数据属于协议约定范围存在争议。

***注意：**协议签署前应充分沟通，明确数据的具体类型、来源、格式等。

***解决办法：**在协议中详细列举数据类型示例，并约定“等价物”或“类似数据”的处理原则；或采用负面清单方式明确排除哪些数据。

2.**员工授权获取困难：**难以从每位员工处获得清晰、有效的数据收集授权。

***注意：**设计清晰易懂的授权书，明确告知收集目的、数据类型、使用范围、权利义务等，并获得员工明确同意。

***解决办法：**提供多种授权签署方式（线上/线下），加强政策宣导，确保员工理解授权后果。

3.**乙方数据安全能力不足或透明度低：**乙方未能提供足够的安全保障措施，或其安全实践不透明。

***注意：**谨慎选择乙方，要求提供安全能力证明，并在协议中明确乙方的安全责任和标准。

***解决办法：**在选择乙方前进行尽职调查；在协议中明确安全标准（可参考行业标准或法规要求）；定期或不定期对乙方安全措施进行审计（如通过第三方）。

4.**数据跨境传输风险：**协议约定或服务需要将数据传输至境外，面临合规风险。

***注意：**严格遵守《个人信息保护法》等关于数据跨境传输的规定。

***解决办法：**确保传输目的国法律充分保护个人信息；如需传输至无adequacy证书的国家，必须通过安全评估、标准合同等合规机制；优先选择境内服务提供商。

5.**安全事件发生后的责任认定与处理：**发生数据泄露后，双方在通知、补救、责任承担上易产生分歧。

***注意：**协议中应详细约定安全事件的处理流程、通知时限、双方职责。

***解决办法：**明确约定事件响应团队、通知机制、补救措施要求；约定责任划分原则（如按过错、按损失）；考虑购买数据安全责任险。

6.**协议终止后的数据处理执行难：**乙方可能不配合或拖延执行数据删除/销毁义务。

***注意：**协议中应明确删除/销毁的标准、方式、时限，并要求提供证明。

***解决办法：**约定明确的执行期限（如协议终止后XX日内）；要求乙方提供可验证的销毁证明（如哈希值、销毁记录）；考虑在协议中设置违约条款，对不履行义务的乙方进行处罚。

7.**“匿名化”处理的应用：**对数据进行匿名化处理后，是否仍受本协议约束？如何确保真正匿名化？

***注意：**明确匿名化标准的定义和处理后的数据管理方式。

***解决办法：**协议中可约定，经过双方确认的、符合国家或行业匿名化标准的处理，处理后数据可能不再受本协议关于个人信息保护的所有限制，但仍可能受商业秘密等保护。

**五、合同适用的所有场景**

本《2026年人力资源检测数据安全协议》主要适用于以下场景：

1.**第三方人力资源服务机构提供检测服务：**如委托外部公司进行员工能力测评、性格测评、心理健康筛查、背景调查等，甲方（委托企业）与乙方（服务提供商）之间需要明确数据安全责任。

2.**使用自动化或AI进行人力资源分析：**当企业使用外部系统或服务进行员工数据分析、人才画像、招聘筛选等，涉及收集和分析员工数据时，与系统提供方需要本协议来规范数据处理。

3.**人力资源信息系统（HRIS）系统对接或数据共享：**企业与提供HRIS系统或相关服务的第三方合作，需要确保系统间数据传输和共享过程中的安全。

4.**员工离职或内部调动涉及的数据处理：**在员工离职背景调查、内部调动信息核实等过程中，委托外部机构或使用第三方工具进行，需要本协议明确数据使用和安全。

5.**特定岗位或项目需要专业检测服务：**如针对高管、核心岗位需要进行更深入的背景调查或专业能力评估，委托专业机构执行时，需要本协议保障数据安全。

6.**涉及敏感个人信息或特殊人群的检测：**如对涉及健康信息（需特别授权）、宗教信仰等敏感信息的检测，或对残疾人士、未成年员工等进行特定检测时，对数据安全要求更高，本协议可提供框架。

7.**企业自身建立人力资源检测平台/服务：**如果企业内部团队开发或采购系统/工具来实施人力资源检测，但数据处理部分外包给第三方，本协议可调整后用于规范与第三方的关系。

**一、特殊的应用场合及应增加的条款**

**特殊应用场合1：涉及高度敏感个人信息的检测（如心理健康、遗传信息相关）**

***场合说明：**当人力资源检测涉及员工的深度心理健康评估、潜在遗传特征相关的职业匹配（如果合法且必要）等高度敏感信息时，数据的风险等级显著提高，需要更严格的保护。

***应增加的条款：**

1.**“敏感个人信息特别处理条款”：**

***内容：**明确约定涉及敏感个人信息的具体类型、处理目的和条件。规定除获取员工明确、单独同意外，不得收集、处理此类信息。要求乙方采取更强的加密、隔离存储、访问控制措施。约定任何关于敏感信息的共享必须获得员工事先书面同意。

2.**“最小化处理原则强化”：**

***内容：**强调对于敏感个人信息，必须严格遵守最小化处理原则，仅收集实现特定检测目的所必需的最少量信息。

3.**“特殊授权与告知义务”：**

***内容：**规定乙方在处理敏感个人信息时，必须向员工提供更详细、更醒目的告知说明，包括处理的风险、员工的权利（特别是拒绝权）以及向何处投诉。

4.**“数据安全事件应急响应升级”：**

***内容：**规定发生敏感个人信息泄露事件时，乙方必须在更短的时间内（如X小时内）通知甲方，并启动更高级别的应急响应和补救措施，可能需要向监管机构报告。

**特殊应用场合2：涉及跨境数据传输（检测数据需传输至境外乙方或其客户）**

***场合说明：**乙方本身是境外公司，或者乙方需要将数据传输给其境外的关联公司或客户（如进行数据分析、模型训练）以完成服务。

***应增加的条款：**

1.**“数据跨境传输特别规定”：**

***内容：**明确约定数据传输至境外的接收方、目的国/地区。要求境外接收方必须满足不低于中国国内的数据安全和个人信息保护标准（如通过安全评估、签订标准合同、获得认证等）。约定传输方式必须加密。

2.**“合法依据与机制”：**

***内容：**明确约定数据跨境传输的法律依据（如员工明确同意、订立标准合同、通过认证等）。如果是通过标准合同，需引用适用的合同文本（如GDPR标准合同条款）。

3.**“境外接收方义务”：**

***内容：**约定境外接收方对数据的保护义务，不得将数据用于协议约定以外的目的，并需配合甲方进行数据保护监管。

4.**“监管合规与报告”：**

***内容：**约定乙方有义务确保其跨境传输行为符合中国相关法律法规，并可能需要向甲方提供相关合规证明或报告。

**特殊应用场合3：用于自动化决策（如AI招聘筛选、绩效评估）**

***场合说明：**检测数据将输入自动化系统或AI模型，用于辅助或自动做出招聘决策、绩效评级、晋升筛选等对员工产生重大影响的决定。

***应增加的条款：**

1.**“自动化决策限制条款”：**

***内容：**约定自动化决策的应用范围和条件，明确其仅为辅助决策，最终决定仍需由人工审核。对可能产生歧视性结果的情况设置限制。

2.**“算法透明度与可解释性（有限）”：**

***内容：**要求乙方（在可能和必要的范围内）提供关于所使用算法的基本原理、主要影响因素等信息，尤其是在自动化决策可能对员工权益产生重大影响时。

3.**“人工复核机制条款”：**

***内容：**强制要求设置人工复核环节，特别是在自动化决策结果与员工预期显著不符，或员工提出异议时，必须提供人工复核的机会。

4.**“偏见检测与缓解要求”：**

***内容：**鼓励或要求乙方定期对其使用的算法进行偏见检测和缓解，特别是针对可能存在的性别、种族、年龄等方面的歧视性偏见。

**特殊应用场合4：背景调查涉及第三方信息提供者**

***场合说明：**人力资源检测中的背景调查部分，需要乙方从银行、征信机构、前雇主、专业机构等第三方获取信息。

***应增加的条款：**

1.**“第三方信息提供者管理条款”：**

***内容：**约定乙方在向第三方信息提供者索取信息前，必须获得员工的书面授权，并确保第三方信息提供者也遵守数据保护义务。

2.**“信息使用范围限制”：**

***内容：**明确乙方仅为完成背景调查目的使用从第三方获取的信息，不得挪作他用。

3.**“第三方责任界定”：**

***内容：**约定若因第三方信息提供者违反其自身规定或法律法规导致数据泄露或misuse，乙方的责任和追偿权。

**特殊应用场合5：检测数据用于内部机器学习与模型迭代**

***场合说明：**企业委托乙方进行检测，并将检测数据（或其脱敏/聚合后的版本）提供给乙方，由乙方利用这些数据来训练、优化其检测模型或开发新产品。

***应增加的条款：**

1.**“数据使用目的明确化条款”：**

***内容：**清晰约定乙方使用甲方提供的检测数据（特别是用于机器学习）的具体目的、方式和范围。

2.**“数据脱敏与匿名化要求（如适用）”：**

***内容：**如果甲方同意提供原始数据用于模型训练，应明确约定乙方必须先对数据进行脱敏或匿名化处理，达到安全要求，并确保处理后的数据无法反向识别到具体员工。

3.**“模型知识产权与数据归属”：**

***内容：**明确基于甲方数据训练的模型的知识产权归属，以及脱敏/匿名化后数据的所有权和控制权。

4.**“负责任AI原则”：**

***内容：**要求乙方在模型开发和迭代过程中遵守负责任的AI原则，避免产生歧视、偏见等不良后果。

**二、特殊附件条款（针对具体介入方、主导方）**

**1.当有第三方介入时，需要增加的第三方的款项（责权利）及具体内容**

***款项名称：**第三方介入方责任条款

***具体内容：**

***身份识别与资质：**明确第三方介入方的名称、地址、法定代表人或授权代表，并要求其提供相关营业执照、行业资质证明、数据安全认证（如适用）。

***授权与范围：**约定甲方授权乙方在提供服务过程中，可基于本协议约定，将部分工作（明确具体工作内容，如数据录入、部分分析、报告撰写等）委托给该第三方介入方执行。乙方对第三方介入方的行为负最终责任。

***数据访问与使用限制：**规定第三方介入方仅能根据乙方的明确指示，在履行其被委托的具体工作任务范围内访问、处理甲方的人力资源检测数据，不得超出授权范围。要求乙方采取技术和管理措施，限制第三方介入方的数据访问权限。

***数据安全与保密义务：**强制要求第三方介入方遵守本协议中关于数据安全、保密的所有规定，采取不低于乙方标准的数据保护措施，对其接触到的甲方数据和员工个人信息承担保密责任，不得泄露、滥用。

***责任承担与赔偿：**明确若第三方介入方因其过错（包括违反保密协议、数据安全规定等）导致数据泄露、丢失或侵犯员工个人信息权益，由乙方承担对甲方的全部赔偿责任，乙方有权向第三方介入方追偿。

***合规性保证：**要求第三方介入方保证其行为符合所有适用的数据保护法律法规。

***通知义务：**约定第三方介入方在发现任何数据安全事件或合规风险时，必须立即通知乙方，由乙方按本协议约定通知甲方。

**2.当以上合同是以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***款项名称：**甲方主导责任条款

***具体内容：**

***数据提供支持责任：**规定甲方有责任及时、准确、完整地向乙方提供履行协议所必需的背景信息、员工授权文件（如授权书扫描件或链接）、以及任何乙方需要配合完成检测的前置数据或资料。甲方应对其提供资料的真实性、合法性负责。

***员工沟通与授权管理责任：**规定甲方负责或协助乙方向员工解释检测目的、流程、数据使用范围，并获取员工必要的授权（特别是涉及敏感信息或第三方查询时）。甲方需建立内部流程管理员工的授权状态。

***内部安全环境配合责任：**规定甲方有责任确保其内部系统、网络环境能够支持乙方安全地接收、处理或返回数据（如通过安全的数据传输通道）。

***数据使用合规性最终审核责任（可选）：**可约定对于乙方返回的检测结果或报告，甲方有权根据内部规定和业务需求进行合规性、合理性审查，并据此做出最终使用或应用的决策，但需明确此审查不减轻乙方提供准确、合规数据的基本义务。

***配合审计责任：**规定甲方有义务配合乙方（或双方约定第三方）对本协议履行情况，特别是甲方责任履行情况进行的审计。

**3.当以上合同是以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***款项名称：**乙方主导责任条款

***具体内容：**

***服务主导与进度管理责任：**规定乙方负责主导整个检测服务的实施，包括制定服务计划、管理项目进度、确保按期交付成果。乙方需定期向甲方汇报服务进展。

***技术方案主动提供与沟通：**规定乙方应在服务开始前向甲方提供详细的技术方案、服务流程图、数据接口规范（如适用），并在服务过程中就技术问题、服务调整等主动与甲方沟通。

***主动优化与报告责任：**对于基于甲方数据的模型训练或服务优化，乙方应主动向甲方报告优化进展、效果评估，并可能需要获得甲方的确认或同意。

***主动提供培训与支持：**规定乙方应向甲方相关人员（如HR人员）提供必要的培训，使其了解检测服务的基本原理、结果解读（在不违反保密义务的前提下）以及如何使用服务成果。提供约定的技术支持服务。

***主动风险提示责任：**规定乙方在服务过程中，如发现潜在的数据安全风险、法律法规变化可能影响协议履行、或检测结果可能对员工产生极端不利影响等情况，应主动、及时地向甲方发出书面提示。

**三、再特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***场景：**涉及未成年员工的人力资源检测（如校园招聘测评、实习选拔）

***额外增加的特殊条款：**

***“未成年人特殊保护条款”：**明确约定涉及未成年人的检测活动，必须获得其监护人的书面同意。检测内容和方式应适合未成年人的认知能力，避免对其心理造成不利影响。严格限制对未成年人敏感个人信息的收集和使用。

***“监护人权利条款”：**约定未成年人监护人有权了解检测的具体情况、结果（在法律允许范围内），并有权要求查询、更正或删除其子女的相关信息。

***注意事项：**严格遵守《未成年人保护法》等相关法律关于未成年人个人信息保护和参与社会活动的规定。确保获取监护人同意的方式符合法律要求。检测目的必须具有正当性（如合法的招聘、选拔）。

***场景：**数据检测服务涉及跨境法律冲突（如甲方在A国，乙方在B国，服务对象是C国的员工）

***额外增加的特殊条款：**

***“法律适用与争议解决条款（特殊）”：**明确约定本协议的整体适用法律，但对于涉及员工个人信息的具体权利义务，可能需要优先适用员工工作地（C国）的法律。明确争议解决时，若法律适用有冲突，双方应通过协商寻求最符合员工利益的解决方案；若仍无法解决，约定选择的管辖法院应能兼顾多方法律关系（可能选择对员工权益保护较好的司法管辖区）。

***注意事项：**跨境法律问题复杂，需聘请专业律师进行法律风险评估和条款设计。充分理解各相关国家关于数据保护、劳动者权益、法律适用的法律规定。

**四、原始合同所需要的所有的详细的附件列表（更新版）**

***附件1：**数据收集授权书模板（或授权书样本）

***附件2：**乙方数据安全能力证明文件（或要求清单）（如：ISO27001认证证书、安全架构文档、数据处理流程图、应急预案摘要）

***附件3：**数据安全事件报告模板（或格式）

***附件4：**补充协议（空白模板，用于未来约定新增事项）

***附件5：**保密协议（可选，作为附件或单独签订）

***附件6：**第三方介入方责任确认函（或协议）（当有第三方介入时使用）

***附件7：**甲方配合义务清单（明确甲方需提供的资料、配合事项）

***附件8：**乙方服务细则/服务计划（乙方主导模式下，由乙方提供）

***附件9：**培训与支持计划（乙方主导模式下，由乙方提供）

***附件10：**未成年人监护人同意书模板（在涉及未成年人场景时使用）

***附件11：**数据跨境传输合规证明文件（在涉及跨境传输场景时，由乙方提供或约定提供方式）

**五、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释（更新版）**

***人力资源检测数据：**与员工招聘、选拔、培训、绩效、发展等人力资源管理活动相关的检测活动所产生的数据集合，包含个人信息和业务信息。

***个人信息：**以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。（依据《个人信息保护法》定义）

***数据安全：**采取技术和管理措施，保障数据在生命周期内的机密性、完整性和可用性，防止数据泄露、篡改、丢失。

***保密义务：**对在合作过程中知悉的对方商业秘密和个人信息承担不得泄露、不得擅自使用的义务。

***数据存储：**将人力资源检测数据记录在特定媒介上并保存的行为。

***数据传输：**将人力资源检测数据从一个系统、地点或环节移动到另一个系统、地点或环节的行为。

***数据删除：**按照约定或法定要求，永久性移除无法恢复的数据记录。

***数据销毁：**通过物理破坏或技术手段使数据无法被恢复读取的过程，是更彻底的数据删除。

***数据安全事件：**导致人力资源检测数据泄露、篡改、丢失或面临此类风险的安全异常情况。

***商业秘密：**不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等。（依据《反不正当竞争法》定义）

***敏感个人信息：**特指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，如生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等。（依据《个人信息保护法》定义）

***自动化决策：**指利用自动化技术对个人信息进行分析和处理，作出特定法律效果或影响个人权益的决定。（依据《个人信息保护法》定义）

***跨境传输：**指数据流动跨越国家（地区）边界的行为。

**六、本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项及解决办法（更新版）**

***问题1：数据范围界定不清。**

***注意：**协议签署前充分沟通，明确数据类型、来源、格式。

***解决办法：**协议中详细列举数据类型示例；约定“等价物”或“类似数据”的处理原则；采用负面清单方式明确排除哪些数据。

***问题2：员工授权获取困难。**

***注意：**设计清晰易懂的授权书，明确告知收集目的、数据类型、使用范围、权利义务。

***解决办法：**提供多种授权签署方式（线上/线下）；加强政策宣导，确保员工理解授权后果。

***问题3：乙方数据安全能力不足或透明度低。**

***注意：**谨慎选择乙方，要求提供安全能力证明，明确安全责任和标准。

***解决办法：**选择前尽职调查；协议中明确安全标准；定期或不定期审计。

***问题4：数据跨境传输风险。**

***注意：**严格遵守《个人信息保护法》等关于数据跨境传输的规定。

***解决办法：**确保传输目的国法律充分保护个人信息；通过安全评估、标准合同等合规机制；优先选择境内服务提供商。

***问题5：安全事件发生后的责任认定与处理。**

***注意：**协议中详细约定处理流程、通知时限、双方职责。

***解决办法：**明确约定事件响应团队、通知机制、补救措施要求；约定责任划分原则；考虑购买数据安全责任险。

***问题6：协议终止后的数据处理执行难。**

***注意：**明确删除/销毁的标准、方式、时限，要求提供证明。

***解决办法：**约定明确的执行期限；要求乙方提供可验证的销毁证明；设置违约条款。

***问题7：敏感个人信息处理。**

***注意：**除明确同意外不得收集、处理；采取更强安全措施；告知更详细。

***解决办法：**增加“敏感个人信息特别处理条款”；强化最小化原则；约定特殊授权与告知义务；升级应急响应。

***问题8：自动化决策带来的风险。**

***注意：**自动化决策仅为辅助，需人工复核；关注算法偏见。

***解决办法：**增加“自动化决策限制条款”；约定算法透明度与可解释性；强制设置人工复核机制；要求偏见检测与缓解。

***问题9：第三方介