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文档简介
PAGE新冠肺炎摸排工作制度一、总则(一)目的为有效防控新冠肺炎疫情,及时、准确、全面掌握人员健康状况和活动轨迹,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗,切实保障公司/组织员工的生命安全和身体健康,维护正常的生产经营秩序,特制定本工作制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织全体员工、外包服务人员、来访人员等所有与公司/组织有密切接触的人员。(三)工作原则1.全面摸排原则:对各类人员进行全方位、无死角的排查,确保不漏一人。2.及时准确原则:发现情况及时报告,信息准确详实,不得瞒报、漏报、迟报。3.科学规范原则:按照科学的方法和规范的流程开展摸排工作,确保工作质量。4.动态跟踪原则:对重点人员进行动态跟踪,及时掌握其健康状况变化。二、摸排工作组织架构(一)领导小组成立以公司/组织负责人为组长的新冠肺炎摸排工作领导小组,全面负责摸排工作的领导、指挥和协调。领导小组职责包括:制定摸排工作方案和策略;审核重要摸排信息;协调解决摸排工作中的重大问题等。(二)工作小组1.信息收集组:负责收集各类人员的基本信息、健康状况、出行轨迹等相关信息。成员包括各部门负责人、人力资源专员等。2.数据分析组:对收集到的信息进行分析整理,筛查出重点人员和异常情况。成员包括数据分析人员、统计人员等。3.联络协调组:负责与上级主管部门、社区、医疗机构等相关单位进行联络协调,及时报送摸排信息,落实防控措施。成员包括行政管理人员、外联专员等。4.应急处置组:对发现的疑似或确诊病例,按照应急预案进行紧急处置,配合相关部门做好隔离、救治等工作。成员包括安保人员、医护人员(如有)等。三、摸排内容(一)人员基本信息包括姓名、性别、年龄、部门、岗位、联系方式等。(二)健康状况1.每日体温检测情况:是否有发热(体温≥37.3℃)、咳嗽、乏力、呼吸困难等症状。2.近期身体不适情况:是否患有其他疾病,是否正在接受治疗等。(三)出行轨迹1.近期去过的地区:包括国内地区和境外地区,具体到省、市、县(区)。2.乘坐的交通工具:如飞机、火车、汽车等,以及车次、航班号等信息。3.接触人员情况:与确诊病例、疑似病例、无症状感染者等重点人员的接触情况,包括接触时间、地点、方式等。(四)疫苗接种情况是否接种新冠疫苗,接种剂次、时间等。四、摸排方式与频率(一)日常摸排1.员工每日健康打卡:员工通过公司/组织指定的线上平台或小程序,每日如实填报个人健康状况、出行轨迹等信息。2.部门负责人审核:各部门负责人负责对本部门员工的打卡信息进行审核,确保信息真实准确。如发现异常情况,及时与员工核实并上报。(二)定期摸排1.每周全面摸排:每周对全体人员进行一次全面摸排,更新人员基本信息、健康状况、出行轨迹等内容。2.重点人员专项摸排:对有发热、咳嗽等症状人员、近期去过中高风险地区人员、与确诊病例等重点人员有接触史人员等重点人群,每天进行专项摸排,密切关注其健康状况变化。(三)特殊情况摸排1.新入职人员摸排:新入职员工在入职时,需填写详细的健康状况和出行轨迹信息,并进行核酸检测(根据当地疫情防控要求)。2.来访人员摸排:外来访客进入公司/组织前,需填写访客登记表,提供健康码、行程码,测量体温,询问健康状况和出行轨迹等信息。如发现异常,禁止进入。五、摸排信息报告与处理(一)信息报告流程1.员工发现异常情况:员工如发现自己或身边人员有发热、咳嗽等症状,或去过中高风险地区等异常情况,应立即向所在部门负责人报告。2.部门负责人初步核实:部门负责人接到报告后,应立即与员工核实情况,并初步判断是否为疑似病例。如认为可能是疑似病例,应在1小时内报告公司/组织新冠肺炎摸排工作领导小组。3.领导小组进一步核实与报告:领导小组接到报告后,应立即组织相关人员进一步核实情况,并在2小时内向上级主管部门、当地社区和疾控机构报告。同时,启动应急处置预案,对相关人员进行隔离观察等措施。(二)信息处理措施1.一般异常情况处理:对于一般的健康异常情况,如轻微感冒、低热等,由公司/组织安排员工进行居家观察,每日跟踪其健康状况。如症状加重或出现其他异常情况,及时按照上述报告流程处理。2.疑似病例处理:对于疑似病例,立即安排专人专车将其送往指定医疗机构进行核酸检测和进一步诊断。同时,对其密切接触者进行全面排查和隔离观察,配合疾控机构做好流行病学调查等工作。3.确诊病例处理:如确诊为新冠肺炎病例,积极配合当地政府和相关部门做好疫情防控各项工作,包括病例救治、场所消毒、人员疏散等。同时,对全体员工进行疫情防控知识培训和心理疏导,稳定员工情绪。六、数据管理与保密(一)数据管理1.建立摸排信息数据库:对收集到的摸排信息进行分类整理,建立详细的数据库,确保信息的完整性和准确性。2.数据更新与维护:安排专人负责数据库的日常更新和维护工作,及时录入新的摸排信息,确保数据的时效性。3.数据分析与利用:定期对摸排数据进行分析,为疫情防控决策提供数据支持。通过数据分析,掌握人员健康状况分布、疫情传播趋势等,以便及时调整防控策略。(二)保密措施1.加强人员保密教育:对参与摸排工作的人员进行保密培训,提高其保密意识,明确保密责任。2.严格信息查阅权限:严格限定摸排信息的查阅权限,只有经过授权的人员才能查阅相关信息。查阅信息时,需进行登记,注明查阅时间、内容、用途等。3.防止信息泄露:在信息传递、存储、使用过程中,采取加密、备份等措施,防止信息泄露。如发现信息泄露事件,要及时采取措施进行处理,并追究相关人员的责任。七、防控物资保障(一)物资储备1.储备种类:储备足够数量的口罩、手套、防护服、护目镜、消毒用品、测温设备、急救药品等防控物资。2.储备标准:根据公司/组织员工数量、摸排工作需求以及疫情防控形势,制定合理的物资储备标准。例如,按照每人每天[X]个口罩、每[X]天进行一次全面消毒所需消毒用品数量等进行储备。3.储备地点:设立专门的防控物资储备仓库,确保物资存放安全、环境适宜。仓库要保持通风良好,温度、湿度符合物资储存要求。(二)物资管理1.建立物资台账:对防控物资的采购、入库、发放、使用、库存等情况进行详细记录,做到账物相符。2.定期盘点:每月对防控物资进行一次盘点,核实库存数量,检查物资质量状况。如发现物资短缺、过期或损坏等情况,及时进行补充、更换或报废处理。3.规范物资发放:按照“按需发放、专人负责”的原则,规范防控物资的发放流程。使用部门填写物资领用申请表,经审批后到仓库领取物资。领取时要进行签字确认,确保物资发放去向明确。八、培训与宣传(一)培训1.培训内容:包括新冠肺炎防控知识、摸排工作流程、信息报告要求、个人防护技能等。2.培训方式:采用线上培训与线下培训相结合的方式。线上培训通过公司/组织内部网络平台、微信公众号等发布培训资料和视频课程,供员工自主学习;线下培训定期组织集中培训,邀请专业人员进行授课,现场演示防控技能和操作流程。3.培训对象:覆盖公司/组织全体员工、外包服务人员、来访人员等。新入职员工在上岗前必须接受新冠肺炎防控知识培训,确保其熟悉防控要求和工作流程。(二)宣传1.宣传渠道:通过公司/组织内部宣传栏、电子显示屏、微信公众号、短信等多种渠道,广泛宣传新冠肺炎防控知识和公司/组织摸排工作制度。2.宣传内容:包括疫情防控政策解读、个人防护指南、公司/组织防控措施、摸排工作进展等。及时发布权威信息,引导员工正确认识疫情,增强自我防护意识,积极配合公司/组织做好摸排工作。3.宣传频率:根据疫情防控形势和工作需要,定期发布宣传信息,确保员工及时了解最新防控要求和工作动态。九、监督与考核(一)监督检查1.成立监督小组:由公司/组织纪检部门牵头,联合相关部门成立监督小组,负责对摸排工作进行全程监督检查。2.监督内容:包括摸排工作组织实施情况、信息报告的及时性和准确性、防控措施落实情况、防控物资管理情况等。3.监督方式:采取定期检查与不定期抽查相结合的方式。定期检查每周至少进行一次,全面检查各部门摸排工作开展情况;不定期抽查根据工作需要随时进行,重点检查关键环节和重点部位的工作落实情况。(二)考核评价1.制定考核标准:根据摸排工作制度要求,制定详细的考核标准,明确考核指标和评分细则。考核指标包括信息报告准确率、摸排覆盖率、防控措施执行率、员工满意度等。2.考核周期:每月进行一次考核评价,对各部门摸排工作进行量化打分。3.结果运用:将考核结果与部门和个人绩效挂钩。对摸排工作表现优秀的部门和个人进行
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