文学院学生会工作制度

PAGE文学院学生会工作制度一、总则（一）制定目的为了规范文学院学生会的组织架构、工作流程和成员行为，提高学生会的工作效率和服务质量，更好地发挥学生会在文学院学生自我管理、自我教育、自我服务中的作用，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于文学院学生会全体成员，包括学生会主席团、各部门部长、副部长及干事。（三）基本原则1.民主集中制原则：学生会的决策和工作开展应充分发扬民主，广泛征求意见，同时实行集中领导，确保各项工作高效有序进行。2.服务同学原则：以服务文学院广大同学为宗旨，代表和维护同学的合法权益，积极开展有益于同学成长成才的各项活动。3.分工协作原则：各部门明确职责，分工合作，相互配合，形成合力，共同完成学生会的各项工作任务。4.公平公正原则：在学生会的各项工作中，应坚持公平公正的原则，对待每一位同学，确保各项活动和决策的公正性。二、组织架构（一）主席团1.职责全面负责学生会的工作，制定学生会工作计划和目标，并组织实施。主持学生会例会，传达学校有关部门和学院的工作要求，部署学生会工作任务。协调学生会各部门之间的工作关系，加强与其他学院学生会的交流与合作。代表学生会向上级组织汇报工作，反映同学的意见和建议。审核学生会各项经费的使用情况。2.组成人员设主席1名，副主席若干名。主席负责全面工作，副主席协助主席开展工作，根据分工负责相应的部门和工作领域。（二）各部门1.办公室职责负责学生会日常事务的处理，包括文件起草、收发、归档等工作。安排学生会会议，做好会议记录，并负责会议决议的传达和落实。管理学生会的办公用品和设备，做好物资采购、登记和保管工作。负责学生会成员的考勤和考核工作。协助其他部门开展工作，提供必要的后勤支持。组成人员设部长1名，副部长若干名，干事若干名。2.宣传部职责负责文学院学生会各项活动的宣传工作，包括制作海报、宣传单页、视频等宣传资料。利用各种媒体平台，如微信公众号、微博、抖音等，宣传学生会的工作动态和活动信息。组织开展校园文化活动的宣传报道，营造良好的校园文化氛围。负责与学校宣传部、新闻媒体等单位的联系与沟通，及时发布文学院的新闻资讯。组成人员设部长1名，副部长若干名，干事若干名。3.组织部职责负责策划和组织文学院学生会的各项活动，包括文体活动、学术讲座、志愿服务等。制定活动方案，明确活动流程、时间安排、人员分工等，并组织实施。负责活动场地的布置、设备的租赁和使用等工作。协调活动中的各项关系，确保活动顺利进行。对活动进行总结和评估，积累活动经验，不断提高活动质量。组成人员设部长1名，副部长若干名，干事若干名。4.外联部职责加强与学校其他学院学生会、社团组织的联系与合作，拓展校外资源，为文学院学生活动争取支持。负责与企业、商家等社会单位的沟通与洽谈，寻求赞助和合作机会，为学生会活动筹集资金。组织开展对外交流活动，提升文学院学生会的社会影响力。接待来访的兄弟院校学生会代表团，展示文学院的风采。组成人员设部长1名，副部长若干名，干事若干名。5.权益部职责关注同学的权益问题，及时收集和反馈同学的意见和建议，维护同学的合法权益。与学校相关部门沟通协调，解决同学在学习、生活中遇到的实际困难。开展权益调研活动，了解同学的需求和诉求，为学校和学院的决策提供参考依据。组织开展权益宣传活动，提高同学的权益意识。组成人员设部长1名，副部长若干名，干事若干名。三、工作流程（一）活动策划与组织1.各部门根据学生会工作计划和实际情况，提出活动策划方案，包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等。2.活动策划方案提交至办公室汇总，办公室组织相关部门负责人进行讨论和审核，提出修改意见。3.经审核通过的活动策划方案报主席团审批，主席团批准后由组织部负责组织实施。4.组织部根据活动方案制定详细的活动执行计划，明确各阶段的任务和责任人，组织相关人员进行培训和准备工作。5.在活动实施过程中，各部门按照分工密切配合，确保活动顺利进行。办公室负责活动的后勤保障工作，宣传部负责活动的宣传报道工作，外联部负责活动的对外联络和赞助工作，权益部负责维护活动现场的秩序和同学的权益。6.活动结束后，组织部负责对活动进行总结和评估，撰写活动总结报告，分析活动的优点和不足，提出改进建议。活动总结报告报主席团审核后存档。（二）文件管理1.学生会文件分为上行文、下行文和平行文。上行文主要用于向学校有关部门和学院汇报工作、请示事项等；下行文主要用于传达学生会的工作部署、通知等；平行文主要用于与其他学院学生会、社团组织等的联系与沟通。2.文件起草由相关部门负责，文件内容应符合法律法规和学校、学院的工作要求，语言规范、表述准确。3.文件起草完成后，经部门负责人审核签字后提交至办公室。办公室对文件进行格式审核和编号登记，然后报主席团审批。4.经主席团审批后的文件，由办公室负责印发和存档。文件印发时应注明印发范围、印发时间等信息。5.学生会成员应妥善保管文件，不得擅自销毁、涂改或转借文件。文件查阅和借阅应履行登记手续，使用完毕后及时归还。（三）经费管理1.学生会经费来源主要包括学校拨款、学院资助、社会赞助等。2.学生会经费由办公室统一管理，设立专门的经费账户，实行收支两条线管理。3.各部门开展活动需要使用经费时，应提前填写经费申请表，注明活动名称、内容、预算等信息，经部门负责人审核签字后报主席团审批。4.经主席团审批后的经费申请表提交至办公室，办公室根据经费预算和活动实际需要进行审核，审核通过后予以报销。5.经费报销应严格按照学校和学院的财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、报销清单等。报销时应填写报销单，注明报销事由、金额、报销人等信息，经部门负责人、办公室主任、分管副主席、主席签字后到财务处报销。6.办公室应定期对学生会经费的收支情况进行核算和公示，接受学生会成员的监督。四、成员管理（一）成员选拔1.文学院学生会成员面向全院学生公开选拔，选拔工作一般在每年新生入学后进行。2.选拔条件：具有良好的思想政治素质，热爱祖国，热爱人民，拥护中国共产党的领导。遵守学校各项规章制度，品行端正，诚实守信，具有较强的责任心和服务意识。学习成绩良好，无挂科记录。具有较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神，能够积极参与学生会的各项工作。具备一定的特长或兴趣爱好，如文艺、体育、写作、摄影等。3.选拔程序：发布选拔通知，明确选拔条件、程序和时间安排。学生自愿报名，填写申请表，提交个人简历和相关证明材料。对报名学生进行资格审查，确定参加面试的人员名单。组织面试，面试内容包括自我介绍、综合素质测试、专业能力测试等。根据面试成绩和综合表现，确定拟录用人员名单，并进行公示。公示无异议后，正式录用为文学院学生会成员。（二）成员培训1.为提高学生会成员的综合素质和工作能力，学生会应定期组织成员培训。2.培训内容包括思想政治教育、学生会工作制度、组织管理、沟通技巧、活动策划与组织、宣传报道等方面。3.培训方式包括集中培训、专题讲座、经验交流、实地考察等。4.培训结束后，应对成员的学习情况进行考核，考核结果作为成员评优评先和晋升的依据。（三）成员考核1.学生会成员考核分为日常考核和年度考核。2.日常考核由各部门负责人负责，主要考核成员的工作态度、工作能力、工作业绩等方面。考核结果作为成员评优评先和晋升的参考依据。3.年度考核在每年学期末进行，由办公室负责组织实施。考核内容包括德、能、勤、绩、廉等方面，考核方式包括个人述职、民主测评、领导评价等。考核结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等次。4.对考核优秀的成员给予表彰和奖励，对考核不称职的成员进行批评教育或调整岗位。（四）成员奖惩1.对在学生会工作中表现突出、成绩显著的成员，给予表彰和奖励。表彰和奖励方式包括颁发荣誉证书、奖品、通报表扬等。2.对违反学生会工作制度、损害学生会形象和利益的成员，视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、撤销职务等处分。3.成员受到学校纪律处分或违反法律法规的，自动解除学生会成员资格。五、会议制度（一）例会制度1.学生会例会分为主席团例会和全体成员例会。主席团例会每周召开一次，全体成员例会每月召开一次。2.例会由办公室负责组织安排，提前通知参会人员会议时间、地点和议题。3.例会主要内容包括传达学校有关部门和学院的工作要求，总结上周工作，部署本周工作任务，讨论和研究学生会的重要事项等。4.参会人员应按时参加例会，不得无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议组织者请假。5.例会应做好会议记录，会议记录由办公室负责整理和存档。会议记录应详细记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议事项等信息。（二）临时会议制度1.根