政府部门协调工作制度

PAGE政府部门协调工作制度一、总则（一）制度目的本制度旨在规范政府部门之间的协调工作，提高工作效率，确保政令畅通，加强部门间的协作配合，提升政府整体运行效能，更好地履行政府职能，为经济社会发展提供有力保障。（二）适用范围本制度适用于各级政府部门及其所属机构在履行职责过程中涉及的跨部门协调工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保协调工作在法治轨道上进行。2.高效协作原则：以提高工作效率为目标，加强部门间的沟通协作，避免推诿扯皮，形成工作合力。3.信息共享原则：建立健全信息共享机制，促进部门间信息及时、准确、全面的交流。4.责任明确原则：明确各部门在协调工作中的职责，避免职责不清导致的工作延误或失误。二、协调工作机制（一）建立协调会议制度1.定期协调会议：根据工作需要，定期召开政府部门协调会议，原则上每月召开一次，由政府领导或指定部门牵头组织。会议主要内容包括总结前段时间协调工作情况，分析存在的问题，研究部署下一阶段协调工作任务，协调解决部门间的重大事项和争议问题。2.专题协调会议：针对特定的重大事项或专项工作，适时召开专题协调会议。由相关部门提出申请，经批准后组织召开。会议聚焦具体问题，深入研究解决方案，明确责任分工和工作时限，确保专项工作顺利推进。（二）设立协调工作联络员1.联络员职责：各部门指定一名熟悉业务、沟通能力强的人员作为协调工作联络员。联络员负责本部门与其他部门之间的日常联络工作，及时传达工作信息，反馈工作进展情况，协调解决一般性问题。2.联络机制：建立联络员工作群，加强日常沟通交流。联络员应定期向本部门领导汇报协调工作情况，遇有紧急或重要事项及时请示报告。（三）建立信息共享平台1.平台建设：依托现代信息技术，搭建政府部门信息共享平台。平台应涵盖政策法规、工作动态、数据统计、项目进展等各类信息，实现部门间信息的互联互通、实时共享。2.信息录入与更新：各部门要明确专人负责信息平台的信息录入与更新工作，确保信息的准确性、及时性和完整性。对于涉及多个部门的信息，相关部门应协同录入，共同维护平台数据。三、协调工作流程（一）工作启动1.事项提出：各部门在履行职责过程中，遇有需要与其他部门协调的事项，应及时提出协调申请。申请内容包括事项的基本情况、涉及部门、协调目的、初步解决方案等。2.申请受理：协调工作牵头部门负责受理协调申请。对符合条件的申请，应及时予以登记，并明确承办人员和办理时限。（二）调查研究1.情况核实：承办人员对申请事项进行深入调查研究，核实相关情况，收集各方意见和建议。必要时，可组织实地调研或召开座谈会，充分了解事项的背景、现状和存在的问题。2.方案制定：在调查研究的基础上，承办人员会同相关部门研究制定协调工作方案。方案应明确协调工作的目标、任务、步骤、措施以及责任分工等内容。（三）协商沟通1.沟通协商：承办人员按照协调工作方案，组织相关部门进行沟通协商。沟通协商可采取会议协商、函件协商、电话沟通等多种方式进行，确保各方充分表达意见，达成共识。2.分歧协调：对于协商过程中出现的分歧和争议，承办人员应积极协调，通过充分沟通、分析利弊、寻求妥协等方式，推动各方达成一致意见。如经协调仍无法达成一致，应及时向上级领导汇报，寻求上级支持和指导。（四）决策执行1.决策形成：经协商沟通达成一致意见后，形成协调工作决策。决策应明确工作目标、任务要求、责任主体和完成时限等内容，并以会议纪要、文件等形式予以明确。2.任务执行：各部门按照协调工作决策，认真履行职责，组织实施相关工作。在执行过程中，要加强沟通协作，及时反馈工作进展情况，确保工作任务按时完成。（五）监督检查1.跟踪检查：协调工作牵头部门负责对决策执行情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展，督促各部门按时完成任务。对工作推进不力的部门，要及时进行提醒和督促。2.效果评估：工作任务完成后，牵头部门应组织相关部门对工作效果进行评估。评估内容包括工作目标完成情况、工作质量、社会影响等方面。通过评估总结经验教训，为今后的协调工作提供参考。四、部门职责分工（一）牵头部门职责1.负责协调工作的组织实施，制定协调工作方案，明确工作任务和责任分工。2.组织相关部门进行沟通协商，推动各方达成一致意见，形成协调工作决策。3.跟踪检查决策执行情况，及时解决工作中出现的问题，确保工作任务按时完成。4.定期向政府领导汇报协调工作进展情况，重大事项及时请示报告。（二）参与部门职责1.积极参与协调工作，按照牵头部门的要求提供相关资料和信息，提出意见和建议。2.认真落实协调工作决策，履行本部门职责，积极配合牵头部门和其他参与部门开展工作。3.及时向牵头部门反馈工作进展情况和存在的问题，共同研究解决办法。（三）政府领导职责1.对政府部门协调工作进行宏观指导和监督，协调解决部门间的重大争议问题。2.审批协调工作方案和决策，对重要协调事项作出指示和决策。3.定期听取协调工作汇报，了解工作进展情况，推动协调工作顺利开展。五、责任追究（一）责任界定1.因部门不履行或不正确履行协调工作职责，导致工作延误、失误或出现重大问题的，应追究相关部门和人员的责任。责任界定应根据事实和相关规定，明确责任主体和责任程度。2.对于在协调工作中推诿扯皮、故意拖延、拒不配合的部门和人员，要严肃追究责任。（二）追究方式1.对责任部门和人员的追究方式包括责令作出书面检查、通报批评、诫勉谈话、组织调整或组织处理、纪律处分等。2.对于因协调工作不力导致严重后果或造成重大损失的，依法依规追究相关部门和人员的法律责任。（三）申诉与复查1.被追究责任的部门和人员对责任追究决定不服的，可在规定时间内提出申诉。申诉应提交书面材料