政府秘书保密工作制度

PAGE政府秘书保密工作制度一、总则（一）目的为加强政府秘书工作中的保密管理，确保政府信息安全，防止信息泄露，维护政府正常工作秩序和国家利益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于政府秘书岗位的全体工作人员，以及因工作需要接触政府机密信息的相关人员。（三）基本原则1.严格保密原则：对涉及政府机密的信息，必须严格保密，采取有效措施防止信息泄露。2.最小化原则：根据工作需要，严格限定知悉范围，确保信息知悉人员为工作必需，避免信息扩散。3.全程管控原则：对政府机密信息的产生、传递、存储、使用、销毁等全过程进行严格管控，确保信息安全。4.依法合规原则：保密工作必须符合国家法律法规和相关行业标准要求，依法开展保密工作。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立以政府秘书长为组长，各相关部门负责人为成员的保密工作领导小组。领导小组负责统筹协调政府秘书保密工作，研究解决保密工作中的重大问题，制定保密工作方针和政策，监督检查保密工作制度的执行情况。（二）秘书部门负责人职责1.负责本部门保密工作的组织实施，制定具体的保密工作措施和计划，并组织落实。2.对本部门工作人员进行保密教育和培训，提高保密意识和技能。3.监督检查本部门工作人员的保密工作情况，及时发现和纠正违规行为。4.协调处理本部门发生的保密事件，及时向上级报告，并采取措施防止事件扩大。（三）政府秘书职责1.严格遵守保密制度，自觉履行保密义务，确保所接触和处理的政府机密信息不泄露。2.对工作中知悉的国家秘密、工作秘密和敏感信息，严格按照规定进行管理和使用，不得擅自扩大知悉范围。3.妥善保管涉密文件、资料和其他物品，不得随意丢弃或转借他人。4.在使用涉密设备和存储介质时，严格遵守相关操作规程，确保设备和介质的安全。5.参加保密教育培训，不断提高保密意识和业务能力。6.发现保密工作中的问题或隐患，及时向部门负责人报告，并积极采取措施加以解决。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密事项，包括国家政治、经济、军事、外交、科技等方面的机密信息。2.政府工作秘密，如尚未公开的政策文件、工作部署、统计数据、内部会议纪要等。3.敏感信息，涉及社会稳定、公共安全、个人隐私等方面，需要严格保密的信息。（二）密级划分1.绝密级：涉及最重要的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级：涉及重要的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级：涉及一般的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害。四、保密工作流程（一）信息产生环节1.政府秘书在起草、制作文件、资料等过程中，对涉及保密内容的，应按照密级划分标准确定密级，并在载体上标明密级和保密期限。2.严格控制文件、资料的印发范围，根据工作需要确定发放对象，不得擅自扩大知悉范围。（二）信息传递环节1.涉密文件、资料应通过机要通信、专人递送等符合保密要求的方式传递，不得通过普通邮政、快递等方式传递。2.在传递涉密信息时，应采取加密措施，确保信息传输安全。3.传递涉密文件、资料的人员应严格遵守保密规定，不得擅自将文件、资料交予无关人员。（三）信息存储环节1.涉密文件、资料应存放在专门的保密柜中，并配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。2.存储涉密信息的计算机、服务器等设备应进行加密处理，并设置访问权限，严格限制无关人员访问。3.定期对存储的涉密信息进行备份，备份数据应存储在安全的位置，并与原数据分开存放。（四）信息使用环节1.政府秘书在使用涉密文件、资料时，应在符合保密要求的办公场所进行，不得在公共场所或私人场所使用。2.使用涉密信息时，应严格按照规定的程序和权限进行操作，不得擅自复制、摘抄、转借他人。3.因工作需要确需复制涉密文件、资料的，应经批准，并按照规定进行登记和管理。（五）信息销毁环节1.对已失去保存价值的涉密文件、资料等，应按照规定进行销毁。2.销毁涉密信息应采用符合保密要求的方式，如粉碎、焚烧等，确保信息无法恢复。3.销毁涉密信息时，应进行登记，并由专人负责监督销毁过程，确保销毁彻底。五、保密教育培训与考核（一）保密教育培训1.定期组织政府秘书参加保密教育培训，培训内容包括国家保密法律法规、保密工作制度、保密技术知识等。2.培训方式可采用集中授课、专题讲座、案例分析、在线学习等多种形式，提高培训效果。3.新入职的政府秘书应在入职后一个月内参加保密教育培训，经考试合格后方可上岗。（二）保密考核1.建立保密工作考核机制，对政府秘书的保密工作表现进行定期考核。2.考核内容包括保密制度执行情况、保密意识、保密技能等方面。3.考核结果作为政府秘书年度考核、评先评优、职务晋升的重要依据。对保密工作成绩突出的，给予表彰和奖励；对违反保密制度的，依法依规进行处理。六、保密监督与检查（一）内部监督1.秘书部门负责人应定期对本部门的保密工作进行自查，及时发现和纠正存在的问题。2.政府秘书应相互监督，发现他人存在保密违规行为的，应及时提醒并向部门负责人报告。（二）上级监督保密工作领导小组应定期对政府秘书保密工作进行监督检查，检查内容包括保密制度执行情况、涉密文件管理、信息系统安全等方面。对发现的问题，应及时下达整改通知，要求限期整改。（三）外部监督接受国家保密行政管理部门、纪检监察部门等外部机构的监督检查，积极配合外部机构开展工作，如实提供相关资料和信息。对外部机构提出的意见和建议，应认真研究并加以落实。七、保密奖惩（一）奖励1.对在保密工作中表现突出，有下列情形之一的政府秘书，给予表彰和奖励：严格遵守保密制度，全年无任何保密违规行为的。及时发现并制止重大保密违规行为，避免国家利益遭受损失的。提出创新性的保密工作建议，被采纳后取得显著成效的。2.奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、给予物质奖励等。（二）惩罚1.对违反保密制度，有下列情形之一的政府秘书，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等处分：擅自泄露国家秘密、工作秘密或敏感信息的。违规传递、存储、使用涉密文件、资料和物品的。未按规定进行保密教育