政协协商驿站工作制度

PAGE政协协商驿站工作制度一、总则（一）目的为了规范政协协商驿站的工作流程，提高协商效率，增强协商效果，充分发挥政协协商驿站在促进民主协商、凝聚共识、推动发展等方面的重要作用，依据相关法律法规和政协工作要求，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于政协协商驿站开展的各类协商活动及相关工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和政协章程，确保协商活动合法合规。2.民主协商原则：充分发扬民主，尊重各方意见，鼓励平等交流、坦诚沟通。3.问题导向原则：聚焦实际问题，深入调研分析，寻求切实可行的解决方案。4.公开透明原则：协商过程和结果适时公开，接受社会监督。5.协同合作原则：加强与各方协同配合，形成工作合力，共同推进协商成果转化。二、协商驿站组织架构与职责（一）组织架构政协协商驿站设立站长一名，副站长若干名，成员包括政协委员、相关领域专家学者、利益相关方代表等。根据工作需要，可下设若干专业小组或工作专班。（二）职责分工1.站长职责全面负责政协协商驿站的工作，主持制定工作计划和工作制度。组织协调各类协商活动，把握协商方向和重点。审核协商议题、协商成果等重要事项。加强与上级政协组织、相关部门及社会各界的沟通联系。2.副站长职责协助站长开展工作，负责分管领域的协商活动组织与协调。参与协商议题筛选、调研方案制定等工作。督促落实协商成果转化工作。3.政协委员职责积极参与协商驿站的各项活动，认真履行委员职责。围绕协商议题开展调研，提出有针对性的意见建议。参与协商讨论，充分发表观点，推动协商取得实效。4.专家学者职责凭借专业知识和经验，为协商议题提供专业咨询和技术支持。对调研成果进行分析评估，提出专业性意见。参与协商会议，从专业角度解读问题，促进协商深入开展。5.利益相关方代表职责真实反映所在群体的利益诉求，积极参与协商过程。提供实际案例和一线信息，为协商决策提供参考。协助推动协商成果在本群体中的落实。三、协商议题确定（一）议题来源1.政协年度协商计划安排的议题。2.党委、政府交办的涉及经济社会发展的重要问题。3.群众关心关注的热点难点问题，由政协委员、基层组织或群众代表提出。4.政协协商驿站自主发现并认为需要协商解决的问题。（二）议题筛选1.由站长牵头，组织相关人员对收集到的议题进行初步筛选，剔除不符合基本原则或过于宽泛、缺乏针对性的议题。2.对筛选后的议题进行分类整理，根据重要性、紧迫性、可行性等因素进行排序。3.召开专题会议，对排序靠前的议题进行深入研究讨论，确定最终协商议题。（三）议题公示协商议题确定后，通过政协官方网站、微信公众号、协商驿站公告栏等渠道向社会公示，广泛征求意见，公示期不少于[X]个工作日。公示期间，收集到的意见建议及时反馈给协商驿站，作为进一步完善议题的参考。四、协商准备工作（一）组建协商团队根据协商议题的性质和涉及领域，从政协委员、专家学者、利益相关方代表等人员中挑选合适成员，组建协商团队。明确团队成员的职责分工，确保协商工作有序开展。（二）开展调研1.协商团队制定详细的调研方案，明确调研目的、内容、方法、步骤和时间安排等。2.采用实地走访、问卷调查、座谈会、数据分析等多种方式，深入了解协商议题相关情况，收集第一手资料。3.调研过程中，注重听取不同群体的意见和建议，客观公正地分析问题，形成有深度、有价值的调研报告。（三）拟定协商方案1.在调研基础上，协商团队根据议题特点和协商目标，拟定协商方案。协商方案应包括协商时间、地点、参与人员、议程安排、协商方式等内容。2.协商方案经站长审核后，报上级政协组织备案，并提前通知参与协商的各方人员。五、协商会议组织（一）会议筹备1.按照协商方案要求，做好会议场地布置、资料准备、设备调试等工作。2.提前将协商议题、调研情况、协商方案等资料发送给参与协商的各方人员，使其充分了解协商背景和相关情况。（二）会议议程1.主持人介绍协商会议的目的、议程和参会人员。2.议题提出方介绍协商议题的背景、现状和存在的问题。3.协商团队成员围绕议题发表意见建议，进行充分讨论交流。4.利益相关方代表发言，表达本群体的诉求和期望。5.专家学者从专业角度进行分析解读，提供技术支持和决策参考。6.参会人员就协商议题进行深入探讨，寻求共识，提出解决方案或建议。7.主持人对会议进行总结，明确下一步工作方向和重点。（三）会议记录安排专人负责会议记录，详细记录会议讨论的内容、各方观点和意见建议、达成的共识等。会议记录应客观、准确、完整，会后及时整理形成会议纪要。六、协商成果形成与报送（一）成果梳理协商会议结束后，协商团队对会议讨论情况进行梳理，汇总各方意见建议，提炼形成协商成果。协商成果应明确、具体、具有可操作性，包括问题分析、解决方案、实施步骤、责任主体等内容。（二）审核把关协商成果形成后，提交站长审核。站长组织相关人员对协商成果进行审核，重点审核其内容是否准确、合理，措施是否可行，责任是否明确等。审核通过后的协商成果报上级政协组织审定。（三）报送反馈经上级政协组织审定后的协商成果，及时报送党委、政府及相关部门，并跟踪了解反馈意见。对于党委、政府及相关部门采纳的协商成果，积极协助推动落实；对于未被采纳的，认真分析原因，总结经验教训，为今后的协商工作提供参考。七、协商成果转化与跟踪问效（一）成果转化1.对于具有决策参考价值的协商成果，通过政协提案、社情民意信息等形式向党委、政府及相关部门反映，推动协商成果进入决策程序。2.对于涉及具体工作落实的协商成果，与相关部门加强沟通协调，督促其制定具体实施方案，明确责任分工和时间节点，确保协商成果得到有效落实。3.对于具有社会影响力的协商成果，通过新闻媒体、网络平台等渠道进行宣传推广，扩大协商成果的知晓度和影响力，引导社会各界共同关注和参与。（二）跟踪问效1.建立协商成果跟踪问效机制，明确跟踪问效的责任主体和工作流程。2.定期对协商成果的转化落实情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展，发现问题及时协调解决。3.对协商成果转化落实情况进行评估，总结经验做法，查找存在问题，为改进协商工作提供依据。八、信息公开与宣传（一）信息公开1.政协协商驿站通过官方网站、微信公众号、协商驿站公告栏等渠道，及时公开协商议题、协商过程、协商成果及跟踪问效情况等信息，保障公众知情权。2.对于涉及群众切身利益的协商议题和成果，通过召开听证会、发布会等形式，广泛听取群众意见，接受群众监督。（二）宣传推广1.加强与新闻媒体的合作，积极宣传政协协商驿站的工作成效、协商成果及典型案例，提高政协协商驿站的社会知名度和影响力。2.利用政协委员的影响力和资源优势，通过委员个人社交媒体、参加活动等方式，宣传政协协商驿站的工作，扩大协商成果的传播范围。九、档案管理（一）档案收集1.明确档案收集范围，包括协商议题相关材料、调研资料、协商会议文件、会议记录、协商成果、跟踪问效资料等。2.各工作环节产生的档案资料，由专人负责及时收集整理，确保档案资料的完整性和准确性。（二）档案整理1.按照档案管理的有关规定，对收集到的档案资料进行分类、编号、装订等整理工作。2.建立档案目录，便于查阅和管理。（三）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。2.定期对档案进行检查、维护，防止档案损坏、丢失等情况发生。（四）档案查阅1.