控烟监督巡查工作制度

PAGE控烟监督巡查工作制度一、总则（一）目的为了加强控烟工作，营造健康、清洁、无烟的工作环境，保障员工身体健康，依据相关法律法规和行业标准，特制定本控烟监督巡查工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、公共活动区域、员工宿舍等场所。（三）基本原则1.依法控烟原则：严格遵守国家及地方有关控烟的法律法规和政策要求，确保控烟工作合法合规开展。2.全面覆盖原则：对公司/组织内所有场所进行全面的控烟监督巡查，不留死角。3.预防为主原则：通过宣传教育、监督巡查等手段，引导员工自觉遵守控烟规定，预防吸烟行为的发生。4.奖惩结合原则：对遵守控烟规定的员工给予适当奖励，对违反规定的行为进行严肃处理。二、职责分工（一）控烟工作领导小组成立以公司/组织负责人为组长，各部门负责人为成员的控烟工作领导小组。领导小组负责全面领导和决策公司/组织的控烟工作，制定控烟工作目标和计划，协调解决控烟工作中的重大问题。（二）各部门职责1.各部门负责人为本部门控烟工作的第一责任人，负责组织本部门员工学习控烟知识和规定，开展控烟宣传教育活动，监督本部门员工遵守控烟规定。2.各部门设立控烟监督员，负责本部门日常的控烟监督巡查工作，及时发现和制止吸烟行为，并做好记录。（三）控烟巡查小组由公司/组织安全管理部门牵头，联合行政部门、工会等相关部门人员组成控烟巡查小组。控烟巡查小组负责定期对公司/组织内各场所进行全面的控烟监督巡查，对发现的问题及时督促整改，并做好巡查记录。（四）宣传教育部门职责负责制定公司/组织的控烟宣传教育计划，通过多种形式开展控烟宣传教育活动,提高员工对吸烟危害的认识，增强员工的控烟意识。三、控烟措施（一）设置明显的控烟标识在公司/组织内所有办公区域、公共活动区域、员工宿舍等场所的入口处、电梯间、会议室、餐厅等显著位置张贴醒目的控烟标识，如“禁止吸烟”、“吸烟有害健康”等。（二）划定吸烟区域在公司/组织外设置专门的吸烟区域，并设置明显的标识。吸烟区域应远离建筑物入口、通风口、人员密集区域等，并配备必要的烟灰缸、灭火器等设施。（三）加强通风换气确保公司/组织内所有场所通风良好，及时排出烟雾和异味，减少吸烟对公共环境的影响。（四）开展宣传教育活动1.定期组织员工参加控烟知识培训，邀请专业人士进行讲座和培训，提高员工对吸烟危害的认识和控烟意识。2.在公司/组织内部宣传栏、电子显示屏等平台发布控烟宣传资料和信息，宣传吸烟对健康的危害、控烟政策法规等内容。3.向员工发放控烟宣传手册、海报等资料，鼓励员工积极参与控烟活动。（五）强化监督管理1.控烟巡查小组定期对公司/组织内各场所进行巡查，重点检查吸烟行为、控烟标识设置、吸烟区域管理等情况。2.设立举报电话和邮箱，鼓励员工对吸烟行为进行举报，对举报属实的给予适当奖励。3.对违反控烟规定的员工进行批评教育，并按照公司/组织相关规定进行处理。四、监督巡查（一）巡查频次控烟巡查小组每周至少进行一次全面的控烟监督巡查，各部门控烟监督员每天对本部门场所进行巡查。（二）巡查内容1.检查各场所控烟标识的设置情况，是否张贴在显著位置且清晰醒目。2.查看吸烟区域的管理情况，是否有人员在非吸烟区域吸烟，吸烟区域的设施是否完好、整洁。3.检查员工的吸烟行为，是否有员工在公司/组织内吸烟，对发现的吸烟行为及时进行制止和劝导。4.了解员工对控烟规定的知晓程度和遵守情况，收集员工对控烟工作的意见和建议。（三）巡查记录控烟巡查小组及各部门控烟监督员应做好巡查记录，记录内容包括巡查时间、巡查地点、巡查人员、发现的问题及处理情况等。巡查记录应妥善保存，以备查阅。（四）问题处理1.对于巡查中发现的一般问题，如控烟标识损坏、吸烟区域垃圾未及时清理等，巡查人员应及时通知相关部门进行整改，整改情况应跟踪复查，确保问题得到彻底解决。2.对于发现的吸烟行为，巡查人员应立即上前制止，并进行劝导教育，告知其吸烟对自身及他人健康造成的危害以及公司/组织的控烟规定。对于不听劝导的员工，应及时报告其所在部门负责人，并按照公司/组织相关规定进行处理。3.对于多次违反控烟规定的员工，除进行批评教育和相应处罚外，还应组织其参加控烟知识培训，提高其控烟意识。五、奖惩制度（一）奖励1.对积极参与控烟工作，在控烟宣传教育、监督巡查等方面表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。2.对及时发现并制止吸烟行为，避免重大安全事故发生的员工，给予一定的物质奖励。3.对提出合理化控烟建议并被公司/组织采纳，取得良好效果的员工，给予奖励。（二）处罚1.对违反控烟规定在公司/组织内吸烟的员工，第一次给予警告处分，并进行批评教育；第二次给予罚款[X]元的处罚；第三次及以上除罚款[X]元外，还将给予停职检查[X]天的处罚。2.对在非吸烟区域吸烟且不听劝阻的外来人员，公司/组织将拒绝其进入，并视情节轻重给予相应的处罚。3.对因吸烟引发火灾或其他安全事故的，将依法追究相关人员的责任。六、培训与宣传（一）培训计划每年制定详细的控烟培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。培训内容包括吸烟危害、控烟法律法规、公司/组织控烟规定等。（二）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专业人士进行授课，通过讲解、案例分析、互动交流等方式，提高员工的控烟知识水平和意识。2.开展线上培训，利用公司/组织内部网络平台发布控烟培训资料和视频，供员工自主学习。3.组织现场培训，在公司/组织内各场所进行实地讲解和演示，让员工更加直观地了解控烟要求和注意事项。（三）宣传活动1.利用世界无烟日等契机，开展形式多样的控烟宣传活动，如举办控烟知识竞赛、演讲比赛、主题展览等，提高员工对控烟工作的关注度和参与度。2.在公司/组织内部宣传栏、电子显示屏等平台定期更新控烟宣传内容，发布吸烟危害、控