办公设备采购清单及供应商确认函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE办公设备采购清单及供应商确认函3篇办公设备采购清单及供应商确认函第（1）篇尊敬的____：本函旨在确认办公设备采购的具体内容及供应商信息，以保证采购流程的合规性、透明度及后续实施的顺利进行。1.背景与目的说明根据公司当前办公需求及设备更新计划，拟采购一批办公设备，包括但不限于打印机、扫描仪、复印机、电脑及相关配件。为保证采购过程符合公司采购管理制度及行业规范，现对采购清单及相关供应商信息进行确认。2.具体事项详细描述采购清单打印机：型号为____，数量为____台，单价为____元，总价为____元。扫描仪：型号为____，数量为____台，单价为____元，总价为____元。复印机：型号为____，数量为____台，单价为____元，总价为____元。电脑：型号为____，数量为____台，单价为____元，总价为____元。其他设备：如____，数量为____台，单价为____元，总价为____元。上述设备均需提供合格证明、保修条款及售后服务承诺，保证其功能符合公司办公需求，并符合国家相关质量标准。3.数据事实支撑根据公司财务部门提供的预算数据，采购总金额为____元，其中设备采购费用为____元，其他相关费用（如运输、安装、税费等）为____元。该金额已纳入公司年度预算计划，并由财务部审核确认。4.明确的行动建议或要求请贵方在收到本函后____个工作日内，将供应商信息及报价单发送至我公司指定邮箱____。供应商需提供以下信息：单位名称、地址、联系方式供应商资质证明文件（如营业执照、相关资质证书）设备采购明细及价格清单售后服务承诺及保修期限其他需补充信息5.时间节点和后续安排请贵方于____年____月____日前完成供应商信息提交，并于____年____月____日前完成设备采购及交付。如遇特殊情况，双方应另行协商并签署补充协议。6.其他要求本函作为采购流程的重要依据，具有法律效力。请贵方务必严格遵守相关法律法规及公司内部规章制度，保证采购过程合法合规。本函一式两份，公司留存一份，贵方一份，以备后续与核查。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：________（供应商名称）地址：____联系方式：____办公设备采购清单及供应商确认函第2篇尊敬的____：我司XX有限公司（以下简称“我司”）现就办公设备采购事宜，向贵方正式确认采购清单及供应商信息，保证采购过程合法合规，并达成一致意见。一、采购清单根据我司前期提交的《办公设备采购清单》（详见附件一），贵方确认以下设备及配件的采购事宜：1.打印机型号：HPLaserJetProMFPM297fdw数量：5台单价：￥2,800.00总金额：￥14,000.002.扫描仪型号：CanonImageRunerAdvanced1100数量：2台单价：￥1,500.00总金额：￥3,000.003.投影仪型号：EpsonSX2200数量：3台单价：￥1,200.00总金额：￥3,600.004.办公桌椅套装型号：KMS6000数量：10套单价：￥1,200.00总金额：￥12,000.005.办公用品（含耗材）包括墨盒、纸张、打印纸等数量：100件单价：￥200.00总金额：￥2,000.00二、供应商信息确认贵方确认已与供应商签订采购合同，并承诺以下事项：1.供应商名称：XX供应商有限公司2.供应商地址：XX市XX区XX路XX号3.供应商联系方式：张先生XXXXXXXX4.合同编号：SUP20240015.交货时间：2024年11月15日前6.交货地点：我司办公地址7.付款方式：分期支付，首付款50%，余款在设备到货后支付三、其他事项1.采购设备及配件将由我司指定的运输公司负责配送，运输费用由贵方承担。2.采购设备到货后，我司将安排专人验收，并在验收合格后办理入库手续。3.本确认函自双方签字盖章之日起生效，作为采购合同的附件，具有同等法律效力。此致敬礼！XX有限公司公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____邮编：____办公设备采购清单及供应商确认函篇3尊敬的____：本公司现就办公设备采购事宜，特此函告一、采购项目明细1.电脑设备：共采购50台，型号为HPPavilion15tl1044，配置为IntelCorei58250U处理器，8GB内存，256GBSSD存储，屏幕尺寸为15.6英寸，支持USB3.0和HDMI接口。2.打印机：采购2台，型号为HPLaserJetProMFPM227fdw，支持双面打印、A4纸张，打印速度为30页/分钟，墨盒容量为400页，配备自动废纸处理系统。3.扫描仪：采购1台，型号为HPOfficeJet4630，支持A4/A5扫描，分辨率300dpi，内置网络连接功能。4.无线路由器：采购1台，型号为TPLinkTLWR841N，支持802.11ac无线标准，提供5GHz频段。5.网络交换机：采购1台，型号为CiscoCatalyst9200，支持千兆以太网，提供8个10Gbps端口。二、供应商信息确认1.供应商名称：上海康普信息技术有限公司2.供应商地址：上海市浦东新区张江高科技园区科苑路888号3.供应商联系方式：李经理，0215888，电子邮箱：li@kangpu4.供应商资质：已取得ISO9001质量管理体系认证，具备国家高新技术企业资质，具备采购供应商资格。三、采购数量及金额确认1.电脑设备：50台，单价人民币2,800元，总计人民币140,000元2.打印机：2台，单价人民币1,200元，总计人民币2,400元3.扫描仪：1台，单价人民币800元，总计人民币800元4.无线路由器：1台，单价人民币500元，总计人民币500元5.网络交换机：1台，单价人民币1,500元，总计人民币1,500元四、交付及验收安排1.交付时间：2025年3月10日前完成全部设备交付2.验收方式：由本公司采购部门会同供应商现场验收，验收合格后签署验收单3.验收标准：符合国家相关产品技术参数，设备完好无损，配件齐全五、付款方式及时间1.付款方式：分期付款，合同签订后支付30%预付款，设备到货验收合格后支付60%尾款，剩余10%作为质保金，