建筑业协会工作制度

PAGE建筑业协会工作制度一、总则（一）目的本工作制度旨在规范建筑业协会的各项工作，加强协会的组织建设、运作管理，充分发挥协会在建筑业领域的桥梁和纽带作用，促进建筑业持续健康发展，维护会员合法权益，推动行业自律与进步。（二）适用范围本制度适用于建筑业协会的全体会员、工作人员以及协会开展的各项活动和工作。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保协会各项工作合法合规开展。2.服务会员原则以会员需求为导向，提供优质、高效的服务，维护会员的合法权益，促进会员之间的交流与合作。3.民主办会原则充分发扬民主，尊重会员的主体地位，广泛听取会员意见和建议，实行民主决策、民主管理、民主监督。4.行业自律原则加强行业自律管理，引导会员遵守行业规范和职业道德，维护市场秩序，推动行业诚信建设。5.开拓创新原则不断探索创新工作方式方法，适应行业发展的新形势、新要求，提高协会工作的活力和效能。二、组织机构（一）会员大会1.性质与地位会员大会是建筑业协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.职责制定和修改协会章程；选举和罢免理事会成员；审议理事会工作报告和财务报告；决定协会的工作方针、任务和重大事项；决定协会的终止事宜；其他应由会员大会决定的事项。3.会议召开会员大会每年至少召开一次。理事会认为有必要或经三分之一以上会员提议，可以召开临时会员大会。会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.组成与任期理事会是会员大会的执行机构，由会员大会选举产生，对会员大会负责。理事会成员任期[X]年，可连选连任。2.职责执行会员大会的决议；选举和罢免会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导协会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。3.会议召开理事会每年至少召开两次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.组成与职责常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。常务理事会成员人数不超过理事会成员人数的三分之一。2.职责执行会员大会和理事会的决议；筹备召开理事会会议；决定协会日常工作中的重大事项；其他应由常务理事会决定的事项。3.会议召开常务理事会至少每半年召开一次会议。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。（四）会长办公会1.组成与职责会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，负责处理协会日常工作中的重要事项，对常务理事会负责。2.职责研究决定协会年度工作计划、工作总结；审议协会重要文件、报告；研究决定协会重大活动安排；协调协会各部门工作；其他应由会长办公会决定的事项。3.会议召开会长办公会根据工作需要不定期召开。（五）办事机构协会设立秘书处作为办事机构，负责处理协会日常事务。秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名。秘书长在会长领导下主持秘书处工作，副秘书长协助秘书长工作。1.秘书处职责负责协会文件的起草、审核、印发和归档；组织协会各类会议和活动；负责协会会员管理、联络和服务工作；负责协会财务管理、资产管理和后勤保障工作；负责协会对外联络、交流与合作工作；负责协会信息收集、整理、发布和宣传工作；负责协会行业调研、统计分析和报告撰写工作；负责协会内部规章制度的执行和监督检查工作；完成协会领导交办的其他工作。2.秘书长职责主持秘书处全面工作，组织实施年度工作计划；协调协会各部门工作关系，督促检查各项工作任务的落实情况；负责协会财务预算、决算的编制和执行工作；负责协会重要文件、报告的审核把关工作；负责协会与政府部门、相关单位的联络协调工作；负责协会工作人员的管理和考核工作；完成协会领导交办的其他工作。（六）分支机构、代表机构协会根据工作需要可设立分支机构、代表机构。分支机构、代表机构是协会的组成部分，不具有法人资格，在协会授权范围内开展工作。1.设立与注销分支机构、代表机构的设立、变更和注销，须经协会理事会或常务理事会审议通过，并报登记管理机关备案。2.职责贯彻执行协会的工作方针、任务和决议；开展本领域的业务活动，为会员提供服务；收集、反馈本领域的信息，向协会提出工作建议；协助协会开展行业调研、统计分析等工作；完成协会交办的其他工作。三承诺（一）廉洁自律承诺1.协会工作人员严格遵守国家法律法规和廉洁自律各项规定，自觉抵制各种利益诱惑，不以权谋私，不接受会员单位或相关利益方的贿赂、回扣、礼品等不正当利益。2.在开展协会工作过程中，坚持公正、公平、公开原则，不偏袒任何一方，不利用职务之便为特定会员谋取特殊利益。3.严格遵守协会财务管理制度，不挪用、侵占协会资金，不虚报、冒领费用，确保协会资金使用安全、透明、规范。4.积极参加廉政教育活动，不断增强廉洁自律意识，自觉接受组织和会员的监督，对违反廉洁自律规定的行为，愿意接受相应的纪律处分和法律制裁。（二）服务质量承诺1.以会员需求为导向，不断优化服务流程，提高服务效率，为会员提供优质、高效、便捷的服务。2.建立健全会员服务体系，主动了解会员诉求，及时回应会员关切，做到事事有回音，件件有着落。3.加强协会工作人员培训，提高业务素质和服务能力，确保能够为会员提供专业、精准的服务。4.定期对会员服务工作进行评估和改进，不断提升服务质量和水平，努力打造让会员满意的协会服务品牌。（三）信息公开承诺1.按照国家有关法律法规和协会章程规定，及时、准确、全面地公开协会的工作信息、财务信息、会员信息等，保障会员和社会公众的知情权、参与权和监督权。2.通过协会官方网站、微信公众号、会刊等多种渠道，定期发布协会工作动态、行业资讯、政策解读等信息，方便会员和社会公众查阅。3.建立健全信息公开审核机制，对拟公开的信息进行严格审核把关，确保信息内容真实、准确无误。4.积极回应会员和社会公众的信息公开申请，依法依规提供相关信息，做到有申请必回应，有回应必及时。四、会员管理（一）会员入会1.入会条件从事建筑业相关业务，具有一定规模和良好信誉的企业；与建筑业相关的科研、设计、咨询、教育等单位；具有一定影响力的建筑业行业专家、学者；其他愿意加入协会，支持协会工作的相关单位和个人。2.入会程序提交入会申请书；经协会秘书处审核同意；缴纳会费；由理事会或常务理事会授权的机构发给会员证。（二）会员权利1.享有本协会的选举权、被选举权和表决权；2.参加本协会组织的各项活动；3.获得本协会提供的信息、咨询、培训等服务；4.对本协会工作提出批评、建议和监督；5.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守本协会章程，执行本协会决议；2.维护本协会合法权益；3.完成本协会交办的工作；4.按规定缴纳会费；5.向本协会反映情况，提供有关资料。（四）会员退会1.会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。（五）会员除名会员如有严重违反本协会章程或损害本协会声誉的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。五、会议管理（一）会议类型协会会议分为会员大会、理事会、常务理事会和会长办公会，以及根据工作需要召开的专题会议、研讨会、座谈会等。（二）会议筹备1.会议主办部门或机构负责会议的筹备工作，制定会议方案，明确会议主题、时间、地点、议程、参会人员等。2.提前向参会人员发送会议通知，告知会议相关事项。3.准备会议所需的文件、资料、设备等，确保会议顺利进行。（三）会议组织1.会议主持人负责会议的组织和引导，确保会议按照议程有序进行。2.参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，认真听取会议内容，积极参与讨论和发言。3.做好会议记录，记录会议讨论的主要内容、形成的决议等。（四）会议纪要1.会议结束后，及时整理会议纪要，经会议主持人审核后印发给参会人员。2.会议纪要应准确反映会议内容和决议，明确责任人和完成时间，确保会议精神得到有效落实。（五）会议档案管理1.将会议通知、会议文件、会议记录、会议纪要等资料进行整理归档，妥善保存。2.建立会议档案查阅制度，方便查阅和使用相关资料。六、活动管理（一）活动策划1.根据协会工作安排和会员需求，制定活动策划方案，明确活动主题、形式、内容、时间、地点、参与人员等。2.在活动策划过程中，充分征求会员意见和建议，确保活动具有针对性和吸引力。（二）活动组织1.成立活动组织工作小组，负责活动的具体组织实施工作。2.按照活动策划方案，精心组织活动现场布置、人员安排、物资准备等工作，确保活动顺利进行。3.加强活动现场管理，维护活动秩序，保障参与人员的安全。（三）活动宣传1.通过协会官方网站、微信公众号、会刊等多种渠道，对活动进行宣传报道，提高活动的知晓度和影响力。2.邀请媒体对活动进行报道，扩大协会的社会影响力。（四）活动总结1.活动结束后，及时对活动进行总结，分析活动效果，总结经验教训。2.将活动总结报告提交协会领导和相关部门，为今后开展类似活动提供参考。七、财务管理（一）财务制度1.协会建立健全财务管理制度，严格执行国家有关财务法规和财务纪律。2.财务管理制度应明确财务机构设置、会计核算方法、财务审批程序、资金管理、资产管理等内容。（二）预算管理1.协会每年编制年度财务预算，经理事会或常务理事会审议通过后执行。2.财务预算应根据协会工作计划和实际情况，合理安排各项收入和支出，确保协会财务收支平衡。(三)收入管理1.协会收入主要包括会费收入、捐赠收入、服务收入、政府资助收入等。2.严格按照国家有关规定和协会章程收取会费，确保会费足额收取。3.加强捐赠收入、服务收入、政府资助收入等管理，确保收入合法合规。（四）支出管理1.协会支出应严格按照预算执行，坚持勤俭节约原则，提高资金使用效益。2.建立健全财务审批制度，明确审批流程和审批权限，确保支出合理合规。3.加强对各项费用支出的审核，严格控制费用开支标准，杜绝不合理支出。（五）资产管理1.协会资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。2.建立健全资产管理制度，加强资产登记、核算、清查、处置等工作，确保资产安全完整。3.定期对协会资产进行清查盘点，做到账账相符、账实相符。（六）财务审计1.协会每年委托具有资质的会计师事务所对协会财务收支情况进行审计，并将审计报告提交理事会或常务理事会审议。2.接受登记管理机关和业务主管单位的财务监督检查，及时整改存在的问题。八、印章管理（一）印章种类协会印章包括协会公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等。（二）印章使用范围1.协会公章用于协会对外发布文件、签订合同、办理重要事项等。2.法定代表人章用于特定文件签署等。3.财务专用章用于协会财务收支结算等。4.合同专用章用于协会签订经济合同等。（三）印章保管1.指定专人负责印章保管，建立印章保管登记制度，记录印章使用情况。2.印章应存放在安全可靠的地方，确保印章安全。（四）印章使用审批1.使用协会印章须填写《印章使用审批表》，注明使用事由、使用部门、使用时间等。2.按照审批权限，经相关领导审批同意后，方可使用印章。（五）印章使用登记1.印章使用后，保管人员应及时在《印章使用登记簿》上进行登记，记录印章使用时间、使用事由、使用部门、批准人等信息。2.定期对印章使用情况进行统计分析，发现问题及时报告。九、档案管理（一）档案范围协会档案包括文书档案、会员档案、财务档案、活动档案、会议档案等。（二）档案收集1.各部门应及时将工作中形成的文件、资料、记录等收集整理，移交协会档案室。2.加强对会员档案的收集管理，确保会员信息完整准确。（三）档案分类整理1.按照档案类别和保管期限，对收集的档案进行分类整理，编制档案目录。2.对档案进行编号、装订、编目等，便于查阅和管理。（四）档案保管1.协会档